Как оформить акт скрытых работ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить акт скрытых работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все организации при строительстве оформляли соответствующую документацию по правилам, принятым еще в 2006 году. Однако в феврале 2021 года приказом Федеральной службы в эти правила были внесены некоторые изменения. Это касается формы, по которой теперь необходимо заполнять акт скрытых работ.
Новый документ стал более объемным. Сюда теперь понадобится вносить больше информации. С первого взгляда может показаться, что заполнять документ будет труднее. Но это не совсем так. Понятный бланк не должен вызвать особых сложностей, достаточно лишь тщательно ознакомиться с правилами его заполнения.

утверждены требования к исполнительной документации, форма акта скрытых работ и требования, предъявляемые к данному документу. В приказе форма документа обозначена как рекомендуемый образец, что позволяет разработать и утвердить форму освидетельствования каждой организации самостоятельно, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

• наименование заказчика, подрядчика, иных участвующих лиц (например, проектная организация);
• название и адрес объекта капитального строительства;
• виды работ, в отношении которых осуществляется проверка, место и время их проведения;
• итог освидетельствования;
• реквизиты и подпись всех участвующих лиц.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

1. Первичные документы соответствия.
2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• документы лабораторного контроля;
• сертификаты;
• исполнительные геодезические съемки;
• журналы работ и т.д.

На заметку!Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре. Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

На заметку!В перечне исполнительной документации должна присутствовать информация об используемом оборудовании, инженерных системах и качестве применяемых материалов. Также, в исполнительной документации содержится информация об условиях производства работ (технологические условия, погодные и т.д.).

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Примерный перечень скрытых работ:

Перечень актов освидетельствования скрытых работ должен быть предусмотрен в рабочем проекте, встречал я его в общих указаниях каждого раздела чертежей рабочего проекта (текстовая часть), но часто Заказчик требует дополнительные по своему желанию.
1. Акт на работы по подготовке основания фундаментов
2. Акт на устройство песчаной подушки под фундаменты
3. Акт на монтаж фундаментных плит
4. Акт на монтаж блоков стен подвала
5. Акт на вертикальную гидроизоляцию фундамента
6. Акт на горизонтальную гидроизоляцию фундамента
7. Акт на монтаж ж/б элементов и металлических элементов
8. Акт на узлы опирания перекрытий
9. Акт на заделку стыков между плитами перекрытия
10. Акт на анкеровку плит перекрытия, карнизных плит
11. Акт на армирование кирпичной кладки
12. Акт на кирпичную кладку стен и перегородок
13. Акт на кирпичную кладку стен и перегородок, возводимых в зимнее время
14. Акт на армирование балок, плит перекрытия и других монолитных конструкций
15. Акт на устройство монолитных ж/б конструкций
16. Акт на устройство монолитных ж/б конструкций, выполняемых в зимнее время
17. Акт на устройство звуко-, пепло-, пароизоляции
18. Акт на устройство борозд, ниш и каналов в стенах
19. Акт на установку оконных и дверных блоков
20. Акт на установку подоконных досок
21. Акт на антисептирование деревянных конструкций
22. Акт на устройство обмазочных, окрасочных огнезащитных покрытий

Правила составления акта скрытых работ

Акт скрытых работ – последний этап при оценке их качества и соответствия всем нормам и стандартам. Бумагой удостоверяется, что этот этап строительства или ремонта завершен качественно, поэтому можно переходить к следующему этапу.

Освидетельствование скрытых работ проводится уполномоченной комиссией, которая оформляет и подписывает акт. Важные моменты составления бумаги:

необходимость указания реквизитов участвующих сторон (заказчика, компании, которая осуществляет строительство, проектной конторы)

присвоение акту номера и проставления даты составления

информация о представителях каждой стороны

представление подробных сведениях о скрытых работах (наименование, соответствие проектной документации, какие материалы применялись при строительстве)

указываются даты начала и окончания работ, в каком количестве составлен акт, какие документы прикладываются к нему, какие есть примечания

Кто предоставляет и принимает АОСР

Инициатором проверки скрытых работ выступает подрядчик, он же и готовит акт освидетельствования. Чтобы успешно пройти всю процедуру, подрядчик должен хорошо подготовиться:

Действия	Описание
Сверка скрытых работы с проектом	Проверить, включены ли скрытые работы в перечень работ в проекте
Осмотр ведения работ	Привести в порядок площадку осмотра, устранить недоработки
Сверка соответствия работ технологии строительства	Определить возможные нарушения процесса строительства, проверить соблюдение очерёдности работ согласно проекту
Оформление акта на скрытые работы	Проверить правильность заполнения номеров и дат документов, ФИО представителей и наличие всех необходимых реквизитов
Подписание акта	Подписывать должны только лица, указанные в акте, после проверки их доверенностей и приказов
Регистрация акта	Присваивается номер в соответствии с документооборотом подрядчика, данные об акте вносятся в журнал производства строительных работ

Перечень работ, подлежащих освидетельствованию актами скрытых работ.

Итак, на какие работы составляется акт скрытых работ? В данном случае мы коснёмся только перепланировки квартир или нежилых помещений. Список актов на скрытые работы, необходимых при перепланировке перечислен в Приложении 7 к Приложению 2 Постановления Правительства Москвы № 508:

• устройство оснований под фундамент.
• гидроизоляция фундаментов.
• гидро- и теплоизоляция ограждающих конструкций.
• гидроизоляция санитарных узлов, душевых, ванных, балконов, лоджий, террас.
• заделка балконов, прогонов, перемычек и настилов перекрытий, опирание других конструкций, заделываемых в стены.
• армирование монолитных железобетонных конструкций.
• крепление конструктивных элементов лоджий, карнизов, металлических конструкций, заделываемых в стены.
• армирование отдельных монолитных участков;
• устройство послойной конструкции пола;
• усиление металлоконструкциями предполагаемого или выполненного ранее проема в несущих конструкциях помещений.

Результаты приемки работ, скрываемых последующими работами, в соответствии с требованиями проектной и нормативной документации оформляются актами освидетельствования скрытых работ (АОСР) согласно РД 11-02-2006.

Акт ОСР рекомендуется подписывать в следующей последовательности:

• субподрядчик, в качестве непосредственного исполнителя работ
• подрядчик (генподрядчик), как служба контроля качества строительного подрядчика
• строительный и авторский надзор
• заказчик и/или застройщик
• иные лица, участвующие в строительстве

При оформлении акта на скрытые работы не допускаются:

• применение форм актов освидетельствования скрытых работ ОСР, не предусмотренных нормативными документами на данный вид работ
• допущения пропусков при заполнении граф акта
• не предусмотренные регламентирующими документами сокращения
• исправления
• отсутствие расшифровки подписи подписывающих лиц
• отсутствие даты составления акта

В Акте ОСР в обязательном порядке должны быть указаны физические объемы выполненных работ, на которые акт составляется.

Правила составления акта

Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.

Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.

Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.

При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).

Суть и разновидности скрытых работ

Под скрытыми работами понимаются те виды строительной деятельности, а также ремонтных и отделочных работ, которые впоследствии скрываются конструкциями, стенами, покрытиями. Они отвечают нескольким критериям:

• такая работа не может быть проверена непосредственно – т.е. невозможно без разрушения вышележащих слоев посмотреть, как были сооружены проверяемые конструкции;
• проверить и принять их можно только сразу после завершения – для этого создается специальная комиссия и составляется акт, свидетельствующий о соответствии их принятым ГОСТам, СНиПам и прочим нормативным документам.

Таким образом, скрытые работы всегда освидетельствуются до того момента, как последующие материалы скроют их от наблюдателя. По сути, это промежуточная приемка – когда комиссия удостоверяет, что все скрытые работы выполнены удовлетворительно, к этому вопросу на основной приемке здания больше не возвращаются.

Все виды скрытых работ можно условно разделить на 2 большие группы:

1. Строительные, которые ведутся профессионально в момент возведения здания.
2. Ремонтно-отделочные, которые совершаются гражданами в своей собственной квартире или частном доме для улучшения конструкции, прокладки коммуникаций в стене, усилении стены и т.п.

Полный перечень всех видов работ, которые невозможно проконтролировать после их завершения, содержит более 60 позиций. По сути, это основной компонент строительной деятельности, связанной с закладкой фундамента, изоляцией перекрытий, монтажом внутренних коммуникаций. Вот сокращенно-обобщенный вариант этого списка:

1. Закладка фундамента и все работы по его устройству: песчаная подушка, дренаж, осмотр арматуры, балок, конструкций из бетона и железобетона, контроль их состояния после снятия опалубки, а также непосредственный осмотр фундамента до того, как он будет засыпан грунтом.
2. Проверка герметичности и правильно вхождения стыков при монтаже стен и перекрытий панельных зданий, проверка натяжения арматуры в железобетонных конструкциях.
3. Осмотр всех перекрытий между этажами на предмет герметизации, отсутствия/наличия швов деформационного вида, проверка анкеровки панелей.
4. Проверка анкеровки плит для балкона и капризных плит.
5. Проверка качества обработки деревянных и металлических поверхностей несущих конструкций на предмет их защищенности от действия влаги, температуры (составами против гниения древесины, а также антикоррозионными покрытиями металлических поверхностей).
6. Проверка всех проемов – оконных и дверных на предмет герметичности, правильности гидроизоляции, защиты от перепадов температур и гниения.
7. Тестирование системы отопления и водоснабжения, проверка электропроводки, труб для подачи газа и других видов коммуникаций.
8. Гидравлические испытания трубопроводов и котлов.

Проводится приемка на каждом этапе строительных работ – от закладки фундамента, до возведения по очереди каждого этажа (для контроля качества перекрытий) и вплоть до монтажа всех окон и дверей. Также скрытые работы контролируются при возведении:

• трубопроводов;
• насыпей под автомагистрали и железнодорожные пути;
• песчаные подушки и дренаж опор мостов;
• ямы для посадки деревьев в работах по озеленению и т.п.

Как получить акт освидетельствования: пошаговая инструкция

В идеале весь порядок действий выглядит так:

1. Создание предварительного проекта.
2. Обращение в жилищную инспекцию за разрешением для их проведения.
3. Проведение работ (исполнитель уведомляет комиссию за три дня до начала).
4. Приемка работ и составление акта освидетельствования.

Для получения акта нужно лично либо через представителя по доверенности обратиться в МФЦ или в жилищную инспекцию вашего населенного пункта (например, Мосжилинспекция) и предоставить следующие документы:

• паспорт;
• свидетельство о собственности на квартиру;
• заявление, бланк которого находится в самой жилищной инспекции;
• журнал произведенных работ;
• копия договора подряда с той компанией, которая выполнила скрытые работы;
• копия договора об осуществлении авторского надзора – автором в данном случае выступает проектировщик, по проекту которого проводится работа.

По результату обращения для проведения освидетельствования качества скрытых работ и составления соответствующего акта по образцу собирается комиссия, которая наряду с собственником жилья состоит из следующих представителей:

• автор проекта;
• должностное лицо из управляющей компании;
• подрядчик (исполнитель).

Таким образом, составление акта освидетельствования – это обязательное условие при приемке скрытых работ, которое гарантирует не только юридическую, но и строительную безопасность.

Этим вопросом задается каждый начинающий инженер производственно-технического отдела ранним утром за чашечкой кофе. Итак, давайте же наконец рассмотрим форму акта освидетельствования скрытых работ более подробно.

Бланк акта освидетельствования скрытых работ условно состоит из следующих блоков:

1. Так называемая шапка бланка;
2. Номер акта и дата подписания;
3. Состав комиссии участвующей в освидетельствовании скрытых работ;
4. Блок посвященный описанию скрытых работ;
5. Подписи ответственных лиц участвующих в освидетельствовании.

Что изменилось по сравнению с предыдущей формой акта.

1. В первой строке вместо наименования объекта нужно указывать наименование проектной документации (теперь прекратятся споры указывать ли наименование объекта с разрешения на строительство или с договора на генеральный подряд или ещё откуда нибудь).

2. Номер свидетельства СРО для заказчика, генподрядчика, проектировщика теперь указывать не нужно. Необходимо указать только наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации.

3. У представителя застройщика по вопросам строительного контроля, и у представителя лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля необходимо указывать идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства.

4. Форма акта теперь учитывает реквизиты проектировщика (разработчика проекта) и проектировщика (авторского надзора), ведь бывает это абсолютно разные организации.

5. Для представителя лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию (кроме генподрядчика это может быть и субподрядчик) никаких сведений о СРО вообще указывать не нужно.

6. В пункте №4 АОСР при необходимости указывать более 5 документов, рекомендуется указывать ссылку на их реестр, который является неотъемлемой частью акта.

Перечень скрытых работ

Тут надо помнить, что освидетельствовать скрытые работы надо только те, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства. И если вас просят составить акт на скрытые работы на штукатурку, покраску первого слоя или на внутренние инженерные сети, то этого не надо делать. Почему не надо вы теперь знаете.

А какие работы оказывают влияние на безопасность указано здесь .

• Выполнение предусмотренных проектом инженерных мероприятий по закреплению грунтов и подготовке оснований
• Отрывка котлованов, траншей
• Обратная засыпка выемок
• Погружение свай, свай-оболочек, шпунта, опускаемых колодцев и кессонов
• Стыкование составных свай и свай-оболочек
• Бурение всех видов скважин
• Армирование буронабивных скважин
• Заполнение (инъецирование) буронабивных скважин
• Устройство искусственных оснований под фундаменты
• Установка опалубки для бетонирования монолитных фундаментов, стен, колонн, перекрытий и покрытий
• Армирование железобетонных фундаментов, стен, колонн, перекрытий и покрытий
• Установка анкеров и закладных деталей в монолитные бетонные и железобетонные конструкции
• Бетонирование монолитных бетонных и железобетонных фундаментов, стен, колонн, перекрытий и покрытий
• Гидроизоляция фундаментов
• Армирование кирпичной кладки стен, колонн, перегородок
• Утепление наружных ограждающих конструкций
• Монтаж сборных железобетонных фундаментов, колонн, ригелей, перемычек, стеновых панелей, плит перекрытий и покрытий, лестничных площадок и маршей, вентблоков, балконных плит
• Анкеровка плит перекрытий и покрытий
• Замоноличивание монтажных стыков и узлов
• Герметизация стыков стеновых панелей
• Антикоррозийная защита сварных соединений
• Ограждение балконов и лоджий
• Установка оконных и дверных блоков
• Устройство оснований под полы
• Устройство гидроизоляционного ковра
• Устройство звукоизоляции полов
• Антисептирование и огневая защита деревянных конструкций
• Пароизоляция кровли
• Теплоизоляция кровли
• Устройство рулонного кровельного покрытия (акт составляется на каждый слой)
• Устройство кровельных покрытий металлическими листами, металлочерепицей, волнистой асбофанерой
• Монтаж устройств молниезащиты и заземления
• Монтаж металлоконструкций
• Антикоррозийная защита металлоконструкций
• Устройство навесных фасадов
• Подготовка оснований для устройства верхних покрытий, тротуаров, площадок, проездов, автомобильных дорог

Правила составления акта

Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.

Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.

Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.

При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).

Похожие записи:

• УВОЛЬНЯЕМ ЗА НЕОДНОКРАТНОЕ НЕИСПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
• Надо ли распечатывать электронный полис ОСАГО
• Как расторгнуть договор дарения?