Номинальный фонд времени на 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номинальный фонд времени на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Нормы рабочего времени на 2023 год в России

	I квартал	II квартал	I полугодие	III квартал	IV квартал	II полугодие	Год
Календарные дни	90	91	181	92	92	184	365
Рабочие дни	57	61	118	65	64	129	247
Выходные и праздничные дни	33	30	63	27	28	55	118
40-часовая неделя	454	488	942	520	511	1031	1973
36-часовая неделя	408,4	439,2	847,6	468	459,8	927,8	1775,4
24-часовая неделя	271,6	292,8	564,4	312	306,2	618,2	1182,6

Необходимое количество специалистов

Нормы предназначены для использования только для проектных расчетов при определении численности рабочих и количества оборудования при проектировании вновь строящихся, расширяемых, реконструируемых и технически перевооружаемых предприятий машиностроения, приборостроения и металлообработки независимо от формы собственности и подчиненности. Анализируя сводную таблицу показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном периоде.

И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт. Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.

Производственный календарь на 2022 год

Апрель
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1
2	3	4	5	6	7	8

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

• Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
• Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
• Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
• Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

Производственный календарь бухгалтера на 2022 год

Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
• лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

• мамы малышей до трехлетнего возраста;
• инвалиды любой группы;
• лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
• родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?

Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).

Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.

Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:

• издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
• за 2 месяца проинформировать работников;
• за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
• заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

• календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
• номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
• эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
• полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

• человеко-дни;
• человеко-часы.

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

1. Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
2. Время отсутствия по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.

Расчет полезного фонда рабочего времени одного работника

Таблица 2

Наименование показателей	Единицы измерения	Значение показателей
1 Календарный фонд времени	дн.	365
2 Количество выходных и праздничных дней	дн.	64
3 Число рабочих дней в году (номинальный фонд)	дн.	301
4 Неявки на работу всего	дн.	59
в том числе:
— очередной отпуск	дн.	28
— дополнительные отпуска	дн.	18
— учебные отпуска	дн.	5
— неявки по болезни	дн.	7
— прочие неявки, разрешенные законом	дн.	1
5 Число рабочих дней в году с учетом всех неявок (эффективный фонд)	дн.	242
6 Продолжительность рабочего дня	час	8
7 Полезный фонд рабочего времени	час	1936

Выходные и праздничные дни в 2022 году

Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.

Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:

• календарный;
• номинальный;
• максимально возможный;
• эффективный.

Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.

Этот вид показателя наиболее точно характеризует трудовые ресурсы предприятия. При его расчете учитываются не только выходные дни и очередные отпуска, но также анализируются иные отсутствия на месте работы и особые условия труда:

• индивидуальные сокращения продолжительности работы: например, из-за вредных условий труда или по причине наличия инвалидности у сотрудника;
• отсутствие по болезни;
• декреты, отпуска по уходу за детьми;
• учебные отпуска;
• иные невыходы: отпуска за свой счет, дни доноров, прогулы и др.

Для того чтобы определить эффективный фонд рабочего времени, производится анализ невыходов за прошлые годы, особые условия трудовых договоров.

Именно эффективный ФРП используется для сравнения с реально использованным годовым фондом рабочего времени. Реальное использование определяется по данным табелей учета.

На основе сопоставления плана и факта делают выводы о рациональности использования продолжительности работы, определяются потери и возможные резервы, выявляют неэффективных сотрудников и разрабатывают стратегию улучшения использования трудовых ресурсов.

Всего во II полугодии будет 184 календарный день, из которых:

• рабочие – 129;
• сокращенные – 1;
• нерабочие – 55.

В зависимости от графика количество рабочих часов во II полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (за II полугодие)
40	1031,0
39	1005,2
36	927,8
35	902,0
33	850,4
30	773,0
24	618,2
20	515,0
18	463,4

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

• число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
• полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Календарь расчета рабочего времени

Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.

Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.

Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.

Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:

• количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
• количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
• количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
• количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).

Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.

Расчет заработной платы

Работодатель должен установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете. Она может быть установлена как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Порядок установления часовой ставки также определяет работодатель. Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период и может рассчитываться исходя из месячной нормы рабочего времени или исходя из нормы рабочего времени за год.

Приведем пример расчета ставки часа исходя из месячной нормы.

Пример 3

Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 17 000 руб. в месяц. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

В I квартале 2014 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 454 часа: в январе – 136 часов, в феврале – 159, в марте – 159. Согласно графику сотрудник отработал в январе 130 часов, в феврале 160, в марте 164.

Зарплата за каждый месяц учетного периода составит:

1. за январь – 16 250 руб. (17 000 руб. / 136 ч x 130 ч);
2. за февраль – 17 106,92 руб. (17 000 руб. / 159 ч x 160 ч);
3. за март – 17 534,59 руб. (17 000 руб. / 159 ч x 164 ч).

Неудобство данного способа заключается в том, что рассчитывать тарифную часовую ставку придется каждый месяц, поэтому можно применить расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Пример 4

Воспользуемся цифрами, приведенными в примере 3. Норма рабочих часов за 2014 год по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе – 1 970 часов. Оклад работника 17 000 руб.

Размер часовой тарифной ставки будет равен: 17 000 руб. / (1 970 / 12 мес.) = 103,56 руб./ч. Зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит:

1. за январь – 14 084,16 руб. (103,56 руб./ч x 130 ч);
2. за февраль – 16 569,6 руб. (103,56 руб./ч x 160 ч);
3. за март – 16 983,84 руб. (103,56 руб./ч x 164 ч).

И еще один способ установления заработной платы, который на практике более удобен, – установление работодателем фиксированной часовой (дневной) ставки. В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой (дневной) ставки на количество часов (дней), отработанных за месяц.

Что такое норма рабочего времени и производственный календарь

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса расчета нормы рабочего времени и составлению производственного календаря на 2023 год, дадим определение основным понятиям, о которых пойдет речь.

Норма рабочего времени — количество рабочих часов, которое работник предприятия обязан отработать в течение учетного периода. За учетный период может быть взят месяц, квартал и год. Если рассматривается месячный учетный период, норматив определяется исходя из дневных показателей.

Производственный календарь — это документ, который представляет собой календарь специального назначения, сформированный с принятием во внимание выходных дней и праздников, в течение которых сотрудники не появляются на рабочем месте, на текущий год. В производственном календаре отображаются:

• рабочие дни;
• выходные дни;
• предпраздничные дни;
• непосредственно сами праздники;
• даты переноса праздников.

Благодаря производственному календарю кадровик и сотрудник бухгалтерии может увидеть (быстро и без дополнительных расчетов), какие дни в текущем году приходятся на праздники и выходные, какие рабочие дни будут сокращенными. Организациями производственный календарь используется в следующих целях:

• правильное начисление подчиненным заработной платы;
• подсчет количества рабочих часов в течение месячного периода;
• формирование рабочего графика для сотрудников разных подразделений (и при отсутствии таковых).

Месячная норма рабочих часов (расчет)

Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:

МНРЧ = ПРС х КРДМ,

где МНРЧ — месячный норматив рабочих часов,

ПРС — продолжительность рабочей смены,

КРДМ — количество рабочих дней в месяце.

Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:

МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,

МНРЧ(С) — месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),

ННРЧ — недельная норма рабочих часов.

Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:

• рабочие – 118;
• сокращенные – 2;
• нерабочие – 63.

Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.

В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:

График (часов в неделю)	Норма часов (за I полугодие)
40	942,0
39	918,4
36	847,6
35	824,0
33	776,8
30	706,0
24	564,4
20	470,0
18	422,8

Похожие записи:

• Как вывезти ребенка за границу, если родители в разводе?
• Штрафы за незаконное предпринимательство в 2021 году
• Как сделать временную регистрацию ребенку для детского сада?