Кто имеет первоочередное право на отпуск в летний период
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто имеет первоочередное право на отпуск в летний период». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Преимущественное право на отпуск подтверждается предоставлением соответствующих документов. Так, многодетные родители предоставляют свидетельства о рождении малышей, беременные и их супруги – справки из медицинского учреждения, усыновители – документы об усыновлении.
Летний отпуск и законодательство
Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.
Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.
Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.
Длительность отдыха для родителей с детьми до 14 лет
По общему правилу, работающие матери и отцы в течение года могут рассчитывать на 28 оплачиваемых календарных дней. Наличие детей, их количество и их возраст в данном случае значения не имеет: для всех работников единая гарантия.
Некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые дни. Основания для увеличения отдыха разные, среди них:
- работа во вредных условиях (ст. 117 ТК РФ);
- особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ);
- работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- наличие инвалидности;
- участие в ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.
Кроме того, определенные прерогативы есть у спортсменов и тренеров (им положено не менее 4 дополнительный дней), учителей и врачей (дополнительно дают до 35 дней), судей, чиновников и служащих органов внутренних дел (им положено отдыхать на 1-15 дней дольше).
Как родителю оформить отпуск
Если работник уходит по графику, то никакие заявления писать не надо. Если родитель идет отдыхать по договоренности с работодателем в удобное для себя время, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем надо указать дату начала и продолжительность отдыха и расписаться.
Относительно даты окончания надо знать одну особенность: период болезни и официальные праздники продлевают время отдыха. Поэтому иногда дата окончания отпуска может быть позже, чем посчитает сам работник. Но если дату не написать, то кадровик сам высчитает, когда на работу, и сообщит об этом. Кстати, если вы заболеете, сообщите об этом, чтобы работодатель знал, что отдых надо будет перенести (на другое время по вашему выбору) или продлить.
Иногда, помимо заявления, могут понадобиться документы, свидетельствующие о наличии у работника права на дополнительные оплачиваемые дни или выбор времени отдыха. Обычно работодателям достаточно:
- свидетельств о рождении детей;
- справки, подтверждающей инвалидность ребенка;
- справки от другого родителя, что он не использовал (использовал) дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом.
Некоторые организации требуют, чтобы заявления на отдых подавались заранее — минимум за 3 дня до его начала. Это связано с необходимостью подготовить документы и выплатить отпускные.
Права родителей несовершеннолетних детей на отпуск
Правовое регулирование предоставления отпусков работникам, которые имеют на иждивении маленьких детей, осуществляется Трудовым кодексом РФ. В частности, значение имеют следующие нормы:
- работники, имеющие маленьких детей, имеют право на стандартный ежегодный отдых, который составляет двадцать восемь дней. Никаких преимуществ и льгот в связи с наличием детей не предоставляется. Увеличение продолжительности ежегодного отдыха зависит от других факторов: стаж работы, вредные условия;
- указанные категории работников могут рассчитывать на получение добавочного отпуска, если у них на иждивении находится ребенок, признанный инвалидом. В соответствии со ст. 262 ТК РФ, время такого отдыха составляет четыре дополнительных дня в каждом месяце. Кроме того, родители вправе использовать свой регулярный отпуск когда захотят;
- добавочные отпуска для ряда категорий работников с детьми, но такое время отдыха не подлежит оплате работодателем.
Для родителей, у которых есть дети, существенной гарантией выступает право выхода в декрет. Этим отпуском могут воспользоваться отец или мать ребенка до момента, пока ребенку не исполнится три года.
Когда положен отпуск родителям несовершеннолетнего ребенка
Родители при выборе времени ежегодного отпуска, подлежащего оплате, могут исходить из различных обстоятельств: возраст ребенка, состояние его здоровья, уровень образовательной подготовки. При этом родители, на основании трудового законодательства, имеют следующие преимущества при выборе времени данного вида отдыха:
- если ребенку от семи до десяти лет, то родители могут оформить регулярный оплачиваемый отдых в летнее время;
- законодательство гарантирует предоставление добавочного отпуска, продолжительностью три дня для подготовки ребенка в школу, но такой вид отдыха родителей не подлежит оплате;
- многодетные родители имеют право на добавочный отпуск сроком четырнадцать календарных дней, когда захотят. Такое же право есть у матерей-одиночек и одиноких отцов, согласно ст. 263 ТК РФ. Минусом данной разновидности отдыха является то, что он не оплачивается;
- при наличии в семье ребенка, который не достиг возраста семи лет, один из родителей вправе использовать ежегодное время отдыха в любое время по собственному усмотрению.
Основные условия предоставления
Согласно действующему трудовому законодательству, любой трудящийся россиянин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Надо сказать, что для родителей, имеющих детей, не достигших возраста 14 лет, отпуск предоставляется с учетом некоторых особенностей. Основные условия предоставления отпуска для мам и пап, имеющих маленьких детей, содержатся в Трудовом кодексе РФ.
Внимание! К ним относятся:
- количество предоставляемых дней отпуска для родителей, имеющих несовершеннолетних детей, ничем не отличается от количества дней отпуска, предоставляемых другим работникам. Общий объем отпуска составляет 28 календарных дней. При этом есть возможность увеличить отпуск за счет стажа, квалификации и так далее. Кроме того, работник имеет право разделить оплачиваемый отдых на несколько периодов,
- количество дней отпуска увеличивается для родителей, которые имеют несовершеннолетних детей-инвалидов. Вместо увеличения отдыха работник может запросить денежную компенсацию,
- работник может рассчитывать на получение отпуска преимущественно в летнее время, если его дети посещают дошкольное учреждение или учатся в школе. При это есть возможность выбрать точную дату самостоятельно.
Работник, осуществляющий уход за маленьким ребенком, вправе просить предоставления отпуска по уходу за ребенком до трех лет. При этом требуется переждать время декрета, а затем написать отдельное заявление. После исполнения ребенку 1,6 лет работнику требуется продлить отпуск путем подачи дополнительного заявления. Но если человек более не нуждается в получении отдыха, он может приступить к исполнению трудовых обязанностей.
На основании статьи 123 ТК РФ работник вправе в любое время по своему заявлению выйти из отпуска по уходу за ребенком. Кроме того, два родителя вправе разделить положенный отдых между собой и взять его на работе в разное время.
Родители, имеющие несовершеннолетних детей-инвалидов, могут рассчитывать на получение как основного оплачиваемого отдыха, так и дополнительного отдыха, который длится не более, чем один месяц. Это связано с тем, что работнику нужно отлучаться со своего рабочего места для лечения ребенка.
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией.
Кроме дополнительного отдыха родитель ребенка-инвалида получает дополнительные 4 выходные дня в месяц. При этом заработная плата полностью сохраняется.
Предоставление отпуска работникам, имеющим детей возрастом менее 14 лет, происходит с учетом некоторых особенностей.
К ним относятся:
- родители детей, возраст которых не превышает десяти лет, могут рассчитывать на получение отдыха в летнее время года,
- родители, ребенок которых пошел в первый класс, вправе просить у работодателя дополнительные 3 дня отдыха без сохранения оклада (обычно их используют с 30 августа по первое сентября),
- мамы двух и более детей, возраст которых меньше 14 лет, могут рассчитывать на получение дополнительного отпуска в размере двух недель без сохранения заработной платы,
- родители детей, которые еще не пошли в школу, могут получить отпуск в любое удобное время года.
Все права родителей, имеющих маленьких детей, защищены законом. Работодатель не вправе отказать в их исполнении.
Важно! Если родитель не воспользовался возможностью использования дополнительного отпуска в текущем году, то перенести его на последующий период невозможно.
Надо обратить внимание еще на одно правило. Два родителя, имеющих маленьких детей, вправе разделить между собой положенный дополнительный отпуск.
Нормы и принципы регулирования
На основании действующего российского трудового законодательства существует два вида отпуска:
- основной,
- дополнительный.
Основой отпуск предоставляется 1 раз в год на 28 календарных дней. Он в обязательном порядке оплачивается. Если работник не использовал основной отдых в текущем году, он может перенести отдых на следующий период. Кроме того, основной отпуск можно разделить на несколько периодов с учетом того, что продолжительность одного из них будет не меньше 14 дней.
График отпусков составляется уполномоченным лицом предприятия за две недели до нового года. Периоды отдыха согласовываются с работниками. Далее документ подписывается и используется в будущем году.
Некоторые работники имеют право выбирать, в какое время они хотели бы пойти в отпуск.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
К ним относятся:
- беременные женщины и родители детей младше трех лет,
- родители детей, возраст которых меньше 7 лет,
- родители детей, возраст которых от 7 до 10 лет, претендуют на получение отпуска в летний период.
Правила регламентированы статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации.
Когда положен отпуск родителям несовершеннолетнего ребенка?
Если говорить о декретном периоде, то воспользоваться таким правом можно в любое время. Такой период охватывает время до достижения несовершеннолетним 3 лет. Каждый родитель вправе пользоваться возможностью получить отпуск. Они могут меняться и брать нужный для себя период.
Родители, имеющие несовершеннолетних до 7 лет, имеют право получать отдых в любое время. То есть они могут обращаться к работодателю с заявлением о предоставлении им такого времени, когда сочтут нужным. И работодатель должен удовлетворить такое заявление.
Еще одной льготной категорией, являются родители с детьми от 7 до 10 лет. Указанная категория работников имеет право на предоставление отдыха во время летних каникул. Это существенная гарантия. Она позволяет получать время отдыха вместе с сыном или дочерью каждый год.
Это важно знать: Алименты на ребенка в детском доме
Семьям с несовершеннолетними детьми – особое внимание
Прежде всего речь идет о многодетных отцах и матерях, имеющих детей до 12 лет. Их право взять оплачиваемый отпуск вне очереди летом гарантируется ст. 262.2 ТК РФ. Отец и мать имеют право взять такой отпуск одновременно или по отдельности, каждый из родителей. Если один из супругов уже использовал летний отпуск, это не лишает права на льготу другого родителя.
Вопрос о графике отпусков, который утверждается заранее, и о том, как совместить требования закона с этим документом, неоднозначен. Ряд специалистов считает, что многодетные родители обязаны определиться с отпуском заранее, и с учетом этой информации кадровая служба составляет график отпусков. Другие правоведы полагают, что ст. 262.2 не обязывает родителей это делать, они могут брать отпуск в любое время, не сообщая о нем заранее. На сегодняшний день судебная практика складывается в пользу второго варианта.
Согласно ст. 123 ТК РФ, если отпуск предоставляется по графику, писать заявление на него не нужно. Соответственно, если многодетный отец или мать решили отдохнуть летом, а график этой информации не содержит, заявление необходимо.
Аналогичная норма содержится в ст. 262.1 ТК. Речь идет о родителях несовершеннолетних инвалидов. Они тоже могут взять оплачиваемый ежегодный отпуск в любое время, в том числе и летом, но здесь речь идет только об одном из родителей. Равные права имеют кровные родители инвалида и опекуны, попечители ребенка, приемные родители.
Дополнительный неоплачиваемый отпуск летом может быть предоставлен родителям в следующих случаях (по тексту ст. 263 ТК РФ):
- если у работника 2 и более ребенка до 14 лет;
- если у работника ребенок-инвалид до 18 лет;
- если ребенка до 14 лет воспитывает одинокая мать или отец без матери.
Такой отпуск должен быть предусмотрен колдоговором и предоставляется по заявлению работника на срок до полумесяца (14 к. дней).
Рассмотрим ниже список категорий граждан, кто имеет право на отпуск летом в первую очередь:
- Усыновившие одного или нескольких детей не старше трех месяцев (ст. 122 ТК);
- Мужчины в случае, если их супруги находятся в декретном отпуске (ст. 123 ТК);
- Женщины перед декретным отпуском или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);
- Работники, не достигшие совершеннолетия (ст. 122, 267 ТК);
- Супруги военнослужащих, если их отпуск совпадает по датам с отпуском военнослужащих (ст. 11 закона No 76-ФЗ);
- Граждане, получившие инвалидность во время войны (ст. 14 закона No 5-ФЗ);
- Герои СССР, Герои России (ст. 8 закона No 4301-1);
- Родители трех и более детей (Президентский Указ № 431 о льготах многодетным семьям);
- Граждане, работающие по совместительству. Обычно получают отпуск тогда же когда и на основной работе (ст. 286 ТК);
- Почетные доноры России (ст. 11 закона No 5142-1);
- Также летний отпуск вне очереди могут получить: участники ВОВ, лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на различных военных объектах (ст. 16-19 закона No5-ФЗ).
Если гражданин работает в организации только первый год, то в отпуск можно уйти уже через шесть месяцев с момента трудоустройства или же раньше, если работодатель не против.
Виды лиц, которые могут отправиться в отпуск летом по окончанию указанного периода в первый год: беременные, несовершеннолетние, лица, усыновившие 1-3-месячных детей.
Право на преимущественный отпуск подтверждается различными документами в зависимости от ситуации. К примеру, инвалиду понадобится предоставить справку об инвалидности, многодетному родителю – копии свидетельств о рождении детей, а несовершеннолетнему достаточно лишь показать паспорт.
Помимо основного оплачиваемого отпуска, несовершеннолетним предоставляется возможность оформления отдыха за свой счет без сохранения заработной платы, однако и в этом случае работодатель обязан сохранить за трудящимся его рабочее место до момента выхода подростка на работу.
Отпуск за свой счет можно оформить при возникновении острой необходимости. Длительность такого отдыха в течение года может достигать лишь 15 дней.
Для оформления необходимо составить заявление в свободной форме, в котором указывается:
- наименование учреждения, в котором работает лицо;
- персональные данные работодателя или иного лица, осуществляющие регулирование отпусков сотрудников;
- наименование документа – заявление;
- просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
- причина или необходимость в предоставлении отгулов;
- даты начала и окончания отдыха;
- подпись и дата составления или подачи заявления.
Если несовершеннолетний исполняет трудовые обязанности на общественных работах, то отпуск ему предоставляется прямо пропорционально количеству трудовых будней. Главная особенность такого рода отдыха – отсутствие сохранения среднего дневного заработка и компенсационных выплат. Пособия и материальная помощь могут назначаться в соответствии со сложившимися обстоятельствами, на основании которых работник просит предоставить ему отгулы, а также в рамках трудового договора между ним и работодателем.
Отпуск работникам, имеющим двух и более детей
К сожалению, с марта 2020 года работающие женщины и одинокие мужчины, имеющие двух и более детей до 12 лет, больше не могут требовать от работодателя предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в летнее или другое удобное время ссылаясь на советские документы.
Постановлением Правительства РФ от 02 марта 2020 г. N 243 «О признании утратившими силу отдельных нормативных правовых актов РСФСР и признании не действующими на территории Российской Федерации отдельных нормативных правовых актов (положений нормативных правовых актов) СССР», были признаны не действующими на территории Российской Федерации : Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР от 22 января 1981 г. N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» и Распоряжение Совета Министров — Правительства СССР от 30 октября 1985 г. N 2275р, благодаря которым работодатель был обязан дать отпуск родителям (женщинам и одиноким мужчинам), имеющим двух и более детей в любое удобное время.
В настоящее время, указанные категории работников идут в общем порядке вместе со всеми остальными работниками, согласно очередности, т.е. графика отпусков либо договариваются с работодателем.
Если работник уходит по графику, то никакие заявления писать не надо. Если родитель идет отдыхать по договоренности с работодателем в удобное для себя время, он пишет заявление на имя руководителя организации. В нем надо указать дату начала и продолжительность отдыха и расписаться.
Относительно даты окончания есть одна особенность: период болезни и официальные праздники продлевают время отдыха. Иногда дата окончания отпуска позже, чем посчитает сам работник. Но если дату не написать, то кадровик сам высчитает, когда на работу. Кстати, если вы заболеете, сообщите об этом, чтобы работодатель знал, что отдых надо перенести (на другое время по вашему выбору) или продлить.
Иногда, помимо заявления, требуются документы, свидетельствующие о наличии права на дополнительные оплачиваемые дни или выбор времени отдыха. Обычно работодателям достаточно:
свидетельств о рождении;
справки, подтверждающей инвалидность;
справки от другого родителя, что он не использовал (использовал) дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом.
Некоторые организации требуют, чтобы заявления на отдых подавались заранее — минимум за 3 дня до его начала. Это связано с необходимостью подготовить документы и выплатить отпускные.
Право разделить отпуск на части
Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.
Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.
Основные условия предоставления
Согласно действующему трудовому законодательству, любой трудящийся россиянин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Надо сказать, что для родителей, имеющих детей, не достигших возраста 14 лет, отпуск предоставляется с учетом некоторых особенностей. Основные условия предоставления отпуска для мам и пап, имеющих маленьких детей, содержатся в Трудовом кодексе РФ.
Внимание! К ним относятся:
- количество предоставляемых дней отпуска для родителей, имеющих несовершеннолетних детей, ничем не отличается от количества дней отпуска, предоставляемых другим работникам. Общий объем отпуска составляет 28 календарных дней. При этом есть возможность увеличить отпуск за счет стажа, квалификации и так далее. Кроме того, работник имеет право разделить оплачиваемый отдых на несколько периодов;
- количество дней отпуска увеличивается для родителей, которые имеют несовершеннолетних детей-инвалидов. Вместо увеличения отдыха работник может запросить денежную компенсацию;
- работник может рассчитывать на получение отпуска преимущественно в летнее время, если его дети посещают дошкольное учреждение или учатся в школе. При это есть возможность выбрать точную дату самостоятельно.
Работник, осуществляющий уход за маленьким ребенком, вправе просить предоставления отпуска по уходу за ребенком до трех лет. При этом требуется переждать время декрета, а затем написать отдельное заявление. После исполнения ребенку 1,6 лет работнику требуется продлить отпуск путем подачи дополнительного заявления. Но если человек более не нуждается в получении отдыха, он может приступить к исполнению трудовых обязанностей.
На основании статьи 123 ТК РФ работник вправе в любое время по своему заявлению выйти из отпуска по уходу за ребенком. Кроме того, два родителя вправе разделить положенный отдых между собой и взять его на работе в разное время.