Дефекты мягкой мебели для списания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дефекты мягкой мебели для списания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Мебель — это одно из главных украшений нашего дома. Качественная мебель, несомненно, создает атмосферу и уют жилища. Но и она не вечна, с течением времени внешний вид теряет свою привлекательность и форму. Первой в негодность приходит мебель, без которой мы не можем обойтись и дня, конечно же, — это диван. Поломка дивана — малоприятный инцидент. И требует скорейшего , ведь впереди все выходные, а полежать не на чем.

Списание мебели в бухгалтерском учете

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

• наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
• их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
• выявленные в ходе проверки повреждения;
• обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
• сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров.

Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

• поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
• поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
• деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
• износ обивки в результате влияния временного фактора;
• дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Отражение в бухгалтерском учете с проводками

В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:

• Дт 08 Кт 60 – оприходование;
• Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
• Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

• Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
• Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
• Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
• Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
• Дт 99 Кт 91 – убытки.

Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.

Суды не столь категоричны

Нам удалось найти только одно судебное решение, в котором ар­битры поддержали фискальную позицию. Это постановление ФАС Центрального округа от 05.07.2006 № А68-АП-4/11-05.

В остальных спорах, дошедших до судов, арбитры встают на сторону налогоплательщиков. Пример — постановление ФАС Уральского округа от 21.07.2010 № А34-4973/2009. В этом деле была рассмотрена следующая ситуация. Компания при расчете налога на прибыль единовременно учла в составе рекламных расходов стоимость световой вывески. По мнению налоговиков, ее стоимость должна относиться на расходы через амортизационные отчисления.

Суды поддержали компанию и признали действия налогоплательщика правомерными, так как указанные расходы относятся к наружной рекламе и могут быть списаны единовременно в соответствии с подп. 28 п. 1 и п. 4 ст. 264 НК РФ.

Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2008 № А21-3735/2006 (Определением ВАС РФ от 26.06.2008 № 7751/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора), Уральского округа от 30.01.2008 № А07-6671/07.

А в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2010 № А05-8466/2009 судьи отметили, что налогоплательщику предоставлено право самостоятельно определять группу затрат в том случае, если некоторые из них с равным основанием можно отнести одновременно к нескольким группам расходов (п. 4 ст. 252 НК РФ). Такую же позицию высказали арбит­ры и в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 05.04.2007 № А56-4732/2006 (Определением ВАС РФ от 14.08.2007 № 9542/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Причины списания основных средств: примеры и термины

Акт на списание, приказ о списании – оба эти документа требуют указывать причины списания основных средств (примеры, термины помогут разобраться с возможными ситуациями).

В приказе Минфина РФ № 26н от 30 марта 2001 года сказано, что если основное средство выбывает из основного фонда организации или не может принести доход организации, то его стоимость необходимо списать.

Приказ Минфина РФ №91н от 13 октября 2003 года в качестве обоснования для выбытия основных средств указывает, что объект не используют на постоянной основе в производственных или управленческих целях.

Если же рассматривать списание основных средств более глобально, то можно выделить следующие причины:

• организация продала ОС;
• объект был передан другой организации на безвозмездной основе;
• основное средство поменяли на другое;
• из-за физического или морального износа;
• порча (частичная или полная) вследствие ЧС;
• ОС используется в качестве вклада в УК;
• объект был украден, утерян или испорчен, что было установлено только вследствие проведения инвентаризации на предприятии.

Если мебель повреждена

Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:

• поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
• поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
• деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
• износ обивки в результате влияния временного фактора;
• дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Причины и формулировки

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

1. Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
2. Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Дефекты внешнего вида:

• потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
• дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
• несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

• изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
• поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
• поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.

Примеры формулировок в акте:

• разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
• разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
• коррозия металлических деталей и частей;
• ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
• поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
• образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.

ДЕФЕКТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ ОТ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ МЕБЕЛИ НА СКЛАДАХ

Мебель, изготовленная из древесины, очень чувствительна к изменениям температуры и влажности воздуха в помещении. Помещение, в котором хранится мебель, должно быть сухим, с отоплением и вентиляцией. Температура воздуха должна поддерживаться в пределах 18-20° С; относительная влажность воздуха — в пределах 55-70%. При длительном хранении мебели в сыром помещении тускнеют ее лакированные и полированные поверхности; появляются воздушные пузыри, шероховатость; отстает строганая (облицовочная) фанера; разбухают дверцы и ящики; металлические части ржавеют; на набивочном и настилочном материале мягкой мебели появляется плесень, на плетеной мебели — плесень и темные пятна. При повышенной температуре и чрезмерной сухости воздуха в помещении узловые соединения рассыхаются и ослабляются; зазоры между подвижными частями мебели увеличиваются и превышают нормы, установленные техническими условиями; широкие массивные детали растрескиваются; ряд деталей, особенно дверцы, бока шкафа, крышки и ножки столов коробятся. Солнечные лучи обесцвечивают лицевые поверхности мебели. Ряд дефектов может получиться и в результате нарушения правил при расстановке и укладке мебели на складе. Установка мебели на расстоянии менее 0,5 м от отопительных приборов вызовет усыхание древесины, а следовательно, расклеивание, трещины, коробление. При установке столов одного на другой без соответствующих прокладок под ножки образуются вмятины и потертости на крышках столов. От укладки пружинных матрацев одного на другой более 6 штук на поверхностях матрацев образуются вмятины от остаточной деформации пружин и ослабевает натяжение облицовочной ткани. Если мебель не закрыта бумагой или чехлами, при длительном хранении она запылится. При неаккуратной передвижке и переноске мебели внутри склада и при погрузке на отправку на поверхности мебели появляются царапины, потертости, вмятины, защепы, разрывы ткани и т. п.

ДЕФЕКТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ ВСЛЕДСТВИЕ НЕБРЕЖНОГО ОБРАЩЕНИЯ С МЕБЕЛЬЮ ПРИ ЕЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Ряд дефектов мебели возникает во время ее эксплуатации. Одни дефекты являются следствием длительного пользования мебелью, другие — результатом неправильного и небрежного обращения с ней. Длительная эксплуатация мебели приводит к так называемому старению мебели. Узловые соединения мебели слабеют и расшатываются из-за старения клея в клеевых швах. Строганая облицовочная фанера начинает местами отставать. Лаковая пленка тускнеет, на ней появляются пятна. Места соприкосновения в движущихся частях мебели стираются. От длительного пользования на крышках столов, секретеров, жестких сиденьях стульев лаковая пленка стирается. Покрывочные материалы на мягкой мебели изнашиваются. Мебельные пружины в диванах, матрацах, креслах и т. д. проседают (остаточная деформация пружин больше нормы), вследствие чего ослабляется натяжение облицовочной ткани и появляются морщины и впадины на сиденьях. Набивочный и настилочный материал мягкой мебели — стружка, волос, камка, вата — истирается и свойлачивается. Металлические детали мебели (ручки, петли, замки, металлические каркасы) также претерпевают изменения: никелировка и краска тускнеют и стираются с основы. Возникновение перечисленных дефектов мебели при длительной ее эксплуатации вполне закономерно. Часть из перечисленных дефектов мебели и ряд других могут появиться на мебели от неправильной расстановки ее в квартире и от небрежного с ней обращения. Установка мебели в сырых, мало проветриваемых, помещениях приводит к разбуханию древесины, потускнению лаковых пленок и появлению пятен на лицевых поверхностях мебели, появлению ржавчины на металлических деталях. Если мебель стоит близко к отопительным приборам, происходит усыхание древесины и как следствие — появление трещин, порча лаковых пленок, коробление и т. д. От небрежного обращения с мебелью могут появиться следующие дефекты: вмятины, заколы, задиры, отщепы, царапины на лицевых поверхностях мебели из-за ударов и задевания изделий друг за друга при перестановке мебели; поломка ножек корпусной мебели при передвижке изделий по полу (вместо переноски); потускнение лаковой пленки и пятна от попадания на мебель воды и других жидкостей; пятна на отделанных спиртовыми лаками и политурами поверхностях мебели от горячих предметов.

Причины для списания мебели в акте на списание

Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст. ≥ Спр, где: Рвосст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели; Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.

Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать.

И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене. При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см.

далее). Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте .

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Списание мебели в бухгалтерском учете

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

• наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
• их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
• выявленные в ходе проверки повреждения;
• обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
• сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров.

Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Перед тем, как мы приступим к разбору конкретных методов починки компьютерного стула, давайте рассмотрим какие поломки встречаются наиболее часто.

Современные производители выпускают самые различные компьютерные кресла. Они могут отличаться своим дизайном, материалами обивки, но основные элементы конструкции в большинстве случаев остаются неизменными.

Основа любого компьютерного стула – это система газлифта. При помощи этой системы мы можем удобно поднимать высоту сидения и также просто опускать ее в любой момент всего одним движением рычага. Эта система устанавливается на ножки, снабженные колесиками. При помощи таких колесиков можно не только весело кататься по паркету или ламинату, что кстати может послужить причиной поломки, но также и удобному перемещению вдоль рабочего места. Далее идет сидение, которое соединяется со спинкой посредством специальной фиксируемой пружины. Некоторые модели кресел могут иметь дополнительные подлокотники.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

• название мебельных конструкций, которые списываются;
• общее количество (в единицах);
• идентификационные коды и знаки;
• итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
• причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
• общее заключение;
• подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Срок службы и характеристики

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.
Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

• утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
• внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
• желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Похожие записи:

• Ответственность несовершеннолетних за управление транспортным средством
• Индексация пенсий в 2023 году: таблица и график социальных выплат пенсионерам
• Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению