Банковские чеки и особенности их выпуска и обращения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банковские чеки и особенности их выпуска и обращения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если речь идет о выдаче налички в обмен на именной чек, то такая операция называется инкассо. В России придерживаются инкассо по открытой схеме: в этом случае выплата производится только в том случае, если деньги присутствуют на счете отправителя.
Что такое банковский чек?
Банковский чек представляет собой ценную бумагу, использующуюся в безналичных расчетах. Она содержит распоряжение чекодателя на выдачу указанной суммы денег держателю чекового документа.
Чекодатель – это банковский клиент, имеющий счет. Он распоряжается своим счетом и деньгами на нем путем выписки чековых документов.
Чекодержатель – это человек, получивший чек.
Чековый бланк является документом строгой формы краткосрочного действия. Он не имеет звания законного платежного предмета, но имеет свою ценность. Он содержит просьбу клиента о передаче своих средств указанному в чеке человеку.
Выплачивать сумму по чековым бланкам имеют право только банковские учреждения. Чтобы они смогли выплачивать по чекам средства, клиент должен заключить с ними чековый договор. Это обязывает плательщика выполнять обязанности при соблюдении установленных правил.
Чеком имеют право пользоваться и физические лица, и компании. Чековая книжка выдается банковскому клиенту на основании заключенного договора. Она имеет 10, 25 или 50 бланков установленного образца ЦБ РФ.
Весь условия использования чеков регламентируются ГК РФ и иными законами и банковскими правилами. В России примут к оплате только те бланки, на которых указано слово «Россия» и две параллельные черты.
Для того чтобы выбрать банк, который будет готов провести инкассо, воспользуйтесь сначала кол-центрами. Если оператор, с которым вы разговариваете, с первого слова понимает, о чем идет речь, знаком с терминологией и дает исчерпывающие вопросы по вашему запросу (например, стоимость проведения операции), то можно быть уверенным, что этот банк часто принимает подобные запросы, а значит, уверенность в том, что он проведет свою часть работы правильно, возрастает.
Иногда случается так, что оператор кол-центра даже не знает, о чем идет речь. Это означает только одно: данный банк такую услугу не предоставляет либо ее наличие в перечне предоставляемых услуг номинально. С таким финансовым учреждением лучше дела не иметь, поскольку ошибки и неточности затянут процесс получения денег по чеку на несколько недель, если не месяцев.
Многие пользователи утверждают, что организация процесса возврата средств по чеку в банках с иностранным капиталом лучше, чем в отечественных. Видимо, это объясняется наличием связей с иностранными структурами.
В списке банков, которые готовы принять чек к оплате, пользователями обычно упоминаются:
- ВТБ24. Он предоставляет выгодные условия (2 % при сдаче чека и 1 % при выдаче наличности), и, что самое главное, сроки проведения операции у него рекордно короткие;
- Юникредит. Самые выгодные проценты (1,5 % при сдаче чека и бесплатное получение наличных средств), однако организация процесса возмещения суммы чека оставляет желать лучшего;
- Ситибанк. Его учредители — американцы, так что связи с иностранными банками позволяют проводить операции подтверждения гораздо быстрее, чем остальным финансовым учреждениям;
- Сбербанк. Предоставляет высокий уровень сервиса — все можно оформить онлайн даже не выходя из дома.
Кроме банков, сегодня процедуры по инкассо чеков готов предоставить онлайн-сервис ePayServices. Он представляет собой особую платежную систему, которая берется за чеки, выписанные клиентами банков из США, Канады, Европы. Кроме того, ему под силу обналичивание денег с чеков, предоставляемых банками из Азии и Латинской Америки. Как видим, география достаточно широка, равно как и валюта, в которой может быть предоставлен чек. Однако на сегодня сервис максимально сократил свои выплаты, сосредоточившись лишь на чеках от Google AdSense.
Пройдут ещё пара лет, и операции с чеками окончательно канут в лету, предоставив широкое поле деятельности для электронных операций. Но пока еще этот вид взаиморасчетов жив и функционирует: в России есть условия для обналичивания банковских чеков, надо только выбрать лучшие из предложений отечественных банков в этой сфере.
Схема обращения документа
- Чекодатель обращается с заявлением о выдаче бланков и платежным поручением для депонирования средств.
- Банк заполняет реквизиты и отдает документы держателю вместе с идентификационной карточкой.
- Организация выписывает чек.
- Держатель составляет 4 экземпляра документа и передает их в банк для получения средств.
- Финансовая организация направляет оригинал и три копии в РКЦ. Эта структура зачисляет деньги на корсчет чекодержателя. Один экземпляр остается в РКЦ. Остальные два направляются в соответствующую структуру, которая обслуживает финансовую организацию чекодателя.
- На основе реестров банк списывает деньги со счета клента и отражает эту операцию в РКЦ.
Как правильно хранить чеки?
Современные кассовые аппараты обычно печатают чеки на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают и с этим ничего нельзя сделать. Чтобы вся важная информация не исчезла через некоторое время, необходимо соблюдать два нехитрых правила.
- Делайте ксерокопии чеков. При этом оригинал прикладывается к копии, которая заверяется ответственным лицом и печатью компании. Даже если чек полностью выцвел, в таком виде он все равно действителен. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.
- Складывайте чеки в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам.
Виды банковских чеков
Одна из главных особенностей — множество видов банковских чеков. К основным стоит отнести:
- Денежный чек банка — применяется для осуществления выплат наличными. Документ имеет строго установленную форму и содержит распоряжение, выданное компанией банку. Суть такого указания — осуществление платежа предъявителю (сумма указывается в документе).
- Расчетный — чек, применяемый для выплат по безналу. В отличие от прошлого типа, такой документ подразумевает распоряжение финансовому учреждению осуществить перевод денег на указанный расчетный счет. Такой чек бывает:
- Покрытым (с гарантией платежа со стороны чекодателя).
- Непокрытым (гарантию дает банковское учреждение).
- Кроссированный чек — разновидность расчетного документа. Особенность — наличие на внешней стороне двух линий, расположенных параллельно друг другу. Суть кроссирования — возможность применения только в определенном кругу. Такой чек бывает двух типов:
- Общим (между линиями нет пометок).
- Специальным (может указываться какое-либо слово, к примеру, банкир).
Многие при получении документа теряются и не знают, как превратить «бумажку» в деньги. Чтобы обналичить чек, достаточно обратиться в банковское учреждение. При этом алгоритм действий может меняться в зависимости от валюты получения — рубли или деньги другой страны.
Чтобы обналичить чек в рублях, стоит действовать так:
- Прийти в банк с паспортом.
- Оформить заявление на получение услуги инкассо.
- Передать корректно оформленный платежный документ.
- Получить копию заявления (оригинал кредитная организация оставляет себе).
- Сделать передаточную подпись (оформляется прямо в банке).
- Внести комиссию за услугу (чаще всего 2-5% от суммы на чеке).
- Получить платеж (производится после полной проверки).
Сроки зачисления зависят от места нахождения кредитной организации стороны, которая выдала платежный документ.
Для каких целей используется кассовый чек
Кассовый чек является документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.
То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.
Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.
Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.
Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.
Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:
для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;
как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;
при возникновении спорных ситуаций с продавцом.
Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию (например, сколько выручки получила фирма-продавец), проконтролировать соблюдение организацией кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.
В зависимости от типа расчета выделяют денежные и расчетные чеки.
Денежные чеки применяются для выплаты их держателю наличных денег в банке. Это документ установленной формы, содержащий приказ предприятия учреждению банка о выплате со счета чекодателя наличными деньгами суммы, указанной в чеке.
Расчетный чек применяется для безналичных расчетов. Это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).
Расчетные чеки бывают покрытыми и непокрытыми.
Платежи по непокрытым расчетным чекам гарантируются банком. Банк гарантирует чекодателю при временном отсутствии средств на его счете оплату чеков за счет средств банка.
Средства по покрытым расчетным чекам предварительно депонированы клиентом-чекодателем на отдельном банковском счете « Расчетные чеки», что обеспечивает гарантию платежа.
В настоящее время согласно указаниям ЦБ РФ предусматривается использование в расчетах только покрытых расчетных чеков.
Разновидностью расчетного чека является чек кроссированный, на лицевой стороне которого проведены две параллельные линии. Смысл кроссирования состоит в ограничении использования такого денежного документа по кругу держателей. Различают общее и специальное кроссирование.
Если между линиями нет никакого обозначения или имеется пометка «банкир» или равнозначная пометка, то такое кроссирование является общим. Оно означает, что чек может быть оплачен любому банку на инкассо.
Специальное кроссирование — это указание между нанесёнными линиями наименования банка, в который чек должен быть предъявлен для оплаты.
Таким образом, общее кроссирование может быть превращено в специальное, тогда как специальное не может быть превращено в общее, поскольку зачеркивание кроссирования или наименования банка считается недействительным.
Кроссировать может как лицо, выписавшее чек, так и чекодержатель. Кроссированный чек не подлежит непосредственному обмену на наличные – его можно оплатить через кредитное учреждение и никак иначе. При этом действует следующая схема: владелец чека представляет его в банк, который переводит соответствующую сумму со счета организации либо физического лица, выписавшего эту ценную бумагу, на счет лица – предъявителя кроссированного чека.
В банковской практике в зависимости от того, кто указан получателем платежа, чеки делятся на именные, ордерные и предъявительские.
Именной чек выписывается на конкретного получателя денег. В нем непосредственно указывается лицо – получатель суммы денег, обозначенной в этом документе. Только это лицо, и никто другой, имеет право получить денежную сумму по данному виду чека. Такой чек — выписывается с оговоркой «не приказу», он не может переходить из рук в руки по передаточной надписи. В российской практике все чеки, используемые для получения наличных денег, являются именными. Они достаточно широко используются для получения в коммерческих банках наличных средств.
Ордерный чек выписывается в пользу установленного лица, но он может быть передан другому лицу — владельцу, если на то есть желание (указание) лица, изначально указанного в этом денежном документе. Передаточная надпись (индоссамент) делается на обороте чека. Ордерный чек выписывается с оговоркой «приказу» или без нее и в настоящее время широко используется при расчетах за товары и услуги.
Предъявительский чек выписывается на предъявителя или без указания чекодержателя и обращается путем простого вручения, без совершения передаточной надписи.
Банковский чек выписывается и подписывается банком на свой банк-корреспондент и подразумевает оплату за счет средств банка-чекодателя на его счетах в банке-корреспонденте за границей.
У чека такое же назначение, как и у налички, дебетовой или кредитной карты. Это платёжный инструмент. Чеки существовали задолго до появления кредиток и расчётных карт, и с тех пор мало изменились. Принцип остаётся прежним: с расчётного счета владелец выписывает получателю чек на определённую сумму. А чековая книжка – это просто брошюра из 25 или 50 бланков.
С помощью чека владелец предписывает банку разрешение передать определённую сумму человеку, на которого выписывает бланк. Например, если у владельца книжки не оказалось под рукой наличных, но нужно рассчитаться за какие-то услуги. Обладатель чека указывает на документе сумму и срок действия. Деньги держатель чека может получить только в том банке, где владелец книги открыл счёт. По Гражданскому кодексу РФ, отозвать чек, пока получатель не предъявит документ в банк, нельзя.
Правила обращения с чеками регулирует Гражданский кодекс РФ, «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств» и «Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях» Банка России.
Простые правила при заполнении чековых книжек
Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.
Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.
Как выглядит образец заполнения чековой книжки?
Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.
Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:
- указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
- пишем, кому выдан чек;
- ставим подписи ответственных лиц;
- заполняем дату получения и ставим подпись получателя.
Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.
Каков срок годности у заполненного чека
Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.
Денежный чек – это документ, на основании которого организация может снять денежные средства с расчетного счета, то есть он является распоряжением банку выдать сумму денег, указанную в бланке чека. Образец заполнения чека предлагаем скачать в конце статьи.
Сдаются наличные деньги в банк на основании .
Бланк состоит из двух частей: левая — корешок и правая — основная часть. Заполнив чек, указав в нем сумму, подлежащую выдачи, и реквизиты лица, которое сможет получить деньги в банке, нужно по линии отреза оторвать правую часть бланка денежного чека и передать ее лицу, которое должно получить наличность в банке. Левая часть остается в чековой книжке.
Денежный чек – это документ, не допускающий исправлений и ошибок. При указании неверных сведений, он перечеркивается и пишется «Аннулирован», после этого необходимо заполнить новый бланк.
Форма денежного чека должна быть заполнена с двух сторон.
Инструкция по заполнению:
Заполнение лицевой части бланка:
Чекодатель: наименование организации, заполняющей чек.
№ счета: расчетный счет чекодателя, с которой необходимо снять деньги при получении.
На: пишется сумма, подлежащая получению в банке, указывается цифрами в рублях и копейках.
Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором выписывается чек.
Дата: дата оформления чековой книжки.
Наименование банка: название банковского учреждения, в котором открыт расчетный счет чекодателя.
Чек выдан: ФИО лица, которому выписывается чек (в дательном падеже).
Заплатите: распоряжение банку выдать сумму (указывается прописью) денежных средств обозначенному в бланке лицу.
Бухгалтерский учет: основные проводки
| Операция (характеристика) | Дебет | Кредит |
| Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов | 55.2 | 51 |
| Приходуется предоставленная чековая книжка | 006 | — |
| Наличность выдается по использованному чеку | 60 | 55.2 |
| Списывается израсходованный чек | — | 006 |
| Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки | 51 | 55.2 |
| Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение | 91.2 | 51 |
Правила пользования чековой книжки. Как заполняется чековая книжка
Уважаемые клиенты, при заполнении чеков для получения наличных денежных средств в рублях, необходимо обратить внимание на следующие существенные детали:
- денежный чек должен быть заполнен от руки шариковой ручкой или чернилами одного цвета (черного, синего, фиолетового);
- сумма цифрами пишется в самом начале строки;
- в случае, когда сумма платежа выражена в целых рублях, то копейки не указываются, а соответствующая графа прочеркивается двумя горизонтальными линиями (см. сноску 1);
- сумма прописью пишется в самом начале строки с заглавной буквы в именительном падеже; слово «рубль» («рублей», «рубля») пишется полностью (без сокращений); копейки указываются цифрами и слово «копейка» («копейки», «копеек») пишется полностью (без сокращений);
- правила переноса соблюдать необязательно, т.е. допускается перенос одной буквы;
- свободные места, которые остались после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью»,
обязательно прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями (см. сноску 1); - в поле «Заплатите следует указывать, начиная с заглавной буквы, фамилию, имя, отчество (в дательном падеже) лица, на имя которого выдан чек; между фамилией, именем, отчеством нельзя прочеркивать свободные места; правила переноса соблюдать необязательно, т.е. допускается перенос одной буквы; свободные места, которые остались после заполнения поля, обязательно прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями (см. сноску 1);
- в поле «Подписи» подписи уполномоченных лиц не должны перечеркивать сумму, указанную к выдаче по чеку; оттиск печати должен быть проставлен четко (без «смазывания»); оттиск печати не должен попадать на специальное синее поле (см. сноску 2); подписи распорядителей счета проставляются в строгом соответствии с карточкой образцов подписей и оттиска печати (см. сноску 3);
- в случае, когда денежные средства будут израсходованы на иные цели, нежели указаны на оборотной стороне чека в поле «Цели расхода»,
необходимо вписать фактическую цель (цели) расхода в пустую графу данного поля; сумма всех расходов должна соответствовать сумме прописью и цифрами, указанными на лицевой стороне чека; - поле «Отметки, удостоверяющие личность получателя» заполняется в строгом соответствии с данными, указанными в паспорте; месяц выдачи паспорта прописывается прописью (см. сноску 4);
- подпись получателя средств проставляется непосредственно в момент получения денежных средств (в кассе); подпись получателя средств должна соответствовать подписи проставленной в паспорте (см. сноску 5);
Чековая книжка – инструмент, позволяющий осуществить получение наличных денежных средств, находящихся на расчетном счете, с помощью оформления денежного чека. О том, как получить и пользоваться ею вы можете ознакомиться ниже.
ОАО «Плюс Банк» выдает чековые книжки на основании заявления Клиента, находящегося на расчетно-кассовом обслуживании в Банке. Стоимость чековой книжки зависит от количества чеков в ней, к примеру: стоимость чековой книжки из 50 листов (чеков) составляет 100 рублей, из 25 листов – 50 рублей. Также тарифами ОАО «Плюс Банк» предусмотрен срочный выпуск чековой книжки.