Как правильно продлить трудовые отношения с генеральным директором
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно продлить трудовые отношения с генеральным директором». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.
Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:
- в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
- в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.
Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:
- женщину в период беременности;
- женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
- мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
- иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
- лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.
Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.
Трудовой договор с руководителем: срочный или бессрочный
29.09.2020
Часто учредители, собственники имущества организации сталкиваются с вопросом: как правильно принять на работу руководителя (директора, генерального директора, управляющего и т.д.)? Какой договор в этом случае должен быть заключен: срочный (на срок полномочий руководителя, определенный уставом) или бессрочный?
Рассмотрим, как регулируется данная ситуация законодательством РФ.
В силу положений статьи 59 Трудового Кодекса РФ: По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Таким образом, законодатель устанавливает право, а не обязанность на заключение сторонами срочного трудового договора. При этом срочный трудовой договор может быть заключен только при согласии обеих сторон.
Согласно части 1 ст. 275 ТК РФ в случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
Таким образом, при оформлении трудовых отношений с руководителем есть два пути:
1. Заключить бессрочный трудовой договор, а затем продлять полномочия руководителя решением уполномоченного органа юридического лица.
2. Заключить с руководителем срочный трудовой договор на срок, предусмотренный учредительными документами организации или соглашением сторон.
Между тем, законодатель не предусматривает переоформление или продление срочных трудовых отношений. В частности, по окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен по пункту 2 части первой статьи 77 Кодекса с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. А затем, если есть необходимость, можно заключить с руководителем новый трудовой договор. То есть действовать придется через процедуру увольнения и нового оформления трудовых отношений с соответствующими выплатами.
Однако если же ни одна из сторон не потребовала расторжения трудового договора после истечения его срока, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ), и руководитель может продолжать работать дальше без увольнения.
При этом стоит помнить, что трудовой договор с руководителем (как срочный, так и бессрочный) может быть в любое время, расторгнут по основанию, предусмотренному статьей 278 ТК РФ – «в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора». Это дополнительное основание для увольнения, которое распространяется только на руководителя организации, и не имеет отношения к иным категориям работников.
Аналогичную позицию в свое время высказала Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме от 8 декабря 2008 г. N 2742-6-1, в котором в частности сказано: «Таким образом, в отличие от прежней редакции ст. 275 Кодекса, которая предусматривала во всех случаях заключение с руководителем организации срочного трудового договора, новая редакция указанной статьи в совокупности с ч. 2 ст. 59 Кодекса устанавливает, что с этой категорией работников могут заключаться как трудовые договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры».
Специалисты ООО ГК «Аваль» помогут Вам юридически грамотно составить трудовой договор с работником любой категории, а также проконсультируют по всем возникшим вопросам трудового законодательства.
Как уволить генерального директора после истечения срока полномочий
Несмотря на ограниченный срочным трудовым договором срок полномочий, после его истечения увольнение генерального директора не происходит автоматически. Для того, чтобы правильно прекратить срочный договор, необходимо провести следующие действия:
- оформляется уведомление директора о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением его срока, которое вручается под подпись;
- в трудовую книжку вносится запись об увольнении с должности генерального директора и его новом назначении. В качестве основания указывается решение учредителя или участника организации;
- издается приказ об увольнении генерального директора в связи с истечением срока полномочий (можно использовать форму Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо собственную форму организации;
Срочный трудовой договор с генеральным директором
Вопрос
Срок полномочий генерального директора в уставе общества составляет 3 года. но по прошествии 3-х лет с генеральным директором трудовой договор не расторгали и он продолжал занимать данную должность. Нужно ли перезаключать с ним трудовой договор в связи с истечением срока полномочий или этот трудовой договор можно считать бессрочным, не смотря на положения устава?
Ответ
Роструд в Письмах от 08.12.2008 N 2742-6-1, от 07.04.2008 N 838-6-1 указал на недопустимость «перезаключения» трудового договора с руководителем организации и разъяснил следующее.
По общему правилу действующее трудовое законодательство, допуская заключение в установленных законом случаях срочного трудового договора (ст. ст. 59, 275 ТК РФ), не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления.
Что касается истечения срока полномочий руководителя, в судебной практике встречаются следующие выводы:
— полномочия руководителя организации после истечения их срока являются действительными, если уполномоченный орган управления не принимал решения об их прекращении (см.: Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июля 2006 г. N А33-4561/06-Ф02-3637/06-С2 по делу N А33-4561/06; Определение ВАС РФ от 30 мая 2011 г. N ВАС-6289/11 по делу N А40-9598/10-22-91; Определение ВАС РФ от 17 октября 2012 г. N ВАС-13633/12 по делу N А53-15902/11);
— полномочия лица, осуществляющего функции руководителя организации, являются действительными и после истечения их срока, если уполномоченный орган управления общества не принимал решения о назначении на эту должность другого лица (см.: Постановление ФАС Московского округа от 17 октября 2007 г. N КГ-А41/10571-07 по делу N А41-К1-21698/06; Постановление ФАС Уральского округа от 26 апреля 2011 г. N Ф09-1686/11-С1 по делу N А34-3780/2010).
Учитывая изложенное выше, нам представляется обоснованной следующая позиция. Если срок полномочий руководителя истек, решение о прекращении полномочий не принималось, а нового руководителя не избирали (не назначали), в целях обеспечения непрерывности деятельности организации полномочия руководителя следует считать действующими и после истечения их срока.
В рамках изложенной ситуации (когда полномочия руководителя продолжают действовать) истечения срока трудового договора также не влечет прекращения трудовых отношений с руководителем. В соответствии с нормой ч. 4 ст. 58 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и руководитель продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Учитывая спорность исполнения генеральным директором функций единоличного исполнительного органа после истечения срока его полномочий, могут возникнуть следующие проблемы:
— могут возникнуть проблемы с деловыми партнерами.
— банк может отказаться исполнить платежные поручения по перечислению денег с расчетного счета компании из-за отсутствия документов, подтверждающих продление полномочий генерального директора. Тогда проблему придется решать в суде (см. Постановление ФАС Московского округа от 11.07.2011 по делу N А40-95909/10-29-822).
Таким образом, во избежание рисков Вам следует расторгнуть трудовой договор с Вашим генеральным директором и заключить новый.
Порядок приема на должность
Когда кандидат не фигурирует в реестре дисквалифицированных лиц и полностью подходит на должность генерального директора, оформление происходит так:
- Учредители составляют соответствующий протокол или решение (в зависимости от формы компании).
- Происходит проверка всех необходимых сведений.
- Заключают трудовой договор с претендентом.
- Составляют приказ о вступлении на должность (в свободной форме). Обычно новоиспеченный руководитель пишет его от собственного имени на основании решения участников, акционеров. Документ отражает процедуру избрания и свидетельствует о соблюдении всех требований.
- Издают стандартный приказ о приеме на работу. Он отражает условия работы и зарплату (составляют с соблюдением общих правил Закона о бухучете).
- Отправляют уведомление в ИФНС.
Оформление трудовых отношений имеет свои нюансы. Так, срок трудового договора с генеральным директором устанавливают учредительные документы или законодательные акты. Но в любом случае, он не может длиться больше 5 лет. Такое требование установлено в Трудовом кодексе.
Продолжительность дольше в единственном случае – при заключении бессрочного контракта. Такая возможность обусловлена тем, что подписание такого договора – это право, а не обязанность сторон.
Истечение срока действия контракта – основание для его расторжения на основании ст. 77 ТК РФ. Поэтому при наступлении установленной даты трудовые отношения прекращаются. Сотрудники кадровой службы подготавливают соответствующие приказы и вносят записи в трудовую книжку. Но при отсутствии подобных действий договор трансформируется в бессрочный.
Что должно быть прописано в договоре с директором ООО
Сведения о порядке заключения трудового договора, а также о некоторых других важных особенностях данной процедуры, закрепляются в положениях ТК РФ, а именно – в статье 57. Там сказано, что этот документ обязательно должен включать в себя следующую информацию:
- точные сведения относительно места работы, а именно – наименование учреждения, в соответствии с его уставными данными, а также его текущее местоположение;
- полное наименование должности, на которую трудоустраивается физическое лицо, а также перечень его основных функций и полномочий;
- сведения о фактической дате, с которой директор приступит к выполнению своих непосредственных профессиональных обязанностей;
- информация об оплате, а именно – размер регулярного жалования, установленное расписание относительно выдачи денежных средств в течение месяца и иные подобные сведения;
- дополнительные условия, если они будут иметь прямое отношение к процедуре трудоустройства физического лица.
Особенности трудовых отношений с директором
Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:
- до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО (статья 275 ТК РФ);
- за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности (статья 277 ТК РФ);
- в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
- директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (статья 75, пункт 4 части 1 статьи 81, статья 181 ТК РФ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ); 3) при однократном грубом нарушении должностных обязанностей директором (пункт 10 части 1 статьи 81 ТК РФ); 4) в иных случаях, установленных сторонами в трудовом договоре (пункт 13 части 1 статьи 81, статья 278 ТК РФ); 5) при принятии общим собранием ООО решения о прекращении договора с директором (статьи 278, 279 ТК РФ).
С кем нельзя заключать срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор можно заключать в ситуациях, оговоренных в законодательном порядке. Их мы рассматривали выше. Попытка использования срочного трудового договора в ситуации, когда можно заключить бессрочный трудовой договор, является незаконной.
Недобросовестные наниматели могут использовать срочный трудовой договор в целях получения выгоды за счет своих сотрудников. Например, постоянную работу могут попытаться завуалировать, и таким образом уклониться от своих обязанностей по обеспечению прав и гарантий сотрудников.
Наиболее яркие примеры, когда:
- должность должна сократиться;
- сотрудник, вышедший на пенсию по возрасту, продолжает работу;
- сотрудник с инвалидностью должен получить повторное свидетельство;
- прочие попытки уклонения предпринимательского субъекта от основных обязанностей.
Во многих случаях данного характера пенсионеры имеют право обратиться напрямую в суд.
Если действительно имеет место нарушение трудового законодательства, судебное решение будет вынесено в пользу сотрудника, а трудовой договор последнего будет переквалифицирован из срочного в бессрочный.
С кем нельзя заключать срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор можно заключать в ситуациях, оговоренных в законодательном порядке. Их мы рассматривали выше. Попытка использования срочного трудового договора в ситуации, когда можно заключить бессрочный трудовой договор, является незаконной.
Недобросовестные наниматели могут использовать срочный трудовой договор в целях получения выгоды за счет своих сотрудников. Например, постоянную работу могут попытаться завуалировать, и таким образом уклониться от своих обязанностей по обеспечению прав и гарантий сотрудников.
Наиболее яркие примеры, когда:
- должность должна сократиться;
- сотрудник, вышедший на пенсию по возрасту, продолжает работу;
- сотрудник с инвалидностью должен получить повторное свидетельство;
- прочие попытки уклонения предпринимательского субъекта от основных обязанностей.
Во многих случаях данного характера пенсионеры имеют право обратиться напрямую в суд.
Подписание соглашения
Мнения по данному вопросу также неоднозначны. По ст. 40, п. 1 Закона, регулирующего деятельность ООО, избрание единоличного исполнительного органа осуществляется на общем собрании. В этом же порядке устанавливается и срок его полномочий. Исключением являются случаи, когда в Уставе компании решение этих вопросов относится к ведению совета директоров. Соглашение между обществом и лицом, которое осуществляет функции исполнительного органа, подписывается председательствующим на общем собрании. Для случаев, когда присутствует только один учредитель, применяются предписания Закона, регулирующего деятельность ООО. В соответствии с ними, если общество состоит из одного участника, то решения по вопросам, которые относятся к компетенции общего собрания, принимаются им лично и оформляются письменно.
Тема: Трудовой договор с Ген
Добрй всем день! Много читала, самостоятельно пока не могу разобраться: так все-таки с Генеральным директором может быть заключен бессрочный договор? в уставе ООО и протоколе учредителей о сроках полномочий ген. дира вообще НИЧЕГО не сказано. Следовательно, заключаем с Ген. диром бессрочный договор, в приказе Т-1 строчку «Принять на работу . по. » не заполняю, испытательный срок — какой?
Или лучше все-таки срочный договор заключить, во избежание проблем? для этого тогда нужно снова учредителей собирать, чтобы они определили срок новым Протоколом?
Буду благодарна за советы!
Директор ООО может занимать свой пост определенное время, то есть вправе работать лишь по срочному трудовому договору (п.1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Конкретный срок полномочий должен быть определен в уставе компании и не может превышать пяти лет ( п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Продлевать или изменять срок такого трудового договора нельзя, по истечении срока договора с директором необходимо заключить новый срочный трудовой договор. Но надо ли вносит повторную запись в его трудовую книжку? По сути, директор продолжает работать на той же должности без перерыва.
Бессрочный трудовой договор с генеральным директором
— организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;
2.2. Работник самостоятельно решает все вопросы деятельности Общества, отнесенные к его компетенции настоящим договором, Уставом Общества, должностной инструкцией, решениями Общего собрания акционеров/участников и Совета директоров, а также действующим законодательством РФ.