Порядок расчета количества дней отпуска при увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расчета количества дней отпуска при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.
Компенсация за отпуск — что это?
При увольнении работника почти всегда остаются неиспользованные дни отпуска. Они могут отсутствовать только в двух случаях:
- если период работы был меньше половины месяца;
- увольнение произошло во время отпуска, который использован полностью.
Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от требований закона и условий труда. Его обычная продолжительность — 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников он может быть и больше. К ним относятся:
- несовершеннолетние лица;
- те, кто имеют ненормированный рабочий день;
- работающие в условиях Крайнего севера или на приравненных к нему территориях;
- работники, задействованные на производстве с вредными условиями труда;
- государственные служащие, педагогические и медицинские работники, военнослужащие, и т.д.
Все они уходят в отпуск согласно утверждённому графику. Принять решение об увольнении они могут в любое время — до запланированного отпуска или после него. В любом случае у них возникает право на оплачиваемый отдых исходя из расчёта 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц (при его общей длительности в 28 дней).
Например, менеджер Петров П.П. отгулял свой отпуск 31 марта 2022 года, а уволиться решил с 1 июля 2022 года. Он имеет право получить компенсацию за 7 дней отпуска (2,33 х 3 месяца).
Понять, как считается компенсация за неиспользованный отпуск, довольно просто. Нужно применить следующую формулу:
КНО = СДР × ДНО,
- КНО — компенсация за неиспользованный отпуск;
- СДР — среднедневной доход работника;
- ДНО — дни неиспользованного отпуска.
Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
Она уже была в отпуске длительностью 28 календарных дней в августе 2021 года. Нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Начнём с подсчёта общего стажа работы:
- 15.06.2020 — 14.06.2021 — 12 месяцев;
- 15.06.2021 — 14.06.2022 — 12 месяцев;
- 15.06.2022 — 28.06.2022 — 0 месяцев, т.к.это 14 дней, что меньше половины месяца.
Ответственность за нарушения
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.
Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:
- отказ от уплаты компенсации;
- неправильный расчёт суммы.
Расчет остатка отпуска, если его часть использована
Как посчитать остаток отпуска при увольнении, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха? Очень просто: вычесть отгулянные дни из причитающегося ему общего количества.
Пример
В году, соответствующем увольнению, сотрудник отработал 10 месяцев 17 дней, при этом отгуляв 10 дней отпуска из 28 положенных. Излишек в 17 дней составляет более половины месяца, следовательно, засчитывается за полный месяц. Расчет остатка будет выглядеть следующим образом:
- (11 × 28) / 12 = 25,67 — общее количество дней отпуска, причитающихся за последний рабочий год;
- 25,67 – 10 = 15,67 — количество дней отпуска, положенных работнику к моменту увольнения.
Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция
В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:
|
Номер поля |
Наименование поля |
Инструкция по заполнению калькулятора |
|
1 |
Дата приема на работу |
День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу.
Для указания даты нужно нажать на поле и выбрать в открывшемся календаре нужное число. |
|
2 |
Дата расчета |
День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.
Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска. Если для компенсации, то на дату увольнения. Можно рассчитать число дней отпуска на любое число, чтобы узнать остаток положенного оплачиваемого отдыха. |
|
3 |
Использованные дни |
Количество уже отгулянных отпускных дней на дату расчета с момента трудоустройства. |
|
4 |
Исключаемые дни |
Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя.
Дни, которые не входят в отпускной стаж:
|
|
5 |
Продолжительность отпуска |
Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28.
Но для некоторых категорий работников может быть более продолжительный период – годовая продолжительность прописывается в трудовом договоре. |
Способ подсчёта дней отдыха
Не каждый работник может в курсе, как посчитать неиспользованные дни отпуска правильно. Такой способ исчисления промежутка времени может быть выбран руководителем предприятия по причине отсутствия конкретизации положения в Трудовом кодексе в настоящее время. Служащий, который отработал не менее года на предприятии, имеет право на полноценный отдых на протяжении месяца, а точнее, 28 календарных дней. Если же сотрудник проработал меньше, то деньги выплачиваются исходя из срока работы человека. В этом случае все показатели должны быть внесены в определённую формулу: С=(О*К)/12, где:
- С — дни отпускного времени, которые нужно высчитать;
- О — время, которое было отработано человеком на фирме;
- К — отпуск в полном объёме, который должен остаться у оппонента за год.
Нюансы процедуры расчета неиспользованного отпуска при увольнении
На практике спорные ситуации возникают при разрыве профессиональных отношений с беременными или с женщинами, оформившими отпуск по уходу за малолетним ребенком. Законодательно положено, что увольнять сотрудницу в таких обстоятельствах строго запрещено, за исключением ее собственного на то волеизъявления.
Так, если подобная работница изъявит желание уволиться без возвращения в организацию из декрета, она получит компенсационные средства и возмещение неиспользованных дней отдыха за все время работы на данном предприятии, исключая период отпуска по беременности и родам. Однако, период времени по уходу за малолетним ребенком будет учтен при исчислении стажа, необходимого для дальнейшего определения объема компенсации.
Для удобства расчетов подобных сумм и снижения рисков совершения ошибок существуют различные виды онлайн-калькуляторов и стационарная компьютерная программа для бухгалтеров ― 1С. Они позволяют безошибочно определить объем компенсационных выплат в кратчайшие сроки. Нюансом работы с 1С является необходимость внесения всех имеющихся данных о сотрудниках постепенно. По факту накопленной информации программа выдаст специальный отчет с требуемыми суммами и расчетами по ним.
Стаж для предоставления отпуска
На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:
- когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
- отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
- отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
- прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.
Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск
В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.
То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:
(S / 29,3) / 12 X K, где:
S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год; K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов); 29,3 – среднее количество дней в месяце за год;
Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.
На законодательном уровне закреплено, что работодатель обязан 1-2 раза в рабочий год, отсчет которого начинается со дня трудоустройства гражданина, предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск. Статья 127 ТК России регламентирует необходимость предоставления сотрудникам, имеющим определенный рабочий стаж, денежной компенсации за все дни отпуска, которыми ранее человек не воспользовался.
Если выплата компенсации за отпуск предоставляется человеку с установленной группой инвалидности, то работодатель должен учесть, что у таких людей продолжительность ежегодного отпуска составляет не 28, а 30 дней. Данное право закреплено в статье 23 ФЗ №181.
Важно знать! На законодательном уровне установлено, что человек может воспользоваться только частью отпуска, а вторую часть получить в виде компенсации. Например, инвалид третьей группы может отгулять 28 дней отпуска, а за оставшиеся 2 дня потребовать денежную компенсацию. Стоит учесть, что денежная компенсация предоставляется только после получения соответствующего заявления, составленного на имя директора организации.
Читайте по теме: Увольнение инвалида по сокращению штата
Читайте по теме: Что делать, если работодатель хочет уволить по инвалидности?
Как рассчитать дни отпуска
Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период. Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33.
Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле:
29,3 / 12 × ЧМ, где:
29,3 – фиксированное значение дней в месяце;
12 – количество месяцев в календарном году;
ЧМ – число отработанных месяцев.
Существуют следующие особенности подсчета:
- при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
- итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
- при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;
- при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.
Что входит в стаж для отпуска
В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:
- работал;
- отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
- брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
- был незаконно отстранен или уволен;
- не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).
В соответствии со ст. 121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:
- пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
- брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);
- отсутствовал без уважительных оснований.
Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина.
Напоследок повторим главные моменты, которые нужно внимательно рассмотреть, чтобы понять, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении:
- периоды, которые могут и не могут быть включены в стаж, предоставляющий право на получение ЕООО, определены ст. 121 ТК РФ;
- в случае если рабочий год не был отработан трудящимся полностью, дни ЕООО, за которые полагается ДК, нужно рассчитывать пропорционально отработанному времени, причем излишки, которые составляют меньше, чем половину мес., должны исключаться из расчета, а излишки, которые составляют не меньше, чем половину мес., должны округляться до полного;
- в случае если работодатель решил производить выплату ДК за полные дни ЕООО, округление до целых дн. нужно делать не арифметически, а в пользу трудящегося;
трудящиеся, отработавшие у работодателя не меньше 11 мес., должны получать ДК в полном объеме. Помимо этого, такая ДК положена трудящимся, отработавшим от 5,5 до 11 мес., в случае увольнения по причинам, которые определены п. 28 Правил № 169; - в вопросе расчета кол-ва НДО с целью выяснения суммы ДК при увольнении значима длительность ЕООО;
- ДК сотруднику за НДО необходимо рассчитывать, в соотв. со ст. 139 ТК РФ, исходя из средней зарплаты.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Расчет количества дней отпуска при увольнении зависит от того, сколько человек работает в компании и сколько отдыхал. Как посчитать дни отпуска при увольнении, расскажем и покажем на примерах.
Смотрите также:
В общем случае продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении, предоставляемого в календарных днях, определяется также в календарных днях.
В рабочих днях отпуск предоставляется:
- сотрудникам, занятым на сезонных работах (ст. 291 ТК РФ);
- лицам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 295 ТК РФ).
В этом случае при определении количества дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует применять метод пересчета рабочих дней в календарные. Он рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ «Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска».
В статье рассмотрим, как рассчитать остаток отпуска при увольнении.
Основные формулы расчета
Компенсации за неиспользованные дни отпусков исчисляет бухгалтерия предприятия или ИП по специальным формулам. Эти уравнения используют несколько переменных, которые также надо исчислить по особым правилам.
В таблице наведем формулу для искомой величины и для переменной по средней зарплате:
| Исчисляемая цифра | За календарный период | За рабочий период |
| Зарплата (средняя величина за день). Правила, как определить ее содержит п. 5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» №922. | Зарплата за год разделается на 12. Результат умножают на 29,3 (усредненная величина количества дней в мес.). | Аналогично, но весь годовой доход разделяется на число дней не календарных, а рабочих в неделях года. Какое время начисляется работнику – рабочее или календарно – можно узнать в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. |
| Сумма компенсации | Неиспользованное время (в днях) нужно умножить на среднедневную зарплату. | Так же. |
В таблице мы не указали, как определить количество положенных и неотгулянных дней. Эта величина обязательная для основной формулы. Правила по ее исчислению объемные, поэтому рассмотрим их ниже в отдельном пункте нашей статьи.