что написать в грамоте за хорошую работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «что написать в грамоте за хорошую работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

За заслуги определенные работник может быть награжден грамотой почетной. Для того чтобы вручить непосредственный, грамоту начальник работника может направить начальству вышестоящему ходатайство о награждении почетной грамотой, оформления образец которого можно скачать ниже.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
   • название компании,
   • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

   а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

2. Далее в основную часть вписывается
   • должность,
   • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
   • повод для поощрения,
   • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
3. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
4. В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

грамоты на Тексты сотрудникам

Ходатайство о данном поощрении подает работника руководитель того подразделения, в котором сотрудник состоит. На него оформляется представление и направляется компании руководителю. Чаще всего это простая которая, формальность требует лишь подписи директора. В напишите представлении фамилию, имя, отчество соискателя, стаж, должность работы на данном предприятии, краткую заслуг характеристику, составленную согласно личному делу. 3 который, за Срок данное ходатайство должно быть кадровым направлено работникам, определяется также в локальном акте нормативном «Положение о почетной грамоте». Если положения такого нет, то обычно этот срок менее не составляет двух недель. 4 При положительном оформляется решении приказ от имени генерального директора. текст Сам должен быть внесен в бланк Еще.

Объявление благодарности

Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:

Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;

Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;

Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.

Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).

Корпоративные награды

Действующим законодательством не установлен запрет на учреждение в организации собственного корпоративного нагрудного значка и медали, поэтому награждение корпоративной наградой или нагрудным значком все чаще появляется в коллективных договорах и правилах внутреннего трудового распорядка как вид морального поощрения персонала.

Корпоративному нагрудному значку следует предусмотреть специальное название. Для того чтобы он был «легитимным», руководство организации должно убедиться в том, что учреждаемый значок не дублирует ведомственные и тем более государственные нагрудные знаки. Согласно Положению о государственных наградах Российской Федерации, запрещаются незаконное учреждение и производство знаков, имеющих аналогичные, схожие названия или внешнее сходство с государственными наградами.

Во избежание сложностей желательно, чтобы названия корпоративных значков содержали наименование организации и связывались с каким-то значимым событием, например юбилеем организации и пр.

В подтверждение факта награждения нагрудным значком, а также права на его ношение работнику, как правило, выдается соответствующее удостоверение или свидетельство.

Для нагрудного значка или корпоративной медали следует разработать не только официальное название, но и утвердить полное описание внешнего вида награды, а также зафиксировать во внутреннем документе условия, порядок и процедуру принятия решения о награждении и порядок вручения награды работникам (см. примерный образец ниже).

В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:

1. В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство. Стоит отметить, что такое желание может исходить и от вышестоящего руководства.
2. Ходатайство направляется директору организации, который принимает решение о его одобрении. Решение принимается без участия профсоюза.
3. Подписывая ходатайство, директор дает согласие на награждение, после чего уполномоченные службы организации составляют приказ о награждении. В приказе отражается следующая информация:
   дата составления;
4. фамилия и инициалы награждаемого работника, его должность;
5. структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
6. причины награждения;
7. форма награждения;
8. подпись руководителя и награждаемого сотрудника.

При составлении приказа следует использовать унифицированную форму № Т-11, которая содержит все необходимые поля для заполнения.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Примеры готовых поздравительных текстов

Данный список является систематизированной методикой составления поздравительных текстов на основании конкретного события (мероприятия).

• Достижение
• Сотруднику за достижения
• Диплом
• Присвоена высшая профессиональная квалификация.
• Присуждается Премия имени…
• Удостоен звания «Золотой сотрудник» — за высокий профессионализм и образцовое выполнение своих должностных обязанностей.
• Компании за достижения
• Диплом, Поздравительный адрес
• (В честь блестательной…) За блестательную реализацию проекта реконструкции памятника архитектуры XIX века.
• (В честь успешной…) За успешный вывод на потребительсткий рынок инновационного высокотехнологичного продукта.

Правила оформления грамот

Для государственных и муниципальных учреждений, крупных предприятий и профсоюзов разработаны специальные нормативные акты, которые четко регламентируют стандарты написания такого рода документов – “Положения о почетных грамотах”. Например, “Положение о Почетной грамоте Кабинета Министров Украины” или “Положение о Почетной грамоте Национальной школы судей Украины”. Такие грамоты вручаются на высшем уровне за особые заслуги перед государством, чаще всего они идут в комплекте с медалью и предусматривают денежное вознаграждение. Найти эти нормативные акты можно на официальных сайтах соответствующих учреждений.

Однако “Положения о почетных грамотах” являются обязательными только для вышеперечисленных заведений. Для остальных же вопрос “как заполнить грамоту?” не теряет свою актуальность. На самом деле текстовые наполнения могут быть самыми разными, в зависимости от вида и назначения наградной продукции. Тем не менее существуют общепринятые правила, которых стоит придерживаться при их заполнении:

1. Если мероприятие планируется в официальном формате, то и стиль написания текста применяется официально-деловой. Используемый шрифт должен быть достаточно крупным и контрастным относительно фона бланка. Если вы собираетесь вписывать данные от руки – почерк должен быть красивым, разборчивым и не выходить за пределы полей. Бумага бланка обязательно должна быть хорошего качества.
2. Как правило, в самом верху документа изображается государственная символика или фирменный логотип.
3. После названия самого документа (надписи “Почетная грамота”, “Грамота” и т.д., которые чаще всего уже имеются на бланке) следует полное название организации, от чьего имени производится награждение, без использования аббревиатур и сокращений.
4. Далее следует информация о награждаемом: фамилия, имя, отчество, должность в именительном падеже. Затем идет текст награждения: причина (вклад в работу, особые заслуги, успехи в учебе) и событие, к которому оно приурочено (юбилей фирмы, день города). Если это соревнование, обязательно указывается занятое место, а если к грамоте прилагается премия — ее размер.
5. Под основным текстом размещаются ФИО и подпись лица, вручающего грамоту, (как правило, это руководитель организации), а также печать и дата (число и год цифрами, месяц — прописью).

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует.

В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование

Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:

• Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
• Премирование работникаили награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
• Объявлениеблагодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
• Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.

Приказ, это локальный распорядительный документ, который создаёт руководитель предприятия для обязательного выполнения его распоряжения. Такой порядок действий обычно прописан в Уставе предприятия.

Порядок поощрения работников правильно закрепить документально в отдельном Положении, указав их виды и основания для применения.

Как и все кадровые документы, приказ хранится до 75 лет. Если предприятие ликвидируется, то документ в обязательном порядке передается в архив.

Как, когда и на каком основании составляется

Поощрение почетной грамотой преследует определенные цели:

• выражение признательности руководства компании сотруднику за высокие достижения в труде;
• мотивация;
• повышение лояльности.

Чаще всего инициатором выдачи почетной грамоты является начальник кадровой службы, непосредственный начальник лица, которое планируется поощрить, а руководитель организации рассматривает кандидатуру, принимает решение.

Выходу приказа предшествует ряд процедур: представление и характеристика. Последнюю составляет непосредственный руководитель сотрудника или кадровик. В нее входят сведения:

• о трудовых достижениях;
• о личных и деловых качествах;
• о том, какую пользу работник принес компании.

После того как директор (генеральный директор) знакомится с этими документами, он принимает решение и издает приказ.

Как правильно писать текст награждения грамотой дипломом

Что написать в почетной грамоте? В ней содержится информация по следующим категориям:

• Фамилия и имя отчества награжденного.
• Заслуги адресата перед фирмой, городом, компанией и тому подобное.
• Название торжества: к какому событию приурочена награда. Например, ко Дню рождения человека, юбилею фирмы, к городским мероприятиям и так далее.
• В случае если к грамоте прилагается вознаграждение, обязательно указать его размер.
• Слева внизу указывается должность того, кто подписывает грамоту: директор, исполнительный директор, профком и так далее.
  По центру внизу предполагается место для печати и подписи, а в конце строки – для расшифровки этой подписи.

Почетная грамота.

Похожие записи:

• Как получить справку резидента РФ за 2022
• Юридическая группа «ЮрКонсульт»
• Возражения на апелляционную жалобу