Как сделать справку о заработке для расчета пособий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать справку о заработке для расчета пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.
Для чего же нужна справка 182н
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.
Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Как заполнить форму 182н: инструкция, образец
Справка 182н состоит из 4-х разделов.
- Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
- Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
- Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
- Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.
Особенности заполнения справки 182н
Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:
- Чёрной или синей шариковой ручкой.
- С помощью офисной техники.
- Машинописным текстом.
Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:
- Исправления не допускаются.
- Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
- Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
- Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.
Как оформить справку 182н – образец документа
Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:
- Информацию про работника;
- Данные работодателя;
- Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
- Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.
Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.
Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения
Бланк документа допускается заполнять только тремя следующими способами:
- Печатным шрифтом при помощи офисной техники.
- Машинописным текстом.
- Шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета.
Здесь нужно также сказать и о некоторых особенностях заполнения, касающихся как самой справки 182 н, так и всех бланков документов в целом:
- ФИО, суммы денежных средств, дат, периодов должны прописываться отчетливо и легко читаться
- нельзя допускать исправлений, подтертостей
- подписи руководителя и должностных лиц не должны соприкасаться между собой и печатью
- суммы доходов прописываются и цифрами, и дублируются литерами в скобках.
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
Предлагаем ознакомиться Как посмотреть есть ли обременение на квартиру
Источники:
- Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
- Постановление Правительства РФ от 11.12.2017 № 1514
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578
Когда появляется необходимость в справке
Сотрудник вправе менять место работы неограниченное количество раз. Увольняясь, важно не забыть востребовать у работодателя документ о сумме всех доходов, полученных на данном месте работы. Таким документом выступает Справка 182н. Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника. Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС. Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).
Итак, указанная Справка выдается:
- работнику, который увольняется;
- бывшему сотруднику компании по его требованию.
Последнее вполне возможно, поскольку вопрос выдачи документа был решен только в 2013 году соответствующим приказом Минтруда. Предоставление Справки может понадобиться не только в случае обычной временной нетрудоспособности, но также в период отпусков по:
- БиР;
- уходу за малышом до 1,5 лет.
Когда производится перерасчет уже выплаченного пособия
В том случае, когда трудящийся получил пособие по БЛ, а через некоторое время представил Справку 182н, величину выплат необходимо пересчитать заново. Работодатель не имеет права игнорировать факт поступления документа. Если новый расчет покажет большую сумму, чем выплаты, ранее произведенные, то сотруднику выдадут положенную доплату.
Справка по форме 182н выдается и тогда, когда у работника не было дохода, например, он (она) ушел в декрет сразу же после поступления на работу, или получил травму, которая требовала длительного лечения. В соответствующих строчках раздела третьего Справки нужно записать «0,00 (ноль) рублей 00 копеек». Новый работодатель, получив документ, будет уверен в том, что ранее назначенные выплаты не подлежат перерасчету.
Важно! Специалисты ФСС рекомендуют корректировать пособия, выплаченные за три последних года. Если Справка предоставлена за более ранний период, то заново больничный уже не пересчитывается.
Справка 182н о сумме заработной платы
Справка 182н о сумме заработной платы
Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком.
Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое.
У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода.
А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно
На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н., которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».
Так выглядит «шапка» справки 182н.
Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н
- Форма
- СПРАВКА
- о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Когда, кому и для чего нужна?
Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.
Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.
Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.
Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.
Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:
Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:
- Название документа (Справка), его описание.
- Дата выдачи и порядковый номер.
- Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
- Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)
На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.
На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.
Далее идут подписи руководителя и главного бухгалтера и печать.
Кроме того вам возможно будет интересно узнать:
- Что делать если больничный попал на праздничный день?
- Как и в каком объеме оплачивается больничный во время отпуска?
- Оплачивается ли выход на работу во время больничного?
Справка для больничного листа
Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года. Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.
Рассмотрим подробнее на примере:
Работник увольняется 10 марта 2018 года. Определяем расчетный период с 1 декабря 2017 года по 28 февраля 2018 года. Всего рабочих дней в периоде:
21 + 17 + 19 = 57
Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.
Определяем среднедневной заработок:
90 000 / = 1 578,95 рублей
Определим среднемесячное число рабочих дней:
57 / 3 = 19 дней
Средний заработок работник составляет:
19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей
Справка для оплаты листа нетрудоспособности: форма 182н
Справка для вычисления больничного листа должна быть выдана непосредственно после увольнения наряду с трудовой книжкой. Она потребуется вам при устройстве на новое рабочее место. В этом документе прописывают сумму всех полученных денежных средств за последние два года исполнения трудовых обязанностей. А если вы не успели проработать на фирме полные два года, справка предоставляется за тот рабочий период, что вы действительно провели на предприятии.
Денежные средства, начисляемые по листку нетрудоспособности, вычисляются на основании среднего дохода за месяц в период за последние два года, так что нужно предпринять активные действия для получения справки для начисления больничного еще с прошлой должности.
Когда, кому и зачем требуется такая справка?
Любой гражданин, даже с самым отменным здоровьем, пожалуй, хоть раз, но находился на больничном. Для женщин этот вопрос еще более актуален, поскольку они вынашивают и рожают детей, на эти периоды им оформляют лист нетрудоспособности, после этого начисляется пособие по уходу за ребенком возрастом до полутора лет.
Чтобы выяснить, какая сумма полагается вам по больничному или для уяснения суммы пособия, нужно понять, сколько денег вы в среднем получаете за день. Рассмотрим специфику вычислений.
Общая сумма дохода за последние два года должна быть поделена на 24. Полученную цифру мы делим на среднее число календарных дней в месяце. Итоговое число – ваш доход за день. Используя эти сведения, бухгалтерия может подсчитать полагающееся вам пособие.