Как рассчитать компенсацию при увольнении сотрудницы после декретного отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать компенсацию при увольнении сотрудницы после декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.
Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Для того, чтобы чётко понять расчет компенсации за неиспользованный после декретного обычный отпуск, разберем пример.
Самойлова И.О. трудилась в ООО «Колос» с 1 июля 2016 года.
С 25 октября 2018 по 13 марта 2019 включительно Самойлова была в отпуске по беременности и родам.
В период с 14 марта 2019 Самойлова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
24 июля 2020 сотрудница уволилась по собственному желанию.
За все время работы Самойлова была в очередном оплачиваемом отпуске с 3 по 30 июля 2017, с 4 по 31 июля 2018 г. Всего – 56 дней.
Для начала рассчитаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. У сотрудницы нет права на дополнительный отпуск. Оплачиваемый отпуск ей положен, как и большинству работников, – 28 календарных дней.
С 01.07.2016 по 30.06.2017 – 12 месяцев.
С 01.07.2017 по 30.06.2018 – 12 месяцев.
С 01.07.2018 по 30.06.2019 – 8 месяцев.
Разберем, как получилось 8 месяцев. Во-первых, период отпуска по уходу за ребенком (с 14.03.2019 по 24.07.2020) не входит в стаж, дающий право на отпуск. Остаток марта – с 1 по 13 число – составляет 13 дней, а значит менее половины месяца тоже не входит в стаж, дающий право на отпуск.
Получаем, что за все время работы Самойловой положено 74,64 дня оплачиваемого отпуска:
28 дней × 2 + 8 месяцев × 2,33 дня = 74,64 дня.
74,64 дня – 56 дней = 18,64 дней – подлежит компенсации как неиспользованный отпуск.
Учитывая, что весь расчетный период (с 01.07.2019 по 30.06.2020), а также предшествующий период сотрудница не имела заработка, за расчетный период надо взять отрезок с 01.10.2017 по 30.09.2018, в котором заработок составил 200 000 руб.:
- получается 11 календарных месяцев – полностью отработанных;
- в июле 2018 (период ежегодного отпуска) сотрудница отработала 3 дня: 29,3 дней / 31 день × 3 дня = 2,84 дня;
- средний заработок = 200 000,00 / (29,3 дня × 11 месяцев + 2,84 дня) = 615,12 руб.;
- сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 18,64 дня × 615,12 руб. = 11 465,84 руб.
Работница увольняется сразу после декрета
Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 г. С 9 февраля 2012 г. она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 г. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?
Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М. Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 г. по 1 августа 2012 г.). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1).
Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. — 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. x 9,33 календ. дн.).
Теперь рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск декретнице на примере, учитывая все сказанное выше и ПП РФ №922. Предположим, что неиспользованный отдых, учитывая отсутствие на рабочем месте в связи с беременностью и родами, но не учитывая три года ухода за ребенком, составляет 20 дней.
В случае с расчетом суммы выплаты, необходимо брать среднемесячное количество дней в году. В соответствии п. 10 Приложения ПП РФ №922 эта цифра составляет 29,3 дня. За 12 месяцев до выхода в отпуск по уходу за ребенком, женщина получила 360 000 рублей. Значит, среднемесячный заработок составит 360 000/12=30 000 рублей. Из-за того, что необходимо получить среднедневную цифру, делим среднемесячную оплату на среднее количество дней: 30 000/29,3=1 023,89 рубля.
Таким образом, компенсация отпуска после декрета при увольнении должна составлять 1 023,89 х 20=20 477,80 рубля.
ВАЖНО!
Представленный выше пример актуален в том случае, если отдых предоставляется в календарных днях.
Расчет дневной оплаты при компенсации за неиспользованный отпуск в РФ в 2022 году
Бухгалтерия ведет расчет дневной оплаты труда для определения объема компенсации, исходя из подневной стоимости рабочего времени. В основу принимается 1 календарный год до даты, когда выходящая в декрет женщина подала заявление. Выплаты принимаются в расчет разные, это основной заработок, премиальные годовые и ежемесячные бонусы, комиссии за выполненные объемы и др. Не учитываются в размере указанных сумм следующие выплаты:
- при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения ему 1,5 лет;
- сумма больничного пособия или средств, выплаченных по беременности и родам;
- средний заработок, кроме периодов кормления новорожденного.
Если выход на работу не был осуществлен ни на день и доход не был получен, то расчет осуществляется следующим образом:
- средний размер заработной платы рассчитывается исходя из установленного оклада или на основании данных тарифной ставки;
- по величине заработной платы за отработанные дни в прошлом месяцев, предшествующем периоду подачи заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
Если увольняешься после декретного отпуска какие выплаты. Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска
Выход из декрета, особенно если он происходит в связи с достижением ребенком трехлетнего возраста, уравнивает женщину во многих обязанностях по трудовому законодательству.
Это означает, в частности, что объявить о своем намерении уволиться она обязана за 14 дней.
Сделать это нужно письменно и вручить этот документ ответственному за кадры человеку (иногда эту роль возлагают лично на руководителя).
Заявление на увольнение после декретного отпуска без отработки может быть подано когда угодно. Главное, найти достаточно серьезное основание, способное убедить работодателя в его уважительности и необходимости отпустить сотрудницу прямо сейчас.
В заявлении эта причина должна быть указана, а для пущей убедительности, к нему можно приложить подтверждающие документы.
Нужно это больше не для самого руководства, а для обоснования своей позиции перед проверяющими или судом, если все зайдет настолько далеко.
Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.
Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.
Уволиться молодая мама по собственному желанию может в любое время. При этом обязанность по двухнедельной отработке после написания заявления за ней также сохраняется. Часто женщина пишет заявление намного раньше этого срока, для того, чтобы этот двухнедельный период времени пришелся на окончание декретного отпуска, то есть, чтобы фактически женщина и не успела приступить к работе.
Итак, сотрудница решила не выходить из декрета на прежнее место работы, или ее сократили.
Штраф за увольнение декретницы
Увольнение сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, является нарушением законодательства, за которое предусмотрена как уголовная, так и административная ответственность.
Работодатель, расторгнувший трудовые правоотношения с женщиной в декрете, может быть привлечен к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, санкция которой предусматривает наказание в виде предупреждения или штрафа в следующих размерах:
- должностные лица выплачивают от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
- индивидуальные предприниматели – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- юридические лица – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.
В зависимости от обстоятельств увольнения, вместо административной ответственности за незаконное увольнение сотрудницы, находящейся в декрете, работодателя могут привлечь к уголовной ответственности по статье 145 УК РФ.
Расчет компенсации отпуска при увольнении после декретного отпуска
Что надо знать об отпуске после декрета? Государство гарантирует своим гражданам социальную защиту: льготы и гарантии, в том числе и возможность сделать передышку в работе и не остаться в этот период без средств к существованию. Декрет Женщина имеет право на очередной отпуск после декретного Согласно 255 и 256 статьям Трудового кодекса Российской Федерации, забеременев, женщина получает право на сто сорок оплачиваемых календарных дней: семьдесят до родов и столько же после. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении — примеры расчета Это строго прописано в 127 статье Трудового кодекса РФ. Этот документ вполне однозначно прописывает не только объемы выплат, но и сроки, в течение которых они должны быть выполнены. Рассчитать бывшего сотрудника обязаны непосредственно в день увольнения.
Декрет — это период, когда женщина остается дома вместе с маленьким ребенком до его трехлетнего возраста. При этом руководитель удерживает за ней рабочее место и оплачивает необходимые пособия. Встречается несколько разновидностей декрета, например, нахождение в отпуске по причине беременности и родов. Специалист прерывает свою трудовую деятельность примерно на тридцатой неделе ожидания ребенка и возвращается на рабочее место через 140—160 дней (в зависимости от ситуации).
В большинстве случаев молодые матери увеличивают период отпуска, поскольку это не запрещает законодательство. По прошествии срока они уходят в декрет, который может продолжаться полтора или три года. Чтобы отпуск по уходу за ребенком длился дольше, нужны весомые и серьезные причины, например, инвалидность малыша или его болезнь.
Иногда за это время женщины рожают второго ребенка и продлевают время декрета еще на 3 года. Конечно же, такое обстоятельство не устраивает большинство работодателей, ведь они обязаны не только оплачивать пособия молодой матери, но и нанимать временного сотрудника, который заменяет ее на работе.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении после декрета необходимо по следующей формуле:
К = ДНО × СДЗ,
где:
- К — компенсация;
- ДНО — количество дней неиспользованного отдыха;
- СДЗ — среднедневной заработок.
Среднедневной заработок, в соответствии с правилом, установленным п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в случае расчета женщины после декрета исчисляется, исходя из фактически полученного заработка за фактически отработанное время. То есть принимается во внимание период, когда женщина присутствовала на работе, не находилась на больничном или в декрете.
Среднедневной заработок таком случае равен:
СДЗ = ОД / ОМ / 29,4,
где:
- ОД — общий доход за отработанные месяцы;
- ОМ — количество отработанных месяцев;
- 29,4 — среднемесячное количество дней.
Законодательные акты по теме
| ст. 127 ТК РФ | О выплате компенсации за неиспользованный отпуск |
| ст. 121 ТК РФ | Про расчет рабочего стажа, дающего право на ежегодный отпуск |
| ст. 139 ТК РФ | О расчете средней заработной платы при вычислении размера компенсации неиспользованного отпуска |
| ст. 140 ТК РФ | О сроках выплаты компенсации за неиспользованный отпуск |
Оплата труда в праздничные дни
Согласно законодательству, оплата за работу в праздничные дни начисляется в двойном размере. Эта сумма принимается к учету в общей базе как для увольняемых сотрудников, так и для тех, кому необходимо рассчитать отпускные после декрета.
Что касается вопроса о том, как рассчитывать праздничную премию для отпускных, то важно руководствоваться локальными правилами начисления премий. Дело в том, что в законодательстве нет указаний на премирование труда за работу в праздничные дни, однако это может сделать сама компания, оформив соответствующий приказ.
После того как произведены все расчеты, итоговая сумма облагается НДФЛ в размере 13 %. Конечная сумма выдается на руки работнику и завершаются другие процедуры по оформлению увольнения или отпуска после декрета.
Если увольняешься после декретного отпуска какие выплаты. Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска
Выход из декрета, особенно если он происходит в связи с достижением ребенком трехлетнего возраста, уравнивает женщину во многих обязанностях по трудовому законодательству.
Это означает, в частности, что объявить о своем намерении уволиться она обязана за 14 дней.
Сделать это нужно письменно и вручить этот документ ответственному за кадры человеку (иногда эту роль возлагают лично на руководителя).
Заявление на увольнение после декретного отпуска без отработки может быть подано когда угодно. Главное, найти достаточно серьезное основание, способное убедить работодателя в его уважительности и необходимости отпустить сотрудницу прямо сейчас.
В заявлении эта причина должна быть указана, а для пущей убедительности, к нему можно приложить подтверждающие документы.
Нужно это больше не для самого руководства, а для обоснования своей позиции перед проверяющими или судом, если все зайдет настолько далеко.
Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.
Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.
Уволиться молодая мама по собственному желанию может в любое время. При этом обязанность по двухнедельной отработке после написания заявления за ней также сохраняется. Часто женщина пишет заявление намного раньше этого срока, для того, чтобы этот двухнедельный период времени пришелся на окончание декретного отпуска, то есть, чтобы фактически женщина и не успела приступить к работе.
Итак, сотрудница решила не выходить из декрета на прежнее место работы, или ее сократили.
Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск
Внимание!
Быстрый и безошибочный расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника вам поможет произвести онлайн-сервис «Моё дело». Сервис
производит все расчёты в автоматическом режиме! Вам необходимо лишь выбрать пункт «Увольнение» на вкладке «Сотрудники».
Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах (УСН, ЕНВД, Патенте), включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных.
Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169[1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.
Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:
- менее половины месяца – отбрасываются;
- более половины месяца – засчитываются как полный месяц.
Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:
- общий стаж работы в учреждении;
- наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
- количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
- количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.
Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.
Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:
- отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
- отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
На основании ст.
139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922[2].
Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:
- получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
- был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).
В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:
- за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
- за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
- за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).
Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.
Экспертное мнение к вопросу о том, как правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск уволенной декретнице (пример расчета)
И. И. Шкловец, эксперт журнала «Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», приводит пример того, как нужно грамотно рассчитывать компенсацию за неиспользованные дни отпуска сотрудницам, которые решили оставить работу и посвятить себя семьи после выхода из декрета.
Пусть Иванова А. начала работать на предприятии с 1 сентября 2010 года. Пособие по БиР ей приходило с 1 ноября 2010 года по 20 марта 2011 года. Начиная с 21 марта 2011 Иванова А. пребывает в отпуске по присмотру за малышом до полутора лет. Зарплата Ивановой — 10 тысяч рублей, иных выплат не производилось. С 1 сентября по 31 октября 2010 сотрудница работу не пропускала. Увольнение произошло с 28 апреля 2012 года, на работу Иванова так и не вышла. Ежегодный отпуск Ивановой — 28 дней.
До ухода с работы за расчетный период с 1 апреля 2011 по 31 марта 2012 года Иванова ухаживала за своим ребенком и не получала зарплату. До этого, с 1 апреля 2010 по 31 марта 2011 (предшествующий период), Иванова трудилась с 1 сентября 2010 по 31 октября 2010. Значит, бухгалтер при вычислении компенсации должен принять во внимание именно этот период и зарплату, которая была за отработанное время выплачена. Отпуск рассчитывается за 7 месяцев (с 1 сентября 2010 по 21 марта 2011).
Бережное отношение к беременным и декретчицам намертво закреплено в Трудовом кодексе. Тем, кто намеренно или по незнанию решил нарушить их права, обычно, достаточно порицания со стороны профсоюза или трудового инспектора. Тем не менее, это не значит, что мама трехлетнего малыша совершенно беззащитна перед произволом работодателя. Например, излюбленный метод увольнения по результатам аттестации довольно часто отвергается судом. Дело в том, что наличия среди доказательств законности расторжения трудового договора исключительно выводов аттестационной комиссии недостаточно для большинства судей. Если у молодой женщины нет других дисциплинарных взысканий, связанных с ее непрофессиональными действиями, увольнение посчитают незаконным, а сотрудницу восстановят в прежней должности. Не стоит опускать руки и в тех случаях, когда руководство подвело работницу под другое основание ст. 81 ТК. Если есть хоть какие-то сомнения в правомерности действий нанимателя, нужно обязательно обратиться в трудовую инспекцию, а затем и в суд.
Как свидетельствует практика, большинство недоразумений и неоднозначных фактов трактуется в пользу наемного лица. Доказательством этого утверждения можно считать немалый процент положительных решений в трудовых спорах.