Можно ли стать «отпускником» в выходной день?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли стать «отпускником» в выходной день?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Отпуск с выходного дня
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
Можно ли взять отпуск с выходного дня
Для того чтобы отпускной период был рассчитан максимально точно, ответственному лицу необходимо будет обратить свое внимание на ряд некоторых важных факторов:
- Если в состав отпускных дней входит официальный праздник, вся продолжительность отпуска должна быть увеличена именно на это количество выходных дней.
- Вышеуказанное правило всегда будет действовать и в отношении некоторых региональных праздников, при условии, что официальные выходные дни были установлены на законодательном уровне. В таком случае отпуск также должен быть продлен на общее количество выходных дней, которые предоставляются гражданам на основании праздника.
- Если же говорить о простых выходных днях – они в отпускной период включаются. Следовательно, сам факт наличия таких дней в общем периоде отпуска еще не является законным основанием для увеличения его продолжительности.
Как уже было сказано выше, сотрудники должны уходить в свой заслуженный отпуск на основании ранее составленного графика. Как правило, формированием данного документа занимаются специалисты отдела кадров. При этом во время составления графика они вовсе не обязаны выслушивать мнение каждого сотрудника относительно того, когда именно ему должен быть представлен отпуск.
В составленном графике отпусков иногда можно встретить такие периоды отдыха, начало которых приходится на официальные государственные праздники. Сразу следует отметить, что такой подход к составлению графика можно назвать не слишком рациональным. Однако также следует помнить, что законодательными нормами начало отпускного периода в официальный государственный праздник не запрещается. Развитие событий по данному вопросу может происходить по одной из следующих двух схем:
- начало отпускного периода выпадает именно на праздничный день, который входит в список официальных праздников, устанавливаемых положениями ТК РФ. В данном случае в приказе не отпуск должна быть проставлена фактическая дата, то есть дата самого праздника. Однако сам отпускной периода начнется на следующий день, после данного праздника;
- начало отпускного периода выпадает на обычный выходной день. В случае такого положения вещей в приказе все равно должна быть проставлена фактическая дата начала отпускного периода, которая приходится на определенный выходной день. Более того, этот выходной день будет включен и в общий отпускной период, так как он учитывается при расчете его точной продолжительности.
Особенность отпуска с выходного дня
Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:
- Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
- Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
- Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
- Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
- Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.
Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.
Работники должны сами решать, какого числа лучше идти в оплачиваемый ежегодный отпуск. Руководство может просто высказать свои рекомендации с учетом производственной необходимости и особенностей деятельности предприятия, фирмы, организации.
Если руководство нарушает трудовое законодательство — выплачивает компенсацию вместо отпуска, например, ему, по результатам проверки выписывается штраф:
- Должностное лицо и индивидуальный предприниматель за такое нарушение заплатит от 1000 до 5000 рублей.
- Юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
Такие штрафы ожидают при первом обнаружении противоправных действий. Если виновный не примет во внимание наказание и будет дальше нарушать закон, его ожидают более высокие штрафы и отстранение от должности с запретом занимать руководящие посты до трех лет.
- Штраф при повторном нарушении должностному лицу или индивидуальному предпринимателю — от 10000 до 20 000 рублей.
- Должностному лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.
Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий.
Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.
После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.
Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии.
С какой даты должен начинаться отпуск при работе посменно?
работаю посменно 2 через 2. С 27 октября отправляют в отпуск, а это мой первый выходной день. правомерно ли это посылать в отпуск с выходного, ведь когда работаешь по пятидневке в субботу отпуск не начинается (в любой день кроме выходных)
Обычно в отпуск направляют согласно графику отпусков, установленному в организации.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Отсутствие такого графика – нарушение трудового законодательства. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели.
Я так понимаю, речь идет о том, что дата начала Вашего отпуска выпадает на день, когда согласно Вашего графика работы Вы должны отдыхать?
Что касается фразы «когда работаешь по пятидневке в субботу отпуск не начинается». Вот тут Вы немного не правы, отпуск может начинаться и с выходного дня, ограничений трудовое законодательство на этот счет не содержит. День недели, с которого начинается отпуск, не имеет значения, поскольку в соответствии со статьей 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях.
Вообще, что такое отпуск это время свободное от работы, время отдыха и поэтому логично отправить в отпуск именно с рабочей даты для вас, т.к. если вас отправляют в ваш выходной в отпуск, то получается вас отправляют отдыхать в ваш отдых.
Отпуск с праздничного дня
Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.
Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.
Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.
Отпуск только в выходные дни
Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).
Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.
Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:
Субъект
Штраф, руб.
от 30 000 до 50 000
Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:
Субъект
Штраф, руб.
от 10 000 до 20 000
от 10 000 до 20 000
от 50 000 до 70 000
Начисление отпускных за праздничные и выходные дни
Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.
На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.
Входят ли выходные в отпуск и продлевают ли его сроки
Иногда в отпускной период включаются праздники из 112 статьи Трудового Кодекса. По существующим правилам в расчёте дней они не участвуют. Если один или несколько праздников попадает на этот промежуток, то количество суток ежегодного оплачиваемого отпуска будет увеличено на такое же количество дней.
С выходными дни, которые не совпадают с праздниками, ситуация совершенно другая. Такие дни входят в рассматриваемый промежуток времени и не создают его увеличения.
Когда говорят о праздничных днях в РФ, то имеют в виду не только те даты, которые упомянуты в статье 112 ТК РФ. На уровне регионального законодательства также могут быть предусмотрены дополнительные к указанному списку праздничные нерабочие дни. Если они попадают на время отпуска, то в расчёт длительности их не включают. В результате отпуск продлевают на указанное число дней.
Если бы праздничные дни не учитывались отдельно, а входили в продолжительность календарного отпуска, то работники не были бы заинтересованы отдыхать в то время, на которое они приходятся. В результате отпуска у большинства сотрудников предприятия происходили бы в те периоды, где праздников нет.
Если на промежуток отпуска приходится один или несколько праздничных дней, то к продолжительности отдыха добавляется такое же количество календарных дней после окончания срока в 28 суток. При этом продолжительность отпуска не увеличивается, а изменяется время выхода сотрудника на работу.
Согласно законодательству субботы и воскресенья представляют собой часть отпуска и не продлевают его длительность. Для праздников ситуация отличается. Они не входят в отпуск и на это количество дней длительность продлевается.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.
Когда выходные и праздники совпадают
Если праздничные нерабочие дни совпадают с выходными, Правительство РФ принимает постановление о переносе таких дней на другие даты текущего года.
В 2022 году осуществлен перенос (постановление Правительства России от 16.09.2021 № 1564):
- выходного дня с 1 января (суббота) на 3 мая (вторник);
- выходного дня со 2 января (воскресенье) на 10 мая (вторник).
С учетом этого в мае 2022 года отдыхаем:
- в рамках празднования Первомая — 4 дня, с 30 апреля (субботы) по 3 мая (вторник);
- в рамках празднования Дня Победы — также 4 дня, с 7 мая (субботы) по 10 мая (вторник).
Когда такие, перемещенные в связи с праздниками, выходные выпадают на отпускной период, они включаются в отпуск и подлежат оплате, как и прочие календарные отпускные дни.
Пример
Работник взял отпуск на 7 календарных дней с 6 мая 2022 г. В этот период попадает выходной день, перенесенный со 2 января на 10 мая, а также нерабочий День Победы 9 мая. Приступить к работе следует 16 мая, потому что:
- 10 мая включается в отпуск, оплачивается, а время отдыха работника за его счет не увеличивается,
- 9 мая – это нерабочий праздничный день, не включаемый в отпуск и неоплачиваемый, но продлевающий отдых на 1 день. Благодаря этому сотрудник будет отдыхать 10 дней подряд и выйдет на работу не в пятницу 13 мая, а лишь в понедельник 16 мая.
Итак:
- обычные выходные входят в состав календарных дней отпуска,
- если в отпуск попадает праздничный день, он в календарную продолжительность отпуска не входит, но продлевает период отдыха работника,
- выходные дни, перенесенные из-за совпадения с праздничными датами, в отпуск включаются, но продолжительность отдыха не увеличивают.
Можно брать отпуск в выходные дни или нет
Вывод. Брать отпуск на выходные дни можно. Однако он не должен быть предоставлен исключительно на эти дни. В противном случае, исходя из положений письма № 14-2/ООГ-9754, есть риск привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Особое значение вопрос о том, можно ли брать отпуск в выходные дни, имеет в случаях, когда отношения сторон оформлены гражданско-правовым соглашением.
Обратите внимание! Специфика гражданско-правовых отношений заключается в том, что на них не распространяют действие гарантии, предоставляемые трудовым законодательством. В этой связи признание со стороны компании за гражданином прав на выходные и отпуска — одно из доказательств того, что между сторонами имеются не гражданско-правовые, а трудовые правоотношения (определение ВС РФ от 22.10.2018 № 56-КГ18-29).
Переносится ли отпуск, если он выпадает на выходные дни
Оплата отпуска в выходные дни осуществляется так же, как и за дни отпуска, приходящиеся на будни. О расчете отпуска при увольнении и его оплате см. в нашей статье «Как производится расчет отпуска при увольнении?».
Составлять график и, следовательно, оплачивать отпуска (включение выходных дней в число дней отпуска влечет их оплату как дней отпуска) нужно с соблюдением указанных в настоящей статье правил, а также с учетом положений письма Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1, а именно:
- одна из частей отпуска не должна быть меньше 2 недель (ст. 125 ТК РФ);
- количество частей отпуска законодательством не установлено;
- допускается разделение оставшейся части отпуска на любое количество дней (2, 5, 8 и пр.);
- чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется (а с учетом письма № 14-2/ООГ-9754 может даже повлечь ответственность);
- администрация не может требовать от сотрудника включения выходных дней в отпуск;
- если сотрудник написал заявление на отпуск на 2 дня (четверг и пятницу) без указания на добавление к ним выходных дней, выходные в отпуск не включаются.
Если отпуск выпадает на выходной день, то он не переносится, поскольку исчисляется в календарных, а не в рабочих днях.
Обратите внимание! Исходя из ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. Более того, в силу ст. 112 ТК РФ совпадение праздничного и выходного дней влечет перенос выходного дня на следующий будний день после праздников. Для рационального использования времени труда и отдыха Правительство РФ может устанавливать специальные правила переноса.
О совпадении в 2020 году праздничного дня 23 февраля с выходным и последствиях такого наложения читайте в нашей заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?». О переносе отпуска по инициативе гражданина — в статье «Причины переноса отпуска по инициативе работника».
Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.
Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:
| Новогодние каникулы | 1–6 и 8 января |
| Рождество Христово | 7 января |
| День защитника Отечества | 23 февраля |
| Международный женский день | 8 марта |
| Праздник весны и труда | 1 мая |
| День Победы | 9 мая |
| День России | 12 июня |
| День народного единства | 4 ноября |
Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.
Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.
Отпуск и 8 марта 2020 года
08.03.2020 приходится на воскресенье, в связи с чем будет возможность отдохнуть 3 дня подряд — с 7 по 9 марта (поскольку праздник приходится на выходной день, то выходной переностися, см. ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Случаи, когда отпуск выпадает на 8 марта, аналогичны ситуации с 23 февраля: число дней отпуска увеличивается на 1 день.
Опять же нюансы связаны с тем, как написано заявление на отпуск:
- если заявление на отпуск подано с 25 февраля на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 11 марта (14 дней отпуска + 1 праздник);
- если заявление на отпуск подано с 25 февраля по 10 марта, сотрудник должен выйти на работу 11 марта, при этом отпуск составит 14 календарных дней.
О случаях, когда на выходные и праздники приходится больничный, подробнее читайте в нашей статье «Оплата больничного листа в выходные и праздничные дни».