Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 года № 33-15018/2017 отменено решение суда первой инстанции об удовлетворении требования об обязании выдать дубликат свидетельства о праве на наследство. Наследник обратился к нотариусу с просьбой выдать дубликат свидетельства о праве на наследство по закону, поскольку оригинал неправомерно удерживается другим наследником. Суд первой инстанции удовлетворил требование и обязал выдать дубликат. Апелляционная инстанция отменила решение по причине того, что свидетельство выдавалось на двоих наследников. За дубликатом обратился только один из них, а второй оспорил факт утраты документа, поскольку оригинал хранится у него дома. Закон не предусматривает выдачу дубликата в целях урегулирования спора между наследниками.
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Место обращения к нотариусу
По правилам выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом, который работает на территории нотариального округа по последнему месту проживания умершего гражданина. Если отсутствуют сведения или наследодатель не имел постоянной прописки в России, место открытия наследственного дела определяется в следующем порядке.
- По месту нахождения наследственного имущества, а если оно расположено в разных городах там, где находится недвижимость (устанавливается по выписке из ЕГРП), единый неделимый имущественный комплекс (предприятие). При открытии двух дел в разных местах, они объединяются в одно. Нотариус выявляет это по базе ЕИС.
- Свидетельство о праве на наследство выдается по решению суда, если у наследодателя нет постоянной регистрации, и он умер в больнице, доме престарелых или ином учреждении, где имеется временная регистрация по месту пребывания.
- Если умерший гражданин постоянно проживал за границей, а наследственное имущество находится в России, место открытия наследства определяется международным договором. Если такой не заключался, то дело открывается в России по месту нахождения собственности.
Если сами наследники, имеющие право на наследство, проживают далеко от города, где жил умерший, они могут обратиться в любую нотариальную контору на своей территории. По базе ЕИС будет установлено имя и адрес нотариуса, к которому необходимо обратиться или направить заявление о принятии наследства. Это можно сделать путем отправления по почте или курьерской службой. В этом случае подпись заявителя на обращении должна быть нотариально удостоверена. Нотариус поможет грамотно составить документ.
Дубликат свидетельства о праве на наследство
Процедура регулируется ст. 52 Основ законодательства о нотариате от т 11 февраля 1993 г. N 4462-I, которая устанавливает порядок получения дубликатов любых нотариально удостоверенных документов. Причины, по которым документ был утрачен или поврежден, не важны.
Общий порядок таков:
- восстановить свидетельство о наследстве может только нотариус;
- обратиться нужно к тому нотариусу, который вел наследственное дело (если он отошел от практики, то придется обращаться в нотариальную палату субъекта федерации, чтобы узнать, кому перешли дела);
- это могут сделать только лица, перечисленные в законе (нотариат обеспечивает тайну нотариальных действий, поэтому любые сведения и копии документов предоставляются только ограниченному кругу лиц – тем, кого это касается);
- это платная процедура (сумма пошлины составляет 100 руб., но стоимость дополнительных правовых и технических действий определяется нотариальными палатами регионов и может отличаться).
В нотариальную контору нужно обратиться с пакетом документов о наследстве – разные наследники могли получить свидетельства на разное имущество, поэтому нотариус должен сверить данные об имуществе с данными наследственного дела и выдать заявителю соответствующий документ. Дело в том, что сами свидетельства не регистрируются, регистрируются только нотариальные действия по выдаче документов. Поэтому копии свидетельства в наследственном деле не будет, дубликат нужно будет оформить заново.
В нотариальную контору нужно предоставить паспорт; документы, подтверждающие родство; документы на имущество (например, выписку из ЕГРН на объекты недвижимости, ПТС и свидетельство о регистрации на наследуемый автомобиль, кадастровый паспорт на землю и др.); копию заявления о принятии наследства; копию завещания (если есть).
Важно! Если у гражданина нет подтверждающих документов, то нотариус должен запросить их самостоятельно или выдать по просьбе заявителя письменный отказ в предоставлении услуги (для возможности последующего обжалования).
Если истек срок для оформления наследства
Если в течение шести месяцев вы не успели вступить в наследство, то придется обращаться в суд. Единственный способ решить дело без судебных тяжб – это получить от всех других наследников, уже принявших наследство, письменное согласие о признании вашего права. Случается такое очень редко. Для того, чтобы восстановить свои права через суд, нужно доказать, что вы пропустили срок по уважительной причине. Например:
- находились за границей по каким-либо причинам и не могли вернуться;
- тяжело болели и не имели возможности передвигаться;
- находились в тюрьме или колонии без возможности связаться с нотариусом;
- не знали о родственнике\наследстве;
- не знали о смерти родственника.
Точного перечня не существует, ситуации могут быть очень разные, но это самые частые причины. Доказательством уважительного пропуска могут служить, например:
- медицинские справки;
- документы с работы, если речь идет о длительной командировке.
Документы зависят от ситуации и причины пропуска. После рассмотрения вашего дела суд выносит решение либо отказать из-за недостаточно уважительной причины/нехватки доказательств, либо удовлетворяет прошение и восстанавливает срок, или позволяет вступить в наследство сразу же.
Можно ли принять наследство, если завещание исчезло?
Есть единственный способ, когда нет никаких известий, и в архиве нотариата документ. отсутствует. Для наследников распоряжение квартирой допускается при условии, что они проживали вместе с наследодателем. Фактическое вступление не требует завещания или дубликата. Достаточно явиться в местные органы самоуправления. Подается заявление, получается свидетельство о наследовании. Есть другой путь.
Когда претендент ухаживал за наследодателем, вносил коммунальные платежи, покупал медикаменты, делал в комнатах ремонт, возникают права собственника после смерти иждивенца. Придется собирать квитанции и чеки. Не лишними будут и показания свидетелей. Когда дубликата и оригинала завещания нет, инициируется судебное разбирательство. Но если завещание утеряно, дубликат не получен, а других оснований нет, наследство недоступно.
Как вступить в наследство, если утеряно свидетельство на имущество
Недавно у меня было необычное судебное дело. Ничего уникального в нем нет и ситуация довольно распространенная. Но меня удивила необычная легкость и скорость решения проблемы. Редко бывает, чтобы решение было вынесено судом в первом же заседании, тем более по гражданским делам.
Суть проблемы заключалась в следующем. Гражданка с детьми вступала в наследство, которое состояло, в том числе, из нескольких объектов недвижимости. По одному из объектов недвижимости, земельному участку, было утрачено Свидетельство о собственности. Это основной документ, подтверждающий право на объект. Оно было утеряно наследодателем еще при жизни и вовремя не восстановлено. Восстановить такой документ может только сам собственник, но после смерти это сделать невозможно. А без этого документа нотариус не имеет право выдать свидетельство на наследство. Круг замкнулся.
Это досадный пробел законодательства. Наследнику в таких случаях приходится делать немалый крюк через суд. Что стоит законодательно предоставить нотариусам право восстановить свидетельство о собственности, если есть соответствующие записи в едином реестре прав (ЕГРП)? Это вопрос не совсем риторический, но кто будет обращаться с законодательной инициативой? Пока, видимо, никому это не надо и уж точно не нотариусам.
Вернемся к нашему делу. Итак нотариус отказала в выдаче свидетельства на наследство в соответствии со статьями 15 и 48 «Основ законодательства о нотариате».
Нотариус рекомендовал обратиться в суд для установления наследства. Юрист, который занимался оформлением наследства, не был судебником и никогда не занимался судебными делами. Он решил, что в суде надо обжаловать действия нотариуса. Кстати, это распространенная ошибка в подобных делах. В судебной практике содержится немало решений судов по жалобам на отказы нотариусов выдать свидетельство на наследство. Суды отказывают в удовлетворении таких жалоб, поскольку нотариусы действуют в рамках закона и нарушений в их действиях нет.
В подобном случае необходимо подавать в суд по месту нахождения объекта недвижимости иска о включении имущества в наследственную массу и признания права на наследство.
Когда спец передал мне дело, я сразу определился какой иск подавать, но настроился на неоднократные поездки в суд и нудный процесс по доказыванию права на наследство. Осложнялось дело тем, что участок не прошел кадастровый учет, а еще наследников было несколько человек, в том числе несовершеннолетние.
По счастью, в реестре прав на недвижимое имущество (ЕГРП) была запись об этом участке и что он числится за умершим наследодателем. Росреестр даже выдал кадастровую стоимость участка, что необходимо для расчета госпошлины.
В суд пришлось съездить всего один раз, не считая, конечно, что надо подать иск и потом забрать решение. Судья разобралась с делом и вынесла решение быстро, весь процесс занял 15 минут (я в коридоре больше прождал). У меня была доверенность от всех наследников и поэтому на процессе был только я один, из налоговой никто не явился, по таким делам они не являются на процессы.
Сам судебный процесс занял 15 минут, но общее время от подачи искового заявления до получения в итоге Свидетельства о праве собственности на земельный участок заняло почти 6 месяцев. Во-первых, не сразу назначается слушание, во-вторых, первую повестку прислали с опозданием, а потом еще решение пришлось ждать почти месяц. Главным же пожирателем времени оказалась московская областная кадастровая палата, выдающая выписку из кадастрового паспорта. Без этой выписки нельзя подать заявление в регистрационную службу на регистрацию права по решению суда. Это обычный бюрократический бред, ведь эти службы находятся в едином ведомстве.
Что делать, если утрачены документы на наследуемое имущество?
Для того чтобы вы могли получить документ на право наследства, вам потребуется сначала оплатить госпошлину в размере:
- 0,3% от цены наследуемой недвижимости, но не более ста тысяч рублей, если вы являетесь ближайшим родственником завещателя;
- 0,6% от цены наследуемой недвижимости, но не более одного миллиона рублей, если вы не являетесь преемником первой очереди.
Законодательство также предусмотрело льготы для определенных лиц. Так, например, согласно ст. 333.38 НКРФ инвалиды, являющиеся преемниками, вносят только 50% госпошлины за действия нотариуса. Кроме того, полностью освобождаются от госпошлины при получении наследства:
- наследники, проживавшие вместе с завещателем в наследуемой квартире до конца его жизни, и продолжавшие проживание в ней после его смерти;
- наследники, получающие в наследство квартиру от лиц, которые погибли при выполнении гособязанностей;
- несовершеннолетние наследники и лица, имеющие психические заболевания.
Как восстановить свидетельство о праве на наследство
Кaдacтpoвый пacпopт — дoкyмeнт, в кoтopoм coдepжaтcя вce cвeдeния o нeдвижимocти: плoщaдь вceй квapтиpы, кaдacтpoвaя cтoимocть и мнoгиe дpyгиe cвeдeния. Paньшe eгo выдaвaлo БTИ — Бюpo тexничecкoй инвeнтapизaции.
Ceгoдня дyбликaт кaдacтpoвoгo пacпopтa пoлyчить нe пoлyчитcя, пoтoмy чтo oн yпpaзднeн. Bмecтo нeгo дeйcтвyeт выпиcкa из EГPН. B нeй coдepжaтcя вce вaжныe cвeдeния oб oбъeктe нeдвижимocти, a имeннo:
✍ этaж, плoщaдь и нaзнaчeниe;
✍ тoчный aдpec c yкaзaниeм пoдъeздa, кopпyca, cтpoeния, нoмepa квapтиpы;
✍ фopмa coбcтвeннocти, ФИO кaждoгo coбcтвeнникa;
✍ нaличиe oбpeмeнeний, oгpaничeний пpaв coбcтвeннocти;
✍ кaдacтpoвый нoмep;
✍ кaдacтpoвaя cтoимocть;
✍ плaн.
Чтoбы пoлyчить cвeдeния. кoтopыe paньшe coдepжaлиcь в кaдacтpoвoм пacпopтe, дocтaтoчнo пoлyчить cтaндapтнyю выпиcкy из EГPН. Кaк дeлaть этo, мы paccкaзaли вышe.
Перед тем, как восстановить документы на квартиру или другую недвижимость при утере, стоит обратиться в полицию. Даже если гражданин уверен, что в его дом никто не проникал и он сам виноват в пропаже, нужно максимально себя обезопасить. Для этого подается заявление в правоохранительные органы. Обращение зафиксируют, и это позволит объявить о недействительности потерянных бумаг.
Далее процедура восстановления проходит по следующему алгоритму:
- подготовка сопроводительного пакета документации;
- подача заявления в Росреестр;
- рассмотрение поданного обращения регистратором;
- получение выписки с ЕГРН.
Обратите внимание. В 2020 году оформить новое свидетельство о праве собственности или получить его дубликат невозможно. Дело в том, что такие фирменные бланки не изготавливают и не выдают с 15.07.2016. Теперь правоподтверждающим актом выступает выписка из ЕГРН. Однако старые образцы, оставшиеся у множества граждан на руках, юридическую силу не утратили.
Самым действенным методом восстановления утраченных прав является обращение в суд, хотя некоторые ситуации можно с успехом решить и самостоятельно. Например, если был пропущен срок принятия наследства, можно попытаться договориться с остальными претендентами о пересмотре наследственного дела. Если все будут согласны, то выданные свидетельства будут аннулированы, и взамен их выписаны новые с учетом открывшихся обстоятельств.
При несогласии хотя бы одного из наследников дело придется решать в суде. Для этого новому претенденту следует собрать полный пакет документов, включая доказательства того, что причина пропуска сроков была уважительная. Далее следует подать иск в суд, в котором в качестве ответчиков указать всех остальных наследников.
Пример. Гражданка С, находясь в длительной командировке, не знала о смерти своего отца и не смогла вовремя подать заявление о своем праве на наследование квартиры. Все попытки ближайших родственников связаться с ней не имели успеха, так как претендентка находилась в местах, где не было связи. После прибытия на родину, узнав о смерти отца, гражданка С собрала всех родственников и обратилась к ним с просьбой о пересмотре наследственного дела. Никто не стал возражать, и нотариус смог выписать наследникам новые свидетельства о праве наследования, с учетом вновь появившегося лица.
Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.
К таким документам относятся:
- Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
- Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
- Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
- Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
- Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).
В течение какого времени необходимо вступить в права наследования?
Отсчет времени на получение наследства начинается с даты смерти завещателя. Но недвижимость в наследство вы сможете получить только по истечении полугода со дня его кончины. Если по какой-либо веской причине вы пропустите положенный для вступления в наследство срок, то восстановить свои права вы сможете по соглашению с другими наследниками или через суд.
Если вы являетесь единственным наследником своего родственника, и упустили время на получение наследства, то восстановить срок у вас получиться исключительно через судебную инстанцию.
Помимо этого, если вы успели собрать все положенные документы, и нотариус установил, что у завещателя больше нет наследников, то оформить недвижимость в собственность можно будет и раньше полугодичного срока. Здесь важен факт совместного проживания наследника и умершего в течение последних месяцев его жизни. Но несмотря на возможность такого исхода дела, на практике подобные случаи почти не применяются.
Размер госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство
В 2005 году Госдумой РФ был принят закон № 78-ФЗ, освобождающий наследников от обязанности по уплате налога с наследуемого имущества.
Однако это не означает, что наследнику удастся вступить в наследство и стать обладателем свидетельства о праве на него совершенно бесплатно, поскольку именно на наследников возложена обязанность по уплате государственной пошлины.
Такая пошлина взимается нотариусом, а размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации.
Размер государственной пошлины законодателем четко не определен и зависит от таких обстоятельств как:
- степень родства между наследником и наследодателем;
- стоимость наследуемого имущества.
Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты
Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe. Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.
3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.
Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.
Шаг 2. Предпринимаем меры предосторожности
В жизни бывают разные ситуации. Документы можно забыть в общественном транспорте, утратить при пожаре. Кроме того, их могут испортить дети или, что гораздо хуже, украсть злоумышленники.
Если есть подозрение, что документы на недвижимость похищены, нужно незамедлительно обратиться в полицию и составить заявление о краже. Кроме того, необходимо действовать на опережение и не дать мошенникам воспользоваться украденными документами. Для этого собственнику следует наложить запрет на совершение любых действий с недвижимостью без его личного участия, подав соответствующее заявление в МФЦ или через личный кабинет на сайте Росреестра. Тогда никто, кроме владельца квартиры (даже при наличии доверенности), не сможет распорядиться его имуществом. После того, как документы на недвижимость будут восстановлены, можно со спокойной душой погасить ранее внесенную в ЕГРН запись о невозможности регистрации либо оставить ее неизменной.
Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное – это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.
Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.
Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором – воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.
Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.
«Главное при утрате документов собственности на недвижимость – не поддаваться панике, – комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании «Метриум» (участник партнерской сети CBRE). – Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность – откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант – решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».
Можно ли решить спор мирно
Когда распределение собственности происходит среди родственников одной очереди, восстановление для наследника временных рамок допускается значительно упростить. Для этого существует механизм, прописанный в ч. 2 ст. 1155 ГК РФ. Суть его заключается в следующем.
Остальные наследники вправе выразить свое согласие на восстановление сроков. Их общее письменное волеизъявление заверяется у нотариуса. А также, одобрение может дать каждый из родственников по отдельности. Необходима лишь нотариально заверенная подпись на документе.
В случае если согласование имеется, нотариус аннулирует прежнее свидетельство о наследстве и выдает новое, но уже с иным распределением долей. В ситуации, когда уже ранее произошла регистрация прав, она упраздняется.
Можно ли принять наследство по истечении 6 месяцев
В жизни нередки случаи, когда наследники по тем или иным причинам все же пропускают законный срок обращения к нотариусу для вступления в наследство. Как правило, эта проблема становится предметом рассмотрения в суде.
Принять наследство в судебном порядке по истечении срока его принятия можно двумя способами (в зависимости от обстоятельств):
- Путем восстановления срока принятия наследства
- Путем установления факта принятия наследства
Однако в законе есть оговорка о том, что принятие наследства по истечении 6-месячного срока после смерти наследодателя возможно и во внесудебном порядке, но при одном условии – остальные наследники, которые уже приняли наследство, должны дать на это свое письменное согласие (статья 1155 Гражданского кодекса РФ).
В этом случае судебное восстановление пропущенного срока вступления в наследство не потребуется.
Согласие остальных наследников в обязательном порядке должно быть оформлено в письменном виде в присутствии нотариуса, который ведет наследственное дело. А если письменные согласия наследников направляются нотариусу почтой или передаются через представителя, то подписи этих наследников должны быть заверены другим нотариусом.