Как восстановить документы, выданные в загсе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.

Какие документы нужны

Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:

1. Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
2. Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
3. В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
4. Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
5. Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
6. Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

• оригинал свидетельства потерян;
• документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
• текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
• печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
• порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

• Каждый из супругов;
• Близкие родственники супруга, если он умер;
• Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
• Любое лицо по доверенности.

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2022 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлины	Обычный размер пошлины	Размер пошлины при оплате на госуслугах
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака	350 рублей	245 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака	350 рублей	245 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака	200 рублей	140 рублей

Особенности визита в ЗАГС

Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.

В целом процедура выглядит следующим образом:

• Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
• Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
• Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.

Льготы при уплате государственной пошлины

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
2. Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
3. Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
4. Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
5. Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
6. Физические лица:

• за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
• за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
• за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

• за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

Сегодня можно дистанционно восстановить свидетельство о браке. «Госуслуги» помогут справиться с этой задачей в кратчайшие сроки. Но только сначала у пользователя должен быть активирован профиль. Без этого о работе с этим приемом можно забыть. Дело все в том, что электронные услуги без подтверждения личности на портале ЕСИА окажутся недоступны для использования. Это требование обойти никак нельзя.

Предположим, что все готово к дальнейшим манипуляциям. В сложившихся обстоятельствах человеку потребуется выполнить следующие действия:

1. Осуществить вход на сайт ЕСИА «Госуслуги».
2. Отыскать в каталоге доступных электронных услуг опцию «Государственная регистрация».
3. Щелкнуть по строчке «Повторная выдача свидетельства о браке».
4. Заполнить электронное заявление, следуя указаниям на экране. Некоторые данные будут автоматически скопированы в форму через «Личный кабинет». При необходимости их можно без проблем откорректировать.
5. Указать орган, в котором хочется получить свидетельство установленной формы. В некоторых регионах предлагается сразу выбрать дату визита.
6. Отправить заявление на обработку, предварительно согласившись с условиями работы на портале «Госуслуги».
7. Открыть «Личный кабинет», а затем внести денежные средства за дубликат свидетельства о браке.

Что теперь? Активные действия можно закончить и ждать приглашения в уполномоченный орган. После того, как оно придет, нужно явиться в ту или иную службу с заранее подготовленным пакетом справок.

Если обращаться не лично

Штраф за утерю свидетельства о браке в России отсутствует. Тем не менее, платить за изучаемую процедуру все равно придется. Но подобный платеж называется государственной пошлиной. Она устанавливается государством и является единой для всех регионов России.

Перед изучением стоимости оформления дубликата справки о вступлении в брак постараемся выяснить, какие еще документы могут пригодиться гражданину для реализации поставленной задачи. Например, если он решает отправить в уполномоченный орган своего представителя.

Данная ситуация требует наличия не только перечисленных выше документов, но и:

• идентификатора личности представителя;
• официальной и нотариально заверенной доверенности на представление чужих интересов.

Отсутствие перечисленных бумаг — это основание для отказа в оказании услуг по восстановлению чужих свидетельств о браке. Придется либо оформлять доверенность, либо проделывать все манипуляции самостоятельно.

Восстановление брачного свидетельства умерших родителей

Если требуется восстановить документальное подтверждение брака умерших родителей, кроме указанных выше, пакет бумаг должен быть дополнен:

• подтверждениями смерти матери и отца;
• бумагой, указывающей на наличие родственных связей с умершими;
• ксерокопиями паспортов родителей;
• документацией о получении наследства, если восстановление связано с его оформлением.

Процедура проводится в аналогичном порядке, ничем не отличаясь от указанного выше. Инстанция, куда обратился заявитель, подаст запрос в архив и оформит новый документ при получении ответа.

Как подать заявление на восстановление через портал Госуслуги

Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса В случае потери или порчи свидетельство о браке можно восстановить Если родственники умерли, свидетельство о браке не восстанавливается, вместо него выдается справка о заключении брака

Получить дубликат свидетельства о браке понадобится, когда необходимо восстановить оригинал после порчи, утери и т. д. Процесс не займет больше нескольких часов. Исключение составят те случаи, когда обращаются в органы записи актов гражданского состояния в регионе, в котором не регистрировался брак.

Деятельность отделений ЗАГСа, как и многих других органов государственной власти детально регламентируется положениями законодательства. Это касается и составления документов. Нельзя обратиться к сотрудникам с заявлением на восстановление свидетельства о браке, написанным от руки в свободной форме. В настоящее время действует Приказ Министерства юстиции № 200 от 1 октября 2018 года, который утверждает образцы и формы всех заявлений, с которыми граждане могут обратиться к специалистам ЗАГСа. Не исключение и форма № 26 на выдачу повторного свидетельства о браке.

Где восстановить свидетельство?

Как восстановить свидетельство о заключении брака Намного проще и быстрее все можно оформить, если приехать в город и лично обратиться в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован факт вступления в брак. В этом случае дубликат могут выдать в тот же день. В МФЦ нужно предъявить аналогичные документы и заполнить бланк заявления. Однако получение брачного свидетельства возможно не раньше, чем на следующий день, поскольку на дубликате должны присутствовать подпись сотрудника ЗАГСа и печать отделения.

Документ вам пришлют по почте, а сама процедура займет гораздо больше времени ввиду необходимости пересылки документов.

1. Тот, который выдавал оригинальный экземпляр. Обычно это ЗАГС по месту прописки.
2. Любой другой ЗАГС в пределах страны. Этот вариант подойдет тем, кто проживает не по месту регистрации и не имеет возможность подать заявление в ЗАГС, указанный в п.1.

Какие документы следует подготовить?

Для решения вопроса с восстановлением документа о заключении брачного союза обычно необходимы:

• Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
• Заполненное заявление;
• Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.

При предоставлении заявления важно, чтобы паспорт присутствовал хотя бы у одного из заявителей. Второму предоставляется возможность при необходимости предоставить:

• Загранпаспорт;
• Водительское удостоверение;
• Военный билет.

Не так давно Минюст России расширил список документов, так что теперь доказывать свою личность стало проще. Заявление допускается подавать одному из пары. Тут можно обойтись одним из паспортов — тем, что принадлежит заявителю.

Свидетельство при расторжении

Необходимость в оформлении копии документа о бракосочетании может возникнуть даже тогда, когда этот брак уже расторгнут.

Процесс оформления свидетельства в таком случае будет делиться на следующие этапы:

1. Подача бланка №19 и документов. Вам нужно заполнить бланк №19, предоставить свой паспорт и свидетельство о регистрации развода.
2. Оплатить госпошлину. Работник ЗАГСа даст вам квитанцию, на основании которой будет оплачен налог.
3. Получить копию. Стоит отметить, что в этом случае заявитель получит не копию свидетельства о бракосочетании, а справку, которая будет подтверждать факт регистрации брака, уже расторгнутого на этот момент.

Расторгнутый брак является весомой причиной для отказа в оформлении новой копии документа о бракосочетании.

Похожие записи:

• Если работающий пенсионер уволится в 2023 году, то он не получит индексацию?
• Ежемесячное пособие на третьего ребенка до трех лет в 2022 году
• Вступление в наследство по закону (без завещания) в 2022 году