Как восстановить потерянный ИНН — инструкция от R.TIGER
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить потерянный ИНН — инструкция от R.TIGER». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин потерял свидетельство о присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика, то он может восстановить ИНН через МФЦ. Сделать это несложно, достаточно подготовить документы и посетить удобно расположенный офис.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Что необходимо для восстановления ИНН
Номер ИНН присваивается вам после того, как вы достигаете четырнадцатилетнего возраста. Данные о номере с тех пор будут храниться в едином реестре, и потерять его буквально вы не сможете. Но если вы потеряли само свидетельство, необходимо запросить дубликат.
Что необходимо для того, чтобы восстановить ИНН:
- подготовить требуемые документы;
- заплатить государственную пошлину.
В случае с пошлиной все четко регламентировано. Обычная обязательная пошлина составит 300 рублей. Сроки восстановления документа тогда составят около пяти дней. Но, если вам необходимо получить документ быстрее, а конкретно, уже на следующий день, заплатить нужно будет 600 рублей.
А список документов, которые необходимо будет предъявить, будет зависеть от того, как именно вы решите восстанавливать свидетельство.
Если вы делаете это самостоятельно, то необходимо подготовить:
- паспорт (или любой другой документ, удостоверяющий вашу личность);
- если в удостоверении нет информации о регистрации, необходима справка о ней;
- квитанцию об оплате пошлины (оплатить можно в любом банке);
- заявление на восстановление свидетельства.
Если вы пользуетесь услугами представителя, тогда необходимо добавить к списку нотариально заверенную доверенность.
Когда формальности улажены, можно приступать к восстановлению.
Восстановление ИНН через Госуслуги и сайт налоговой службы
В настоящее время получить дубликат свидетельства на портале Государственных услуг невозможно. Сайт предоставит вам практические рекомендации, к примеру, посетить налоговую службу, но такой функции он не предусматривает – совершать операции в Интернете, используя свои личные данные, слишком рискованно. Также необходимо подтверждение оплаты пошлины, что можно сделать только при личном обращении или при отправке документов почтой.
Сайт может предложить вам форму заявления, которое вы можете заполнить и подать в МФЦ или отделение налоговой службы.
Что касается сайта налоговой, то получить посредством портала физический документ вы также не сможете. Но существуют другие возможности:
- найти образец заявления, которое нужно заполнить;
- отправить заявление в налоговую службу;
- отслеживать статус своей заявки.
Чтобы получить свидетельство, необходимо прийти в налоговую в назначенный день и показать уже перечисленные документы.
Также на указанных сайтах возможно получить сведения о своем налоговом номере, но это мы обсудим подробнее чуть ниже.
Оформление нового или восстановление старого?
Каждый утерянный ИНН подлежит восстановлению, а значит – оформлять новый документ не нужно. Вся необходимая для этого информация хранится в налоговой службе в Едином Государственном Реестре Налогоплательщиков.
Данное обстоятельство имеет силу только при сохранении тех личных данных, которые указывались во время первичного обращения в налоговый орган. В противном случае потребуется оформление нового идентификационного номера налогоплательщика.
ИНН не восстанавливается, если после его получения гражданин сменил личные данные:
- фамилию, имя, отчество (все сразу или по отдельности);
- половую принадлежность;
- дата рождения;
- место рождения.
Также оформление нового свидетельства потребуется при смене адреса проживания, официально подтвержденного регистрацией/пропиской.
Три способа восстановить ИНН при утере
Первый способ – обратиться в ближайшее отделение Федеральной налоговой службы с паспортом. Пройдите в раздел, где работают с физическими лицами, дождитесь своей очереди и сообщите специалисту, что хотите получить свидетельство ИНН повторно, так как прежний документ утерян. Предъявите документы, подпишите заявление, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.
Второй способ – обратиться в МФЦ. При оплате госпошлины укажите, что будете получать дубликат в многофункциональном центре. Посетите МФЦ с паспортом и подтверждением оплаты, подпишите заявление на выдачу повторного свидетельства, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.
Третий способ – заверьте нотариально копию паспорта с отметкой о регистрации, найдите на сайте ФНС заявление по форме 2-2-Учёт и заполните его, поместите заявление с копией паспорта и подтверждением платежа, отправьте в отделение ФНС по месту регистрации.
Восстановить ИНН через Госуслуги у вас не получится, так как там нет такой функции. Перейдя на страницу восстановления на сайте государственных услуг вам предложат перейти на сайт ФНС и прочесть информацию о восстановлении.
Как поменять ИНН в случае изменения личной информации
В случае смены персональных данных или утери свидетельства ИНН нужно ознакомиться с положениями статьи №23 действующего Налогового Кодекса Российской Федерации.
Данная часть нормативного акта не предусматривает обращение за новым свидетельством в ФНС при изменении фамилии. То же самое говорится в официальном порядке присвоения ИНН. При желании можно поменять документ.
Пошаговый алгоритм и инструкция оформления очень просты для физлиц. Граждане могут проживать в любом регионе Российской Федерации и сменить свой документ даже удаленно. Никакими особыми навыками обладать не нужно. Достаточно собрать пакет документов и обратиться в уполномоченные налоговые органы. Сотрудники организации всегда готовы пойти навстречу заявителям и дают исчерпывающую консультацию по всем государственным услугам.
Не рекомендуется обманывать инспекторов и получать второе свидетельство из корыстных целей. Подобные правонарушения попадают под административную ответственность и влекут за собой наложение штрафных санкций.
Что представляет собой ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам. После смерти физического лица идентификационный код считается недействительным, отправляется в архив и не может передаваться кому-то другому. Свидетельство о присвоении такого номера оформляется на специальном бланке и содержит следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату постановки на учет;
- номер налогоплательщика.
В шифре 12 цифр, которые означают:
- первые две – код региона;
- третья и четвертая – номер органа Федеральной налоговой службы (ФНС), который выдал ИНН;
- 5-10 цифры – номер в налоговом перечне;
- последние две цифры – контрольные. Рассчитываются по специальной формуле и подтверждают достоверность данных, которые содержатся в документе.
Порядок восстановления ИНН физического лица
В статье 84 (п. 7) Налогового Кодекса (НК) РФ сказано, что идентификационный номер налогоплательщика присваиваются всем, кто в нашей стране обязан уплачивать те или иные налоги. Каждый номер является уникальным, после смерти физического лица он больше никому не выделяется. При изменении личных данных гражданина ИНН остается прежним, корректируется только идентификационная запись в Едином государственном реестре налогоплательщиков.
Следовательно, при потере свидетельства гражданину не присваивается новый номер, а только выдается дубликат утраченного документа. Поэтому восстановить ИНН — значит, подать заявку на выдачу копии утерянного свидетельства.
Порядок восстановления:
- налогоплательщик подает заявление и необходимые документы;
- сотрудники ФНС (федеральной налоговой службы) проверяют поданные документы и изготавливают дубликат;
- налогоплательщик получает копию потерянного свидетельства.
Рекомендация: если нужно срочно узнать свой номер, не дожидаясь выдачи дубликата, то следует воспользоваться специальным интернет-сервисом и осуществить поиск ИНН по паспорту онлайн.
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе?
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе? В этом случае документы и заявление можно отправить по почте. Бланк заявления можно скачать на портале ФНС (образец приведен ниже). К нему прикладывают копии документов (паспорта и при необходимости справки о месте жительства), которые нотариально заверены, и квитанцию об уплате госпошлины.
Нужно очень внимательно проверять правильность заполнения заявки. Если допустить даже незначительную ошибку, высока вероятность получения отказа в восстановлении ИНН.
При этом отправляться за готовым ИНН в отделение ФНС придется лично. Документ отправлен по почте не будет. Это важно учитывать, чтобы спланировать свое время и возможность приехать из другого города.
Подача документов по почте для восстановления ИНН в налоговую
Для восстановления ИНН документы можно отправить, воспользовавшись услугами почты, но если на первый взгляд кажется, что процедура получения ИНН упрощается, то это не так. Конечно, не нужно стоять в очереди в налоговом органе, чтобы подать документы, но ряд сложностей и дополнительных расходов здесь не избежать. Что вас ждет:
- Сначала нужно самому искать и скачать в интернете форму-2-2-Учет и заполнить ее, и когда это делается без помощи специалиста, ошибки не исключены.
- Оплатить госпошлину в размере 300 рублей.
- Дополнительные расходы на то, чтобы заверить документы в нотариальной конторе (паспорт, справки о регистрации по месту жительства), так как именно в таком виде их нужно пересылать в налоговый орган. За удостоверение копии с 1 листа документа нотариус возьмет с вас по 100 рублей.
- Письмо нужно отправить заказное или с уведомлением.
Как восстановить ИНН при утере: последовательность действий для налогоплательщика
Заявление на восстановление ИНН можно оформить через портал государственных услуг. После прохождения процедуры регистрации выберите пункт «Восстановление ИНН физ. лица». Необходимо будет ввести все требуемые данные и оплатить пошлину. Система предоставит все реквизиты для оплаты. Однако получать готовую бумагу с печатью всё равно придётся в налоговой инспекции.
- Заявление от имени налогоплательщика о восстановлении утерянного документа. Бланк можно скачать на сайте налоговой службы и оформить дома. Но лучше не спешить с заполнением формы, так как можно сделать ошибку. Заявление нужно составлять строго в соответствии с требованиями законодательства, поэтому оформить его проще всего в налоговой инспекции. Сотрудник ИФНС проконсультирует и поможет правильно указать всю необходимую информацию.
- Ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Бумага должна содержать информацию об имени, дате и месте рождения, прописке.
- Квитанция об оплате пошлины. Внести денежные средства за оформление дубликата можно в банке, получив реквизиты в инспекции. Или оплатить их через портал госуслуг, сайт ФНС, в этом случае чек нужно будет распечатать.
Сроки и что нужно для получения ИНН?
Как правило, срок изготовления и выдачи дубликата Свидетельства о присвоении ИНН занимает не более пяти рабочих дней. Однако, в зависимости от способа подачи заявления, это время может быть увеличено:
- При обращении в ФНС и при подаче заявления онлайн – в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
- Если заявление отправлено по почте – 5 дней плюс время на почтовую доставку.
- Если заявление подано через МФЦ – 5 дней плюс время на взаимодействие между МФЦ и ФНС.
Свидетельство может быть получено:
- Лично в отделении ФНС или МФЦ. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность. А также регистрационный номер заявки, если заявление подано онлайн.
- Через представителя с паспортом и доверенностью.
- Заказным письмом по почте, если указан адрес и данный вид получения.
Для чего требуется ИНН?
В налоговом законодательстве сказано, что ИНН представляет собой своеобразный идентификационный код, присваиваемый каждому налогоплательщику. По такому номеру в ФНС излагаются все сведения о конкретном гражданине. Законодательная база РФ указывает, что каждый субъект и гражданин обязательно должны иметь такой личный номер.
ИНН используется при регламентации собираемых с граждан и предприятий налоговых взносов. Государство присваивает конкретному человеку номер буквально с момента рождения, который обязательно будет действительным на протяжении всей жизни. Такие номера не будут меняться даже при получении удостоверения личности, при смене адреса регистрации или текущего места проживания.
ИНН прекращает свое действие только в ситуации, когда гражданин, которому такой номер был присвоен, умирает. Идентификационные номера бывают нескольких видов:
- Для обычных граждан;
- Для коммерческих организаций и юридических лиц.
Как было сказано ранее, присвоением ИНН занимается Налоговая служба РФ. Это обыкновенный цифровой код, который состоит из 12 цифр. Первые две цифры указывают код конкретного субъекта РФ, после этого идут 2 символа, определяющие номер инспекции, оформлявшей ИНН, а следующие 6 – номер налоговой записи конкретного гражданина.
Два последних символа называются контрольными. Это цифры, которые используются для возможности проверки правильности определенной записи. Несмотря на то, что присвоение ИНН гражданам считается полностью добровольным, многие организации просят предъявлять такой документ в процессе формирования кадровой базы.
Взимаются ли штрафы согласно российскому законодательству
Как мы уже выяснили, за дубликат необходимо внести госпошлину 300 рублей. Что касается штрафа за потерю документа, то его владельцу не грозит какая-либо административная ответственность за свою невнимательность. Чтобы расплатиться за изготовление дубликата, необходимо в отделении ФНС получить квитанцию или найти реквизиты на сайте налоговой. Оригинал оплаченного платёжного документа нужно обязательно иметь при себе, когда придёт время забирать готовый ИНН. Абсолютно законно получить дубликат ИНН можно только в налоговом органе, который имеет доступ к базе данных ЕГРН. Как только сведения о заявителе будут проверены, и они совпадут с имеющимися в базе – будет выдана копия свидетельства налогоплательщика. Необходимость изменить свой ИНН возникает у женщин, которые, выходя замуж, берут фамилию мужа. Чтобы обновить информацию, в налоговый орган потребуется принести паспорт с новой фамилией, а также оригинал и копию свидетельства о браке. Старый ИНН необходимо сдать вместе со всеми документами. В этом случае нет необходимости оплачивать государственную пошлину, новый документ будет изготовлен на протяжении 5 дней.
Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?
Цифровой шифр присваивается человеку единожды и на всю жизнь. Номер останется прежним, даже если гражданин поменял фамилию. Но при смене личных данных все же рекомендуется получить новое свидетельство, чтобы упростить общение с работодателями и другими организациями. При замене идентификатора в новом документе будет указан прежний номер и новая фамилия.
Поменять ИНН при смене фамилии можно на основании заявления, которое можно:
- передать при личном посещении налоговой службы;
- отправить по почте;
- отправить через сайт ФНС.
Выдача нового сертификата осуществляется через МФЦ, если он оказывает данную услугу. Для замены ИНН через многофункциональный центр понадобится:
- свидетельство о браке;
- паспорт;
- старый сертификат с ИНН.