Выездная торговля и услуги — какой адрес должен быть в кассовых настройках?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выездная торговля и услуги — какой адрес должен быть в кассовых настройках?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При регистрации ККТ в заявлении о регистрации должны быть указаны адрес и место установки (применения) ККТ (п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ)).
Как адрес и место расчетов указать при регистрации ККТ
Адрес установки (применения ККТ) отражается по строке 050 заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ, утвержденной приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
При этом надо указать данные, соответствующие фактическому адресу установки ККТ:
В случае изменения адреса установки (применения) ККТ указывается новый адрес ее установки или применения.
В строке 060 заявления указывается дополнительная информация об адресе, позволяющая идентифицировать (конкретизировать) место нахождения ККТ.
В случае осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа, обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя с продавцом, т.е. расчетов через Интернет, указывается адрес сайта пользователя.
В случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта.
В случае применения ККТ для развозной торговли, оказания услуг, выполнения работ, при осуществлении деятельности такси либо иного вида деятельности указывается наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер.
В случае изменения места установки (применения) ККТ указывается новое место ее установки (применения).
Если ККТ применяется по различным адресам в заявлении о регистрации надо указать адрес, по которому ККТ будет храниться вне времени ее использования и по которому пользователь ККТ сможет предоставить беспрепятственный доступ к ней налоговым инспекторам (письмо Минфина России от 10.04.2020 № 03-11-11/29149).
Из общих правил регистрации ККТ
Как заполнять при регистрации ККТ адрес установки и место расчетов, изложено в приложении 5 к Приказу ФНС от 29 мая 2017 г. № ММВ-7-20/484@.
По строке 050 «Адрес установки (применения) ККТ» указываются (при наличии) соответствующие фактическому адресу установки (применения) контрольно-кассовой техники:
По строке 060 «Место установки (применения) ККТ» при осуществлении торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта.
А теперь рассмотрим отдельные нюансы заполнения этих реквизитов в зависимости от того, как вы торгуете. Ведь указание адреса и места расчета указывают при регистрации ККТ в том числе для того, чтобы это было удобно и покупателю при возврате товара, и инспектору, когда он проверяет, как вы соблюдаете законодательство о ККТ.
Частные случаи: применять ККТ или нет
Не будет ли являться нарушением, если ИП пополнит оборотные средства на расчетном счете со своей кредитной карты через подключенный терминал эквайринга? Нужно ли в этом случае выбивать чек ККТ?
Вопрос о законности пополнения счета ИП с собственной карты через эквайринг лучше задать в Центральный банк. В общем случае при пополнении оборотных средств ККТ не применяется, так как это не расчет.
ИП торгует в розницу, работников нет, оплата только наличными. Применять ли ККТ?
Если ИП применяет ОСНО или УСН, то ККТ нужна с 1 июля 2017 года. Если ИП на ЕНВД или ПСН — с 1 июля 2019 года.
В офисе установлен банковский терминал для приема оплаты. Нужно ли дополнительно применять ККТ?
Если речь о платежном терминале самообслуживания от банковского платежного агента, то применять ККТ не нужно. Если о терминале эквайринга, оплата через который осуществляется через кассира, то нужно печатать чек.
В мае 2018 года ООО на УСН приняло от юрлица наличные средства и выписало ПКО. Является ли это нарушением? И что делать?
Да, это нарушение, поскольку в общем случае компании и ИП на УСН должны применять кассы с июля 2017 года. За это грозит штраф. Но если своевременно провести корректировку расчета, его можно избежать.
Когда ИП без работников (услуги парикмахера, косметолога населению) должен начать выбивать чеки?
ИП из сферы услуг населению (любых) может работать без ККТ до 1 июля 2019 года. Неважно, есть сотрудники или нет. Но есть критичные нюансы. Если применяется ОСНО или УСН, то до указанного срока ИП обязан всегда выдавать клиентам БСО. Если же применяется ЕНВД или ПСН — товарный чек по требованию. Все это справедливо, если ИП не принимает оплату электронными средствами (картой, виртуальными кошельками). Если же принимает, то ККТ применять нужно.
Как оформить чеком продажу в рассрочку?
Формируется 2 чека:
- В момент передачи товара выбивается чек с признаком способа расчета «передача товара в кредит» и способом оплаты «постоплата (в кредит)».
- В момент получения денег выбивается чек с признаком способа расчета «оплата кредита», суммой и указанием способа оплаты — наличные или электронные.
Обязательно ли ИП на ЕНВД и УСН открывать расчетный счет при применении онлайн-кассы?
Нет, вы можете принимать только наличные, тогда счет не нужен. Если принимать оплату безналом, то счет понадобится. Обычный счет физлица использовать в предпринимательских целях рискованно — банки могут отказать в обслуживании.
Реквизиты фискальных документов
Что за реквизит «признак предмета расчета»? Если мы продаем авиабилеты, турпутевки, заключаем агентские договоры, что должно быть указано?
Рекомендуем обратиться к таблице № 29 из приложения к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@. Данный реквизит указывает на предмет расчета — товар, услугу, работу, платеж и так далее. В вашем случае при реализации путевок и билетов указывается услуга. Если выплачивается вознаграждение агенту, то указывается предмета расчета «агентское вознаграждение».
Как передать в чеке внутренний код товара? Это необходимо для учета.
Можно использовать тег 1192 — дополнительный реквизит чека, состоящий максимум из 16 символов. Если есть сомнения, можно спросить в ФНС.
Вопрос по оплате с отсрочкой. Товар был передан сотруднику организации до того, как по закону возникла обязанность применять кассовую технику. Соответственно, чек не выбивался. Погашение задолженности должно происходить сейчас, когда мы уже внедрили ККТ. Как оформлять чек?
При внесении очередной суммы нужно указать признак способа расчета «частичный расчет и кредит». Если вносится последний платеж, указывается признак «полный расчет».
При приеме аванса и отгрузке должно быть два чека. Как это провести в бухгалтерии, чтобы не получилось задвоения выручки?
Задвоения не будет. Поскольку в чеке, который оформляется при отгрузке, указывается, что оплата прошла с учетом аванса.
Клиент вносит предоплату. Что указать в качестве наименования товара, если пока это неизвестно.
Можно указать просто «предоплата» без наименования товаров. Во втором чеке следует перечислить все, что приобретет покупатель.
Следует ли указывать в чеке сумму акцизных сборов, если продавец подакцизных товаров их не уплачивает?
Из буквальной трактовки нормы закона следует, что если объект расчета облагается акцизами, то нужно указывать их сумму. Для уверенности можно запросить официальное разъяснение ФНС.
Когда ФНС проверяет чеки, на какие реквизиты обращает внимание в первую очередь?
Все реквизиты, перечисленные в статье 4.7 закона 54-ФЗ, равнозначны и обязательны.
Что указывать в реквизите места установки ККТ — официальное название организации или фактическое место установки ККТ?
Цитата (Приказ ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники…):18. В строке 050 указываются (при наличии): почтовый индекс, регион (код), район, город, населенный пункт, улица, номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (помещения), соответствующие фактическому адресу установки (применения) контрольно-кассовой техники. В случае изменения адреса установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новый адрес ее установки (применения).
19. В поле 060 в случае осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов указывается адрес (адреса) сайта пользователя. В случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. В случае применения контрольно-кассовой техники для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), при осуществлении деятельности такси либо иного вида деятельности указывается наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер. В случае изменения места установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новое место ее установки (применения).
О сведениях об адресе места установки (применения) контрольно-кассовой техники
Налоговым органам рекомендовано организовать работу по внесению сведений в государственный адресный реестр (ГАР) для целей регистрации ККТ.
В случае выявления факта отсутствия в ГАР сведений об адресах, соответствующих адресам места установки ККТ, подлежащей регистрации, в адрес органа местного самоуправления (орган госвласти субъекта РФ) налоговым органом направляется уведомление о необходимости внесения соответствующих сведений в срок не позднее чем 10 дней.
В случае выявления несоответствия сведений об адресах, содержащихся в ГАР, требованиям действующего законодательства налоговым органом направляется уведомление о необходимости их устранения в срок не более одного месяца.
В случае невозможности регистрации ККТ вследствие указанных выше причин, а также необходимости срочной ее регистрации, пользователю ККТ рекомендовано представить заявление на бумажном носителе. Налоговым органам предписано совместно с ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России обеспечить внесение сведений об адресах мест установки ККТ в режиме ручного ввода.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 23 марта 2017 г. N ЕД-4-20/5345
ОБ АДРЕСЕ
МЕСТА УСТАНОВКИ (ПРИМЕНЕНИЯ) КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ
Федеральная налоговая служба в целях обеспечения пользователям контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) возможности осуществления регистрации ККТ в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» сообщает следующее.
В случае поступления информации от пользователей ККТ об отсутствии в государственном адресном реестре (далее — ГАР) сведений (или несоответствия сведений) об адресах, соответствующих адресам мест установки ККТ, подлежащей регистрации (перерегистрации), территориальным налоговым органам необходимо проверить факт отсутствия в ГАР указанных сведений путем сверки документально подтвержденных сведений об адресе места установки ККТ (например, договора аренды, справки из БТИ, документы на право собственности и другие документы), представленных пользователем ККТ, со сведениями, содержащимися в ГАР.
В случае подтверждения информации об отсутствии сведений об адресе, соответствующем адресу места установки ККТ, налоговым органам необходимо инициировать работу по внесению изменений в ГАР.
Согласно части 6 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» при выявлении факта отсутствия в ГАР сведений об адресе налоговый орган направляет в соответствующий орган местного самоуправления (или орган государственной власти субъекта Российской Федерации) уведомление о необходимости внести в ГАР соответствующие сведения в срок не позднее, чем десять дней со дня получения уведомления.
В соответствии с пунктом 11 раздела III Правил межведомственного информационного взаимодействия при ведении государственного адресного реестра, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22.05.2015 N 492, в случае выявления несоответствия сведений об адресах, содержащихся в ГАР, требованиям действующего законодательства в сфере адресных отношений, налоговый орган направляет в орган местного самоуправления (или орган государственной власти), разместивший соответствующую информацию, уведомление о выявленных несоответствиях и о необходимости их устранения в срок не более одного месяца.
В этой связи управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации необходимо обеспечить взаимодействие с органами местного самоуправления (или органами государственной власти субъекта Российской Федерации) с целью внесения отсутствующего адреса в ГАР, а также внесения изменений в адресные сведения места установки ККТ (в случае поступления и подтверждения информации о несоответствии этих сведений адресным данным, содержащимся в ГАР).
В случае, если пользователю ККТ для осуществления деятельности необходимо зарегистрировать ККТ, и нет возможности ожидать внесения изменений в ГАР сведений об адресе, соответствующих адресу места установки такой ККТ, то пользователю рекомендуется зарегистрировать ККТ через подачу заявления на бумажном носителе.
При этом территориальным налоговым органам необходимо совместно с ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России обеспечить внесение сведений об адресах мест установки ККТ в АИС «Налог-3» в режиме ручного ввода с обязательным заполнением всех полей, при наличии соответствующей информации.
В целях осуществления корректного ввода в АИС «Налог-3» информации об адресе места установки ККТ территориальным налоговым органам необходимо руководствоваться рекомендациями по заполнению поля «Адрес места установки» в АИС «Налог-3» (см. приложение). При этом указанными рекомендациями необходимо руководствоваться до момента утверждения инструкции на рабочее место по регистрации ККТ, которая будет доведена до территориальных налоговых органов в ближайшее время.
Приложение. Рекомендации по заполнению поля «Адрес места установки — строка» в АИС «Налог-3» при отсутствии или несоответствии адреса места установки ККТ — в электронном виде (MS Word) на 2 листах.
Адрес и место регистрации ККТ
В соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, применению при расчетах подлежит только та контрольно-кассовая техника, которая:
- включена изготовителем в реестр ККТ, находящийся в ведении ФНС России;
- зарегистрирована ее владельцем путем подачи в налоговую инспекцию регистрационного заявления по форме из Приложения № 1 к приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
При заполнении заявления на регистрацию ККТ ее владелец обязан указать, в том числе, фактический адрес установки или применения онлайн-кассы, а также место ее установки. В составе адреса установки ККТ заполняются такие данные как:
- почтовый индекс;
- код региона;
- район;
- город;
- населенный пункт;
- улица;
- номер дома и корпуса (строения);
- номер квартиры или помещения.
Что касается места установки или применения онлайн-кассы, то этот реквизит заполняют при намерении вести дистанционные расчеты. В зависимости от способа расчетов в качестве места применения ККТ указывают:
- местонахождение торговой точки;
- адрес сайта, который использует владелец ККТ – при расчетах через Интернет;
- наименование и модель транспортного средства, его государственный регистрационный номер — при развозной торговле или пассажироперевозках на такси;
- адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки ККТ в его составе – при расчетах через автоматы с помощью банковских платежных агентов или субагентов.
Адрес и место расчета в чеке и БСО
Один из обязательных реквизитов чека или бланка строгой отчетности – это адрес или место осуществления расчета, в том числе:
- адрес здания и помещения с почтовым индексом — при расчете в зданиях и помещениях;
- наименование и номер машины, адрес фирмы или ИП — при расчете в транспортных средствах;
- адрес сайта владельца ККТ — при расчете в Интернете;
- место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов – при продажах через торговые автоматы, приеме платежей через платежные терминалы или при перевозках пассажиров, грузов и багажа.
Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:
- наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
- ИНН;
- адрес и место установки кассового аппарата;
- заводской номер и модель ККТ;
- заводской номер и модель фискального накопителя.
В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:
- при применении в составе автоматического устройства;
- при использовании платежным агентом;
- при проведении расчетов в интернете;
- при разносной, развозной продаже;
- при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.
И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.
Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.
Кроме заявления инспекция потребует предъявить оригиналы свидетельства о государственной регистрации юридического лица или предпринимателя (ОГРН или ОГРНИП), свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), документы на кассовую машину, печать (если организация не отказалась от ее использования), также не забудьте оформить доверенность на представителя организации, производящего процедуру регистрации.
Онлайн-ККТ: регистрация и применение
— Как известно, до 1 июля продавцы имеют право применять ККТ старого типа, если срок ее регистрации не истек, но могут и добровольно перейти на применение новой ККТ. Если они уже применяют онлайн-ККТ и при этом допустили нарушение (например, не направили покупателю электронный чек, не выдав при этом и бумажный), будут ли они нести административную ответственность?
— Если онлайн-ККТ уже применяется, значит, должны выполняться все требования закона.
Напомню, что при денежных расчетах пользователь онлайн-ККТ — фирма или индивидуальный предприниматель — обязан выдать бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета номера мобильного телефона либо адреса электронной почты направить чек или БСО в электронном виде покупателю на предоставленные номер телефона либо адрес почты.
Что касается ответственности, то она будет различаться в зависимости от ситуации.
Так, если покупатель вообще остался без чека, то есть ему не направили электронный чек и не выдали бумажный, то в таком случае это будет квалифицироваться как неприменение продавцом контрольно-кассовой техники. За это нарушение предусмотрен только штраф: не менее 30 000 руб. — для организаций и не менее 10 000 руб. — для руководителей и предпринимателей.
А вот если продавец применил ККТ, но не направил покупателю по его требованию кассовый чек или БСО на номер мобильного телефона или на электронную почту (при наличии технической возможности) либо не передал по требованию клиента эти документы в бумажном виде, то продавцу грозит ответственность по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ:
- для организаций — предупреждение либо штраф 10 000 руб.;
- для их руководителей или ИП — предупреждение или штраф 2000 руб.
- Кстати, замечу, что уже действует мобильное приложение, разработанное ФНС России, в котором есть функция перевода электронного адреса или абонентского номера покупателя в QR-код.
То есть покупатель может не диктовать и не предоставлять продавцу на бумажном носителе свой абонентский номер или адрес электронной почты. Эти данные просто считаются с экрана его мобильного телефона и поступят в ККТ для передачи чека в электронной форме. Причем для такой передачи не требуется согласия на обработку персональных данных.
— В заявлении о регистрации ККТ надо указывать адрес и место ее установки. Какое место установки ККТ надо указать, если товар развозит курьер, что называется, своим ходом?
— Новая форма заявления о регистрации ККТ значительно изменится по сравнению с ныне действующей.
Инструкция по перерегистрации ККТ, если меняется фискальный накопитель
При замене фискального накопителя процесс другой — вы уже не просто изменяете информацию в карточке, а регистрируйте другое устройство.
Шаг 1. Закройте смену на кассе. Убедитесь, что все фискальные документы с кассы переданы в ОФД: в отчете «О закрытии смены» в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто.
Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя» — как это сделать, сказано в инструкции производителя кассы.
Если отчет сформировать не получилось того, что фискальный накопитель сломан, все равно переходите к следующему шагу. В конце инструкции мы расскажем, что делать со сломанным фискальным накопителем.
Шаг 3. Установите новый фискальный накопитель.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Это тоже есть в инструкции к вашей кассе.
После этого вам надо перерегистрировать саму онлайн-кассу. Дальше процесс будет отличаться в зависимости от того, будете вы это делать в отделении налоговой лично или на сайте с помощью КЭП.
Если подаете заявление на перерегистрацию кассы онлайн, перейдите к шагу 5а.
Если подаете заявление лично в отделении налоговой, перейдите в шагу 5б.
Шаг 5а. Перерегистрируйте кассу так же, как в случае, когда меняются сведения в карточке ККТ:
1. В своем личном кабинете на сайте налоговой зайдите в раздел, где хранятся сведения о ваших кассах.
2. Выберите кассу, которую хотите перерегистрировать.
3. В окне с подробной информацией выберите «Перерегистрировать».
4. В окне «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники» выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
5. Укажите данные из отчета «О закрытии фискального накопителя», который вы сформировали на своей кассе, когда меняли фискальный накопитель: дату и время, номер фискального документа, фискальный признак.
Если фискальный накопитель сломан, поставьте галочку в чекбоксе «ФН неисправен, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно»:
6. Укажите реквизиты из отчета «Об изменении параметров регистрации», который вы тоже сформировали на кассе при смене фискального накопителя. Это дата и время, номер фискального документа, фискальный признак:
7. Нажмите «Выбрать модель ФН»:
Выберите из предложенного списка модель вашего нового фискального накопителя и укажите его заводской номер. Номер можно посмотреть в документах к накопителю.
Если представлены недостоверные сведения или фискального накопителя нет в реестре, налоговая откажет в перерегистрации.
Шаг 5б. Если вы будете менять данные в отделении, процесс другой.
Заполните заявление на перерегистрацию кассы:
1. Поставьте «1» в блоке под цифрой 4 в разделе «Код причины перерегистрации». Это значит, что вы перерегистрируете кассу замены фискального накопителя.
2. В разделе 1 в строках 030 и 040 впишите наименование нового фискального накопителя и его заводской номер.
3. Заполните раздел 4 — впишите данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя.
Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно.
4. Заполните остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ.
5. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя.
6. Если все верно, налоговая примет заявление и перерегистрирует онлайн-кассу.
Шаг 6. После подачи заявления или перерегистрации на сайте налоговой, вам придет новая карточка регистрации ККТ.
Обязательно ли покупать кассу для каждого автомобиля такси?
Нет, в соответствии с пп. 2 п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ при осуществлении расчетов за услуги такси разрешено использование онлайн-кассы вне места расчета.
5.6. Пользователи вправе применять контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов, в следующих случаях:
1) при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в пункте 5.1 настоящей статьи);
2) при осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
3) при осуществлении расчетов в случаях, предусмотренных пунктами 5.8 — 5.10 настоящей статьи.
(п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ)
Это значит, что целый таксопарк может использовать одну удалённую ККТ при условии, что этот таксопарк зарегистрирован в качестве единого юридического лица / индивидуального предпринимателя.
Момент пробития кассового чека
Если традиционно при передаче наличных денег непосредственно в кассу поставщика подотчетное лицо как представитель организации-покупателя получает кассовый чек сразу после оплаты, то в ситуации с вручением денег экспедитору, доставившему товар на склад покупателя, это возможно, только если экспедитор вооружен портативной ККМ с автономным питанием. В подавляющем большинстве случаев экспедитор приезжает без ККМ и предлагает покупателю привезти кассовый чек вместе со следующей партией товара. При возвращении в офис (или на склад) компании-работодателя экспедитор поставщика вносит полученные денежные средства в кассу, а кассир пробивает кассовый чек.
Естественно, на основании п. 1 ст. 5 Закона о ККТ покупатель вправе требовать кассовый чек в момент оплаты, а поставщик обязан его выдать. Однако чем на деле подкреплены эти право и обязанность? Напомним, что ст. 14.5 КоАП РФ предусмотрена ответственность за неприменение ККТ в виде административного штрафа. Однако не все нарушения требований Закона о ККТ рассматриваются как состав административного правонарушения. Исчерпывающий перечень действий, за которые назначается штраф, приведен в п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16: например, фактическое неиспользование ККМ, использование ККМ без фискальной памяти, пробитие ККМ чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем (клиентом). В названном перечне отсутствуют такие действия, как пробитие кассового чека гораздо позднее момента фактической передачи наличных средств, а также невыдача чека покупателю непосредственно в момент оплаты.
Нужна ли таксисту касса, зависит от того, работает он в найме или сам. Водитель может быть сотрудником автопарка либо работать как индивидуальный предприниматель.
Таксист работает в таксопарке: электронный чек или QR-код. В этом случае деньги принимает компания, и ей нужна касса или несколько, в зависимости от количества операций. Водителю в салоне по новому закону касса не нужна — достаточно показать QR-код на телефоне. Либо чек можно отправить клиенту в электронном виде с кассы, которая стоит в офисе.
Таксист работает как ИП: пока без чека. Если водитель оформил ИП и у него нет наемных работников, касса пока не нужна. Новым законом установлена отсрочка для ИП без сотрудников на два года — до 1 июля 2021 года.
Если водитель работает в таксопарке, достаточно кассы в офисе, если работает как ИП — касса не нужна до 2021 года.