Можно ли перенести отпуск из-за больничного
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли перенести отпуск из-за больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска подайте заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни.
В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.
Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем.
По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).
Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы
Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.
Как зарегистрировать невыход после отпуска
После отпуска сотрудница не вышла, поскольку она продолжала болеть до 31 июля. Этот невыход нужно отразить в программе.
Изначально отпуск регистрировался в программе через одноименный документ «Отпуск». Невыход на работу отражается документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», который находится в разделе «Кадры», затем «Все отсутствия сотрудников» или «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» и далее «Все начисления».
В документе о невыходе используется переключатель — устанавливается в положение «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Это действие производится, если работодатель уверен, что сотрудник находится именно на больничном. В этом случае в табеле учета рабочего времени дни отсутствия будут обозначены кодировкой «Б» — болезнь. Если работодатель не знает, по какой причине сотрудник отсутствует, указывается «Отсутствие по невыясненной причине». В табеле будет использоваться кодировка «НН». Далее в документе нужно указать период, в течение которого были невыходы.
В нашем примере невыходы будут 2 дня — с 30.07.2020 г. по 31.07.2020 г.
Важно! Иногда не требуется регистрировать невыход на работу по окончании отпускного периода. Невыход следует указывать, если нужно рассчитать зарплату за месяц с учетом того, что сотрудник не вышел на работу.
В примере работница на момент окончания месяца еще не передала больничный лист работодателю. Соответственно, он не может поставить дни болезни. За два указанных дня зарплата не должна начисляться, а потому нужно зарегистрировать их как отсутствие на работе.
Следует ли оформлять приказ на продление отпуска в случае заболевания сотрудника во время оного?
В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности последнего.
Это обозначает, что если в период отпуска сотрудник заболел, то по его желанию срок отпуска продлевается на срок болезни, либо переносится на другой срок. Продление отпуска (на срок болезни) обязательно, и никакого волеизъявления работодателя для этого не требуется.
В то же время желание в связи с указанными обстоятельствами не продлевать отпуск, а перенести его на другой срок работник обязан согласовать с работодателем.
При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни).
Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13). Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2.
Таким образом, можно сказать, если Ваш сотрудник уведомил Вас о том, что находится на больничном, и по истечении нетрудоспособности желает продлить неиспользованные дни отпуска, то оформлять специальный приказ на продление отпуска Вам не обязательно. При этом , вашими локальными актами может быть предусмотрена необходимость издания приказа о продлении отпуска в связи с болезнью работника, совпавшей с его отпуском. В этом случае вы издаете приказ о продлении отпуска на количество дней нетрудоспособности.
Что касается документального оформления сотрудника в программе 1С.
Программа — это отражение реальных фактов. То есть, в программе необходимо фиксировать все действия так, как есть в действительности, а не действительность менять под программу. Т.е. Вам необходимо ввести изменения данных в программу так, чтобы они соответствовали действительности (т.е.
если программа сама не имеет функции продления отпуска, то в случае необходимости нужно ввести необходимые приказы для продления отпуска сотруднику). Также, обращаем Ваше внимание, что мы не даем консультаций по вопросам технического обеспечения ведения Вашего кадрового учета.
Поэтому по вопросам работы в учетной программе (1С), Вам необходимо обратиться в обслуживающую Вас организацию. Спасибо за понимание.
Подробнее в материалах Системы:
- Ситуация: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Продление отпуска Администрация организации обязана продлить ежегодный отпуск, если:
- во время отпуска сотрудник заболел;
- во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, пришедшихся на отпуск).
Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?
Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.
Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.
Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.
К сведению
Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.
Продление или перенос?
Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по-разному трактуют положения ст. 124.
Одни говорят, что в случае болезни отпуск должен быть продлен. Свою позицию они обосновывают п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу), согласно которому, если болезнь наступила во время пребывания работника в отпуске, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (Определение Калужского областного суда от 16.04.2015 по делу № 33-1110/2015).
Как оформить перенос отпуска
Перед тем как оформить перенос отпуска из-за больничного, определите количество больничных дней, которые работник провел в отпуске. В расчет берутся календарные дни с выходными, но без государственных праздников (ст. 120 ТК РФ). Допустим, работник ушел в отпуск на 14 дней — с 1 по 14 ноября 2021 года. Во время отпуска он получил травму и взял больничный на 7 дней — со 2 по 8 ноября 2021 года. Период нетрудоспособности длился 7 дней, но продлить отпуск получится только на 6 дней. Дело в том, что 4 ноября в России объявлен праздничным (нерабочим) днем, а праздники в общем количестве не учитываются.
Дальнейшие действия по оформлению зависят от способа получения работником его неиспользованных дней.
Виды отпусков и больничных
Продлевается ли любой отпуск, предусмотренный нормативными документами, на время нетрудоспособности во всех случаях, чётко регламентировано письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года.
На сегодняшний день существует всего один способ обращения работника с заявлением на предприятие – явиться на рабочее место лично. Обуславливается это необходимостью наличия «живой» подписи заявителя на заявлении.
Вопросами, связанными с предоставлением, переносом и продлением отпусков занимается кадровая служба. Обратиться с заявлением следует именно туда. Кадровик примет документ, поставит на нём отметку о принятии, проверит его на правильность составления и передаст руководителю. На официальной бумаге должна появиться одобрительная виза начальника.
Также имеется возможность подать заявление лично в руки руководителю, если предприятие небольшое. Такой вариант видится самым быстрым и надёжным.
Объясняем, как составить заявление
Начать следует, как всегда, именно с шапки документа. В правом верхнем углу листа бумаги обозначаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя компании, его должность в фирме и наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и т.д.). Далее вносим фамилию и инициалы заявителя, его должность на предприятии согласно штатному расписанию.
Ниже по документу по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Начинаем со ссылки на законодательство (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Затем обозначаем факт своего нахождения в отпуске, его продолжительность. Следующим шагом просим продлить/перенести его в связи с болезнью. К заявлению в обязательном порядке прикладывается листок нетрудоспособности.
Продление или перенос?
Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по?разному трактуют положения ст. 124.
Одни говорят, что в случае болезни отпуск должен быть продлен. Свою позицию они обосновывают п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу), согласно которому, если болезнь наступила во время пребывания работника в отпуске, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (Определение Калужского областного суда от 16.04.2015 по делу № 33-1110/2015).
Отпуск продлевается или переносится на количество дней согласно листку временной нетрудоспособности.
Другие считают, что продление отпуска в связи с нахождением на больничном в период отпуска является правом работника, а его бездействие, неинформирование работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности, свидетельствует об отсутствии желания продлить отпуск (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 28.06.2016 № 33-6004/2016). В таком случае отпуск подлежит переносу.
Мы не были бы так категоричны, выбирая один правильный вариант. Считаем, что при болезни во время отпуска возможно как его продление, так и перенесение.
К сведению
Если сотрудник не вышел в первый рабочий день после отпуска и не предупредил работодателя о своей болезни, необходимо зафиксировать дни отсутствия в табеле учета рабочего времени, проставив код «НН»: неявка по невыясненным причинам. После представления в отдел кадров или бухгалтерию листка временной нетрудоспособности табель нужно скорректировать – изменить код «НН» на код «Б»: временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.
Когда сотрудник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска подлежит переносу на другой срок.
Оформление переноса или продления отпуска
Документы, оформляемые для переноса и для продления отпуска, несколько различаются – см. таблицу.
|
Перенос отпуска |
Продление отпуска |
|
Необходимо: –?получить заявление от работника; –?издать приказ о переносе отпуска; –?скорректировать график отпусков и личную карточку |
Необходимо: –?внести изменения в табель учета рабочего времени; –?скорректировать график отпусков и личную карточку |
Обязанности кадровой службы
Продление в связи с больничным листом – это не только сбор необходимых документов для работника, но и некоторые сложности для кадровой службы. Эта процедура делится на несколько основных этапов.
- В первую очередь, изменения происходят в табеле, который составляется на предприятии. Во время отпуска напротив фамилии работника, ставится обозначение «ОТ», которое гласит о том. В период больничного листа работники кадровой службы должны произвести некоторую корректировку и исправить это обозначение на букву «Б», которая будет обозначать то, что работник не посещает работу, в связи с его нетрудоспособностью. Если в дальнейшем он не принесет справку, но и не выходил на работу после отпуска, то будет указано обозначение «П», что будет обозначать прогул без уважительной причины;
- Они обязаны потребовать официальный документ работника и приложить к нему личное дело;
- Далее, сотрудники осуществляют расчет работнику.
Если кадровое агентство по какой-либо причине проигнорировало просьбу сотрудника предприятие об оплате больничного и продлении отпуска без уважительных для этого причин, то потерпевшая сторона может разрешить этот вопрос в судебном порядке.
Оформление больничного в другом городе и за границей
Оформление больничного листа не зависит от прописки или места регистрации. Согласно ст. 10 Закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан РФ», Закону № 5242–1 «О праве граждан РФ на свободное перемещение», а также другим законодательным документам, гражданин может обратиться за больничным в любое медицинское учреждение. Человек может заболеть в отпуске, находясь в другом городе, открыть там больничный лист, а закрыть его по месту проживания. Врачи обоих медучреждений не имеют права отказать в этом.
Однако механизм заполнения больничного листа несколько отличается от обычного порядка. Согласно инструкциям ФСС, гражданин, получивший листок о нетрудоспособности в другом населённом пункте, имеет право по возвращении в свой город продлить лечение. Для этого при обращении больного в «родную» поликлинику проводится его освидетельствование. Если в результате медицинского осмотра гражданин признан больным, то ему выдаётся новый больничный листок, являющийся продолжением первого, выданного в отпуске. При этом первый больничный листок закрывается, и в нём указывается номер вновь открываемого листка. Если гражданин по результатам освидетельствования признан выздоровевшим, то больничный листок, выданный в отпуске, закрывается и в нём пишется «приступить к работе».
Несколько сложнее обстоит дело с оформлением больничного листка при заболевании за границей. Общие правовые нормы получения больничного листа при болезни за рубежом заложены в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011. В пункте 7 этого закона фиксируется положение о том, что на основании документов, полученных за границей и подтверждающих факт болезни, разрешается оформлять больничные листы установленного в России образца. Вопрос признания действительными иностранных документов находится в компетенции специальной врачебной комиссии.
Проще всего, если отпуск проходил в странах СНГ. Там выдаются похожие на российские больничные листки, они отличаются лишь в деталях. Их замена на больничный лист, установленный в РФ, не представляет особых трудностей.
Продлевать отпуск или переносить?
Законодательство не содержит прямого указания, когда нужно продлевать, а когда переносить отпуск. Данный вопрос решается по взаимной договоренности работника и нанимателя.
При этом следует учитывать:
|
Продление отпуска |
Перенос отпуска |
| Продлевать отпуск (при наличии листка нетрудоспособности) допустимо без оформления заявления.
Приказ о продлении также необязателен |
При переносе отпуска кадровики вносят изменения в уже согласованный и подписанный график отпусков и издают соответствующий приказ, что делается только на основании письменного заявления работника |