Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках (часть 2)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках (часть 2)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить исковое заявление так, чтобы суд признал исковые требования оспорить формулировку и собрать доказательства для искового производства, не так уж легко. Нужно учесть, что работодатель будет выступать в суде через представительство профессионального юриста, с которым обычному гражданину, не имеющему базовой юридической грамотности, тягаться будет более чем сложно.
Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?
Работник, столкнувшийся с произволом работодателя, часто не знает, что делать и с чего начать. Поскольку процессуальные сроки рассмотрения таких дел достаточно короткие, гражданину следует немедленно обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на разрешении трудовых споров. Только профессионалу хорошо известны все особенности и нюансы ведения подобных дел, поэтому результативность таких юристов намного выше результативности специалистов широкого профиля. Лучшие трудовые юристы в Санкт-Петербурге с большим опытом работы трудятся в общественной организации «Правовой Петербург».
К кому обратиться — адвокату или юристу — не имеет значения, поскольку данные дела рассматриваются в порядке гражданского судопроизводства. Если же в действиях работодателя имеются признаки преступления, то лучше воспользоваться помощью адвоката: наличие у него адвокатского удостоверения дает ему право участвовать в уголовных делах.
Никакой почасовой оплаты!
Вы заранее знаете итоговую стоимость услуги.
Услуги без наценки
Мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Гарантия результата
У нас 18 000 юристов, в том числе узкого профиля – по ипотеке, налогам и т.д.
Особенности осуществления изменений в титульном листе
Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п. 2.3 Инструкции), а не исправления. Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы. Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк. Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением. Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером. Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются.
При внесении любых корректив важно помнить, что старые данные должны зачеркиваться одной линией, а новые данные – вноситься выше старых. Старые данные должны оставаться разборчивыми. На внутренней стороне трудовой необходимо оставлять ссылку на документ, регламентирующий внесение тех или иных изменений, а также подпись и печать ответственной организации или сотрудника кадрового отдела.
Ответственность за ошибки в заполнении формуляра
П. 45 Правил указывает на ответственность нанимателя за ведение, учет, хранение и выдачу документов о трудоустройстве. Руководство приказом (или распоряжением) назначает лицо, обязанностью которого будет внесение и изменение записей.
Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30 декабря 2001 г. (последняя редакция документа – 3.04.2018 г.), нарушение действующего законодательства влечет за собой штраф в размере:
- для должностных лиц – от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для юридического лица – от 30000 руб. до 50000 руб
Избежать ошибок в оформлении бумаги можно, проявив внимательность к выполняемым обязанностям. Знание правил и основных законодательных актов убережет от штрафов и санкций со стороны государства.
Что нужно знать работнику при обращении в суд
Если ваши интересы и права нарушил работодатель, то не стоит бояться обращаться за помощью и справедливостью к суду. Стоит знать только некоторые моменты при обращении или подстраховаться и обратиться к юристу.
- Исковые заявления по делам о трудовых спорах граждане подают в районные суды по месту своего проживания или по месту нахождения фирмы, где они работали.
- Истец не оплачивает государственную пошлину.
- Гражданин должен успеть в срок, чтобы его заявление рассмотрел судья. Срок оспаривания записи в трудовой книжке составляет три месяца с даты, когда он узнал о внесении неправильной записи. Если его уволили, и спор возник по поводу неправильной формулировки этого увольнения, заявление нужно успеть подать в течение одного месяца с даты выдачи ему трудового документа.
- Если человека уволили незаконно, исковое заявление необходимо назвать так: «Иск о признании увольнения незаконным и исправление записи в трудовой книжке». Через суд истец может потребовать у работодателя исправить незаконную запись и предоставить дубликат документа с верными записями взамен испорченного документа.
- По причине неправильной формулировки, граждане часто испытывают трудности в последующем трудоустройстве. В таком случае с работодателя через суд истец дополнительно требует выплатить ему компенсацию за моральный вред.
- Если через суд добиться справедливости не получилось, работодатель игнорирует решение суда, то такого руководителя привлекают к уголовной ответственности.
Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?
Граждане, которые были вовлечены в трудовой спор из-за незаконных действий работодателя, часто теряются и опускают руки. Усугубляет ситуацию короткие сроки для оспаривания неправильных записей. Именно поэтому не нужно затягивать с обращением к практикующему юристу. Специалисты хорошо знают судебную практику, ознакомлены с подводными камнями таких дел, и все это в совокупности дает им отличный результат в каждом деле.
Адвокаты в Краснодарском крае с богатым опытом работы работают в бюро «Наше дело правое». Специалисты напишут исковое заявление и предоставят ваши интересы на судебных заседаниях. Узнать подробности вы можете, заполнив форму для обратного звонка справа.
Незаконная запись в трудовой книжке
Если уволенный сотрудник обратился в суд, и решением судьи увольнение было признано безосновательным или незаконным в виду нарушений процедуры увольнения, служащий будет восстановлен на своем рабочем месте в прежней должности с сохранением предыдущего размера оклада.
Более того, за все то время, пока бывший подчинненный находился без работы, ему полагается компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя в размере среднемесячного оклада. Если сотрудник был незаконно переведен на низкооплачиваемую должность, ему будет выплачена разница предыдущего и нынешнего оклада, и он также будет возвращен на прежнее место работы.
Если незаконным было признано само увольнение, то и запись в трудовой книжке будет признана недействительной, и работодатель обязан будет ее исправить. Если по причине того, что в трудовой книжке имелась незаконная запись об увольнении по причине, например, нарушения трудовой дисциплины или прогулов, и из-за этого уволенный сотрудник не мог устроиться на новую работу, ему будет выплачена компенсация.
В том случае, если формулировка записи, сделанной в трудовой книжке, юридически неграмотная, суд вынесет решение о ее замене. Отдел кадров также напишет в документе о причинах увольнения и укажет ссылки на закон.
Если работник обратился в суд не для восстановления на работе, а лишь для того, чтобы была исправлена запись в трудовой книжке, и была выплачена компенсация, суд может удовлетворить его требования.
Общие формальные требования к внесению корректировок
К таким правилам относятся:
- Данные должны вноситься разборчиво, чётким почерком.
- Основания прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения не допускаются.
- Запись допускается делать чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета.
- Запрещено использовать гелевые ручки, так как они не выдерживают воздействия света и воды.
- Не разрешается затирать или замазывать ошибки корректором.
- В трудовой книжке запрещено зачёркивать или заштриховывать ошибочно внесённый текст. И титульный лист здесь не исключение. Да, здесь можно перечёркивать текст, но только не ошибочный, а тот, в который вносят подтверждённые документами коррективы.
- На всех остальных листах, чтобы исправить неверную информацию, нужно сделать комментарий о недействительности определённой записи с указанием её номера и далее записать верные данные. Причём если ошибка обнаружена, к примеру, в записи под номером четыре, а кадровик заполняет уже седьмую запись, в строке так и указывается, что признаётся недействительной запись №4.
- Даты вписываются в документ арабскими цифрами строго в формате «дд.мм.гггг».
Уволили по статье. Как искать работу дальше?!
Он находится практически наравне с паспортом, дипломом и свидетельством о рождении.
Правильно заполненная трудовая книжка значительно повышает шансы устроиться на престижную должность. Первый раз этот документ заводят при приеме на работу, и он сопровождает человека всю жизнь. Но бывают случаи, когда людям необходимо купить трудовые книжки:
- Отреставрировать старый документ. Если человек работает уже несколько десятков лет, его документ может прийти в негодность (страницы порвались или испортились от воздействия влаги или из-за неправильного обращения). Тогда нужно обратиться в компанию, которая займется реставрацией этих бумаг.
- Подкорректировать записи в трудовой. Когда сотрудника увольняют по статье, ему сразу же становится труднее устроиться на новую должность. Однако, это не такая большая проблема, как может показаться на первый взгляд. Достаточно убрать запись про увольнение или заменить ее на уход по собственному желанию. Такая процедура занимает несколько дней.
- Восстановление утерянного документа. Есть люди, которые при потере таких бумаг думают: куплю трудовую книжку, и придется заново накапливать в ней записи и опыт. На самом деле, можно восстановить данный документ, даже если работодатель не хочет его возвращать. Специалисты восстановят и серию, и старые записи с печатями.
- Изменение и добавление записей. Очень многие люди в государстве работают неофициально. Это лишает их определенных преимуществ, в том числе, записей в трудовую. Ведь в будущем, другие работодатели отбирают кандидатов на должность исходя из прежнего опыта. Если вы обращаетесь в специальную компанию, за пару дней в вашей трудовой появляются нужные вам записи с подлинными печатями, подтверждающими опыт.
Есть люди, которые привыкли всегда начинать с чистого листа. Им гораздо проще купить бланк трудовой книжки, который не содержит никаких записей. Таким образом, у них появляется возможность начать новую профессиональную жизнь и не обращать внимание на прежние неудачи и проколы. Этот документ не только поможет найти хорошую работу. Он пригодится при оформлении визы и во время подачи заявления на кредит в банке.
Вывести запись в трудовой книжке
- Понадобится:
Исправление записей в разделе «О работе» Инструкция (п.
1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом. За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.
Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.
Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу. Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора. Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения).
Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само. Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении. Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.
Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения. В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.
Как удалить нежелательную надпись шариковой ручкой Бывают в жизни случаи, когда надпись шариковой ручкой в чем-либо, нужно удалить.
Существует способ, который поможет это сделать. Но этот способ подходит только для удаления надписи с белой бумаги, так как цветная или с водяными знаками, может поменять цвет и стать белой. Понадобится:
- Ватные палочки.
- Марганцовка;
- Перекись водорода;
- Уксусная кислота — 70%;
- Тонкая кисточка;
.
Теперь в небольшой емкости развести марганцовку (буквально на кончике ножа) и чуть-чуть уксусной кислоты, все хорошо перемешать кисточкой. Далее наносим раствор на надпись и немного поводим по надписи кисточкой, оставляем на несколько минут.
Далее берем ватную палочку и обмакнем ее в перекись водорода. Начинаем промакивать ватной палочкой предыдущий раствор.
Ошибки в трудовой и способы их исправления
Инспекторы обязаны записывать сведения согласно правилам инструкции № 69, которая была утверждена решением Министерства труда в 2003 году. В них также прописаны требования к исправлению описок, если запись в трудовой книжке недействительна. Рекомендации дают пошаговое разъяснение о порядке аннулирования ошибок. Закон предусматривает несколько вариантов внесения изменений в книжку. Отметки о признании информации неверной можно сделать в любой части трудовой: на обложке или в разделах.
Оба способа релевантные и полностью исправляют ошибочные записи. Когда неточность обнаруживают на этапе заполнения новой книжки, ее признают недействительной и уничтожают. Взамен работнику выдают новую. Если ошибку находят в действующем документе, то кадровик обязан объявить предыдущий текст неправильным дополнительной отметкой в разделе. Запрещено пускать в дело корректирующие чернила или зачеркивать слова. Ниже будет рассмотрено более подробно, как написать в трудовой, что запись недействительна.
Работник направляет иск в районный суд (общая подсудность трудовых споров) по месту жительства истца, нахождения работодателя или по месту работы. Подать иск можно лично или отправить по почте.
Так как случаи, при которых работник в судебном порядке может требовать внесение изменений в записи у каждого свои, то и перечень доказательств в каждом случае будет индивидуальным. К заявлению необходимо приложить копии документов, касающихся работы (трудовой договор, приказ о переводе). Если речь идет о дате приема, следовательно, в суде нужно доказать и факт установления трудовых отношений (что работник фактически был допущен к работе). До записи об этом и издании приказа о приеме на работу. Это может быть пропуск, копии договоров, заключенных от имени работника и в связи с деятельностью работодателя, свидетельские показания.
Из-за того, что документ заполняется человеком, в нём нередко появляются грамматические или фактические ошибки. В Правилах оформления есть несколько пунктов, которые разъясняют необходимые действия в данной ситуации. Однако нужно разделить ошибки на титульном листе и ошибки на других страницах.
В первом случае исправлять анкетные данные недопустимо, а пункт 48 Правил оформления предписывает: “уничтожить имеющийся бланк, заменив его на новый”.
Поскольку ошибки на титульном листе допускают, в основном, при первом трудоустройстве, в этом нет особой сложности.
Однако если неверно указанная информация была замечена через несколько лет — придётся получать подтверждение от работодателя, подкрепляя необходимость замены юридическими документами.
Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что “исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя”. В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.
Оспаривание записей в трудовой книжке
Для внесения исправлений в раздел о трудовой занятости используется особая последовательность действий:
- в графе 1 поставьте порядковый номер записи;
- в графе 2 — дату, когда вносите правки;
- в графе 3 напишите «Запись за номером … недействительна»;
- в графу 4 впишите реквизиты первоначального документа-основания для увольнения или нового, по которому вносите правки.
Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:
| 1 | После ошибочной записи надо поставить следующий номер по порядку |
| 2 | Обозначают текущую дату |
| 3 | В третью колонку нужно внести стандартную формулировку о признании записи под определенным номером недействительной |
| 4 | Отражение правильных сведений |
| 5 | После того как было произведено аннулирование записи в трудовой, обновленные данные утверждает ответственный кадровый работник путем проставления подписи и печати. |
Липовая запись в трудовой книжке ответственность
Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.
За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.
Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.
Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.
Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.
Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.
Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.
Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.
Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.
В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.
Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.
Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».
Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).
Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.
Порядок ведения книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О книжках» (далее — Постановление о ТК) и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению книжек» (далее — Инструкция).
В соответствии с п. 11 Постановления о ТК все записи в книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Следует знать инстанции для обжалования записей в трудовой. По формулировкам об увольнении обращайтесь в суд.
По другим записям вы можете до обращения в суд подать жалобу в Комиссию по трудовым спорам (КТС), которая действует в организации, где вы работаете. Но обращение в КТС – это ваше право, а не обязанность.
В соответствии с Постановлением пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2, суд не может отказать в рассмотрении искового заявления по основанию отсутствия предварительного обращения в КТС.