Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ОС-6)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ОС-6)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.
Скачать бесплатно бланк и образец
Если у компании относительно небольшое количество основных средств, допускается создание сводной инвентарной карточки (инвентарной книги).
Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки, когда вы забираете грузовик. Этот объект является основным средством, которое поступает на предприятие в новом состоянии, поэтому первый столбец в инвентарной карточке не заполняется.
Во втором разделе формы ОС-6 определяется начальная стоимость (в данном примере это 1 миллион рублей) и срок службы: ОС отнесено к 4 амортизационной группе и установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев).
При приеме транспортного средства к расчету также необходимо заполнить данные о документе, на основании которого транспортное средство было принято, эти данные заносятся в графу 4 формы ОС-6.
Заполненную карточку-образец подписывает ответственный сотрудник, чаще всего бухгалтер. Согласно требованиям, в данной форме будет представлена информация о факте переоборудования, ремонта, передачи транспортных средств между отделами. Окончательная запись делается при продаже или списании автомобиля.
Что представляет собой форма № ОС-6а
По форме ОС-6а, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, составляется карточка, в которой осуществляется учет наличия, а также переоценки основных фондов, объединенных в группы, т. е. однотипных или единообразных.
Заполнение формы ОС-6а осуществляется с использованием информации, содержащейся в ряде иных официальных форм, которые утверждены отмеченным выше постановлением № 7. Таких как, например, ОС-1б, ОС-2, ОС-4б, а также иных документах, относящихся к соответствующему ОС, например в техпаспорте машины, включаемой в состав основных фондов. Унифицированные формы, дополняющие ОС-6а, являются источниками, подтверждающими различные операции с основными фондами, например прием или списание.
Карточка, соответствующая форме ОС-6а, применяется наряду с иными схожими по назначению документами, такими как форма ОС-6, а также ОС-6б. Она заполняется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии организации.
Об особенностях форм ОС-6 и ОС-6б читайте в статьях:
Как оформить первичными учетными документами операции с основными средствами, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демо-доступ, чтобы узнать все особенности заполнения первички. Это бесплатно.
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Указания по применению
Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.
ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности. Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.
Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов. Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.
Инструкция по заполнению инвентарной карточки учета основных средств
Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом. Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку.
При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).
Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.
- Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
- Вид операции;
- Название подразделения;
- Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
- ФИО ответственного лица.
Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:
- Вид операции;
- Реквизит документа основания;
- Затраты.
Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).
Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.
В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.
При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2018 году и в чем заключаются ее основные особенности.
Шапка» карточки бланка ОС-6:
- Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
- Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
- Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
- № амортизационной группы (3);
- Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
- Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
- Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
- Место нахождения ОС (машинный цех);
- Название изготовителя – согласно документации.
Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи. Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.
- Проведении переоценки стоимости;
- Выбытии, списании.
В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
Инвентарная книга учета объектов основных средств
Наиболее широко применение данной формы на малых предприятиях.
Используя данные первичных документов (ими могут быть акт приема-передачи по форме ОС-1, накладная на перемещение по форме ОС-2 или прочие документы для подтверждения ремонта, выбытия и других хозяйственных операций с объектами), бухгалтер заполняет инвентарную книгу учета объектов основных средств.
Все инвентарные карточки предприятия могут быть сгруппированы в картотеке по классификации основных средств (такая классификация утверждена постановлением Госкомстата №1). Основные средства, в данном случае, включают в амортизационные группы и классифицируют по месту эксплуатации (внутри разделов и классов).
Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.
В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.
Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.
Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.
Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.
Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.
Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.
Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.
Для чего нужна сличительная ведомость?
После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.
Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.
Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.
Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.
При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
Карточка учета основных средств образец бланк
В настоящее время практический на каждом предприятии есть основные средства и,соответственно, должен вестись их учет.
На каждое такое имущество заводится собственная инвентарная карточка по одному экземпляру на каждый объект. Данная карточка также используется при перемещении или выбытии основного объекта на предприятии.
В данном документе прописывается вся информация об объекте — его состояние, проводился ли ремонт и так далее.
Если на предприятии имеется не большое количество основных объектов, то в этом случае не обязательно на каждый объект заводить бланк, а можно всю информацию по основным объектам записывать в специальном инвентарном журнале, в котором будет вся необходимая информация.
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Понятие и нормативная правовая база
Инвентарная карточка представляет собой своеобразный паспорт объекта, которая содержит ключевые сведения о нем, в том числе технические характеристики, данные о трансфере по территории предприятия, о произведенном ремонте и потраченном финансировании на эти цели. Использование унифицированной карточки, а также порядок её заполнения определены в следующих нормативных правовых актах:
- Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- постановлении федерального органа статистического учета от 21.01.2003 № 7;
- приказе Минфина от 31.03.2001 № 26н;
- приказе Минфина от 30.10.2000 № 94н;
- приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н.
Инвентарная карта – это зеркало предприятия. Взглянув на нее, можно увидеть всю информацию об объекте учета, что с ним происходило, передвижение его по цехам или отделам организации, когда он был списан или передан другим компаниям.
Форма №ОС-6 на определенный объект должна существовать в единственном экземпляре.
Если из одной организации в другую передаются сразу несколько основных средств, то в таких случаях заводится карта группового учета по форме № ОС-6а, согласно которой все объекты учитываются группой.
В малых компаниях с небольшим количеством объектов, относящихся к основным средствам, существует инвентарная книга (или журнал) формы №ОС-6б, куда вносятся все учитываемые данные.
Как заполнить инвентарную карточку
В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6. Бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения Итоги Бланк унифицированной формы ОС-6 Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.