Должностная инструкция по специальности «Исполнительный директор»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция по специальности «Исполнительный директор»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
-
руководство организацией;
-
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
-
разработка и утверждение бюджетов компании;
-
выполнение плана продаж по предприятию;
-
координация работы всех производственных отделов организации;
-
координация ресурсов компании;
-
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
-
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
-
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Описание должности исполнительного директора
Должность «исполнительный директор» чаще всего можно встретить в компаниях, которые относятся к среднему и крупному бизнесу. Человек, который ее занимает, руководит предприятием и подчиняется непосредственно генеральному директору или собранию учредителей.
На исполнительном директоре лежит ответственность за действия компании перед налоговой службой, судом, прокуратурой. Зачастую именно он представляет свое предприятие на различных мероприятиях, конференциях, семинарах, ведет переговоры с профсоюзом, муниципалитетом, при необходимости защищает интересы компании в суде.
Круг полномочий человека, занимающего должность исполнительного директора, прописан в уставе фирмы и учредительном договоре.
Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора
Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
-
руководство организацией;
-
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
-
разработка и утверждение бюджетов компании;
-
выполнение плана продаж по предприятию;
-
координация работы всех производственных отделов организации;
-
координация ресурсов компании;
-
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
-
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
-
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Должностная инструкция
Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:
-
требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.
-
порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.
-
требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
-
должностные права исполнительного директора.
-
должностные обязанности исполнительного директора.
-
ответственность исполнительного директора.
При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.
Место исполнительного директора в управлении бизнесом
Иерархия системы управления компанией прописывается в Уставе фирмы либо определяется приказом руководителя, определяющим сферы влияния и ответственности всех должностных лиц. Прежде всего, заместителей генерального директора. Эти сферы могут соприкасаться, но ни в коем случае не должны пересекаться.
Иногда этот документ регламентирует и область ответственности исполнительного директора, но чаще всего в этом нет необходимости, поскольку в сферу интересов этого должностного лица может входить всё, что не передано заместителям по направлениям.
Исполнительный директор подчиняется непосредственно руководителю предприятия и только ему. Его ранг соответствует первому заместителю руководителя. Он не имеет права издавать приказы, а свои полномочия реализует путем издания письменных распоряжений за своей подписью, обязательных для исполнения всеми подчиненными ему работниками. Распоряжения, противоречащие приказам руководителя, не имеют силы. То же самое относится к распоряжениям, затрагивающим области деятельности, отнесенные к компетенциям заместителей руководителя.
Исполнительный директор может быть приглашен на заседание совета директоров и на общее собрание собственников, но его задача состоит не в выработке стратегии, а в оценке возможности реализации решений, принимаемых этими органами во время заседания, и в оценке требующихся для этого ресурсов. То есть, носит технический характер. В голосовании он не участвует.
Профессиональные и личностные качества директора
Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:
- Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
- Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
- Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
- Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.
Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.
Права исполнительного директора
Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.
- Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
- Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
- Работать с банками, открывая корпоративные счета.
- Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
- Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
- В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
- Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
- Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.
Разница между исполнительным директором и управляющим директором
Исполнительные директора выступают в качестве посредника между компанией, и совет директоров под их руководством осуществляет прогрессивные действия и достигает предопределенной цели организации. Исполнительный директор играет жизненно важную роль в организации, которая берет на себя ответственность за повседневную деятельность и прилагает все усилия для будущих усилий, работая с другим советом директоров. Управляющие директора несут исключительную ответственность за управление ресурсами и регулирование деятельности организации, что приводит к процветанию и прибыли компании. Они сохраняют профессионализм и не теряют терпение даже в критической ситуации, чтобы поддерживать позитивный прогноз. Управляющие директора в основном работают в своих офисах с 9 до 5.
Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
разработка и утверждение бюджетов компании;
выполнение плана продаж по предприятию;
координация работы всех производственных отделов организации;
координация ресурсов компании;
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Отличия исполнительного директора от генерального
Многим непонятно, чем отличаются друг от друга генеральный и исполнительный директора. Это относится даже к представителям бизнеса, которые, регистрируя компанию и составляя ее устав, не могут грамотно прописать разделы, касающиеся руководства. Нередко людям кажется, что генеральный директор, исполнительный директор, председатель совета директоров — это все один и тот же человек. Однако все эти должности разные, и необходимо понимать, в чем их отличия, ведь иногда доходит до смешного и управленца называют генеральным исполнительным директором.
Конечно, эти позиции имеют общие черты. Во-первых, это управленческие должности, то есть люди, которые их занимают, должны следить за исполнением распоряжений руководства и работой сотрудников. Во-вторых, и исполнительный, и генеральный директор подчиняются собственнику бизнеса и несут перед ним ответственность. Именно он назначает их на должности и снимает. Как именно и в каком порядке это происходит, указывается в нормативных документах компании.
Взаимодействие исполнительного директора с компанией
Исполнительный директор ООО и любой другой организации занимается оперативным управлением, это его главная задача. Для собственника это одна из основных фигур компании.
Обычно работа организована так:
сначала формулируются задачи;
затем происходит согласование вопроса с руководством отдела;
на следующем этапе исполнительный директор выбирает способы решения вопроса из предложенных;
за этим следует решение управляющего и контроль исполнения;
в завершение собственнику или руководящему органу предоставляется отчет о проделанной работе.
Крупная компания не может существовать без управленца, который будет контролировать общий ход работы предприятия. Даже если во главе подразделений стоят грамотные топ-менеджеры, они не всегда могут самостоятельно решить вопросы, выходящие за рамки исключительно их компетенций. В этом случае необходим человек, который будет видеть картину в целом и сумеет принять стратегически верные решения. Им будет либо владелец компании, либо тот, кого он наймет для управления ею.
Такой менеджер держит в голове все процессы, протекающие на предприятии, и контролирует выполнение задач из различных сфер его деятельности, он доводит до подчиненных решения руководства и часто принимает непопулярные меры. Человеку, занимающему должность исполнительного директора, важно постоянно быть в курсе событий, повышать квалификацию и совершенствовать управленческие навыки.
Если кратко — ставить операционное управление, вводить должность исполнительного директора и делегировать ему тактическое управление. Освобождая таким образом временной ресурс генерального директора для стратегических задач.
Темы «Как делегировать управление текущей деятельностью» или «Как выйти из «операционки» заслуживают отдельной большой статьи. Сейчас мы сделаем акцент на том «что делегируем», как распределить полномочия и ответственность.
Где взять исполнительного директора? Идеально — к этому моменту он уже «выращен» внутри компании. Иначе начинать «растить» и постепенно передавать полномочия и ответственность.
Можно попробовать «схантить» готового исполнительного директора, но и его лучше поэтапно вводить в должность. Чего точно не нужно делать, так это давать ему полную свободу действий и ждать чуда, что он сделает за вас вашу работу — поставит бизнес-процессы операционной деятельности.
До сих пор я в своих рекомендациях о распределении полномочий и ответственности между генеральным и исполнительным директорами использовал правило Парето — 80%/20%. Генеральный занимается на 80% стратегическими вопросами и на 20% тактическими, операционными вопросами.
Исполнительный, соответственно, наоборот.
Предложенная «триединая» модель натолкнула на мысль, что и 20% операционки стоит разделить между функционалом «рептилии» и «лабрадора», что и привело к предложенным цифрам: 80%/16%/4% для генерального директора и 20%/64%/16% для исполнительного директора соответственно.
Цифры, конечно, условные, но соотношение показательное и на него стоит ориентироваться.
Успех в бизнесе и жизни, конечно, сильно зависит от удачи, однако как управлять удачей я пока не знаю. А вот во что, на мой взгляд, стоит инвестировать свое время, энергию и в каких пропорциях генеральному и исполнительным директорам — я объяснил, когда делился своим мнением и опытом.
Полномочия исполнительного директора
Как правило, у исполнительного директора есть право принимать участие в собраниях совета директоров, представляя интересы компании в сторонних организациях. И при этом, аналогично генеральному директору, исполнительный может подписывать документы в рамках хозяйственной деятельности компании.
Главная функция исполнительного директора заключается в контроле производства продукции, своевременного исполнения обязательств по контрактам. Остановим внимание на детальном перечне задач исполнительного директора в нашей компании.
1. Управление производством:
- cоставление производственных планов компании, с контролем их выполнения;
- обеспечение необходимых ресурсов для производства (включая материалы, оборудование, подходящий персонал и пр.);
- координация обслуживания оборудования на предприятии;
- контроль соблюдения требований в отношении стандартов безопасности, качества продукции, затрат и производительности;
- принятие мер, направленных на рост эффективности производства, с уменьшением уровня брака, оптимизацией технологических процессов, повышение производительности труда.
2. Управление персоналом:
- планирование численности сотрудников;
- планирование расходов на персонал (в том числе инвестиций в его обучение);
- оперативное руководство административным персоналом (штат более 100 человек).
3. Контроль своевременного выполнения обязательств организации при работе с заказчиками.
4. Решение других операционных вопросов. В том числе в компетенцию исполнительного директора входят вопросы, относящиеся к производственным услугам, информационным технологиям, техподдержке и тому подобное.
Полномочия и возможности
Основным условием надлежащего выполнения обязательств является наличие у исполнительного директора необходимых прав и полномочий.
Так исполнительный директор имеет право на:
- получение необходимой для реализации возложенных на него обязательств информации;
- предъявление учредителям общества требования о надлежащем исполнении ними своих обязанностей;
- управление подчиненными, если требуемые для исполнения задачи не противоречат должностным инструкциям последних;
- вынесение на рассмотрение учредителей рационализаторских предложений относительно повышения эффективности работы предприятия;
- удостоверять документы своей подписью в рамках предоставленных полномочий.
Исполнительный директор: обязанности, права
- Новатор. Очень часто встречаются компании, которые ищут менеджера в какой-то новый проект. В данном случае руководитель должен быть харизматиной личностью, чтобы люди потянулись к нему. Менеджер-новатор поднимает компанию на новый уровень, оптимизирует ее работу.
- Наставник. Это исполнительный директор, обязанности которого заключаются в том, чтобы быть правой рукой главного менеджера. Такой человек должен обладать большим опытом работы в данной сфере, чтобы дать компетентный совет и помочь начальнику во всем, о чем тот попросит.
- Преемник. Возможно, что главный директор в скором времени собирается покидать свой пост, в таком случае он начинает подыскивать себе замену заранее. Генеральный исполнительный директор должен быть перспективным человеком, проявлять инициативу и постоянно подавать идеи для развития компании. Только в таком случае он станет хорошим преемником.
- Партнер. Если вы решили найти для себя партнера, то для такой должности подойдет тот человек, который разделяет ваши взгляды и ценности. Желательно, чтобы вы дополняли друг друга, и нашли общий язык. Директор должен полностью доверять своей правой руке, только тогда они станут хорошими партнерами и добьются эффективных результатов.