Фонд заработной платы: формула и расчет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фонд заработной платы: формула и расчет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени
Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:
- его физических возможностей;
- требований трудового законодательства;
- возможностей предприятия задействовать его потенциал,
позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.
На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- эффективный.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Праздники и переносы выходных в 2023 году
В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:
- 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
- 8 января (вс) → 8 мая (пн)
Перенос выходных дней
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.
В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.
В 2023 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году» переносятся следующие выходные дни:
- с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
- с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Что такое баланс рабочего времени?
Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.
Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:
- календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
- номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
- эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
- полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.
Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.
Баланс составляется в следующих единицах:
- человеко-дни;
- человеко-часы.
Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:
- Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
- Время отсутствия по уважительным причинам.
- Потери рабочего времени.
Нормы рабочего времени в 2022 году
Расчет нормы рабочего времени в 2022 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:
- при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
- при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
- при 4,8-часовой смене – 24-часовая.
Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.
Поэтому в 2022 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.
В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.
Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.
Пример. При 5-дневной неделе в январе 2022 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.
| Месяц / Квартал / Год |
Количество дней | Рабочее время (час) | ||||
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 час/нед | 36 час/нед | 24 час/нед | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136,0 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152,0 | 136,8 | 91,2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175,0 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135,0 | 121,4 | 80,6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167,0 | 150,2 | 99,8 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184,0 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176,0 | 158,4 | 105,6 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176,0 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159,0 | 143,0 | 95,0 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183,0 | 164,6 | 109,4 |
| 1 квартал | 91 | 57 | 34 | 456,0 | 410,4 | 273,6 |
| 2 квартал | 91 | 60 | 31 | 477,0 | 429,0 | 285,0 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528,0 | 475,2 | 316,8 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 518,0 | 466,0 | 310,0 |
| 2022 год | 366 | 248 | 118 | 1 979,00 | 1 780,60 | 1 185,40 |
Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Примеры решения задач
ПРИМЕР 1
| Задание | Работники компании ООО «Запад» в количестве 45 человек выработали за год 1 550 000 штук изделий. Рассчитать среднегодовую выработку на одного рабочего. |
| Решение | Формула среднегодовой выработки одного рабочего для решения данной задачи имеет вид:
в соответствии с количеством рабочих имеет вид: В=Q/N Q — количество выпущенных изделий, Здесь N — число рабочих, Вср=1 550 000 /45=34 444,44 штуки. |
| Ответ | Каждым рабочим за год производства было выпущено примерно 34 444 штуки изделий. |
Расчет эффективного фонда времени 1 рабочего за год.
Расчет численности работающих начинаем с составления баланса рабочего времени, чтобы знать, сколько дней (часов) должен отработать 1 человек в году. С этой целью рассчитываются календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени.
| КП.151901.12.421.24.000 |
Номинальный фонд времени определяется исключением из календарного фонда выходных и праздничных дней.
(1.7)
где —
календарный фонд времени( = 366);
количество выходных дней( = 105);
количество праздничных дней ( = 14).
Эффективный фонд времени определяется исключением из номинального фонда времени плановых потерь рабочего времени по установленным причинам: очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, неявки в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и др. Продолжительность плановых потерь рабочего времени принимаем 12% от номинального времени.
Эффективный фонд времени одного рабочего в год, в часах определяется по формуле:
(1.8)
эффективный фонд времени в часах;
коэффициент, учитывающий плановые потери ( = 0,88)
час
Расчет численности основных производственных рабочих.
К основным производственным рабочим относятся работники непосредственно занятые изготовлением продукции (станочники, слесари по монтажу, отладке и испытанию изделий). Численность основных рабочих определяется по каждой профессии и разряду по формуле:
| КП.151901.12.421.24.000 |
Статистика численности и использования рабочего времени
Фонд рабочего времени. В статье рассмотрены понятия: максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени; плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени; табельный (номинальный) фонд рабочего времени; коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени.
Максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фм характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде (кроме выходных, праздничных и времени на очередные отпуска). Рассчитывается по одной из следующих формул:
в человеко-днях: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р;
в человеко-часах: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.
где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;
Дп, Дв и До — количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в данном периоде;
Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;
ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фп обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам:
в человеко-днях: Фп=Фк—(Дп+Дв+Дн)*Р
в человеко-часах: Фп=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.
где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;
Дп и Дв — количество соответственно праздничных, выходных дней в данном периоде;
До — регламентированные законом и планируемые невыходы на работу по уважительным причинам в среднем на одного рабочего в данном периоде (очередной и дополнительные отпуска, отпуск в связи с беременностью и родами, нерабочие дни, связанные с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, отпускам на учебу и т. п.), чел.-дней;
Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;
ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Для выявления резервов возможного увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени, исследуются причины нерационального использования рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери). Определяется количество дополнительной продукции, которое может быть выпущено за счет использования выявленных резервов.
Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Фт определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел-час.) Фк и количеством праздничных Дп и выходных человеко-дней (человеко-часов) Дв:
в человеко-днях: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р;
в человеко-часах: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р*ПРД.
Р — среднесписочная численность рабочих, чел.;
ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени qтвопределяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или чел.-час) к табельному (номинальному) фонду рабочего времени Фт за этот же период:
qтв=Фф/Фт.
Красным слева обозначены номера недель. Способ нумерации в РФ определяется в соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001. Неделей №1 считается та, на которую выпадает первый четверг наступившего года. В этой связи не так удивительно наблюдать, что 1 января может иметь отношение вовсе не к первой неделе.
Интерактивный производственный календарь 2023 предоставляет не только информацию о рабочих днях, утвержденных отдельным постановлением Правительства РФ. Это еще и полноценный калькулятор, который будет незаменимым помощником для бухгалтеров, сотрудников кадровой службы, просто желающих запланировать собственный отпуск или определить время завершения работ, оцененных в рабочих, а не календарных днях. Указав интересуемый период, можно получить информацию как о количестве рабочих дней, так и норме рабочего времени при 40, 36, 24-часовой и любой другой продолжительности рабочей недели. Возможно решить и обратную задачу, посчитав какая дата наступит через заданное количество рабочих дней, что бывает незаменимым при составлении договоров, когда необходимо вычислить дату исполнения обязательств.
Ссылка на расчет содержит все, что связано с расчетом. В том числе и все выделенные диапазоны даты. Например, запланировав отпуск, удобно поделиться такой ссылкой со всеми, до кого хотелось бы донести эту информацию в удобном виде. Qr-код позволяет удобно перенести данные на мобильное устройство.
Бывает интересным вычислить количество рабочих дней в задаче, когда из одного большого диапазона удобно исключить несколько более мелких. Например, целью является посчитать, какое количество рабочих часов отработал сотрудник, который в течение ноября
- 4 календарных дня (9 ноября — 13 ноября) был на больничном,
- 5 календарных дней (2 ноября — 6 ноября) был в отпуске,
- 1 день (27 ноября) он брал за свой счет
Для этого удобно выделить левой кнопкой мыши 1 ноября, затем 30 ноября. В результате получится выбран весь месяц.
Праздничные дни в 2023 году:
|
Дата |
Праздник |
|
1 Января |
Новый год |
|
7 Января |
Рождество Христово |
|
23 Февраля |
День защитника Отечества |
|
8 Марта |
Международный женский день |
|
1 Мая |
Праздник весны и труда |
|
9 Мая |
День Победы |
|
12 Июня |
День России |
|
4 Ноября |
День народного единства |
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.