Документация Транспортной компании «Гарант Плюс»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документация Транспортной компании «Гарант Плюс»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае заключения гражданско-правового договора на перегон автомобиля необходимо крайне внимательно отнестись к формулировкам соглашения. Если в соглашении ошибочно будут использоваться термины трудового права (например, исполнитель по договору будет именоваться водителем), есть вероятность признания гражданско-правового договора трудовым после проверки контролирующих ведомств или по иску заинтересованного лица.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
В налоговом учете вознаграждение за перегон автомобиля следует включить в состав расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Если договор предусматривает возможность компенсации исполнителю тех или иных расходов, возникающих у него при перегоне транспортного средства (например, затрат на ГСМ), учесть данные затраты можно в качестве прочего расхода, связанного с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такой вывод следует из Письма Минфина России от 30.03.2011 N 03-03-06/4/24.
Дополним, что из Письма УФНС России по г. Москве от 20.09.2005 N 20-12/66686 прямо следует, что организация, осуществляющая торговлю автомобилями, вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость бензина (топлива), фактически израсходованного на перегон продаваемых автомобилей.
Хотелось бы обратить внимание читателей на следующее существенное обстоятельство. Если в договоре на перегон автомобиля не будет прописано, что предприятие берет на себя соответствующие расходы (обязуется возместить их исполнителю по договору), учесть рассматриваемые затраты при налогообложении прибыли не получится.
Приложение к договору на перегон транспортного средства
Какие еще нужны документы для перегона автомобиля безопасно, чтобы все было оформлено правильно, и ТА Перегонщик могло гарантировать качественное предоставление услуги?
Нашими юристами разработано приложение к договору на перегон транспортного средства. Этот документ составляется из двух частей: оценка стоимости транспорта на период действия контракта, что обозначает объем материальной ценности машины для Транспортного Агентства Перегонщик и расчетная смета услуги с указанием полного перечня возможных расходов с информацией для водителя-экспедитора (пункт отправления и прибытия, контакты для обратной связи и т.д.). Это рабочее дополнение договора на транспортно-экспедиционные услуги с физическим лицом или ООО (образец можно скачать ниже).
Договор перегона автомобиля между физическими лицами
Транспортным Агентством и Заказчиком. В документе указываются реквизиты, законность подтверждается штампами и подписями представителей сторон. Согласно этому документу ООО «ТА Перегонщик» полностью отвечает за ваш автомобиль как за материальную ценность. Исключением, при котором не будет выплачена компенсация, могут быть повреждения лакокрасочного покрытия автомобиля во время движения только случае непричастности к повреждениям нашего водителя или в ситуациях, когда водитель никак не мог избежать получения царапин и сколов (например, если мелкие камешки из асфальтного покрытия оббивают краску или лобовое стекло).
Чаще всего юристы ТА Перегонщик предлагают типовой договор на перегон автомобиля с физическим лицом или ООО, который просто дополняют необходимыми приложениями с целью уточнить детали сотрудничества с конкретным Заказчиком.
Оформление доверенности
Для составления доверенности у нотариуса необходимо обратиться с документом, удостоверяющим личность (например, с паспортом), к нотариусу и предоставить сведения о лице, которому такая доверенность будет выдана, о транспортном средстве, а также о полномочиях, которыми вы хотите наделить представителя (ч. 1, 2 ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 1.3, 4.5 Методических рекомендаций).
За удостоверение доверенностей, для которых обязательная нотариальная форма законодательством не предусмотрена, взимается нотариальный тариф (ч. 3 ст. 22, п. 6 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате).
Также при обращении к частнопрактикующему нотариусу при необходимости оплачиваются услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами (ч. 6, 7 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате).
Договор на перегон автомобиля
Как мы уже указывали выше, по нашему мнению, перегон автомобиля нельзя приравнять к деятельности по перевозке грузов. Перевозка грузов предполагает использование транспортного средства, которое само по себе грузом не является.Кроме того, предоставление услуг водителей относится к обязательствам в рамках договора возмездного оказания услуг (гл.
39
ГК РФ). В то время как особенности применения договоров перевозки предусматриваются гл. 40 ГК РФ. Аналогичный вывод подтверждается материалами судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 04.05.2009 N КГ-А40/3576-09).Однако справедливости ради стоит отметить, что однозначного ответа на поставленный вопрос нет ни в законодательстве, ни в письменных разъяснениях контролирующих ведомств.
Поэтому практикующие специалисты могут применять иную трактовку норм законодательства.
Оформление документа от юридического лица
Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.
ВАЖНО! Оформленную доверенность от юридического лица нужно заверить нотариально во избежание возможных проблем и несогласий с правоохранительными органами.
Отличий между доверенностью от юридического и физического лица немного.
В доверенности для юридического лица в качестве владельца автомобиля выступает организация, поэтому необходимо указать такую информацию, как название организации, должность и ФИО лица, представляющего компанию. Остальная информация, касающаяся доверенного лица и ТС, остается неизменной.
Порядок передачи машины после подписания договора
Передачу автомобиля в безвозмездное пользование нужно оформить подписанием передаточного акта, являющегося документальным приложением к договору ссуды.
В акте необходимо отразить информацию о сторонах и описание имущества (как в основном договоре), а также список предметов, передаваемых и получаемых вместе с машиной (автомагнитола, огнетушитель, автосигнализация и прочие вещи).
Кроме того, в передаточном акте обязательно фиксируется актуальное состояние транспортного средства при его передаче (в данном акте стороны вправе отразить свои замечания – наличие царапин, сколов и другие нюансы).
Акт составляется по произвольному (свободному) шаблону. Он констатирует сам факт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование и подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий.
Если обе стороны – ссудодатель и ссудополучатель – подписали передаточный акт, надлежащий договор считается заключенным и вступившим в юридическую силу.
Приложение к договору на перегон транспортного средства
Какие еще нужны документы для перегона автомобиля безопасно, чтобы все было оформлено правильно, и ТА Перегонщик могло гарантировать качественное предоставление услуги?
Нашими юристами разработано приложение к договору на перегон транспортного средства. Этот документ составляется из двух частей: оценка стоимости транспорта на период действия контракта, что обозначает объем материальной ценности машины для Транспортного Агентства Перегонщик и расчетная смета услуги с указанием полного перечня возможных расходов с информацией для водителя-экспедитора (пункт отправления и прибытия, контакты для обратной связи и т.д.). Это рабочее дополнение договора на транспортно-экспедиционные услуги с физическим лицом или ООО (образец можно скачать ниже).
Документы для перегона автомобиля. Приложение: Акт приема-передачи транспортного средства.
Самым важным дополнением к договору на перегон вашего транспортного средства является акт приема-передачи транспортного средства. Этот документ доказывает, что авто передано экспедитору и он может начинать процесс перегона. После составления и с момента подписания этого документа ООО «ТА Перегонщик» в полной мере отвечает за ваше транспортное средство по договору на перегон.
Перед составлением акта приема-передачи транспортного средства предусмотрена инвентаризация машины на предмет наличия аптечки, огнетушителя и других предметов, находящихся в машине. Все это в обязательном порядке перечисляется в акте приема передачи транспортного средства (пройдите по ссылке для скачивания).
В акте приема-передачи транспортного средства обязательно обозначается:
В акт приема-передачи транспортного средства также вписывается перечень багажа, который Клиент хочет перевезти этой же машиной. ТА Перегонщик допускает перевозить важные вещи в транспортном средстве и никакой дополнительной оплаты не требуется.
По приезду на указанное в договоре на перегон автомобиля с физическим или юридическим лицом место, заказчик проводит приемку транспорта: необходимо проверить наличие указанных предметов и вещей багажа, осмотреть машину на отсутствие повреждений автомобиля.
После осмотра ставится подпись в другом акте приема-передачи транспортного средства. Это станет подтверждением, что водитель ТА Перегонщик совершил передачу машины заказчику. После соблюдения этих правил услуги по договору на перегон автомобиля с физическим или юридическим лицом (образец можно увидеть ниже) считаются полностью реализованы.
Предлагаем вам скачать акт приема-передачи транспортного средства по указанной ссылке.
Составление договора аренды машины
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Этапы сделки купли-продажи автомобиля в 2022 году
Порядок сделки с машиной, которая принадлежит организации и переходит к гражданину, подразумевают следующие шаги:
- Заключение договора с указанием реквизитов каждого участника сделки, предмета контракта, его стоимости и условий совершения сделки.
- Оплата по договору в кассу организации, либо на ее расчетный счет. При внесении денежных средств на расчетный счет предварительно следует взять в бухгалтерии юридического лица квитанцию по форме ПД-4, где указаны: плательщик, получатель платежа, номер договора купли-продажи автомобиля и назначение платежа. Именно такой способ единственно возможный, когда организация не имеет кассового аппарата и не может выдать кассовый чек.
- Составление передаточного акта с уточнением технических характеристик транспортного средства и его состояния на момент перехода физическому лицу.
- Регистрация автомобиля покупателем в отделении ГИБДД. В ПТС будут вписаны новые сведения о владельце, проставлены росписи сторон и дата внесения новых данных.
Покупатель должен знать, что в преддверии сделки по организации издается приказ, где указываются ее условия, сведения о покупателе и цена продажи. Причем для определения стоимости автомобиля проводится независимая экспертиза специализированной организацией. Покупатель вправе присутствовать при проведении экспертизы и требовать предъявления приказа.
Помимо этого покупателю должны быть представлены следующие документы:
- диагностическая карта транспортного средства;
- ПТС и свидетельство о регистрации ТС в ГИБДД;
- страховой полис ОСАГО;
- платежные документы об оплате сборов.
Процедура продажи автомобиля физическому лицу юридическим стала проще:
- договор не подлежит обязательному нотариальному заверению;
- не требуется предварительно снимать авто с регистрационного учета.
Но, при кажущейся простоте, сделка сложнее, чем с физическим лицом.
Чтобы не стать заложником ситуации, необходимо проверить организацию на юридическую чистоту и уточнить, не является ли автомобиль предметом залога за неисполненные обязательства. Ведь основные средства являются средством, учитываемым при расчете с кредиторами.
При продаже актива стороннему лицу организация-должник ставит его в ситуацию, когда сделка может быть оспорена кредиторами.
Договор на перегон автомобиля с физическим лицом
Как мы уже указывали выше, по нашему мнению, перегон автомобиля нельзя приравнять к деятельности по перевозке грузов. Перевозка грузов предполагает использование транспортного средства, которое само по себе грузом не является.Кроме того, предоставление услуг водителей относится к обязательствам в рамках договора возмездного оказания услуг (гл.
39
ГК РФ). В то время как особенности применения договоров перевозки предусматриваются гл. 40 ГК РФ. Аналогичный вывод подтверждается материалами судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 04.05.2009 N КГ-А40/3576-09).Однако справедливости ради стоит отметить, что однозначного ответа на поставленный вопрос нет ни в законодательстве, ни в письменных разъяснениях контролирующих ведомств.
Поэтому практикующие специалисты могут применять иную трактовку норм законодательства.
Оформление доверенности на покупку автомобиля
Часто покупатель не может самостоятельно присутствовать при приобретении машины. В особенности это касается покупки авто из-за рубежа, на чём зарабатывают посредники. Вместо будущего владельца автомобиля бумаги может подписывать другой человек. Для правомерности действий оформляется доверенность — документ, позволяющий купить транспортное средство по разрешению основного покупателя.
Оформлять документ могут физические и юридические лица. Главное — правильно составить текст и закрепить полномочия подписями.
Рекомендуем к прочтению:
- Как пригнать авто из Болгарии
- Как пригнать машину из Литвы
- Как пригнать и растаможить авто из Германии?
- Как пригнать грузовик из Европы?
Всего существует три вида доверенностей:
- Одноразовые.
- Специализированные.
- Генеральные.
| Вид | Функционал |
| Разовая | Купля-продажа Оформление в ГИБДД Перегон и др. |
| Специальная | Постановка на учет Снятие с регистрации Приобретение машины и пр. |
| Генеральная | Открывает сразу несколько прав на распоряжение автомобилем:
|
Доверенность – это официальный документ, на основании которого лицо от имени автовладельца имеет право действовать в рамках функций, возложенных на него.
Доверенность от юридического лица на приобретение автомобиля
В статье 185 ГК РФ говорится:
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами»
Законом предусмотрено приобретение авто по доверенности от юридического лица. Документ составляется в соответствии с нормами ГК РФ и содержит стандартный набор сведений. Чтобы заполненный бланк документации был признан действительным, в ней нужно отобразить дату передачи полномочий и их перечень.
Срок действия бумаги стороны определяют самостоятельно. Правило закреплено в статье 8.1 Письма ФНП №2668/03-16-3 от 22 июля 2016 года. Если срок не обозначен, считается, что права передаются на 1 год, при этом обязательно в бланке должна быть проставлена дата составления документа — в противном случае доверенность будет считаться ничтожной, с юридической точки зрения.