Какие выплаты следует облагать НДФЛ и страховыми взносами?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты следует облагать НДФЛ и страховыми взносами?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.

НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск

Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.

Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:

• беременные женщины и несовершеннолетние;
• занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).

Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.

Как увеличить отпускные

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».

Какие виды отпусков не облагаются страховыми взносами?

Ответ на вопрос, начисляются ли страховые взносы на отпускные, не так однозначен. В соответствии со ст. 422 НК РФ и статьями 8 и 20.1 закона № 125-ФЗ существуют виды отпусков, выплаты к которым освобождаются от обложения страхвзносами. Эти расходы уже сами по себе являются обеспечением по социальному страхованию.

К льготным категориям относятся:

• Дополнительный отпуск лицам, получившим облучение радиацией во время аварии на Чернобыльской АЭС; выплаты к таким отпускам представляют собой компенсацию нанесенного здоровью вреда и финансируются из бюджета.
• Отпуск, предоставляемый на период санаторно-курортного лечения (дни проезда, лечения, восстановления сотрудника); на него имеют право лица, получившие профессиональное заболевание или травму.
• Отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком (соответствующие пособия не облагаются страхвзносами).

Отпускные, не облагаемые страховыми взносами

Законодательством РФ предусмотрены отпускные выплаты, не облагаемые взносами на социальное страхование:

• Дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Такие выплаты являются компенсацией вреда здоровью работников и осуществляются из бюджетных средств.
• Отпуск, связанный с лечением в санаторно-курортных организациях, который предоставляется работникам с профессиональными заболеваниями или с производственными травмами (п. 1 ст. 8 закона № 125-ФЗ). Если во время производственной деятельности произошел несчастный случай с работником или он получил профессиональное заболевание, работодатель обязан обеспечить его дополнительным оплачиваемым отпуском на время его проезда, лечения и восстановления, а также возместить затраты на проезд до места лечения и обратно.

Так как данные выплаты являются обеспечением по социальному страхованию, взносы на сумму отпускных начислять не надо (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Можно ли перечислять страховые взносы в середине месяца

НДФЛ с доходов, выданных в натуральной форме или в виде материальной выгоды, удерживайте из любых денежных вознаграждений, выплачиваемых сотруднику. То есть в этом случае дата выплаты дохода и дата удержания налога могут различаться. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов от суммы денежного вознаграждения.

Обязанность налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет можно считать возникшей, если одновременно выполнены следующие условия:
– зарплата за истекший месяц начислена (руководством организации утверждена расчетно-платежная ведомость на выдачу зарплаты);
– сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из доходов каждого сотрудника, определена (в учете сделаны проводки, связанные с удержанием НДФЛ, и сформирована кредиторская задолженность по счету 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»).

С 1 января 2011 г. «упрощенцы» начали уплачивать страховые взносы не только на обязательное пенсионное страхование, но и на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на обязательное медицинское страхование. Общепринятые ставки взносов указаны в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ), а льготные тарифы для определенных видов страхователей, а также условия их применения — в ст. ст. 58 и 58.1 Закона N 212-ФЗ. В п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И среди них суммы отпускных не упоминаются. Значит, при начислении отпускных, помимо НДФЛ, нужно начислить страховые взносы во внебюджетные фонды. Уплатить их в ПФР, ФСС РФ, федеральный и территориальные фонды ОМС необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (п. п. 3 и 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ) .

…уплаченные с них взносы

Расходы на все виды обязательного страхования работников, в том числе страховые взносы, указаны в пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Значит, и взносы с отпускных также уменьшат налоговую базу. Вопрос: когда? Особых условий для учета подобных расходов в п. 2 ст. 346.17 НК РФ нет, значит, на страховые взносы можно уменьшить налоговую базу в день их перечисления в фонды.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, объект налогообложения ООО «Светлоград» — доходы минус расходы. Каким будет налоговый учет, если отпускные в сумме 14 018,55 руб. выплачены К.Н. Журову и удержанный с них НДФЛ (2095 руб.) перечислен в бюджет 27 мая 2011 г., а страховые взносы во все фонды уплачены 3 июня.

Отпускные выданы и НДФЛ перечислен в один день. Поэтому 27 мая 2011 г. в расходы на оплату труда можно включить 16 113,55 руб. (14 018,55 руб. + 2095 руб.). Кроме того, 3 июня ООО «Светлоград» вправе уменьшить налоговую базу на страховые взносы в сумме 5511,23 руб. (3223 руб. + 967 руб. + 467 руб. + 500 руб. + 322 руб. + 32,23 руб.). Заметим, в Книге учета взносы на разные виды обязательного страхования отражаются отдельными записями.

Важное обстоятельство. Если отпускные выдаются работнику в тот же день, что и перечисляется в бюджет НДФЛ, то в Книге учета доходов и расходов нужно указать общую начисленную сумму. Если же уплата налога и выдача отпускных произошли в разные дни, НДФЛ в налоговом регистре отражается отдельно.

Нюансы, требующие особого внимания. Суммы отпускных учитываются в расходах на дату их выплаты, даже если отпуск начинается в одном месяце, а отпускные выданы в предыдущем.

Изменения оплаты страховых взносов с отпусков в 2021 году

Во-первых, при расчете страховых взносов в 2021 году нужно учесть увеличение предельной базы. Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935 она составила:

• 1 465 тыс. рублей — на ОПС;
• 966 тыс. рублей — на ОСС.

Во-вторых, Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ ст. 427 НК РФ дополнена положением о применении субъектами МСП пониженных тарифов взносов с выплат, превышающих МРОТ. Величина МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ). Размеры пониженных ставок страховых взносов для указанной категории плательщиков следующие:

• на ОПС — 10 процентов;
• на ОМС — 5 процентов;
• на ВНиМ — 0 процентов.

Выплаты за месяц ниже уровня МРОТ облагаются взносами по основным тарифам.

Правила и нюансы оплаты

Чтобы правильно удержать и внести НДФЛ с отпускных в налоговую, важно знать несколько тонкостей:

• Обязанность по исчислению и переводу взноса на счет ФНС возлагается на работодателя, за исключением нескольких частных случаев;
• Денежная сумма, на которую претендует служащий, обязательно уменьшаются на размер подоходного налога. Но страховые взносы работодатель из отпускных не вычитает, перечисляя средства из собственного бюджета;
• НДФЛ, как и отпускные, напрямую зависит от количества отработанных сотрудником дней, а также от заработной платы за предыдущие месяцы;
• С компенсации за неиспользованные дни отдыха также уплачивается подоходный налог;
• Удержание обязательно производится из денежного вознаграждения служащего. 9 пункт 226 статьи НК РФ запрещает выплачивать НДФЛ из собственных средств компании;
• Перевод пошлины производится в ФНС по месту регистрации компании;
• Основная форма в бухучете, где отображаются отпускные и начисленные на них налоговые взносы — 6-НДФЛ.

Если знать тонкости налогообложения и при расчете руководствоваться установленными нормативными актами правилами, с удержанием НДФЛ проблем не возникнет.

Какими облагаются взносами?

Нарушение	Наказание	Нормативный акт
Неправомерное неудержание или неперечисление налога в пользу бюджета	20% от суммы, подлежащей уплате	ст. 123 НК РФ
Уклонение от уплаты налогов в крупных размерах	· штраф 100-300 тыс. рублей или в размере заработной платы за период 1-2 года с лишением права занимать определённые должности на срок до 3 лет; · арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы до 2 лет	ст.199 УК РФ

Когда платить взносы с отпускных в 2021 году

114 ТК РФ Работодателем Да Да Дополнительный отпуск , , 118, ТК РФ Работодателем Да Да Целевые: учебные Работодателем Да Да в связи с беременностью и родами ФСС Нет Нет по уходу за ребенком ФСС Нет Нет в связи с усыновлением ст.

257 ТК РФ ФСС Нет Нет Таким образом, мы наглядно можем определить общий принцип налогообложения оплаты отдыха:

1. Если оплата была произведена за счет средств ФСС, тогда выплаты налогами на отпуск не облагаются.
2. Если отпуск был оплачен работодателем, тогда сумма отпускных облагается налогами.

Подробнее о начислении и уплате страховых взносов с оплаты отдыха работников прочитайте в . Налоговая ставка для НДФЛ с оплаты отпуска соответствует ст.

224 НК РФ и составляет:

1. для резидентов РФ — 13%;
2. для нерезидентов — 30%.

НДФЛ удерживается из суммы отпускных в день выплаты.

Ответственность за нарушение всегда несет работодатель. В статье 119 Налогового кодекса указан штраф в размере 5% (от суммы взноса), начисляемый за каждый просроченный месяц. Лимит этой суммы составляет не менее 1000 рублей, но не более 30% от величины платежей.

Обязательные платежи по взносам работодатель исчисляет по итогам каждого календарного месяца исходя из сумм, начисленных в пользу работника (ч. 3 ст. 15 Закона от 24.07.2021 N 212-ФЗ ). А уплачивает их в ПФР, ФСС и ФФОМС не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2021 N 212-ФЗ ).

Об исчислении НДФЛ и страховых взносов при санаторно-курортном лечении за счет ФСС

Санаторно-курортное лечение сотрудника организации: необходимо ли исчислять НДФЛ и страховые взносы при предоставлении санаторно-курортного лечения за счет ФСС — читайте в статье.

Вопрос: Облагается ли НДФЛ отпуск на период санаторно-курортного лечения сотруднику. Путевка предоставлена за счет ФСС. Облагается ли страховыми взносами?

Ответ: В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством РФ), связанных, в частности, с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья. Оплата дополнительных отпусков для санаторно-курортного лечения граждан после несчастного случая на производстве или профессионального заболевания осуществляется страхователем (работодателем) в соответствии с пунктом 7 статьи 15 Закона №125-ФЗ и пункта 9 Постановления Правительства РФ № 184. Таким образом, оплата дополнительных отпусков для санаторно-курортного лечения гражданам, пострадавшим от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, освобождается от обложения НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Еще читайте: детское пособия с 1 января 2020 года

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Какие дополнительные отпуска работников подлежат оплате за счет средств ФСС РФ?

Вопрос: Какие дополнительные отпуска работников подлежат оплате за счет средств ФСС РФ?

Ответ: За счет средств ФСС РФ подлежат оплате отпуск на санаторно-курортное лечение, дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, дополнительный отпуск по беременности и родам.

Обоснование: Согласно п. 6 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.

1994 N 101, задачей ФСС РФ является обеспечение гарантированных государством пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня ритуальных услуг, санаторно-курортное обслуживание работников и их детей.

Однако страховое обеспечение в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 16.07.

1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» — это исполнение страховщиком, а в отдельных случаях, установленных федеральными законами, — также и страхователем своих обязательств перед застрахованным лицом при наступлении страхового случая посредством страховых выплат или иных видов обеспечения, установленных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Таким образом, вопросы финансирования мероприятий по обязательному социальному страхованию в виде оплаты определенной категории отпусков являются предметом регулирования законодательства о социальном страховании. При этом обязанность предоставления отпусков устанавливается непосредственно трудовым законодательством.

• Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
• — занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• — имеющим особый характер работы;
• — с ненормированным рабочим днем;
• — работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или работодателем (ст. 116 Трудового кодекса РФ).

Однако ТК РФ не предусмотрена оплата указанных отпусков за счет средств ФСС РФ. При этом законодательством РФ предусмотрено предоставление отпусков и выходных сверх дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые оплачиваются за счет средств ФСС РФ. К таким дополнительным отпускам можно отнести:

1. — отпуск на санаторно-курортное лечение;
2. — выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами;
3. — дополнительный отпуск по беременности и родам.
4. Необходимо учесть, что работодатель также обязан предоставлять работнику следующие виды отпусков, оплачиваемых за счет средств ФСС РФ:

Компания обязана перечислить взносы с выданных работнику денежных средств не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за тем, в котором сотруднику было выдано вознаграждение. Данное правило прописано в пункте 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ.

Условия труда, регламентированные ТК и НК РФ, обязывают работодателей соблюдать указанный срок. Ответственность за его нарушение выражается в виде пени за каждый день просрочки и штрафа, равного 20% от сумм, подлежащих отчислению.

Также компании грозит ответственность, если в бухгалтерском учете была допущена ошибка, приведшая к неверному расчету сумм, подлежащих уплате. За такое нарушение предусмотрены штрафы в размере 5-10 тыс. руб. для руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Пример расчета страховых отчислений для отпускного вознаграждения за ежегодный 28-дневный период отдыха в размере 30 тыс. руб.:

ВАЖНО! Отчисления должны быть совершены отдельными платежами в соответствующие фонды в установленный законом срок.

Как уплачиваются страховые взносы с отпускных

Отпускные являются частью основного заработка работника, поэтому они включаются в расчетную базу по страховым взносам. Это утверждено в п. 1 ст. 420 НК РФ.

Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются с вознаграждений, выплачиваемых работникам по трудовым договорам, по итогам месяца. П. 3 ст. 431 НК РФ предусматривает перечисление страховых взносов в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

За несвоевременное или неполное перечисление страховых взносов на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.

Об ответственности за неуплату взносов читайте в материале «Какова ответственность за неуплату страховых взносов?».

Похожие записи:

• Исполнительные листы и прочие удержания в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1
• Минюст планирует создать в 2023 году службу пробации для помощи осужденным
• Налог с продажи квартиры в 2023 году, полученной по наследству