Статья 169 ТК РФ. Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 169 ТК РФ. Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа в пути или работа, имеющая разъездной либо экспедиционный характер, а также работа в полевых условиях выполняется работником на постоянной основе по месту своей основной работы на всём протяжении трудового договора с подчинением правилам внутреннего распорядка работодателя, этот договор подписавшего. В этом её отличие от командировки, при которой работник в течение определённого срока разово выполняет свою трудовую функцию вне места своей постоянной работы с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка работодателя, с которым он в трудовых отношениях не состоит.
Важно! Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель обязан возмещать следующие расходы:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы.
Выплата компенсации и возмещение расходов работника является обязанностью работодателя, а размер компенсации и возмещения определяется соглашением сторон.
Важно! Работодатель обязан возместить расходы только при наличии одновременно следующих условий:
- имущество работника используется с согласия или ведома работодателя,
- имущество работника используется в интересах работодателя.
Важно! Вид имущества, который может использоваться работником при исполнении трудовых обязанностей:
- инструмент,
- личный транспорт,
- оборудование,
- другие технические средства и материалы.
Например, надомнику может быть частично компенсирована оплата коммунальных услуг, а также услуг телефонной связи и т.п.
Важно! Работодатель обязан компенсировать работнику:
- использование личного имущества работника (износ/амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов).
- расходы, связанные с использованием личного имущества работника (ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива, горюче-смазочных материалов).
Комментарий к статье 169 ТК РФ
1. Расходы, возникающие при переезде в другую местность, компенсируются работнику в том случае, если имела место предварительная договоренность о переезде между работником и работодателем. В этом случае работодатель обязан возместить работнику понесенные им в связи с переездом расходы. Порядок возмещения расходов и возмещаемая сумма определяются соглашением сторон трудового договора. Минимальные размеры компенсации не установлены.
2. Комментируемая статья предусматривает возмещение работнику в связи с переездом двух видов расходов — собственно на переезд и на обустройство на новом месте. Поскольку ст. 169 ТК не упоминает выплату единовременного пособия работнику и членам его семьи, а также заработной платы за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте, эти суммы возмещаются только по соглашению сторон трудового договора.
Правила выплаты подъемного пособия военнослужащему и членам его семьи
Вознаграждение, начисляемое по результатам работы за календарный год, считается особенной разновидностью денежного поощрения, поскольку предоставляется военнослужащим отдельно от основного денежного довольствия. Такие выплаты предусматриваются ради повышения материальной заинтересованности в результатах выполняемой работы.
- Солдатам и офицерам, переезжающим в другой населенный пункт при переводе на новое место выполнения воинских обязанностей;
- При переезде в связи с изменением дислокации самого подразделения, в котором служит солдат или офицер;
- Перевод всегда осуществляется на базе распоряжения, вынесенного командиром части, где выполняет свои обязанности солдат и офицер.
Подъемное пособие мвд при переезде к новому месту службы
а) при невозможности проживания членов семьи военнослужащего (жена, муж, дети в возрасте до 18 лет, дети — учащиеся в возрасте до 23 лет, дети — инвалиды, а также иные лица, состоящие на иждивении военнослужащего и проживающие совместно с ним) в данной местности в соответствии с заключением военно — врачебной комиссии
1. Сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации 1 при переезде на новое место службы в другой населенный пункт (в том числе на территорию и с территории иностранного государства) в связи с назначением на иную должность, или в связи с зачислением в образовательное учреждение высшего профессионального образования Министерства внутренних дел Российской Федерации 2 , срок обучения в котором составляет более одного года, либо в связи с передислокацией органа (подразделения) внутренних дел Российской Федерации 3 и членам их семей производятся выплаты суточных и подъемного пособия.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Правила выплаты подъемного пособия военнослужащему и членам его семьи
Следует учитывать, что военнослужащему, а также его семейству всегда можно рассчитывать на полное возмещение суточных расходов денежных средств, которые предоставляются за все дни, проведенные в дороге при переезде на новое место работы и фактического проживания.
Это могут быть как служебные, так специальные или должностные обязанности. Понятие обязанностей в контексте данной статьи имеет исключительно универсальный характер и подразумевает всю без исключения работу, возлагаемую на конкретного военнослужащего. Необходимо принимать во внимание условность определяемого критерия добросовестности военнослужащего. Право на получения дополнительного вознаграждения в виде единовременной выплаты определяется исключительно субъективным отношением командира части, ответственного за принятие таких решений.
Расходы на съемное жилье
Существует несколько способов оформления аренды жилья для иногороднего сотрудника.
1. Сотрудник арендует место для проживания, а организация возмещает ему расходы.
Сотрудник, переехавший в другую местность по работе, арендует жилье на свое имя и предоставляет компании договор с арендодателем и документы, подтверждающие факт оплаты аренды.
Суммы компенсаций, полученные сотрудником, являются доходом в натуральной форме и облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Однако есть судебная практика, содержащая вывод о том, что компенсация жилья для иногороднего сотрудника, порядок и размеры выплаты которой зафиксированы в трудовом договоре с сотрудником, не облагается НДФЛ, так как не зависит от системы оплаты труда и производится в интересах работодателя. Кроме того, Верховный суд постановил, что возмещение расходов на аренду жилья не зависит от трудовой деятельности сотрудника, в связи с чем является выплатой социального характера и не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
2. Компания заключает договор через риэлтерскую фирму и арендует жилье для своего работника.
Следует отметить, что в этом случае потребуется государственная регистрация договора аренды вне зависимости от периода найма.
Сотрудник, которому компания арендует жилье, не является налоговым агентом — плательщиком НДФЛ.
Компенсации работнику
Статья 169 Трудового кодекса РФ устанавливает следующие обязательные компенсации:
- расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы по обустройству на новом месте жительства.
С расходами по переезду вопросов у бухгалтера не возникает. А вот что такое расходы по обустройству?
В нормативных документах и судебных решениях ответа на этот вопрос мы не обнаружили. За неимением иных источников выясним, что понимается под такими расходами у федерального государственного служащего. Согласно подпункту «д» пункта 2 «Правил возмещения расходов, связанных с переездом федерального государственного служащего…» (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.08.2007 № 514) расходы по обустройству на новом месте жительства возмещаются из расчета:
- на гражданского служащего – 2,5 месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью по новому месту службы;
- на супругу (супруга) – 1,5 указанного оклада гражданского служащего;
- на каждого переезжающего члена семьи – 1 указанный оклад гражданского служащего.
Между прочим, суммы немалые! Что касается расходов по найму жилого помещения гражданским служащим и членами его семьи, то они возмещаются лишь в случае вынужденной задержки в пути следования.
Расходы на переезд нового сотрудника
Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль расходы на переезд нового сотрудника до места его новой работы (если в трудовом договоре уже указан адрес местонахождения организации или трудовой договор с ним еще не заключен)?
В случае найма нового сотрудника и оплаты проезда до места его работы, указанного в трудовом договоре, применение положений статьи 169 Трудового кодекса РФ является необоснованным. Аналогичный порядок распространяется на оплату расходов на переезд нового сотрудника, с которым еще не заключен трудовой договор. Следовательно, при расчете налога на прибыль такие затраты нельзя учесть на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
На момент переезда с сотрудником должен быть оформлен трудовой договор, в котором предусмотрена выплата компенсации расходов по переезду и обустройству. При расчете налога на прибыль сумму данной компенсации можно учесть как подъемные (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). То есть положения статьи 169 Трудового кодекса РФ применяются в случае, когда сотрудник по согласованию с организацией переезжает с одного места работы, в котором он выполнял свои трудовые обязанности, на новое место работы.
Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России в письмах от 23 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/773, от 23 июля 2009 г. № 03-03-05/138, от 14 июля 2009 г. № 03-03-06/2/140.
Вместе с тем, в случае, когда с новым сотрудником заключен трудовой договор, в котором указан новый адрес местонахождения организации, расходы, связанные с его переездом, можно учесть при расчете налога на прибыль на основании другой статьи затрат – в составе расходов на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). Главное условие – выплата такой компенсации должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором.
Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 23 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/773 и от 23 июля 2009 г. № 03-03-05/138. Несмотря на то что указанные разъяснения адресованы организациям, которые компенсируют расходы на переезд иностранным сотрудникам, их можно применить и в случае переезда граждан России.
Следует отметить, что в частных разъяснениях специалисты ФНС России придерживаются иной позиции. Они указывают, что суммы компенсации затрат на переезд новых сотрудников нельзя включить в состав расходов на оплату труда, поскольку они не являются вознаграждением за труд (несмотря на то, что такие выплаты предусмотрены трудовым договором). Следовательно, они не учитываются при налогообложении прибыли. Таким образом, включение затрат на переезд новых сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, в состав налоговых расходов может вызвать возражения со стороны проверяющих.
Совет: есть аргументы, позволяющие организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы по переезду нового сотрудника до момента заключения с ним трудового договора. Они заключаются в следующем.
При расчете налога на прибыль учитываются расходы, которые экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Если организация сможет доказать, что оплата расходов на переезд до места работы нового сотрудника (до заключения с ним трудового договора) является экономически обоснованной, она может учесть их в соответствии с подпунктом 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Например, обосновать выплату компенсации можно тем, что новый сотрудник обладает высокой квалификацией и прием его на работу имеет решающее значение для деятельности организации. Поэтому оплата расходов на его переезд как условие выхода на работу будет иметь высокую экономическую отдачу.
Переезд организации в другую местность: уведомление сотрудников
Далеко не всегда перевод — это мера, распространяющаяся на конкретного сотрудника. Иногда перевод является массовым, например, если юридическое лицо меняет свой адрес. При групповом переводе за два месяца до переезда компания обязана предоставить работникам официальное уведомление, в котором отражается следующая информация:
- новый адрес компании — местность, в которой будет осуществляться рабочий процесс;
- срок перевода организации в новую локацию;
- дата первого трудового дня конкретного работника;
- гарантии, которые учреждение предоставляет сотруднику в связи с переездом. Сюда входит состав и сумма компенсации, предлагаемой работнику.
Перевод компании покрывает те же расходы, что и в ситуации с отдельными работниками — стоимость переезда их самих и членов семей, расходы на провоз багажа, средства на обустройство.
Дополнительно в уведомлении прописывают характер возмещения и его порядок, а также срок, в течение которого сотрудник может согласиться на перевод или от него отказаться.
Чаще всего уведомление предоставляется централизованно, под расписку сотрудников.
При расчете налога на прибыль компенсацию расходов, связанных с переездом в другую местность, можно учесть как подъемные (пп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина РФ от 13.02.2012 № 03-04-06/6-35).
Для этого нужно выполнить два условия:
- сумма подъемных должна быть фактически выплачена — независимо от метода, которым организация определяет доходы и расходы (пп. 4 п. 7 ст. 272, п. 3 ст. 273 НК РФ);
- сумма подъемных не должна превышать норму, установленную в соответствии с действующим законодательством. Сверхнормативные выплаты налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 37 ст. 270 НК РФ).
Такие правила распространяются на те случаи, когда подъемные выплачиваются сотруднику организации, с которым уже заключен трудовой договор и который на момент переезда на новое место работы уже выполнял свои трудовые обязанности у того же работодателя на старом месте работы (письма Минфина РФ от 23.07.2009 № 03-03-05/138, от 14.07.2009 № 03-03-06/2/140).
Расчёт пенсионных выплат ФСИН
К организациям ФСИН относятся территориальные подразделения и центральный аппарат, а также исправительные организации, инспекции, высшие учебные заведения и множество других учреждений, в которых работает свыше 350 тысяч работников.
Определением пенсионных выплат и иного компенсирования руководит специализированная группа пенсионного обеспечения, относящаяся к территориальному подразделению УФСИН.
Объём пенсионных выплат зависит от размера заработной платы и трудового стажа. За трудовую деятельность, длящуюся 20 и более лет, он будет рассчитан по формуле:
П = 50%ДД + 3%ДД*СВ
П – это пенсионные выплаты, ДД – денежное довольствие, а СВ – величина стажа, который выше необходимого для выхода на пенсию.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Являюсь сотрудником ФСИН при исполнении, супруга – пенсионер ФСИН, какими льготами нам можно воспользоваться при определении ребенка в школу?
Ответ: К сожалению, для этой ситуации нет никаких привилегий.
Вопрос: Можно ли рассчитывать на жилищную льготу для работника ФСИН, который женат и имеет детей. Компенсируется ли съём жилого помещения и дальнейшее его получение?
Ответ: Если жилищный вопрос стоит для вас остро и вы снимаете жилое помещение, то возможна частичная компенсация за съём. Возможна постановка на учёт для улучшения жилищных условий.
Вопрос: Пришел отказ на поступление в дошкольное образовательное учреждение, хотя и я, и супруг являемся работниками ФСИН, было заявлено, что для подобного вида льгот выделено 35% мест от общего числа. Можно ли считать эту ситуацию правомерной, или же наши права нарушены, ведь получается, что льгота вроде есть, а воспользоваться ей не получается.
Компенсация за жилье сотрудникам ФСИН в 2021 году
Чтобы иметь право на выплату, сотрудник ФСИН должен служить в ведомстве не менее 10 лет. Обладателем жилья, купленного на средства субсидии, могут стать только те заявители, кто не снимает квартиру по договору социального найма и не является собственником квартиры или дома. Также супруга сотрудника ФСИН не должна быть владельцем отдельной жилплощади.
- Ксерокопии паспортов РФ самого сотрудника ФСИН и членов его семьи, достигших 14 лет.
- Ксерокопии свидетельств о рождении всех детей младше 14 лет.
- Ксерокопию свидетельства о заключении или расторжении брака.
- Справку, свидетельствующую о проведении проверки жилого помещения, в котором проживает сотрудник ФСИН.
- Выписку из домовой книги.
- Справка о продолжительности трудового стажа во ФСИН.
- Документы с информацией о правах пользования жильем, в котором в данный момент проживает сотрудник ФСИН с семьей.
- Банковские реквизиты для перечисления средств.