Средняя заработная плата, расчет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Средняя заработная плата, расчет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Учитываемые выплаты и исключаемые периоды
Когда есть проблема, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно знать, что при исчислении берутся все выплаты по системе оплаты работы в организации. К примеру, ими являются:
- зарплата в любой форме;
- стимулирующие надбавки;
- премии и другие вознаграждения;
- иные выплаты по профессиональной деятельности.
В расчёте не применяются выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, матпомощь, компенсация проезда или питания, оплата коммунальных платежей и т.д.
Также из расчёта убираются периоды, к которым относятся:
- период сохранения за человеком среднего заработка;
- болезнь;
- декрет;
- простой из-за работодателя или форс-мажора;
- забастовка, в которой человек не принимал участия, но из-за этого не работал;
- выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и др.
Когда нужно посчитать средний заработок
Средний заработок применяется в таких в случаях:
- В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
- Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
- На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.
В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:
- ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
- командировка;
- дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- период повышения квалификации;
- день, когда работник проходит медосмотр;
- донорский день;
- перерыв на кормление ребенка;
- период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.
Что берется в расчет среднего заработка
В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.
Не принимаются во внимание также те выплаты, которые уже базировались на расчете среднего дохода – больничный лист, отпускные, командировочные.
Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:
- заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
- всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
- выплаты госслужащим;
- другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.
Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749 от 13.10.2008г.
Рассчитываем средний заработок за 2 месяца
- Для начала разъясним, о каких именно «прочих» выплатах идет речь.
- Здесь мы имеем в виду все выплаты, которые рассчитывают исходя из средней заработной платы, определенной согласно Порядку № 100, кроме отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. А именно оплата работникам времени:
- — выполнения государственных и общественных обязанностей в рабочее время;
- — перевода на другую более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья;
- — перевода беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, на другую более легкую работу;
- — предоставления женщинам дополнительных перерывов для кормления ребенка;
- — вынужденного прогула;
- — направления работников на обследование в медицинские учреждения;
- — освобождения работников-доноров от работы;
- — привлечения работников к выполнению воинских обязанностей;
- — временного перевода в случае производственной необходимости на другую нижеоплачиваемую работу.
- Также описанный в этой статье порядок расчета среднего заработка применяют:
- — при определении суммы выходного пособия;
- — для сравнения «средней» с дневным заработком при оплате времени пребывания работника в командировке;
- — в других случаях, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты производятся исходя из средней заработной платы*.
Расчет средней заработной платы в 2022 году
В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.
Пример: работник-совместитель Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:
Период с 01.11.2021 г по 30.04.2022 г.
| Месяц | Зарплата, руб. |
| Ноябрь | 6300 |
| Декабрь | 6500 |
| Январь | 6000 |
| Февраль | 6150 |
| Март | 6000 |
| Апрель | 6000 |
| ИТОГО: | 36950 |
Какие выплаты войдут в расчет
При проведении подсчета необходимо включить все выплаты, которые были произведены сотруднику в течение расчетного периода. Не следует включать выплаты за время отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка и прочее). Также не подлежат учету разного рода компенсационные выплаты (за использование автомобиля) и разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (материальная помощь, премия к юбилею).
В особом порядке включаются в расчет премии, полученные сотрудником.
| Вид премии | Порядок учета |
|---|---|
| Месячная | Полностью по одной за каждое основание премирования (например, объем выручки, количество продаж) |
| За период более месяца: квартальная, полугодовая | В размере месячной части за каждое основание за каждый месяц расчетного периода |
| По итогам года | В размере одной четверти за каждое основание |
В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:
| Сотрудники | Статья ТК РФ |
| Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев | 39 |
| Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором | 72.2 |
| Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты | 84 |
| Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя | 155 |
| Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка | 157 |
| Члены комиссий по трудовым спорам | 171 |
| Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка | 181 |
| Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья | 182 |
| Направленные на обязательные медосмотры | 185 |
| Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019) | 185.1 |
| Доноры | 186 |
| Работники при приостановлении деятельности организации | 220 |
| Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет | 254 |
| Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления | 258 |
| Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях | 262 |
Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.
Расчет среднего заработка: формула
Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.
Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:
СмЗ = СдЗ × N,
где:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — средний дневной заработок;
N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:
- «Среднедневной заработок для расчета отпускных»;
- «Расчет среднего заработка для командировки».
Выплаты, которые учитываются при расчете
При расчете среднего заработка в составе суммарных начислений учитываются такие выплаты, как:
- оклад и другие виды вознаграждений за трудовую деятельность, а также нематериальная оплата труда;
- доплаты и надбавки на окладные или тарифные выплаты за различные дополнительные услуги или высокий уровень профессионализма в конкретной сфере;
- выплаты, основанные на законодательном регулировании условий труда, включая районные коэффициенты, а также надбавки за сложность работы и за выполнение опасной или вредной работы и т. п.;
- премии и вознаграждения, утвержденные положениями оплаты труда и не являющиеся благотворительной помощью;
- иные материальные выплаты, отражающие оплату труда.
Важно помнить, что как и из расчетного периода вычитаются дни отсутствия на рабочем месте, так и суммарного заработка исключаются выплаты, компенсирующие это время:
- отпускные;
- командировочные;
- больничные и некоторых другие пособия.
Согласно Постановлению № 922 в составе суммарных начислений для расчета средней оплаты труда также не учитываются выплаты социального характера, выплачиваемые работодателем, но не имеющие отношения к трудовой деятельности: благотворительная помощь, пособие на погребение, средства к праздникам, компенсации питания, проезда и другие.
Как рассчитать среднюю зарплату: формула и примеры
Норма ТК, посвящённая подсчёту среднего заработка (ст. 139), предусматривает принципы расчёта этой основополагающей величины:
- единообразие исчисления её размера;
- учёт всех выплат, имеющих отношение к оплате труда;
- расчёт в зависимости от реально отработанного лицом времени на протяжении предшествующих расчёту 12 полных календарных месяцев;
- особый алгоритм вычисления средней зарплаты при расчёте отпускных или возмещения за неотгуленные дни положенного отдыха;
- возможность установления нанимателем в локальных НПА другого способа подсчёта (в части длительности расчётного периода), нежели предусмотренный законом, если это не делает ситуацию менее выгодной с позиций работающих;
- отнесение полномочий по разработке правил расчёта к компетенции Правительства РФ.
Что включается в доходы при расчете
В список доходов, суммируемых для определения среднего заработка, включают:
- зарплата по временным и сдельным тарифам, а также ежемесячный и базовый оклады;
- комиссионные при бестарифной системе оплаты;
- стимулирующие и районные надбавки;
- премии;
- оплата за переработку;
- стоимость части зарплаты, выданной в натуральной форме;
- вознаграждение представителей избираемой власти;
- жалование муниципальных служащих;
- гонорары работников СМИ.
Важно учесть, что в доходы может включаться только одна премия за каждый показатель в месяц. Например, если работнику были выданы 2 премии за добросовестное отношение к работе за месяц, то при расчете средней зарплаты учитывается только первая по порядку.
Если часть зарплаты выдана продукцией фирмы, то для расчета берется среднерыночная стоимость такой продукции, чтобы избежать искусственного занижения цены в бухгалтерии фирмы работодателя.
Общая формула расчета средней зарплаты С = Д / Т, где Д – сумма дохода за весь период, Т – период, за который нужно определить размер средней зарплаты (день, месяц или час). Обычно берется сумма дохода за последний год, а для расчета декретного пособия берется сумма дохода за последние 2 года.
При расчете отпускных используется формула для среднедневного дохода: С = Д / (12 * 29,3). При этом сумма отпускных определяется путем умножения числа дней отпуска на величину среднедневного дохода.
Например, сумма всех доходов работника за год равна 200000 рублей, работник уходит в 14-дневный отпуск. Величина среднедневного дохода равна:
200000 / (12 * 29,3) = 568,83 рубля. Сумма отпускных равна 568,83 * (14 дней) = 7963,62 рубля.
Если в число дней отпуска включаются только рабочие дни, например, при коротком отпуске с понедельника по пятницу, то средний доход определяется по формуле: С = Д / Р, где Р – количество рабочих дней в году при шестидневной рабочей неделе. Число Р рассчитывается по календарю для каждого года вручную, среднее значение – 312.
Также рассчитывается размер компенсации за неиспользуемые дни отпуска при увольнении вне зависимости от принятой в организации системы оплаты труда.
Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2018 года и уволился 1 января 2020 года. Сумма доходов за год составила 200000 рублей, для расчета компенсации за отпуск рассчитывается среднедневная зарплата:
200000 / ((52 недели) * (6 дней) + (1 день)) = 639 рублей. Компенсация составит 28 * 639 = 17892 рубля.
Чтобы определить размер пособия, положенного при сокращении, нужно рассчитать среднемесячный заработок по формуле: С = Д / Н, где Д – доход за Н месяцев, а Н – число месяцев в расчетном периоде. Если требуется рассчитать выплаты, положенные при вынужденном простое при окладной системе оплаты труда, то рассчитывается среднедневной доход по формуле С = Д / Н / К, где Д – доход за Н месяцев, Н – число месяцев за весь период, К – среднее число рабочих дней в месяце.
Для расчета декретных выплат средний заработок рассчитывается по формуле: С = Д / 730, где Д – сумма доходов за последние 2 года. Если один из расчетных годов – високосный, то делитель формулы берется равным 731.
Важно учесть, что если требуется подсчитать среднедневной доход за последний год для отпускных, больничных или иных выплат, а работник был трудоустроен менее года назад, то формула для расчета будет такая: С = Д / (29,3 * Н + К), где: Н – число отработанных полных месяцев, К – число дней, отработанных в неполном месяце.
Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2019 года и вышел на больничный 5 марта. Общая сумма заработанных средств составила 50000 рублей. Для расчета больничных среднедневной заработок рассчитывается как:
50000 / (29,3 * 2 + 2) = 825 рублей, так как число полных отработанных месяцев – 2 и число рабочих дней марта до 5 числа тоже 2.
Когда нужно знать среднюю зарплату?
Среднемесячная (среднедневная) заработная плата рассчитывается с целью определить ряд выплат, на которые имеет право работник. Информация о выплатах, при расчете которых используется показатель средней зарплаты, содержится в Трудовом кодексе. Вот основные из них:
- Отпускные.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (например, при увольнении).
- Оплата времени учебы с отрывом от производства.
- Командировочные.
- Выходное пособие при увольнении.
- Оплата труда за время освобождения от основной работы для проведения переговоров и выполнения других подобных заданий.
- Оплата труда сотрудников, временно переведенных на другую работу с сохранением прежней зарплаты.
- Оплата за время вынужденного простоя (если в нем виновен работодатель или если к событиям, которые к нему привели, не причастна ни одна из сторон трудовых правоотношений).
Пример расчета среднемесячной зарплаты сотрудника
Предположим, что необходимо посчитать отпускные за январь 2018 года. При этом в расчетный 12-месячный период (январь 2016 – декабрь 2017) попадает время, когда сотрудник был временно нетрудоспособен (19-30 октября 2017 года). Его необходимо исключить из периода, за который учитывается оплата труда. В таком случае количество отработанных дней в этом месяце для расчета отпускных составляет 11. Для получения этой цифры мы использовали выше рассмотренную формулу:
11 = 29,3 / Календарные дни в октябре 2017 (31) х Отработанные в октябре 2017 дни (12).
Такой же расчет необходимо провести по каждому из неполных месяцев работы, которые попали в 12-месячный период для расчета среднемесячной заработной платы, положенной работнику на время отпуска. Но допустим, что в нашем случае октябрь 2017 года – это единственный неполный месяц работы, и остальные 11 месяцев гражданин работал непрерывно. В качестве общей суммы зарплаты за 12 месяцев возьмем 500 тыс. руб. При таких обстоятельствах средняя дневная заработная плата в январе 2018 года (месяц отпуска) составит 1500,15 рублей. Расчет произведен в следующем порядке:
1500,15 = 500 000 (Общая сумма зарплаты за 12 месяцев) / (29,3 х 11 (Количество полностью отработанных месяцев) + 11 (Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).
Осталось умножить полученный показатель среднедневной зарплаты на количество дней отдыха, и мы получим отпускные в виде среднемесячной заработной платы.
Расчет среднемесячного заработка
Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.
Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:
- собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
- премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев.
Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, указанные в п. 5 Положения, когда работник:
- отсутствовал с сохранением среднего заработка;
- был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
- не работал в связи с простоем, по вине работодателя либо по не зависящим от сотрудника причинам;
- не мог работать в связи с забастовкой (но в ней не участвовал);
- воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.
Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника. Соответственно, выплаты, начисленные за периоды, исключаемые из расчета, также в расчет не включаются.
Расчет средней заработной платы для определения размера пособия по безработице.
Пособие по безработице гражданам, признанным в установленном порядке безработными осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.91 N 1032-1устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы.
В настоящее время средняя заработная плата для определения размера пособия по безработице исчисляется в соответствии с (далее — Порядок).
В Порядке предусмотрены особенности расчета средней заработной платы в различных ситуациях: при не полностью отработанном расчетном периоде, если работник в расчетном периоде (или более продолжительный период) не имел заработка, в случаях, когда в расчетном периоде и до него работник не имел отработанных дней или заработка в данной организации, для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, для работников с неполным рабочим временем.
Согласно п.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения. Такой расчетный период установлен ввиду того, что согласно Закону N 1032-1 для определения размера пособия по безработице учитывается средняя заработная плата, исчисленная за последние три месяца по последнему месту работы.
Средняя заработная плата работника определяется путем умножения средней дневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации.
Средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных дней в этот период.
Пример 1.
Работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя, увольняется в апреле 2005 года, он полностью отработал расчетный период — январь-март (56 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели). Всего за это время ему начислена заработная плата в сумме 7000 руб.
7000 : 56 х 18,67 = 2333,75 руб.
Пример 2. Работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя, увольняется в апреле 2005 года. Расчетный период — январь-март (56 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели). Январь отработан полностью, с 14 по 28 февраля — больничный лист, с 1 по 14 марта — отпуск без сохранения заработной платы.
За отработанное в расчетном периоде время начислена заработная плата 8200 руб. Согласно п. 4 Порядка время болезни и нахождения в отпуске без сохранения заработной платы из расчетного периода исключаются.
Таким образом, средняя заработная плата для представления справки в службу занятости составит:
8200 : (15 + 9 + 13) х (56 : 3) = 4137,68 руб.
В таком же порядке рассчитывается средняя заработная плата для этих целей и тогда, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем в расчетном периоде менее трех календарных месяцев. Расчетный период при этом считается отработанным полностью (в том случае, если из него не исключалось время в соответствии с п.4 Порядка).
Пример 3. Работник принят на работу в организацию с пятидневной рабочей неделей 17 марта 2005 года, а 4 апреля уволен по сокращению численности.
Расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед увольнением: январь, февраль, март. Поскольку работник поступил на работу 17 марта, расчетным будет период с 17 по 31 марта, и средняя дневная заработная плата исчисляется исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в марте. Далее, чтобы определить среднюю заработную плату, следует среднюю дневную заработную плату умножить на количество рабочих дней по пятидневке в марте (табл.
Таблица 1
| Начисленная заработная плата в марте | 1150 руб. |
| Отработано дней по графику | 13 |
| Средняя дневная заработная плата | 1150 : 13=88,46 руб. |
| Средняя заработная плата | 88,46 x 22=1946,12 руб. |
Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.4 Порядка, средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и отработанного времени за предшествующий период, равный расчетному.