Как забрать документы из вуза по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как забрать документы из вуза по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца. Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.
В общем и целом, ваши документы никто не имеет право держать в «заложниках». Ректорат их должен просто вам отдать по первому требованию. Но учтите, с юридической точки зрения, как это будет выглядеть.
Во-первых, все ваши долги по обходному листу, обязательно пойдут в судебное дело, на вас подадут в суд. А судебные тяжбы, это не простое дело и могут вам приписать, все малейшие нюансы по несоответствию с договором, запросят моральный ущерб и затраты на судебные процедуры. И суд вы проиграете, если только не случиться какого-либо чуда. Пока будет идти суд – вы не сможете никуда поступить повторно. С чисто человеческой точки зрения, ректорат всех вузов очень тесно связан, и какие вы думаете рекомендации будут передаваться, на новое место поступления? Много, много раз подумайте, стоит ли так поступать. Да и самому студенту будет ли совестно? Это вопрос личного характера. Допустим, получилась небольшая памятка, как лучше поступать студенту в такой ситуации. Но лучшим советом для студента будет – не сомневаться в своем выборе и учиться до окончания вуза.
Трудности с учебой?
Требуется поддержка?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Не возвращают документы, как быть?
На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.
Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.
Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.
Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.
Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.
Как долго рассматривается заявление на отчисление?
Как только заявление на отчисление написано и отдано в деканат, то вам остается лишь ожидать. Как правило, его рассматривают в течение нескольких дней. Как только решение вынесено, вас об этом незамедлительно уведомят, назначая дату посещения вуза, во время которого вы отдаёте документы вузу, а вуз возвращает вам ваши.
Документы, которые вы должны вернуть в вуз и передать в деканат или архив вуза, если такой имеется:
- Студенческий билет.
- Зачётная книжка.
Но не только вы должны вузу что-то, также у вуза имеются и то, что отдать вам:
- Диплом о среднем образовании.
- Академическая справка с указанием всех прослушанных студентом дисциплин, их объём и полученные оценки. Это пригодится, если вы соберётесь позже поступить в другой вуз.
По собственному желанию
Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
- необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:
- юридический отдел;
- бухгалтерию;
- библиотеку;
- отдельные кафедры;
- общежитие (для иногородних студентов).
На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.
Уважительные причины отчисления:
- сложная финансовая ситуация (отсутствуют средства на оплату контрактного места);
- академический отпуск (предоставляется по состоянию здоровья или иным веским причинам, связанным с социальным статусом студента);
- инвалидность;
- уход за больными близкими, детьми.
Уважительная причина отчисления оставляет возможность восстановиться без потери времени, места (бюджет, контракт). Неуважительная таких привилегий не дает. Что это может быть за причина:
- уход из вуза по своему желанию без указания объективных обстоятельств, которые к этому вынудили;
- неуспеваемость (некоторые вузы устанавливают более жесткие условия, но обычно это задолженности по 3+ задолженностям, включая курсовые работы);
- прогулы, другие нарушения дисциплины (50%+ пропусков за месяц);
- невыход на учебу (новый учебный год, окончание академического отпуска) 15 дней;
- антиобщественные проступки;
- нарушение устава университета, договора об обучении систематическое пренебрежение правилами.
Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.
Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.
Алгоритм получения документов
Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.
При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.
Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.
Процедура получения прав после лишения ВУ
Поскольку считается, что водитель нарушает ПДД в том числе из-за недобросовестного их изучения, вставшему на путь исправления понадобится повторно доказать свою компетентность и сдать теоретический экзамен. Аттестоваться можно неограниченное количество раз, это абсолютно бесплатно, – главное, чтобы после каждой из попыток прошло не менее недели.
В случае изъятия удостоверения по причине управления транспортным средством в состоянии опьянения нужно будет также подтвердить отсутствие алкогольной или наркотической зависимости – получить справку от нарколога. Посетить медицинское учреждение для освидетельствования необходимо не позднее, чем за один месяц до возврата прав.
Обращаться можно не только в то отделение ГИБДД, где был сформирован протокол, но и в любое другое по России (это актуально, например, при переезде), но нужно понимать, что почтовая пересылка документации займет некоторое время.
Как происходит процедура восстановления и какие документы нужны для этого?
Вопросом восстановления студента занимается ректор университета. Поэтому отчисленный собирает нужные документы: школьный аттестат либо диплом колледжа, академическую справку за период до отчисления, медицинскую справку, фотографии размером 3×4. Затем до начала зимней или летней сессии необходимо приехать в университет и написать заявление на имя ректора. Эту просьбу руководство вуза рассматривает не более двух недель. Администрация должна определить курс (семестр), на который восстановят студента и другие условия. Например, за месяц досдать академическую задолженность. Но стоит учитывать факт, что университет может отказать, если на факультете нет свободных мест или если видит большие расхождения с учебными планами по специальности. Например, когда студент учился 10 лет назад, а программа кардинально поменялась, то проще поступить заново.
Как пережить отчисление
Уход из университета не по собственному желанию это всегда шок. И как бы студент ни держал марку беззаботности или равнодушия, неприятный осадок в душе все же присутствует. И растерянность имеет место: как же так, вчера только был студентом, а сегодня лишился этого статуса?
Чтобы избежать переживаний и депрессии по поводу отчисления, обязательно поделитесь этой проблемой с близкими людьми, в идеале с родителями. Для них эта новость тоже будет шоком, но вместе легче справляться с проблемами. Кроме того, вам не нужно будет жить в постоянном опасении, что они все равно узнают, и над головой вчерашнего студента разразится ураган родительского гнева.
Не стоит рассчитывать, что родители воспримут ваше отчисление легко, но можно рассчитывать на другое вместе вы обязательно найдете выход из сложной ситуации.
Когда вы постоянно прокручиваете в голове мысль: меня отчислили из университета, что делать, как смотреть в глаза знакомым это приводит лишь к боязни ситуации, зависимости от нее, а то еще и к самобичеванию.
Что бы с вами ни случилось, говорите себе: это просто сложный период, он пройдет, я сумею справиться с временными трудностями. И они ведь, правда, временные. А сколько будут длиться, полностью зависит от вас.
Как быстро заполнить обходной лист в университете
Обходить все пункты необходимо в определенном порядке. Обычно сотрудники университета при выдаче обходного листа отмечают, что нужно посетить в последнюю очередь. Как правило, это бухгалтерия или деканат (повторно).
Чтобы как можно быстрее все пройти, обратите внимание на следующие пункты:
Чаще всего процесс заполнения обходного листа затягивается именно потому, что студент приходит в нерабочее время или обеденный перерыв, или несколько раз ездит из корпуса в корпус, потому что не обратил внимание, что, например, в бухгалтерию нужно идти в самую последнюю очередь. Так что заранее проверяйте время работы отдела и релевантность его посещения!
Еще задержки могут быть из-за того, что выпускник или отчисляющийся не сразу приносит все необходимые учебники или документы, и приходится снова приходить в одно и то же место.
В общем, главный совет при заполнении обходного листа: будьте внимательны! И уточняйте заранее всю информацию конкретно в своем учреждении.
Если у вас появляются мысли отчислиться из-за затруднений в обучении, вы всегда можете обратиться к специалистам ФениксХелп, которые предоставляют скорую помощь студентам.
Как забрать из вуза оригинал документа об образовании
Когда студент поступает в университет на бюджет, он обязуется предоставить в вуз оригинал документа об образовании: школьный аттестат, диплом среднего профессионального образования, документ об образовании за границей или диплом о высшем образовании, если это второе высшее. В 2021 году из-за пандемии предоставлять аттестат было необязательно сразу при зачислении.
У выпускников школ аттестат один, и большинство вузов забирают его и хранят у себя, возвращая при вручении диплома. Но иногда возникают ситуации, когда он нужен раньше. Причина может быть любой, не только регистрация на ЕГЭ. Например:
Чтобы забрать документ, для всех причин процедура одна: в любой момент пишете заявление администрации университета, получаете аттестат, а на хранение оставляете копию, заверенную самим вузом. Хранение оригинала документа об образовании в вузе предусмотрено локальными актами, а не федеральными.
Если студент не вернет оригинал в указанный в заявлении срок, его не отчислят. То, что оригинал документа об образовании не хранится в вузе, — не основание досрочно расторгнуть отношения. Официальных причин отчисления по инициативе организации всего две: неусвоение учебного плана и незаконное зачисление в вуз, например по несуществующим результатам ЕГЭ.
Администрация пугает студентов и забирает аттестат, чтобы, например, они дважды не учились на бюджете. Хотя законом не запрещено и это. Соответственно, можно не обращать внимания на угрозы типа:
Если документ об образовании не отдают ни при каких условиях, можно пожаловаться учредителю вуза, если это не Министерство образования (к примеру, учредитель МГИМО — МИД), в Рособрнадзор или Министерство образования РФ.
Не возвращают документы, как быть?
На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.
Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.
Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.
Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.
Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.
Порядок оформления документов при отчислении студентов
Порядок перевода, отчисления и восстановления студентов
Общие положения
1.1. Установленный порядок перевода, отчисления и восстановления студентов подразумевает всестороннее, объективное рассмотрение этих вопросов, полностью исключающее дискриминацию и ущемление прав личности.
1.2. Определяющим условием восстановления, зачисления или перевода студентов является их возможность успешно продолжить обучение.
Отчисление студентов университета
2.1. Обучение студентов в вузе может быть прервано по уважительным и неуважительным причинам. Наличие у студента объективных обстоятельств, вынуждающих его прервать обучение в вузе, является уважительной причиной, позволяющей отчислить студента по собственному желанию.
2.2. К неуважительным причинам отчисления относятся:
2.2.1. Отчисление по собственному желанию без указания причин отчисления.
Как правильно подать заявление в школу
Чтобы точно получить документы ученика в установленный законом трехдневный срок, рекомендуем подавать заявление одним из следующих способов:
- Через секретариат школы. Чаще всего директор постоянно занят и не может принять заявление по тем или иным причинам. Но это не должно затягивать процесс выдачи документов. Поэтому с заявлением нужно обратиться в секретариат школы, чтобы они его приняли, дали ему регистрационный номер и зафиксировали дату, когда заявление было подано. После этого нужно снять с данного заявления (с номером и датой) копию, а оригинал секретарь отдаст директору на обработку. Если директор (или замещающее его в конкретный момент времени лицо) не выдаст документы в 3-дневный срок, он нарушит требование закона.
- Через почту. Второй надежный способ подачи любых документов. Нужно направить данное заявление с описью вложения заказным письмом с обязательным уведомлением о получении на адрес школы. Срок в 3 дня будет отсчитываться с момента получения уведомления школой.
Стоит отметить, что сама школа редко препятствует тому, чтобы отпустить ученика, поэтому споры могут возникать в исключительных случаях. Однако, если в течение 3-дневного срока школа не выдала документы, стоит обратиться в районное управление образования, приложив доказательства передачи заявления на имя школы.