Проверка службой безопасности при приёме на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка службой безопасности при приёме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предприниматели частично зависят от того, насколько качественно партнёры выполняют свои обязательства. Поэтому от подхода к выбору контрагентов зависит в том числе и эффективность работы бизнеса. Если новый партнёр вовремя не привезёт товар или не проверит документы — будут негативные последствия.
Лучше подготовиться к проверке
Хотя для некоторых должностей вероятность проверки соцсетей кандидата ниже, стоит действовать исходя из того, что вас проверят – просто на всякий случай.
Раньше мы никогда не проверяли соцсети дизайнеров, ведь для них важнее всего портфолио. Но один случай научил нас не лениться и смотреть страницы кандидатов перед собеседованием.
На вакансию дизайнера откликнулся молодой человек. У него было хорошее сопроводительное письмо и неплохое портфолио, мы ничего и не подозревали. Лишь моя внутренняя чуйка за несколько часов до собеседования сказала мне: «Проверь-ка его соцсети».
В описании профиля кандидата в инстаграме была ссылка на YouTube-канал: там наш соискатель публиковал десятки видео со скрытой камеры, записанных на собеседованиях в разных компаниях. Понимаю, если бы контент был создан для людей, что ни разу не проходили собеседования, – показать им, как всё работает, но его видео сделаны для развлечения и хайпа: на собеседованиях молодой человек странно себя вел и задавал провокационные вопросы. В создании такого контента мне участвовать не хотелось, поэтому в первую же минуту видеособеседования мы мягко ему отказали.
Теперь перед каждым новым собеседованием этот случай приходит мне на ум, и я не ленюсь посмотреть соцсети кандидатов.
Коротко о проверках Роструда
Роструд проводит плановые и внеплановые проверки. Плановые проверки — по графику, внеплановые — по жалобе или чтобы проверить, как работодатель исправил нарушения, которые Роструд нашёл во время плановой проверки. И плановые, и внеплановые проверки могут быть документарными и выездными.
Документарные проверки. Роструд проверяет документы работодателя у себя в офисе. Если у вас проводят документарную проверку:
1. Подготовьте документы.
2. Следите за сроками.
3. Проверьте правильность составления акта.
Выездные проверки. При выездных проверках инспектор приезжает к работодателю и проверяет условия труда работников и товары компании или ИП. Если к вам пришли с проверкой:
1. Проверьте документы ревизоров.
2. Предоставьте информацию.
3. Присутствуйте при проверке.
4. Не мешайте проверяющим.
5. Привлеките менеджеров.
6. Следите за сроками.
7. Не платите за экспертизу.
8. Если посчитаете нужным, привлеките к проверке уполномоченного при президенте по защите прав предпринимателей.
9. Проверьте правильность составления акта.
После проверки Роструд может приостановить работу предпринимателя или компании и передать материалы в прокуратуру или суд. Если вы не согласны с результатами проверки, их можно обжаловать.
Что должно насторожить вас в потенциальном контрагенте
Мошенники часто прячутся под вполне презентабельным образом: офисы обставлены со вкусом, работники ходят в отглаженных костюмах, документы рассортированы по папкам. Поэтому с ходу определить, что перед вами ненадежный партнер, бывает сложно.
Однако есть ряд факторов, которые служат поводом для проверки надежности юридического лица или ИП. К примеру:
- руководство отказывается выходить на связь и избегает личных встреч;
- юридическая фирма не может предоставить вам справку из ЕГРЮЛ, а предприниматель — выписку из ЕГРИП;
- потенциальный контрагент ведет много видов деятельности, часто мало связанных между собой;
- юридический адрес часто меняется и не совпадает с фактическим местонахождением организации;
- у компании небольшой уставной капитал;
- руководители фирмы часто меняются;
- по адресу потенциального контрагента зарегистрировано множество других компаний.
Отношения соискателя с законом являются одним из важных элементов проверки. Информацию об этом могут собирать, как крупные компании, так и небольшие фирмы. Для некоторых направлений деятельности проверка криминального прошлого соискателя является обязательной, поскольку существует запрет на работу таких лиц в отдельных сферах.
Службы безопасности, порой по неофициальным каналам, но получают достаточно подробные сведения о гражданине. Поэтому, если соискатель решил утаить некоторые детали своей биографии, то это обязательно всплывет. При этом кандидат может получить отказ не из-за факта нарушений в прошлом, а за попытку обмануть работодателя.
В некоторых случаях службы проверяют не только самого кандидата, но и его ближайших родственников.
Когда проводится проверка
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
- проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.
Для СБ этот пункт является одним из самых главных: сотрудники постараются выяснить, привлекались ли вы к уголовной или административной ответственности. Если вы претендуете на работу в правоохранительных органах, то такая проверка коснется и ваших ближайших родственников. Причем представители СБ благодаря своим обширным связям способны найти интересующие их факты даже из далекого прошлого человека.
Если вы грубо нарушали закон, то перед вами, скорее всего, закроются двери в сферы образования, воспитания, отдыха, медицинского обеспечения, детской культуры и искусства, а также социальной защиты и детско-юношеского спорта. При этом многое зависит от давности преступления: если ваша судимость погашена, то никаких ограничений при приеме на работу не существует.
Как пройти проверку службой безопасности
Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.
Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы. Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника. Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем.
Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.
Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.
Проверять можно, отказать нет
Можно ли по результатам проверки службой безопасности отказать в трудоустройстве?
Согласно ст. 2 ТК РФ одними из основных принципов трудовых отношений являются:
- свобода труда;
- запрет дискриминации в сфере труда.
А в соответствии со ст. 64 ТК РФ не допускается необоснованный отказ в заключении трудового договора, в том числе в зависимости от особенностей личности, убеждений и иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
Таким образом, основной правомерной и частой причиной отказа в трудоустройстве являются неудовлетворительные деловые качества претендента.
В постановлении пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняется, что деловые качества — это способность лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:
- профессионально-квалификационных качеств;
- необходимого образования;
- опыта работы по специальности, в отрасли.
Как работодатель проверяет Вас на вшивость
В кадровых и рекрутинговых агентствах уверяют, что подавляющее большинство соискателей приукрашивают собственные биографические данные. Неудивительно, что работодатели не слепо доверяют им, а проверяют любую информацию, полученную от кандидата на должность.
Почему соискатели лгут? Что настораживает работодателя настолько, чтобы он бросался проверять информацию? Что и как чаще всего приходится «уточнять»?
Ложная информация
Специалисты выделяют несколько основных причин искажения персональной информации. К ним относятся:
- бездумное составление резюме по образцу;
- стремление заполучить хорошую должность;
- завышенная самооценка;
- желание показаться лучше;
- «из любви к искусству».
Как правило, проверяется информация, касающаяся образования и опыта работы — именно эти разделы резюме соискатели чаще других «корректируют» в лучшую сторону. Поэтому просьба показать диплом, сертификат об окончании курсов или запись в трудовой книжке часто дает неприятный для соискателя результат.
Нередко человек, приписывающий себе несуществующие качества и опыт работы, выводится на «чистую воду» на первом собеседовании. И работодатели не устают удивляться, что соискатели лгут по поводу элементарно проверяемых вещей. Например, кандидат на должность уверенно заявляет о «свободном английском», но оказывается, что «знание» ограничивается «My name is Lena. I live in Kyiv».
Примечательно, что далеко не за всякой ложью скрывается злой умысел — часто сам кандидат находится в полном неведении относительно уровня своего профессионализма. Например, «владение бухгалтерскими программами» на деле может означать, что на предыдущем месте работы девушка переписывала циферки из бумажной ведомости в электронные таблицы.
Откуда сигналы
Как известно, у человека никогда не бывает второго шанса произвести первое впечатление, и это обстоятельство зачастую играет против соискателя. Опрошенные рекрутеры и работодатели назвали основные моменты, которые могут стать поводами для появления настороженности уже при первой встрече:
- расхождения между записями в трудовой книжке и записями в резюме;
- расхождения между записями в трудовой книжке и резюме и устной «презентацией»;
- пробелы в резюме;
- излишнее многословие;
- несоответствия между возрастом и опытом работы;
- большое количество дипломов;
- большое количество званий и регалий;
- сокрытие информации о предыдущем месте работы;
- серьезное понижение в должности на предыдущем месте работы;
- критика предыдущих руководителей и коллег;
- приписывание себе всех заслуг на предыдущем месте работы;
- отсутствие результатов на предыдущем месте работы;
- акцентирование внимания на своем высоком профессионализме;
- отсутствие контактных телефонов.
Важно не только «что вы говорите», но и «как вы говорите», утверждают психологи. Пристальное наблюдение за невербальными проявлениями кандидата — мимикой, жестами, интонациями, позой, затянувшимися паузами — также позволяет сделать выводы о степени его правдивости.
Тест или практическое задание?
Нередко рекрутеры и специалисты по подбору персонала в стремлении «узнать правду» используют многообразные психологические и психодиагностические тесты, тесты на IQ, стрессовые интервью и даже детекторы лжи.
Маленькие хитрости разведчиков: проверка персонала при приеме на работу
Для специалистов давно уже не секрет, что кадровая безопасность компании является одной из важных составляющих успешности компании на рынке. Персонал играет немаловажную роль в конкурентоспособности и выживаемости любой фирмы.
Малейшая ошибка, просчет, не говоря уже о злом умысле или некомпетентности, могут стать точкой невозврата в жизни предприятия.
Особую озабоченность специалистов на этом фоне вызывает ставшая в последнее время тенденцией проблема недостаточно профессионального и ответственного подхода специалистов HR к проверке вновь принимаемого персонала среднего и высшего звена коммерческих структур.
Ни для кого не секрет, что в современной России весьма вольготно себя чувствует такой вид криминального бизнеса, как продажа фальшивых дипломов об образовании. Человек, купивший за 300 долларов такой диплом, считает себя способным принимать решения, каждое из которых может стать гибельным для компании.
Зачем работодателю кредитная история
При анализе КИ лица нефинансовыми организациями цель проверки – определить, насколько лицо ответственно, имеет ли материальные сложности, часто ли нарушались им обязательства по кредитным договорам, умеет ли человек планировать бюджет.
Высокий кредитный рейтинг положительно сказывается на мнении работодателя о сотруднике. Иначе есть риск, что в заявке потенциальному сотруднику откажут. Внимание КИ уделяют крупные компании, имеющие хорошую репутацию.
Известные организации зачастую отказываются сотрудничать с должниками, так как некоторые неплательщики имеют проблемы с коллекторами, которые могут отвлечь от работы должника, а также его коллег.
Если работник выплачивал займы, отдавая предпочтение долгосрочным ссудам, риск совершения им противозаконных действий с целью получения средств минимален.
«Пару месяцев назад попалось мне на глаза предложение от одной компании с зарплатой в ₽ 80 тыс. (для нашего города зарплата огромная). Недолго думая, отправила я свое резюме, и меня пригласили на собеседование. Предложили пройти письменный тест, который длился полтора часа, больше похожий на экзамен. Но чего не сделаешь ради перспективы получения ₽ 80 тыс. На следующий день мне позвонили и радостным голосом сообщили, что меня приняли, потому что тест я прошла отлично. Но есть один небольшой нюанс: мне будут платить не ₽ 80 тыс., а ₽ 20 тыс. На мое справедливое „Чтоооо?“ девушка объяснила, что они специально поставили такую цифру, потому что люди отказывались проходить тест на полтора часа. Когда я отказалась от заманчивого предложения протирать штаны в их удивительной конторе, меня пожурили за меркантильность и отсутствие преданности делу».
Lia577, Pikabu
Специалисты по набору персонала говорят, что работодатель проявляет свои лучшие качества именно во время собеседования. Если вы заметили малейший намек на пренебрежительное отношение — знайте: дальше лучше не будет.
Когда будущего сотрудника заставляют проходить изнурительные многочасовые тесты, которые и к работе то не относятся, значит, ваши профессиональные качества никого не интересуют. Либо эйчар не знает, о чем вас спрашивать, и просто создает видимость работы. Вас могут попросить решать логические задачки, заполнять числовые ряды, играть в угадайку — все это абсолютно непрофессионально.
Кто покупает поддельные дипломы
Поддельный диплом о высшем образовании выглядит внешне, как настоящий. Его стоимость зависит от качества бланка, вуза, который его “выдает”, периода выдачи, ступени образования (среднее, высшее).
Купить можно не только современные дипломы, но и дипломы советского образца.
При желании это может быть не просто диплом о высшем образовании, а диплом о наличии ученой степени — диплом кандидата или доктора наук.
Дипломы покупают:
- Люди средних лет, от которых из-за смены политики работодателя требуют диплом определенной специальности или ученой степени. Бывает так, что человек работает уже много лет и у него достаточно опыта, а идти учиться даже на заочном не хочется.
- Молодежь до 30 лет. Такие люди, как правило, не смогли доучиться в вузе, а дипломом решили обзавестись “чтобы был”.
- Молодые люди до 22 лет, которые приехали учиться в большой город, но соблазны взрослой жизни оказались сильнее. При этом что-то нужно показать родителям по скайпу.
- Честные выпускники вузов, которые потеряли свой диплом, а из-за бумажной волокиты в своем alma-mater долго не могут получить дубликат.
Чтобы установить подлинность сведений о наличии высшего образования, необходимо воспользоваться интернетом и онлайн посетить реестр. Если сведения зарегистрированы, то для получения требуемой информации достаточно ввести некоторые сведения.
Осуществление проверки на подлинность диплома предполагает прохождение нескольких этапов:
- Открыть сайт Рособрнадзора РФ. Далее на открывшейся странице необходимо найти раздел «ФРДО» (Федеральный реестр документов об образовании) и перейти по ссылке.
- Изучить информацию об изменениях в законодательстве, а также правилам работы с реестром. Также на сайте можно найти часто задаваемые вопросы и ответы на них.
- Заполнить поля, отмеченные звездочкой, для установления и проверки конкретного документа. Потребуется указать фамилию владельца диплома, тип образования, а также серию, номер и дату выдачи.
Завершается процедура командой «Проверить наличие сведений в ФРДО», далее будут сформированы сведения о конкретном дипломе.
Другие способы проверки
Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.
Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:
- Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
- Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
- Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.
Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.