Образцы справок для назначения пособий на детей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы справок для назначения пособий на детей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.

В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.

Единая система выполняет задачи:

• формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
• идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
• предоставляет информационные и правовые услуги;
• осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.

Когда можно и нельзя заменить годы для расчета декретных выплат

Законодательством разрешено в некоторых случаях заменять расчетные периоды для расчета дотаций:

• Для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за малышом;
• если в расчетном периоде женщина находилась в декрете;
• если средняя зарплата при такой замене увеличится, соответственно вырастет размер пособия;
• можно заменить и первый, и второй год начисления, причем не имеет значения, на какой из них приходилось время после декретного отпуска;
• можно заменить на более ранние периоды;
• важно учитывать в заменяемом периоде количество дней с учетом високосного года;
• среднедневной заработок заменяемого года не должен превышать предельно допустимой средней величины за данный период.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о зарплате для соцзащиты оформляется в свободной форме. Хорошо, если будет использован фирменный бланк организации, в противном случае необходимо вручную прописать реквизиты компании, где работает лицо, сведения о заработке которого предоставляются.

Кроме реквизитов, в форме справки нужно указать:

• наименование бланка – о среднем заработке (доходе) за последние 3 (6, 12) месяцев;
• ФИО работника, которому выдается;
• подтверждение того, что указанный человек работает в организации – период деятельности, должность, подразделение;
• средний заработок за месяц из расчета за определенный период (3, 12 месяцев, 2 года);
• сведения о заработной плате помесячно – необходимо оформить в виде таблицы, именно табличную форму обычно требует соцзащита;
• наименование органа, куда предъявляется справка о доходах;
• подписи ответственных лиц с расшифровкой;
• дата составления.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2021 те же правила запроса справки о доходах (можно на этой странице).	Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня	Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера.	Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю	Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Правовое и информационное обеспечение

Номер закона	Название, примечания
ФЗ-255 (29.12.2006 г.)	«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н	«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений…»
Постановление Правительства РФ от 20 августа 2003 г. N 512	«О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи». В нем утвержден список видов дохода, которые в совокупности учитываются при признании лица малоимущим и оказании ему социальной помощи.
ФЗ-44 (05.04.2003 г.)	«О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»
ФЗ-178 (17.07.1999 г., последняя редакция от 01.04.2019 г.)	«О государственной социальной помощи”.

Образец справки о доходах за 3 месяца для получения детского пособия 2020

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2020.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

• По месту работы можно запросить справку о заработке – документ, в котором работодатель укажет среднюю зарплату работника за необходимый период времени (3 месяца, год, два года).
• Подобная форма может подаваться в различные органы и инстанции в зависимости от вопроса, который нужно решить сотруднику.
• Часто справка о доходах запрашивается для предъявления ее в соцзащиту населения.
• Для чего она нужна, за какой период оформляется и как составляется?

Правила и форма заполнения

Документ может быть составлен, как в письменной форме, так и распечатан с компьютера.

Обязательной формы заполнения нет, однако рекомендуется указывать сведения в следующей последовательности:

1. Наименование предприятия, где работает гражданин.
2. Государственный идентификационный номер организации.
3. Юридический и фактический адрес предприятия.
4. Контактная информация предприятия (бухгалтерии, а также отдела кадров).
5. Размер заработной платы за год после налогообложения.
6. Размер выплат за месяц с учетом налогообложения.
7. Величина дополнительного предоставленного гонорара.
8. Дата предоставления справки.
9. Номер, присвоенный организацией.
10. Штамп компании, а также подпись руководителя или уполномоченного лица.

Как заполнять справку

Пример заявления по форме банка есть в каждом отделении Альфа-Банка, а также на его официальной интернет-странице. Выбрав вкладку с одной из кредитных программ, нужно войти в “Полезные документы” и скачать PDF-шаблон. Обязательно должны заполняться следующие пункты документа:

1. точное название организации (как в уставе), включая указание правовой формы;
2. актуальный адрес организации, а также телефонный номер для связи (директора, менеджера по персоналу, главбуха);
3. ИНН компании;
4. необходимые реквизиты (название банка, номер счета и т.д.);
5. имя и должность сотрудника, который предоставляет информацию;
6. имя сотрудника, который получает справку;
7. паспортные данные и дата рождения получателя справки;
8. должность получателя;
9. срок работы получателя в данной организации (сколько лет, сколько месяцев);
10. информация и величине заработной платы (в валюте РФ, с учетом налогов) за шесть месяцев;
11. справки должна быть заверена росписью руководителя и главбуха организации, а также официальной печатью;
12. обязательно указать дату оформления документа.

Правила оформления справки

Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:

• Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
• Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
• Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

• Исправления, помарки, зачеркивания;
• Использование корректирующей жидкости;
• Печатать на обеих сторонах листа;
• Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.

Пример оформления справки о доходах для соцзащиты; когда и за какой период составляется

1. Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
2. Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
3. Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
4. Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
5. Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
6. Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
7. Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

Одним из оснований для признания физического лица малоимущим является документальное подтверждение недостаточности имеющегося у него заработка. Соответствующий документ – справка о доходах за нужный период времени – представляется гражданином-заявителем в службу соцзащиты.

1. Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
2. Информация о получателе – работнике.
3. Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
4. Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
5. Общие размеры начислений и налогов.

Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.

Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

• основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
• реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
• кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
• размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Он может потребоваться в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу.

Справка от центра занятости о статусе безработного

Обратите внимание: стать на учет в центре службы занятости в качестве безработного возможно только по адресу постоянной регистрации места жительства безработного. Других вариантов тут нет, по крайней мере, пока не изменится пункт 2 статьи 3 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации».

Согласно закона, на учет в центр занятости по месту регистрации могут встать граждане РФ в возрасте от 16 лет, не имеющие работы, не ведущие предпринимательскую деятельность и не учащиеся по очной форме. Это можно сделать только при личном обращении, на официальных сайтах центров занятости возможно лишь получение справочной информации, в т.ч.

Если компания ликвидирована, или фактически исчезла, остается вариант — идти с тем что есть. Откажут в постановке — требовать письменный отказ и обжаловать этот отказ в суд и вышестоящий орган служб занятости. Шанс на успешное обжалование есть, но далеко не стопроцентый.

Физическому лицу для этого нужно подать письменный запрос в налоговый орган в соответствии с местом учета бывшего работодателя. Налоговики должны предоставить информацию о доходах на базе информации, которая была получена ранее от бывшего работодателя, ведь он обязан ежегодно предоставлять справки 2-НФДЛ на каждого из сотрудников не позже 1 апреля года, который следует за текущим (пункт 2 ст. 230 НК РФ). Для ситуаций, когда компания ликвидируется, в частности в ходе преобразования, сроки могут отличаться, но ликвидируемые организации перед полным закрытием обязаны сдавать 2-НДФЛ.

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

Какой бланк использовать

Унифицированной формы справок о доходах физлица для МФЦ для оформления субсидии по квартплате ЖКХ не предусмотрено на законодательном уровне. Каждое отделение жилищного субсидирования вправе использовать собственные бланки и формуляры. Рекомендуемая структура представляет собой два блока:

Часть № 1 «Инструкция»	Верхняя часть бланка формы запроса № 1 для субсидии — это отрывной талон-уведомление. В блоке отражена инструкция по заполнению сведений о заработной плате.
Часть № 2 «Сведения о заработке»	Этот раздел и есть справка о заработной плате за последние 6 месяцев. Работодатель вносит сведения о доходах, согласно представленной инструкции в верхнем блоке документа.

Как подать документы через МФЦ или Госуслуги

Порядок действий:

Через МФЦ

Подача заявления здесь не имеет никаких особенностей. Однако присутствует электронная очередь, что делает запись на прием очень простой и удобной. Для этого можно зарегистрировать на сайте этого учреждения или позвонить по телефону.

Через сайт Госуслуг

Первым делом на сайте нужно авторизоваться. В свой личный кабинет можно будет войти только после получения пароля. После этого нужн о: Войти на сайт и выбрать раздел «Пенсия, пособия, льготы». Выбрать подраздел «Пособия на детей». Найти раздел с наименованием нужного пособия. Ввести нужные сведения и нажать на кнопку «Согласен». Указать данные о заявителе, выбрать услугу. Нажать на кнопку «Отправить». Регистрация заявления происходит на протяжении одного рабочего дня. Средства по единовременному пособию должны быть перечислены в течение 10 дней.

Всевозможные дотации делятся на две большие группы: ежемесячные и однократные.

Государственные учреждения оформляют такие виды выплат на детей:

• ежемесячное на ребенка;
• на детей военнослужащих (выплачивается каждый месяц);
• детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов (их разыскивают или они пребывают в местах лишения свободы);
• ежемесячные выплаты матерям-одиночкам;
• при рождении ребенка;
• выплаты малоимущей семье;
• матерям-одиночкам;
• многодетным семьям;
• на третьего и последующих детей до того момента, пока им не исполнится три года;
• безработным, которые осуществляют уход за ребенком до 1,5 лет;
• выплаты детям-инвалидам.

Размер подобных выплат контролируется и утверждается федеральными органами власти, однако в некоторых регионах полагается доплата.

Женщина во время беременности может рассчитывать на такую помощь:

Если женщина на ранних сроках встала на учет	Это нужно сделать до 12 недель. За это от работодателя сотрудница может получить 576 рублей.
Бесплатные лекарства	На сумму до 1 тысячи рублей, если рецепт был выписан лечащим врачом.
По беременности и родам	Оформлять его можно начиная с 30 недели беременности. Выплачивается по месту трудовой деятельности. Его размер зависит от среднего заработка за последние 2 года. Выплата производится каждый месяц на протяжении всего декретного отпуска.
Родовой сертификат	С его помощью можно бесплатно записаться на прием в женскую консультацию, прикрепить своего ребенка к выбранной поликлинике.
Дополнительные пособия от местных органов власти	Если женщина в Москве встала на учет до 20 недели беременности, то дополнительно она может получить 600 рублей.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о зарплате для соцзащиты оформляется в свободной форме. Хорошо, если будет использован фирменный бланк организации, в противном случае необходимо вручную прописать реквизиты компании, где работает лицо, сведения о заработке которого предоставляются.

Кроме реквизитов, в форме справки нужно указать:

• наименование бланка – о среднем заработке (доходе) за последние 3 (6, 12) месяцев;
• ФИО работника, которому выдается;
• подтверждение того, что указанный человек работает в организации – период деятельности, должность, подразделение;
• средний заработок за месяц из расчета за определенный период (3, 12 месяцев, 2 года);
• сведения о заработной плате помесячно – необходимо оформить в виде таблицы, именно табличную форму обычно требует соцзащита;
• наименование органа, куда предъявляется справка о доходах;
• подписи ответственных лиц с расшифровкой;
• дата составления.

Похожие записи:

• Имеет ли жена право на наследство мужа, приобретенное до брака
• Как налоговая узнает о торговле без онлайн-кассы
• Кадастровый план — что это такое и как получить?