Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Срок информирования — значительная проблема для работодателя, на уведомление миграционной службы о приеме иностранца в 2022 году дается всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. Поэтому заполняйте бланк корректно.

Как подать уведомление о трудоустройстве иностранца

Для работодателя существует возможность уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно или на бумажном носителе.

В первом случае понадобится заполнить онлайн комплект документов для уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина на сайте федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (попросту говоря, на сайте Госуслуги). Сотрудник ФМС направит ответное сообщение о получении уведомления не позднее рабочего дня, следующего за датой получения. Сведения из электронной версии распечатают в тероргане, заверят подписью должностного лица и сделают отметку о поступлении документа в электронном виде.

Чтобы уведомить на бумаге, документ предоставляется в местное отделение ФМС представителем нанимателя лично или направляется почтой в виде письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник тероргана проверит правильность оформления бумаги, наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представителя нанимателя. Должностное лицо миграционной службы внесет запись о получении в журнал по учету уведомлений. На бланке поданного документа проставят номер и дату поступления, а доставившему лицу выдадут справку с подтверждением приема.

Уведомление о приеме на работу иностранца: общие вопросы

Все, кто принимает на работу иностранных работников, должны уведомлять об этом управление в МВД. В соответствии с законом №115-ФЗ такое уведомление является обязательным для каждого работодателя. Трудоустраивать иностранцев могут как организации, так и индивидуальные предприниматели.

При этом уведомление подается как при трудоустройстве работника, так и при расторжении договора.

ВАЖНО! Уведомление подается по каждому принятому на работу иностранцу

Способы подачи уведомления о приеме иностранца

На сегодняшний момент существует достаточно широкий выбор способов передачи уведомления в управление по миграционным вопросам.

• Можно отнести документ лично. При этом потребуется распечатка на бумаге, а также файл в электронном виде на флешке. При подаче уведомления непосредственно в управление нужно иметь при себе паспорт. Огромный плюс такого способа подачи в том, что можно на месте исправить допущенные ошибки
• Уведомление может подать представитель. Ему необходимо иметь доверенность и паспорт
• Есть возможность отправки документа по почте. При этом в обязательном порядке письмо отправляется с описью вложения. Она подтвердит, что документ подан в установленные законом сроки. Однако при наличии ошибок уведомление принято не будет и работодатель, скорее всего, получит штраф
• Электронно. Все большую популярность набирает отправка документов в электронном виде. Самым распространенным способом передачи заявлений в электронном виде является отправка через портал Госуслуг. Иногда региональные управления предусматривают прием документов через электронную почту

Пункт 2. Сведения о работнике

Указываем сведения об иностранце или лице без гражданства, который нанимается на работу.

1. Личные данные (фамилия, имя, отчество);
2. Гражданство;
3. Место рождения мигранта;
4. Дата рождения;
5. Паспортные данные, в полном соответствии с представленным документом.

Пункт 3. Реквизиты разрешительных документов

В третьем пункте требуется указать, согласно каким документам мигрант имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации. Дополнительно в этом пункте указываются данные о работе в вашей компании.

1. Тип договора;
2. Профессия мигранта, или на какую должность принимается иностранец;
3. Дата, когда был подписан трудовой договор;
4. Фактическое место работы.

Как и когда необходимо подавать уведомление

После создания организации в первую очередь необходимо подать уведомление об участии в иностранной компании, в котором раскрываются сведения о владельце, порядке владения компанией, доле участия. Все это следует сделать в течение трех последующих месяцев после создания структуры. А затем каждый год подавать уведомления о КИК

Юридические лица-контролеры обязаны подавать уведомления о КИК до 20 марта, а физические лица-контролеры – до 30- апреля. При этом документ следует подавать в году, следующим за налоговым периодом, в котором контролер признал наличие прибыли от КИК. Если контролер рассчитывает на использование налоговых льгот, предусмотренных на этот счет, то он должен также предоставить кроме уведомления соответствующие документы.

Когда налогоплательщик должен признать доход по КИК? 31 декабря календарного года, который следует за налоговым периодом, признается датой получения дохода в виде прибыли КИК. Итак, если финансовый год в контролируемой иностранной компании закончился 31.12.2021, то на 31.12.2022 доход в виде прибыли признается. Соответственно, физическое лицо-контролер должно подать уведомление до 30.04. 2023 года.

Уведомляем об увольнении иностранного гражданина

Порядок, как уведомить МВД об увольнении иностранца, тот же. Работодатель обязан подать унифицированный формуляр в срок — три рабочих дня с момента прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений.

Обратите внимание, что форма бланка при увольнении иная. Это Приложение №8 Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536.

Алгоритм заполнения прежний. Бланк состоит из тех же пяти разделов:

• сведения о нанимателе;
• персональные данные иностранного работника;
• информация о разрешении на работу, занимаемой должности и дате увольнения;
• блок с согласием и предупреждением об ответственности;
• сведения о лице, удостоверившем информацию.

Общие правила составления уведомлений и примеры

Порядок оформления бланков:

• Сведения вписывают на русском языке.
• Можно заполнять бумаги на компьютере. Если информацию вносят от руки, пишут разборчиво, печатными буквами. Не принимаются бланки, в которых допущены ошибки, зачеркивания, исправления, помарки.
• Для каждого работника, если их несколько, оформляют отдельный документ. Не допускается внесение данных на 2 и более сотрудников в один бланк.
• В бланке заполняют все поля. Нельзя оставлять пустые графы за исключением случаев, если данные вносит физическое лицо. Это позволяет пропускать некоторые строки.
• Нельзя сокращать слова. Допускается использовать только общепринятые «официальные» аббревиатуры, сокращения. Когда не хватает срок, чтобы вписать полностью всю информацию, берут дополнительную бумагу. Указывают порядковый номер бланка, название графы, куда не уместились сведения.
• На каждом бланке ставят номер. Бумаги сшивают. Последний лист заверяют.
• На документах ставят печать организации.

В начале бланка указывают полное наименование территориального органа МВД, куда предоставляют информацию.

В первый раздел вписывают данные работодателя, заказчика услуг:

• статус – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д.;
• вид деятельность по ОКВЭД – данную графу не заполняют, если сведения вносит физическое лицо;
• номер документа, подтверждающего регистрацию в РФ, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и т.д.;
• адрес предприятия, офиса;
• действующий телефон для связи.

Во втором параграфе указывают сведения о гражданине:

• Ф.И.О. – отчество вписывают при наличии;
• подданство;
• место, дату рождения;
• данные об удостоверении личности, которое в России принимается как таковое;
• номер миграционной карты, число выдачи, если документ имеется;
• адрес регистрации.

В третий раздел вносят информацию о бумаге, на основании которой иностранец может осуществлять трудовую деятельность в РФ.

В бланке указывают и другие сведения:

• должность, на которую принимают гражданина;
• тип заключенного соглашения, дату его подписания;
• адрес предприятия, по которому будет работать человек.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса. Можно выделить несколько категорий мигрантов:

• Временно пребывающие (приехавшие в РФ по визе или в безвизовом порядке);
• Постоянно проживающие в РФ (то есть имеющие ВНЖ);
• Временно проживающие в РФ (то есть имеющие РВП).
• Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Важно!!! Для всех перечисленных категорий мигрантов существует общее правило: организация обязана уведомить УФМС (ГУВМ МВД) о трудоустройстве иностранца.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца, а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы,
2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

1. О месте проживания иностранного лица;
2. Данные документов иностранного лица;
3. Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

• с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
• данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
• разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
• дата выезда за пределы страны не указывается.

Документы для трудоустройства

При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:

Название	Где взять	Срок действия
Заявление о приеме на работу	Заполняется на месте в простой письменной форме	Не устанавливается
Заверенная копия перевода гражданского паспорта	Любая нотариальная контора	3 месяца
Заграничный паспорт	Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве	5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта
Вид на жительство (если есть)	УВМ МВД по месту пребывания	До 5 лет с возможностью продления
Сертификаты, дипломы и иные документы об образовании	Образовательное учреждение	Не определяется
ДМС или ОМС	Любая страховая компания	Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев
СНИЛС	Пенсионный фонд	Не устанавливается
Справка об обучении в вузе (для студентов)	Вуз или ссуз	1 месяц

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

• иностранные граждане, официально получившие визу;
• те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

• Киргизстан;
• Армения;
• Грузия;
• и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2020 года.

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

• личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
• почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
• электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в ОВМ ОМВД России по месту регистрации компании

При заполнении документа нужно использовать исключительно печатные буквы. Цвет чернил – синий или черный. Также можно пользоваться современными технологиями, то есть заполнять уведомление на компьютере. Во время заполнения не допускается ошибки и их исправления. Название территориального органа управления должно полностью соответствовать официальному названию подразделения.

• 1Информация о работодателе.
• Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) нужно заполнять по удостоверяющим документам.
• Учредительная документация для юридических лиц/ИП;
• Документы для подтверждения личности руководителя или его представителей;
• Реквизиты обязательно должны указываться в уведомлении о приеме/ увольнении иностранцев. Они следующие:
• Цифры основного направления по ОКВЭД;
• Серия и номер документа, подтверждающего постановку на учет в налоговой.
• Идентификационные нумерации налогоплательщика;
• Серия и номер свидетельства о государственной регистрации государственного лица;
• Номер государственной регистрации.
• 2Информация об иностранном специалисте.

При заполнении информации об иностранном специалисте нужно использовать официальные данные, которые содержатся в следующих документах: паспорт, его официальный, заверенный у нотариуса перевод, карта мигранта, регистрация. Обязательно заполнение всех ячеек. Можно не заполнять только графу, связанную с отчеством иностранца. Это является исключением из правил.

Важно! Если вы заполняете данные на иностранца, который имеет ВНЖ, на этом этапе нужно указать именно паспортные данные, а не вид на жительство.

1. 3Информация об осуществлении трудовой деятельности.
2. Необходимо указывать данные из патента или РНР со следующей информацией:
3. Серия и номер разрешительных документов;
4. Когда был выдан, дата;
5. Орган, который выдает документы;
6. Сроки действия патента и дату его окончания указывать не нужно;

Примечание! Само название пункта “профессия” подразумевает указание должности, которую займет иностранец. В обязательном порядке данные должны соответствовать классификаторами ОКСО, ОКПДТР или ОКЗ.

Похожие записи:

• Как вернуть батарейку и получить деньги обратно
• Какие пособия и льготы положены тем, у кого есть дети. Большой обзор МТБлога
• Документы, необходимые для оформления ребенка в МБДОУ