Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Можно ли не выплачивать пособие

Увольнение в связи с инвалидностью, по сути, происходит по инициативе работодателя.

Работник представляет документы, в которых подтверждает инвалидность и невозможность выполнять прежние трудовые функции. Работодатель обязан отстранить такого работника от выполняемых по трудовому договору обязанностей и решить вопрос с переводом на другую работу или увольнением, если такой перевод невозможен.

Но бывают случаи, когда работник-инвалид сам принимает решение уволиться и пишет заявление по собственному желанию. В этом случае формально – по ТК РФ – никакого выходного пособия работнику не положено. Хотя никто не запрещает работодателю сделать выплату по локальному акту.

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

1. Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.

2. Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

• с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);

• с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Пособие по инвалидности для 2 группы в 2022 году

Размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по инвалидности II группы составляет 6044 рублей 48 копеек в месяц.

Размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по инвалидности II группы

Категория получателей пенсии	Размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по инвалидности с учетом повышений к ней
Инвалиды II группы	Без иждивенцев – 6 044 рублей 48 копеек в месяц С 1 иждивенцем – 8 059,31 рублей в месяц С 2 иждивенцами — 10 074,14 рублей в месяц С 3 иждивенцами — 12 088,97 рублей в месяц
Граждане, проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Фиксированная выплата к страховой пенсии по инвалидности и повышения к ней увеличиваются на соответствующий районный коэффициент
Инвалиды II группы, проработавшие не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера, имеющие страховой стаж не менее 25 лет у мужчин или не менее 20 лет у женщин	Без иждивенцев — 9 066,72 рублей в месяц С 1 иждивенцем – 12 088,97 рублей в месяц С 2 иждивенцами — 15 111,22 рублей в месяц С 3 иждивенцами — 18 133,47 рублей в месяц (независимо от места жительства)
Инвалиды II группы, проработавшие не менее 20 лет в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеющие страховой стаж не менее 25 лет у мужчин или не менее 20 лет у женщин	Без иждивенцев — 7 857,82 рублей в месяц С 1 иждивенцем — 10 477,10 рублей в месяц С 2 иждивенцами — 13 096,38 рублей в месяц С 3 иждивенцами — 15 715,66 рублей в месяц (независимо от места жительства)

Что делать, если выплаты не выплачены

Согласно ТК РФ (статья 140), все финансовые расчёты работодатель производит с подчинённым в день увольнения последнего. Единовременные выплаты и компенсации выдаются в этот день, регулярные – позже, но в установленные сроки. Если порядок выплат нарушен, либо работника просят подождать несколько дней, он имеет право обратиться в суд. На это отводится месяц со дня увольнения.

Если суд зафиксировал нарушение срока выплат, согласно статье 236 ТК РФ работодателя обязывают выплатить не только пропущенное, но и проценты сверх суммы. Эти проценты увеличиваются с каждым днём отсрочки. Сумму компенсации за неуплату можно повысить, если подобные условия прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Важно

При рассмотрении дела суд не принимает во внимание причины, по которым начальник не выплатил деньги уволившемуся подчинённому. Это в любом случае вменяется в вину.

Законодательная база в нашей стране постоянно обновляется, в том числе и в части, касающейся инвалидов. Основные нормативные документы, регулирующие увольнение работника, ставшего инвалидом, приведены в таблице.

Наименование документа	Область регулирования
Трудовой Кодекс Российской Федерации	В пункте 5 статьи 83 ТК РФ установлен порядок увольнения сотрудника ставшего инвалидом
Налоговый Кодекс Российской Федерации, глава 23	Определен порядок налогообложения доходов и перечень выплат, которые не облагаются НДФЛ
Постановление Правительства РФ № 95 от 20.02.2006г.	Устанавливает порядок признания гражданина инвалидом

Как поступить, если выходное пособие не выплачено при увольнении

Если выплата не произведена, инвалиду необходимо совершить определенные действия в такой последовательности:

1. Обратиться к своему работодателю, причем – письменно. В документе нужно отразить аспекты нарушения. Заявление необходимо предоставить в 2-х экземплярах, один из которых (с отметкой секретаря о получении) сберечь у себя. Письменное обращение к работодателю дает возможность подтверждения попытки досудебного урегулирования в случае, если придется подавать судебный иск;
2. Запросить помощь в профсоюзной организации на бывшем месте работы;
3. Неудовлетворение законных требований является поводом для обращения в инспекцию труда, расположенную в месте нахождения предприятия. Сотрудникам учреждения дается месяц на рассмотрение и проверку факта нарушения;
4. Обращение в прокуратуру в случае поверхностного и некомпетентного рассмотрения жалобы в инспекции;
5. Предоставить исковое заявление в суд необходимо, если справедливость не восстановлена в результате предыдущих действий уволенного. Приложением к заявлению должны быть документы:

• Касающиеся обоснования приема истца на работу в организацию, его увольнения;
• Копия расчетного листа;
• Экземпляры обращений и ответов при досудебных попытках получить выплату.

НДФЛ и страховые взносы

Суммы выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагаются:

• взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. , ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
• взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. , п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Для целей исчисления НДФЛ выплаты при увольнении, установленные законодательством, нормируются. Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ на общих основаниях. Такой порядок применяется в отношении выплат, производимых с 1 января 2012 года, но действует и в том случае, если увольнение сотрудника произошло до этой даты. *

Сумма компенсации руководителю (его заместителям, главному бухгалтеру) не облагается:

• взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск) (подп. , ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
• взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск) (подп. , п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Для целей исчисления НДФЛ такие компенсации нормируются. Компенсация руководителю (его заместителю, главному бухгалтеру) не облагается НДФЛ при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ на общих основаниях. Такой порядок применяется в отношении выплат, производимых с 1 января 2012 года, но действует и в том случае, если увольнение сотрудника произошло до этой даты.

Человек с инвалидностью получает те же компенсации, что и прочие работники, при увольнении по собственному желанию. Это компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за отработанный период времени. Другие виды выплат могут быть предусмотрены внутренними документами организации. Вопрос о них следует уточнять индивидуально, просмотрев коллективный или трудовой договор.

Дополнительно выходное пособие выдают следующим категориям нетрудоспособных работников:

• те, кто полностью утратил работоспособность и имеет 1 группу инвалидности (то есть увольняется по обстоятельствам, собственное желание не играет роли);
• кому предложили перевод на другую должность, однако их это не устроило. В данном случае необходимо письменное подтверждение подчинённым отказа от перевода. Оно сохраняется у работодателя;
• лицам, которым по объективным причинам невозможно предложить иную работу: в организации нет подходящих вакантных мест.

Условия, при которых положено выходное пособие

Чтобы возникло право на выходное пособие, важна причина расторжения трудового договора. Если человек уходит по собственной инициативе, никакая компенсация ему не положена. Но если у работодателя не нашлось подходящего места для работника с инвалидностью (оно еще больше вредит здоровью) либо он отказался от перевода добровольно, компания обязана выплатить выходное пособие.

ВАЖНО!

Некоторые работодатели стремятся расторгнуть договор с сотрудниками, получившими инвалидность, по соглашению сторон. В таком случае следует внимательно читать, какие суммы и в каком размере предлагает руководство организации. Поскольку деньги выплатят уже по отдельному соглашению, а не как компенсацию, гарантированную законодательством.

Расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности

Сумма начислений зависит от группы, которую получил работник. Кроме того величина денежных средств, которая причитается инвалиду, будет зависеть от его дневного заработка.

При этом также учитываются сумма денежных средств, заработанная за последний год работы и количество отработанных дней. Итак:

• рассчитывают все денежные средства, которые работник получил за последний год, до дня своего увольнения. При этом из полученной суммы вычитают материальную помощь, оплату по больничным листам и командировочные;
• далее подсчитывают число отработанных суток;
• рассчитывают средний дневной доход (для этого получившийся заработок делят на отработанные дни);
• полученную цифру умножают на четырнадцать дней.

Налогообложение выходного пособия при увольнении по инвалидности

Кодексом по трудовым отношениям закреплено, что налогом пособие не облагается. Однако это касается определенных сумм.

Как уже было сказано, облагается сумма, которая троекратно превышает среднюю месячную зарплату работника. Но при этом сбор в пользу государства берется только от суммы, которая превышает ограничительный порог.

На Крайнем Севера величина данного порога увеличена в два раза, то есть НДФЛ на выходное пособие при увольнении по инвалидности начисляется, если его сумма будет превышать среднюю заработную плату в шесть раз.

Выплаты в Фонд социального страхования также не начисляются, если, конечно, работник сам этого не пожелал, написав соответствующее заявление.

Если работник является плательщиком алиментов и его заработная плата регулируется органами судебных приставов, то данная выплата выходного пособия при увольнении по инвалидности также может идти на погашение задолженности перед детьми инвалида.

Расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности

Сумма начислений зависит от группы, которую получил работник. Кроме того величина денежных средств, которая причитается инвалиду, будет зависеть от его дневного заработка.

При этом также учитываются сумма денежных средств, заработанная за последний год работы и количество отработанных дней. Итак:

• рассчитывают все денежные средства, которые работник получил за последний год, до дня своего увольнения. При этом из полученной суммы вычитают материальную помощь, оплату по больничным листам и командировочные;
• далее подсчитывают число отработанных суток;
• рассчитывают средний дневной доход (для этого получившийся заработок делят на отработанные дни);
• полученную цифру умножают на четырнадцать дней.

Пример:

Работник получил 2 группу инвалидности, и работодатель не смог подобрать необходимые для него другие условия труда. Приказ об увольнении был составлен на основании того, что работник не соответствует имеющимся рабочим условиям. При этом группа была назначена 25.03.2015 года.

1. Расчётный период с 25.03.2014 года до 24.03.2015 года. И составляет он 263 тысячи рублей.
2. Отработано было 210 дней.
3. Средний заработок за один день будет равняться 1,25 тысячи рублей (263/210).
4. Причитающееся пособие: 1,25х14=17,5 тысячи рублей.

При этом следует учитывать, что расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности и налогообложение тесно связаны. Если сумма пособия будет превышать среднемесячный доход в три раза, то работник будет вынужден заплатить налог на данную сумму.

Представленный пример расчета не относится к случаям, в результате которых инвалидность работник получил по вине своего начальства.

Выдача увольняющемуся гражданину двухнедельного выходного пособия оговорена частью 3 статьи 178 ТК. Этой нормой определены все возможные основания для выдачи такой выплаты.

Оно выплачивается уходящему сотруднику в день его увольнения. Данное пособие вычисляется как сумма среднедневного заработка выбывающего гражданина, помноженная на количество рабочих дней двухнедельного периода, наступающего после расторжения трудового договора.

Данная выплата правомерно не облагается НДФЛ (13%). Это значит, что соответствующую сумму увольняющийся гражданин получит от работодателя полностью (без вычетов).

Среднедневной заработок, необходимый для расчета, определяется в соответствии с требованиями статьи 139 ТК и Положения, регламентированного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Как оговорено частью 4 статьи 178 ТК, стороны вправе установить дополнительные основания для выплаты. Помимо этого, они могут предусмотреть ситуации, когда такая выплата выдается увольняющемуся лицу в увеличенном размере. Главное условие – данные основания (ситуации) должны прописываться в коллективном договоре работодателя или персональном трудовом соглашении.

Законодательная база в нашей стране постоянно обновляется, в том числе и в части, касающейся инвалидов. Основные нормативные документы, регулирующие увольнение работника, ставшего инвалидом, приведены в таблице.

Наименование документа	Область регулирования
Трудовой Кодекс Российской Федерации	В пункте 5 статьи 83 ТК РФ установлен порядок увольнения сотрудника ставшего инвалидом
Налоговый Кодекс Российской Федерации, глава 23	Определен порядок налогообложения доходов и перечень выплат, которые не облагаются НДФЛ
Постановление Правительства РФ № 95 от 20.02.2006г.	Устанавливает порядок признания гражданина инвалидом

Как рассчитывается пособие

Если работник увольняется по состоянию здоровья в соответствии со статьями 77 и 83 Трудового кодекса, ему выплачивается двухнедельная компенсация.

Решение о том, как рассчитать выходную компенсацию для инвалидов, зависит от того, как ведется учет рабочего времени.

Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний размер компенсации за две недели.

Если учет рабочего времени работника ведется в течение нескольких дней, средний заработок должен быть рассчитан на основе его среднего дневного заработка (статья 9 Положения о среднем заработке).

Если у работника централизованный учет рабочего времени, компенсация рассчитывается на основе его среднего часового заработка (статья 13 Положения о среднем заработке).

Ниже приведен пример расчета пособия при увольнении работника-инвалида с работы.

Петров П.П. был уволен 8 ноября 2022 года.

Средний дневной заработок работника составляет 1400 рублей.

Количество оплачиваемых периодов (с 9 ноября 2022 года по 22 ноября 2022 года) — 10.

Вознаграждение работника равно 14 000 рублей (1400 рублей х 10 дней).

Чтобы не ошибиться при расчете выплат, вы можете использовать ежедневный расчет заработной платы в электронном виде при увольнении по сокращению штата и для расчета выходного пособия работникам-инвалидам.

НДФЛ и социальные взносы с пособия

В связи с необходимостью выплаты у работодателя возникают вопросы. Если дана медицинская консультация, облагается ли выходная компенсация по состоянию здоровья индивидуальным подоходным налогом и страховыми взносами?

Нет. Выходное пособие, выплачиваемое работнику в связи с увольнением в соответствии с Трудовым кодексом, и его общая сумма не могут превышать трехкратный размер среднего месячного заработка. Это вытекает из пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Выплаты производятся в соответствии с Трудовым кодексом РФ в размере двух средних заработков работника за двухнедельный период. При этом вышеуказанное ограничение не превышается. Следовательно, если работник уволен в связи с инвалидностью, выплата не облагается подоходным налогом.

Похожие записи:

• Социальная помощь матерям одиночкам в России в 2023 году
• С 2023 года медики получат доплаты: кому и сколько обещают платить
• Социальная норма жилплощади на одного человека в 2022 году