Акт приемки законченного строительством объекта 2022
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приемки законченного строительством объекта 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем, как осуществлять приемку объекта, заказчик проводит проверки и контрольные испытания, необходимые измерения, проверяет документы исполнителя работ, которые подтвердят, что объект построен согласно утвержденным проектам, а также соответствует необходимым стандартам и нормам.
Стоимости, дополнительные условия и подписи сторон
Последняя часть содержит по большей части только цифры.
Пункт 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).
Пункт 14. Тут нужно сделать ссылку на приложение, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательную силу.
Пункт 15. Сюда вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения, если таковые имеются.
После того, как все пункты заполнены, акт необходимо завизировать. Свои подписи на данном документе ставят представители компании – подрядчика и организации-заказчика с обязательной расшифровкой и указанием должностей. Внизу документа еще раз нужно указать полные наименования предприятий, участвовавших в строительстве.
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1 Обязана ли компания использовать унифицированную форму бланка КС-11?
Ответ: Все российские организации, начиная с 2013 года вправе не применять унифицированные бланки для документального отражения хозяйственных операций, а разработать формы, содержащие все обязательные реквизиты, самостоятельно. Тем не менее, большая часть компаний продолжают применять документы, утвержденные Госкомстатом. Соответственно, если новый бланк содержит в себе всю обязательную к раскрытию информацию, его можно применять, предварительно утвердив форму приказом руководителя организации.
Вопрос №2 На каком этапе составления акта приемки происходит расчет на выполненные строительные работы?
Ответ: Подписание акта КС-11 считается фактором, позволяющим заказчику и исполнителю произвести расчет за выполненные СМР. Если после составления документа претензий у сторон друг к другу не выявлено, контрагент перечисляет оплату.
Вопрос №3 Нужно ли прикладывать подтверждающие документы к акту приемки КС-11?
Ответ: Да, при наличии сделать это необходимо. Перечень подтверждающих документов определяется на основании требований российского законодательства.
Инструкция по заполнению бланка
В процессе возведения зданий строения подвергаются многочисленным промежуточным осмотрам. Но главной считается проверка, выполняемая после того, как строительный объект полностью закончен. Именно в этой ситуации составляется долгожданный документ – акт приемки законченного объекта.
Заполнение шапки КС-11
Эта часть предназначена для того, чтобы вносить подробные сведения об исполнителе. Здесь обязательно должна присутствовать «шапка», где указывается номер документа, его название и дата составления. Ниже прописывается название компании-подрядчика, код ОКПО. Затем вносятся сведения об ответственных лицах с обеих сторон. Далее вносится информация по пунктам:
- Сведения об объекте строительства, а именно, его точный адрес и характеристики.
- Государственная организация, которая дала письменное разрешение на проведение этих строительных работ.
- Если при возведении конструкции участвовали субподрядчики, все они указываются в этом пункте.
- Проектировкой занималась какая-то организация. Здесь указывается ее название. Также прописываются дополнительные компании, которые занимались оформлением сметы и проекта.
- Отмечается, на основании какого документа были начаты работы по проектированию данного объекта.
- Информация об органах, которые утверждали смету и проект.
- Период, в течение которого проводились строительные работы.
Заполняем условия подписания акта КС-11
- Этот пункт полностью занимает второй лист. Здесь можно увидеть две таблицы. В их графах имеются подсказки по поводу заполнения. Как правило, с этим не возникает никаких сложностей. Нужно лишь помнить о том, что заполнению подлежит только одна таблица. Так, если объект является производственным, промышленным или другим аналогичным зданием, то заполнять нужно первую таблицу. Вторая предназначена для тех ситуаций, когда строение является жилым домом.
- Если внутри здания установлено какое-то оборудование, ответственные лица должны были его принять и разрешить ввести в эксплуатацию. В этом пункте указываются номера данных актов.
- Справки и акты, подтверждающие тот факт, что имеющиеся в здании коммуникации были приняты в эксплуатацию.
- В этом пункте присутствует таблица, предназначенная для отображения всех проведенных действий, направленных на облагораживание окружающей территории. Например, это может быть укладка асфальта, высаживание растений, обустройство детских и спортивных площадок и др.
Заключительная часть
- Здесь указывается окончательная стоимость объекта. По сути, это должна быть та цифра, которая прописана в смете.
- Сумма, принимаемых основных фондов.
- Ссылка на приложение, содержащее всю дополнительную документацию, которая обязательно должна прилагаться к акту.
- Если дополнительно были определены какие-то условия, без которых объект не может быть сдан, они указываются здесь. Например, сдача здания «под ключ».
Заполнение первой страницы формы КС-11 в строительстве
После заполнения «шапки» во многих формах исполнительно-технической документации, даже в таких, как акт приемки законченных работ формы А1, идет, как правило, указание сведений непосредственно о самом объекте. Прежде всего, должно быть приведено название объекта и вид строительства.
Название объекта по правилам заполнения КС-11 указывается дословно так, как оно обозначено в договоре на строительные работы. Однако иногда возможно также внести наименование в том виде, в каком оно приведено в проектной и рабочей документации. Особенно, если учесть, что наименование в проектно-сметной документации и в контрактах чаще всего бывают идентичными.
О том, как заполнять в КС-11 поле со сведениями о видах строительства, следует также найти уточнение в проектной и рабочей документации или в составе договора на объект. Однако следует отметить, что в МДС81-35.2004 определяются следующие основные виды: строительство нового объекта, расширение действующих предприятий, реконструкция существующих зданий и сооружений, техническое перевооружение предприятий, поддержание мощностей и капитальный ремонт.
Бланк КС-11, приведенный на рисунке 1, на первой странице содержит графу, в которой следует подробно указать все разрешающие документы на строительство. В данной строке необходимо учесть не только сведения о самом документе, его номере и дате, но также важно внесение информации об органе, выдавшем данный документ или документы.
В пункте 3 на первой странице примера КС-11 на рисунке 1 значится строка, в которой необходимо указание всех сведений о строительных организациях, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ. Как правило, в данном поле вносится информация о субподрядных организациях.
Основными сведениями являются наименование и реквизиты каждой организации. Также заполнение КС-11 в этой части предполагает указание видов строительно-монтажных работ, которые каждая отдельная субподрядная организация выполняла на объекте. Если список организаций слишком большой и не ограничен одним-двумя наименованиями, то допускается составление приложения к акту по форме КС-11.
Образец формы КС-11 на рисунке 1 в строке 4 предполагает указание данных об организации генерального проектировщика. В данной строке обозначается наименование организации, а также все основные реквизиты проектировщика. Кроме того, следует четко обозначить наименование частей и разделов в проектно-сметной документации, которые были выполнены генеральным проектировщиком.
Помимо этого, допускается участие в разработке ПСД и субподрядных организаций, поэтому в пункте 4 бланка КС-11 следует указывать все сведения и об этих организациях. К сведениям подобного типа относятся наименование и реквизиты организаций, а также указание частей и разделов проектно-сметной документации, которые были разработаны каждой отдельной компанией. Допускается также внесение всех сведений о субподрядных организациях в отдельное приложение к акту.
В пункте 5 формы КС-11 указывается, кем были выданы исходные данные для проектирования. К исходным данным относятся наименования научно-исследовательских организаций и их реквизиты. Изыскательские и прочие организации также должны быть занесены в данное поле. Если подобных организаций много, то создание приложения к акту не возбраняется.
Акт КС-11 в пункте 6 должен содержать сведения об организации, утвердившей проектно-сметную документацию. Так же, как и в предыдущих позициях, важно указать наименование утверждающего органа.
В пункте 7 формы акта КС-11 обозначаются даты производства работ с начала строительства до его окончания. Обычно дата имеет формат «месяц и год», хотя может указывается также и число, если это требуется регламентирующими документами.
Что содержится в акте
Стандартная форма КС-11 в 2022 году оформляется в соответствии с установленными Госкомстатом правилами. В акте отображаются следующие сведения:
- Наименование и дата.
- Информация об организации: краткое название (к примеру, ООО «Максимум»), коды по ОКУД и ОКПО.
- Коды для установления участка, объекта и компании.
Описание предмета документации:
- ФИО заказчика и работника (а еще инициалы лиц, которые могут действовать от имени организации);
- название объекта и его вид – к примеру, жилая постройка – объект жилой недвижимости или цехового типа помещение – объект нежилой;
- точный адрес месторасположения дома (разрешается фиксирование строительного адреса, который полностью совпадает с документацией);
- компания, которая предоставила разрешение на строительные работы;
- фирма, которая сделала и утвердила документацию на проект, а еще все нужные сметы;
- кто поучаствовал в строительных работах;
- начало и завершение строительства.
Дальнейшее оформление может отличаться в зависимости от того, какой именно объект был сооружен. Если он причисляется к жилым постройкам (в том числе с коммерческими строениями, складами, офисами, специальными паркингом и другими комнатами нежилого типа), его описывают в стандартном варианте Б, а вариант А остается пустым.
Если же объект имеет иное предназначение – к примеру, лишь под офисные и/или коммерческого типа помещения, склады, производственные комнаты, цеха и т.п., то нужно заполнить вариант А формы КС-11, а вариант Б, оставить пустым.
ВАЖНО! В вариантах А и Б, разбираются основные показатели строй, объекта. Они серьезно различаются – у жилых построек есть различные характеристики, в тот момент, как у зданий нежилого предназначения параметры другие. Поэтому потребуется разделение на два разных листа.
На листочке А указываются следующие характеристики:
- производственного типа мощность;
- производственная площадь сооружения;
- длина;
- вместимость;
- в варианте, если разрешен заезд транспорта любого типа указывают также пропускную способность;
- число место для работы и другое.
Что регистрируют:
- единицу измерения;
- значение параметров установленных фактическим образом;
- значение параметра, которое вначале было установлено по проекту.
Если какой-либо объект нежилого предназначения был пристроен к жилому строению, будет использоваться листик А, потому что имеет значение само созданное (или пристроенное) сооружение.
Вариант Б. В случае с жилыми строениями показатели будут другими. Они совмещены с общей и жилой площадью, выраженной по различным помещениям и иными важными параметрами:
- общая площадь дома – как жилого, так и нежилого типа;
- этажность;
- объем строительный (здесь же отдельной строчкой указывается объем подземного типа помещений);
- потом указывается общее число квартир, их общая жилплощадь;
- затем записываются отдельные данные по квартирам 1-, 2-, 3, комнатным;
- данные по помещениям с 4 комнатами и более приписываются общей строкой.
- В этой ситуации сведения еще приводятся по факту и по проекту.Оставшаяся часть
После этого все данные вновь приводятся в едином виде – вне зависимости от того, каково предназначение строения (жилого или нежилого типа):
- Констатируется, что в доме поставлено все оборудование, которое было установлено изначальным проектам.
- Констатируется, что все внешнего типа коммуникации работают в штатном режиме, в соответствии с одобренной нормативной документацией и обеспечивают подходящие условия для эксплуатации.
Затем приводится табличка, в которой описываются манипуляции, которые предполагается выполнить для обустройства примыкающей к дому территории:
- озеленение;
- укладывание асфальта;
- укладывание тротуара;
- обустройство различных площадок мест отдыха.
Указывают сроки предполагаемого выполнения, объемы, захваченная площадь. В конце акта записывают стоимостного типа показатели (суммы в рублях): общая стоимость сооружения; стоимость осуществленной работы; общего типа стоимость оборудования, использованных приспособлений, механизмов, инвентаря.
Описывают приложения к документации, фиксируют доп. условия, если они есть. Выставляют отметки о сдаче и принятии сооружения: инициалы, подпись, должность представителя. Ставят печати, если компания пользуется ими. Это основная информация, которая заносится в акт.
Как заполнить форму кс 11 если организаций на объекте несколько
После этого указанный выше факт доводится до сведения муниципальных органов исполнительной власти. Причем это уже делает пользователь недвижимости или заказчик строительства.
Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.
Акт по форме №КС-2 составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма №КС-6а), который ведет подрядчик. Исполнитель работ прилагает к акту все необходимые документы отчетности, по выполненным обязательствам.
Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом. Она имеет четыре графы, в которых также содержатся конкретные показатели и единицы измерения с теми значениями, которые были прописаны в проекте застройки и теми, что получились фактически.
На странице представлен образец бланка документа «Акт приемки законченного строительством объекта. Типовая межотраслевая форма N КС-11» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Государственный надзор за ходом строительства осуществляется со дня начала работ и их завершения, что предусмотрено статьей 52 ГрК РФ. Они должны отвечать требованиям технических регламентов, содержащих нормы и правила, указаниям иных нормативно-правовых актов и проектной документации.
Его можно получить без осложнений, если наблюдения производились регулярно на протяжении всего периода возведения зданий или сооружений. В противном случае, последует отказ в выдаче заключения, что влечет к невозможности ввода законченного объекта строительства в эксплуатацию.
В нормативах статьи 720 ГК РФ подчеркнуто, что заказчик имеет право оспорить акт приемки завершенных работ по объекту строительства. Мера осуществима при выявлении ненадлежащего качества, дефектов в ходе его приемки. Заказчик может сослаться на них, если они отмечены в акте. То же касается предъявления требования их устранения.
Если заказчик примет законченный объект, не произведя обследование выполненных работ, то он лишается права указания явных недостатков.
Форма № кс-11 обязательна?
- Номер приложения, раскрывающего сведения об установленном на объекте оборудовании;
- Номер приложения, информирующего о подведенных коммуникациях (канализация, холодное и горячее водоснабжение, электроснабжение и т.д.);
- В таблице отразить данные о проведенных мероприятиях по развитию инфраструктуры и озеленению объекта (вид работ, объем и сроки выполнения);
- Далее должны быть раскрыты сведения о стоимости объекта строительства или реконструкции;
- Сведения о стоимости основных фондов;
- Дополнительные условия (указываются при наличии).
- В нижней части документа необходимо указать должности и ФИО лиц, ответственных за сдачу и приемку объекта строительства, а также подписи и печати исполнителя СМР и заказчика.
Эта часть условно включает в себя с 9-11 пункты.
Пункт 9. Здесь нужно сослаться на приложение (т.е. указать его номер), в котором вписаны сведения об актах по приемке установленного на объект оборудования;
Пункт 10. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п. документы о включенных в объект строительства коммуникациях.
Пункт 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).
Законодательные требования
Закон запрещает исполнителю передавать здание заказчику, если этот акт не будет составлен. Ведь именно его оформление является завершающим этапом подготовки объекта к сдаче. Документ заполняется на унифицированном бланке, который состоит из нескольких страниц. Сюда вносятся все данные, связанные с объектом. На основании правильно составленного и подписанного акта заказчик производит окончательный расчет. Одновременно с этим он позволяет оформлять всю необходимую документацию, связанную со строительными объектами.
Акт должен иметь столько копий, сколько нужно. Обычно документ заключается между двумя сторонами. Соответственно, акт оформляется в двух экземплярах. Однако бывают ситуации, когда в сделке принимают участие третьи стороны. Для них также составляются копии акта.
Документ будет считаться действительным только в том случае, если его подпишут все ответственные лица. Например, это главный исполнитель, заказчик, третьи лица. Но ставить свой автограф в документе заказчик будет только после тщательной проверки объекта. Это может быть визуальный осмотр, различные испытания и пробы.
В качестве дополнений к акту прилагаются различные документы, касающиеся данной конструкции. В будущем они передаются заказчику или новому собственнику. Например, это могут быть акты промежуточной проверки или осмотра скрытых работ. Также прилагается статистическая отчетная документация.
Расшифровка КС 11, для чего нужен
КС 11 (капитальное строительство форма №11) – это унифицированная форма документа, подтверждающего завершение строительства какого-либо объекта недвижимости. Бланк и порядок заполнения документа утверждены Постановлением Госкомстата №71а от октября 1997 года.
Акт приемки законченного строительством объекта КС 11 составляется в отношении зданий построенных вновь или прошедших реконструкцию.
Документ позволяет:
- доказать факт приема построенного или реконструированного объекта недвижимости заказчиком и при необходимости подтвердить отсутствие претензий к подрядной организации по качеству выполнения работ и иным возможным недочетам;
- произвести полный расчет с подрядной организаций на основании утвержденной ранее сметной документации.
Чтобы правильно заполнить форму КС 11 необходимо придерживаться следующих правил:
- в «шапке» документа необходимо указать:
— порядковый номер акта (при наличии); — название и дату составления документа; — название и основные коды организации – составителя (необходимы для ведения бухгалтерской отчетности компании, в том числе оплаты налогов); — ФИО представителей заказчика и исполнителя строительных работ;
- название построенного/реконструированного объекта недвижимости и адрес его расположения;
- данные сопутствующих организаций, которыми:
— выдано разрешение на строительство указанного объекта недвижимости; — разработана проектная документация; — утверждены проектно-сметные документы; — выданы исходные данные, необходимые для возведения объекта недвижимости; — выполнены иные работы (субподрядные компании);
- даты начала и окончания строительно-монтажных работ и установки оборудования;
- показатели построенного строения:
— если произведено строительство/реконструкция помещения, не предназначенного для постоянного проживания людей, то заполняется вариант А, в котором необходимо указать такие показатели, как (при наличии): — мощность; — производительность; — протяженность; — площадь производственного помещения; — вместимость; — пропускная способность; — объем; — число предусмотренных рабочих мест и так далее; — если построено или прошло капитальный ремонт здание, относящееся к жилому фонду, то заполняется вариант В и указываются следующие параметры (при наличии): — общая площадь строения; — количество этажей в здании; — объем постройки, включая подземный этаж; — площадь пристроек; — количество и площадь квартир, оборудованных в доме;
- для любых строений должны быть указаны и дополнительные характеристики, которые касаются таких аспектов, как:
— установленное дополнительное оборудование; — системы горячего и холодного водоснабжения; — газоснабжение; — канализационная сеть; — отопительная система; — энергоснабжение; — лифт; — озеленение придомовой территории; — прокладка дорог, тротуаров; — оснащение хозяйственными постройками бытового назначения; — установка спортивных площадок и детских городков и так далее;
- стоимость работ с учетом НДС, которая необходима для определения налоговой базы, в том числе и ЕНВД;
- перечень документов, которыми подтверждаются все изложенные в акте данные (оформляется в виде приложения);
- дополнительные условия (полная приемка строения или приемка отдельной части здания, предусмотренная проектом);
- подписи сторон.
В отдельный раздел можно выделить восьмой пункт акта-приемки. Он включает в себя две таблицы. Первая из них содержит в себе шесть граф и касается любых строительных объектов, за исключением жилых домов.
Графа 1. Тут надо вписать наименование основного показателя строительного объекта: мощность, производительность, вместимость, производственная площадь, объем, пропускная способность, число рабочих мест, протяженность и т.д.
Графа 2. Здесь нужно указать единицу измерения предыдущего показателя (квадратные метры, кубометры и т.д.)
Графы 3-6. В этих столбцах содержатся сведения о том, сколько в целом единиц измерения по каждому ранее указанному показателю включает в себя данный объект по проекту и фактически.
Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом. Она имеет четыре графы, в которых также содержатся конкретные показатели и единицы измерения с теми значениями, которые были прописаны в проекте застройки и теми, что получились фактически.
Бланк КС-3: основные моменты
Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:
- рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
- повышение цены строительного сырья и материалов;
- изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
- надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
- иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.