Сдать по доверенности: как всё правильно оформить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдать по доверенности: как всё правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы решили сдать свою квартиру с помощью кого-то из родственников или знакомых, то в первую очередь следует определить какой вид доверенности вы хотите оформить. Они могут различаться по сроку действия и широте полномочий, предоставляемых третьему лицу.
Договор аренды по доверенности
Если договор аренды квартиры заключается через доверенность, то в самой доверенности обязательно должно быть прописано разрешение действовать от имени собственника в вопросах недвижимого имущества.
Согласно статьям 182 и 185 ГК (Гражданского кодекса) РФ, представитель собственника недвижимости действует от имени собственника и в его интересах, а передавать собственность в аренду может только при условии, что владелец ему это разрешил.
Доверенность может быть нескольких видов:
- Разовая. Документ теряет силу сразу после заключения договора найма жилого помещения по доверенности (если не указано иного). Например, представитель уполномочен собрать и оформить все документы и единожды передать ключи нанимателю.
- Специальная. Расширяет полномочия представителя: у него появляется право получить вместо собственника некоторые справки и документы, необходимые для заключения договора аренды квартиры по доверенности, тогда как обычно такое право имеет лишь сам собственник.
- Генеральная. Представитель имеет полное право распоряжаться недвижимостью: не только заключать договор аренды по доверенности от собственника, но даже самостоятельно получать арендную плату.
Оформление договора аренды по доверенности
Возвращаемся к оформлению договора аренды квартиры в случае, если от лица собственника выступает его представитель по доверенности. Напоминаем, что в тексте договора в этом случае всё равно должен быть указан владелец недвижимости, а не поверенный. Все права и обязанности по заключаемому договору возникают у него согласно статье 182 ГК РФ. Представитель в данном случае просто подписывает договор за владельца на основании доверенности.
При заключении договора представитель обязан предоставить:
- документы на собственность, подтверждающие право владельца распоряжаться ей (свидетельство о регистрации прав собственности на недвижимость);
- паспорт представителя.
Виды документа для сдачи недвижимости
- Генеральная. Форма этого документа стандартная. Согласно ему, собственник передает своему представителю права на заключение сделок по аренде.
- Одноразовая, по которой представитель имеет право получить определенный перечень документов, который потребуется для проведения сделки. После того, как документы будут переданы владельцу жилья, полномочия представителя прекращаются.
- Одноразовая, согласно которой поверенный может собрать необходимый пакет документов и сдать квартиру. После подписания договора найма действие доверенности заканчивается.
В качестве представителя собственника может выступать абсолютно любой человек, не важно, является он ему близким родственником, коллегой или просто знакомым. Так же, как и сдавать квартиру можно и физическим, и юридическим лицам.
Стороны договора найма и его суть
Сторонами договора выступают собственник жилья (наймодатель жилого помещения) и квартирант (наниматель жилого помещения). Договор определяет, кто, как долго и на каких условиях будет проживать в съемном помещении, в какой срок будет производиться оплата, что будет оплачивать съемщик, сколько людей будет жить в квартире и т. д. В договоре также прописывается состояние квартиры, качество ремонта и мебель, которая передается. Чем подробнее прописываются пункты такого договора, тем прозрачнее будут отношения между собственником и квартирантом и больше гарантий для обеих сторон.
В качестве гарантий для наймодателя предусматривается обеспечительный платеж в виде депозита, который передается нанимателем. В момент прекращения отношений по найму жилого помещения из данного депозита покрываются все издержки, которые соразмерны неадекватной амортизации помещения (к примеру, если сломано оборудование, испорчена мебель, выбиты стекла и пр.).
Помимо основных пунктов, в договоре можно прописать и дополнительные условия. Например, указать, как часто собственник может приезжать проверять квартиру, отметил руководитель департамента аренды агентства недвижимости «Азбука жилья» Роман Бабичев. «В договоре нужно прописывать все то, к чему пришли устно. Например, в квартире нельзя заводить животных, нельзя курить, нельзя приводить гостей. Это обязательно прописывается», — отметил он.
Сюда же можно внести пункт о ремонте. Например, если квартира сдается в плачевном состоянии и арендаторы должны будут делать ремонт в счет оплаты в течение нескольких месяцев, это необходимо прописать в договоре. «В ином случае наниматель, сделавший в квартире ремонт, ничем не будет застрахован от незапланированного расторжения договора по инициативе наймодателя», — отметила Юлия Дымова.
То же самое касается различных неисправностей: например, если сломается сантехника — кто должен будет ее чинить. Также стоит указать, что проводить мелкий ремонт (к примеру, переклеить обои) квартирант может только с согласия собственника.
Есть еще один аспект, на который стоит обращать внимание — это запрет на последующую субаренду. Достаточно распространена схема, когда люди снимают квартиру на долгий срок и сдают ее в посуточную аренду — это чревато высокой амортизацией. Чтобы исключить такую ситуацию, это важно контролировать и прописать в договоре условия по данному пункту.
Расторжение договора аренды
Когда срок договора долгосрочного найма подходит к концу, собственник должен минимум за три месяца предложить нанимателю заключить новый договор или попросить освободить помещение. Условия досрочного расторжения договора найма также прописываются в договоре. Здесь, как правило, предусмотрен порядок уведомления за определенный срок, который тоже оговаривается и фиксируется сторонами заранее. Обычно это месяц или три. При этом стороны могут установить штрафы.
«Если прописано, что нужно предупредить за 30 дней и не будет штрафов, значит их не будет. Если человек предупредит за 20 дней, будет штраф, который тоже прописан. Или, например, прописано, что человек в последний месяц проживания должен пускать следующих потенциальных арендаторов два раза в неделю, то так и должно быть. В ином случае он нарушает договор и за это тоже прописывается штраф», — отметил Роман Бабичев.
По словам Дмитрия Венгерского, наймодатель может расторгнуть договор, если наниматель не платит в течение шести месяцев (при краткосрочном найме — более двух), разрушает и портит жилое помещение. Договор также может быть расторгнут после предупреждения об устранении нарушений, если наниматель использует помещение не по назначению и систематически нарушает права соседей.
Процедура регистрации
Регистрация договора аренды квартиры между физическими лицами, как и между юридическими чаще всего производится в Управлении Регистрационной службы. Однако в вашем регионе ответственным за регистрацию сделок с недвижимым имуществом может быть и другой орган. Обратитесь в любую жилищную контору или загляните в ближайшее агентство недвижимости — вас отправят в требуемые инстанции.
Принципиальных различий между регистрацией сделок для физических и юридических лиц нет. Отличается лишь перечень документов, которые нужно представить в ответственные органы.
- Заявление, которое может подать любая из сторон.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Договора аренды жилого помещения обеих сторон.
- Удостоверения личности гражданина (для физических лиц) и учредительные документы (для юридических).
- Вся имеющаяся техническая документация на квартиру (экспликация, поэтажный план, и проч.).
- Правоустанавливающие документы, которые подтверждают право собственности на жильё арендодателя.
В принципе, документов собрать нужно не так уж и много. Большинство из них тихо-мирно лежат у вас дома, и заниматься беготнёй по инстанциям для их получения не нужно.
Как оформить доверенность на сдачу квартиры в аренду: образец составления
Документ обычно содержит такие пункты:
- дату и место выдачи (без указания даты доверенность недействительна);
- ФИО и паспортные данные представителя и представляемого;
- полномочия представителя;
- срок действия (по умолчанию – 1 год);
- подпись представляемого.
В доверенность на сдачу квартиры в аренду, образец которой представлен на этой странице, рекомендуется вписать условия предстоящей сделки – например, обозначить размер квартплаты и сроки аренды. Поверенный должен действовать в интересах доверителя, а после заключения сделки – передать ему результаты (договор, деньги).
Вы можете составить доверенность на сдачу квартиры в аренду в режиме онлайн с помощью нашего конструктора документов и скачать ее в формате Word или PDF.
- генеральная;
- нотариальная;
- и одноразовая.
Нюансы по удостоверению
Отдельного вопроса заслуживает необходимость посещения нотариуса. Формально здесь все зависит от того, на какое время вы собираетесь пускать жильцов. Если до года, не обязательно проводить сделку через Росреестр. В этом случае доверенность также не нуждается в заверении.
Но на практике не все так просто. Отсутствие визы нотариуса на доверенности настораживает, о сколь бы маленьких сроках речь ни шла. К тому же хозяин на переговорах лично не присутствует — что для многих клиентов уже повод для недоверия. Не пожалейте времени и денег на услуги юриста, чтобы мимо вас не прошла выгодная сделка. Заверенный документ сможет выступить и в качестве доказательства в суде.
Сдать жилище сейчас легко, даже не присутствуя непосредственно на сделке. Важно только заранее обдумать, что вы сможете доверить вашему представителю и в какие инстанции он будет допущен для представления ваших интересов.
Вопросы, возникающие при аренде
В первую очередь, следует установить наличие иных собственников сдаваемой площади. Арендатор может получить сведения из выписки из ЕГРН, которую выдают по интернету всем желающим лицам. В документе указаны все собственники квартиры, у которых следует арендодателю получить согласие на сдачу общего имущества. В противном случае полномочия доверенного лица будут недействительны, законный представитель должен действовать от лица всех собственников.
Исполнитель может потребоваться при отсутствии владельцев, проживании в ином городе или стране, а также при нежелании заниматься подобными действиями. Но встретиться арендодателю и представителю придется в нотариате, поскольку там необходимо присутствие двух сторон. Вместе потребуется обговорить, как составить договор аренды и прилагаемые к нему документы (акт передачи, дополнительные условия и опись имущества), чтобы выполнение задачи не представляло сложностей для назначенного исполнителя.
Поиск арендаторов и показ квартиры также может быть отображен в перечне действий, доверенному лицу передаются ключи от недвижимости и составляется предварительно опись имущества. Следует тщательно сопоставить список предметов и бытовой техники, инженерных систем в квартире, снять показания счетчиков. Дальнейшие действия, когда будет найден арендатор, потребуется повторить. Другими словами, передача объекта доверенному лицу и затем квартирантам совпадают по значимости, отражают наступившую по договору меру ответственности.
Образец доверенности на сдачу в аренду квартиры
Таким образом, доверенность на сдачу квартиры в найм — это письменный документ, имеющие юридическую силу, в тексте которого четко значится, что владелец недвижимость доверяет своему поверенному заключать арендное соглашение с третьим лицом, принимать за это арендную плату, регистрировать его при необходимости, расторгать и так далее.
Отдельного внимания заслуживает перечень полномочий по сдаче квартиры в аренду. Подразумевается, что договор аренды заключается и подписывается другим лицом, следовательно, такие полномочия должны быть отражены в доверенности.
Когда сделка совершена, представитель не получает никаких прав на недвижимость. Только собственник имущества имеет право на получение дохода со сдачи в аренду.
Также отмечается, что доверенное лицо вправе самостоятельно назначать цену за аренду недвижимости, подписывать договор и другие документы, а также получать причитающиеся собственнику квартиры по договору денежные средства.
Доверенность на подписание договоров — документ строго формальный и должен отвечать соответствующим требованиям законодательства. Ст. 185 ГК РФ устанавливает форму доверенности как простую письменную.
Срок действия оформленной доверенности, в независимости от ее вида, должен прописываться в тексте документа.
В соответствии со статьей 188.1 ГК РФ можно заключить такой вид доверенности, действие которой закончиться только с истечением срока ее действия или при наступлении определенных условий. Также в 189-ой статье регламентированы последствия досрочного прекращения действия доверенности.
Удостоверение доверенности на аренду квартиры
Доверенность на аренду квартиры может быть выдана на определенный срок, о чем прямо указывается в документе. И именно срок в данном случае будет определять правила удостоверения доверенностей.
Договоры аренды сроком до одного года государственной регистрации не подлежат. Следовательно, при сдаче в аренду квартиры сроком до 12 месяцев, без регистрации обременения в виде права аренды в Росреестре, нотариальное удостоверение доверенности не требуется.
Третьи лица вправе удостовериться в наличии полномочий по сдаче квартиры в аренду. Поэтому большинство потенциальных арендаторов могут усомниться в «чистоте» сделки в отсутствие нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры. Да и для заключения договоров аренды сроком более, чем на 1 год, и регистрации сделки в Росреестре обязательно предъявление нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры.
Образец доверенности на сдачу в аренду квартиры
Обратите внимание, что в соответствии с п. 1 ст. 185.1 ГК РФ при передаче прав на распоряжение имуществом, зарегистрированным в государственных реестрах необходимо нотариально заверять доверенности.
Я, гражданин Петров Иван Николаевич, паспорт серия 1111 номер 222222, выдан ОВД района Сокольники города Москвы 24.03.2005, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Сивашская, д. 23, кв. 135, настоящей доверенностью уполномочиваю:
гражданина Сидорова Владимира Олеговича, паспорт серия 2222 номер 333333, выдан ГУ МВД России города Тулы 02.10.2019, зарегистрированного по месту жительства по адресу: г. Тула, ул. Болдина, д. 28, кв. 14, осуществлять в отношении принадлежащей мне квартиры:
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Сивашская, д. 23, кв. 135.
Кадастровый номер: 77:00:098765:321.
Площадь: 87 квадратных метров.
Свидетельство о праве собственности 77-АА 654321 от 23.12.2007.
Обременений не предусмотрено.
право управления и распоряжения данной квартирой, а именно:
- Передавать квартиру во временное пользование на основании договора найма;
- Определять суммы ежемесячной платы, сроки и другие условия договора найма по своему усмотрению;
- Заключать и подписывать договоры, акты о передаче и другие необходимые документы;
- Осуществлять расчеты по заключенным сделкам аренды квартиры;
- Получать причитающиеся мне по договору найма денежные средства;
- Расписываться за меня, совершать действия, связанные с выполнением этого поручения.
Данная доверенность выдана сроком на три года без права передоверия полномочий по настоящей доверенности другим лицам.
Основные правила написания
Статья 185 Гражданского кодекса. прямо регулирует общие положения о доверенностях.
Доверенностью считается письменное разрешение (доверенность), выданное одним физическим лицом другому.
Правила выдачи доверенности зависят от ее вида.
- Если это единая доверенность, это означает, что представитель имеет право на получение определенных документов. При получении этих документов срок действия доверенности истекает.
- Если собственник недвижимости имеет генеральную доверенность, он поручает администратору право сдавать недвижимость в аренду. Никаких дополнительных подробностей не требуется.
- При оформлении специальной доверенности лицо, выдающее доверенность, вправе составить договор аренды и зарегистрировать его в соответствующем офисе.
Общие правила для всех типов доверенностей следующие:
- записывая все числа сначала цифрами, а затем прописью;
- Пожалуйста, заполняйте этот документ внимательно, ошибки не допускаются.
Все доверенности на аренду жилья должны включать:
- Название города и текущая дата исполнения (печатными буквами);
- Данные лица, делегирующего права;
- Данные поверенного;
- условия действительности документа;
- описание квартиры;
- список всех возможных поручений;
- подпись хозяина дома.
Что должна содержать доверенность на аренду квартиры
В любой доверенности обязательным реквизитом является дата составления. Укажите паспортные данные доверителя и лица, которому выдается доверенность, сведения о квартире, полномочия по сдаче в аренду которой передаются, проставьте подпись доверителя.
Отдельного внимания заслуживает перечень полномочий по сдаче квартиры в аренду. Подразумевается, что договор аренды заключается и подписывается другим лицом, следовательно, такие полномочия должны быть отражены в доверенности. Необходимо изучить Гражданский кодекс РФ и определиться, какие еще права арендатора готов передать доверитель. Если собственник квартиры (т.е. доверитель) намеревается сам определить размер арендных платежей и срок договора аренды – об этом прямо укажите в доверенности. Например, «сдавать в аренду квартиру сроком на 3 (три) месяца с условием о выплате арендной платы в размере 10 000 руб. ежемесячно» или др. Целесообразно и в доверенности определить, каким образом и кому будет перечисляться или передаваться иным способом указанная арендная плата.
Отдельно укажите и право вступать в переговоры, выступать в суде по вопросам исполнения договора аренды (тогда не потребуется оформление отдельной доверенности на представление интересов в суде), осматривать имущество на предмет его целостности и сохранности, составлять расписку об отсутствии претензий.
Поскольку аренда квартиры является одним из видов владения и пользования собственностью, не лишним будет указать возможность или невозможность передачи прав (передоверие) третьему лицу.
Сдача квартиры в аренду по доверенности
- Сделка, заключаемая на основании доверенности, включает в себя только те полномочия, которые зафиксированы в тексте документа и не может ущемлять права и интересы собственника квартиры;
- Невозможно оформить квартиру представителю внаем на себя и действовать от своего имени;
- Нельзя сдать в прокат недвижимость стороне, чьим представителем одновременно является доверенное лицо владельца данного объекта;
- Если сделка заключается с нарушением правил, пунктов доверенности, при совершении представителем действий, незафиксированных документов, доверитель вправе подать исковое заявление в суд и аннулировать заключённое соглашение.