Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Отдых от работы для многодетных родителей
Эта категория работников может взять несколько дней отдыха или сразу весь отпуск за год тогда, когда им это необходимо, даже если даты не совпадают с годовым графиком. Работодатель не в праве отказать. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает нужные даты и продолжительность. Если начальник против, можно напомнить ему о незаконности решения, сославшись на Трудовой кодекс.
Оплачиваемый отпуск в любое время года могут брать:
- Работники, у которых 3 и более детей – родных или усыновленных.
- Родители многодетной семьи, где минимум трое детей еще не достигли совершеннолетия.
- Многодетные родители, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте младше 14 лет.
Кому не могут отказать в отпуске летом?
Отпуск летом хотят взять практически все — минимум половину, а лучше – весь. Естественно, что работодатель против полной остановки работы в летний период. Варианта в этом случае два:
- Договариваться внутри коллектива, делить отпуска.
- Пускать на отдых летом тех, кому нельзя отказать по закону.
- Третий вариант, с которым коллектив не всегда соглашается – брать летний отпуск по очереди, раз в несколько лет.
Работники льготных категорий по желанию могут взять летом как весь отпуск, так и его часть. К этим категориям относятся:
- Работники младше 18 лет.
- Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него.
- Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.
- Жены военных, если у мужа отпуск выпадает на лето.
- Многодетные родители с детьми до 12 лет.
- Родители ребенка-инвалида.
- Совместители, если отпуск по основному месту работы согласован на летний период.
- Почетные доноры.
- Участники боевых действий, ликвидаторы аварии на ЧАЭС.
- Сотрудники, которые были вынуждены выйти их предыдущего отпуска на несколько дней раньше по просьбе работодателя.
Первый отпуск после устройства на работу
Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.
С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.
Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):
- работникам в возрасте до 18 лет;
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.
Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.
Отпускные нормы трудового законодательства
Если работником принято решение уволиться раньше, чем окончился трудовой год, в счет которого ему уже выделили ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель имеет все основания для удержания с его заработной платы части среднего дохода за дни отдыха, которые не были отработаны.
Если гражданин увольняется на основаниях, которые предусмотрены в статьях 77, 81 и 83 Трудового Кодекса Российской Федерации, удержание средств производить нельзя.
Может ли отпуск начинаться с выходного дня?
Надо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть поделен на части, но один из отрезков не должен быть меньше двух недель.
Данное разделение может быть осуществлено только по соглашению, которое заключается между работодателем и работником и на основании статьи 125 ТК РФ. Делить отпуск на части или выделять на отдых только две недели в одностороннем порядке начальник не имеет права.
Согласно статье №21 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обладает правом на свой личный отдых, который обеспечивается в том числе предоставлением ему гарантированной оплаты ежегодных отпусков. Российский Трудовой кодекс обязывает работодателя строго осуществлять соблюдение нормативной базы в сфере рабочих отношений и прочих правовых актов, которые содержат аспекты основных законов и соответствующие документы, а также условия коллективных договоров и соглашений.
Может ли работодатель в предоставлении отпуска отказать
Внимание! Согласно части 2 статьи 122 Трудового Кодекса Российской Федерации, абсолютно любой работник может получить первый свой отпуск после устройства на работу и 6 отработанных месяцев.
Во избежание недоразумений между начальником и сотрудником следует заранее обсудить вопрос о сроке получения отпуска при принятии на работу или, если необходимо, согласовать желаемый срок отдыха за четырнадцать дней до начала отпуска.
В ст. 122 Трудового Кодекса РФ говорится, что оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется по истечении шестимесячного срока, и работодатель не имеет оснований оплачивать только его часть, то есть за четырнадцать календарных дней.
В данном случае руководитель обязан выплатить деньги за все 28 дней, которые составляют срок ежегодного базового отпуска сотрудника с последующими выплатами по нему.
Важно! В статье 139 Трудового Кодекса Российской Федерации установлено, что за работником на время отпуска сохраняются расчеты по средней заработной плате, которые вычисляются согласно всем правилам. А именно положением разных особенностей, в порядке которых исчисляется средняя зарплата.
Удержание из зарплаты
В том случае, если сотрудник увольняется до окончания трудового года, в счет которого ему уже был выделен ежегодный оплачиваемый отдых, работодатель обладает полным правом произвести удержание из заработной платы гражданина, а именно отнять часть выданного среднего дохода за неотработанные дни отдыха.
Предлагаем ознакомиться: Приказ о предоставлении отпуска за период работы
Важно отметить, что ежегодный оплачиваемый отдых могут разделить на части, но при условии, что хотя бы один из этих отрезков должен быть не меньше четырнадцати календарных дней. Хотя подобное разделение может осуществляться лишь по соглашению между работодателем и его сотрудником на основании статьи №125 Трудового кодекса.
Мы разбираемся в вопросе того, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность работодателя.
Сколько дней отдыха можно взять, отработав полгода и более?
Недавно устроившимся в компанию гражданам нужно знать, сколько дней отпуска по закону они имеют право взять спустя полгода трудовой деятельности. Это позволит предупредить нарушение прав и ущемление личных интересов со стороны работодателя.
В соответствии со статьей №115 ТК РФ, продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. На такой период освобождения от трудовой деятельности подчиненный может рассчитывать, проработав более 11 месяцев.
Если стаж на новом месте меньше, то продолжительность отпуска рассчитывается по пропорциональной системе. С этой целью 28 делится на 12, а затем умножается на количество месяцев труда на предприятии. Исходя из этого, в стандартных ситуациях спустя полгода можно будет взять освобождение от работы на 14 дней.
Для сотрудников, которым по закону положен удлиненный отпуск, этот период будет больше. Также многое зависит от решения руководства фирмы. Некоторые работодатели дают своим подчиненным возможность спустя полгода взять отпуск в полном объеме.
Если сотрудник отказывается использовать очередной отпуск
Многие работники не желают уходить в ежегодный отпуск, стремясь получить более высокий доход. В этом случае руководство часто не знает, как правильно поступить. Разрешается предоставить сотруднику возможность трудиться без отпуска, но не более двух лет подряд. В противном случае, работодателя привлекут к административной ответственности по статье №5.27 КоАП РФ.
Чтобы избежать негативных последствий, руководству стоит действовать в соответствии с таким алгоритмом:
- за две недели до начала отпускного периода в соответствии с установленным графиком, направить подчиненному соответствующее уведомление. Важно, чтобы сотрудник ознакомился с ним под роспись. Если он отказывается подписывать документ, то надо составить акт в присутствии свидетелей;
- издать приказ по форме Т-6 и ознакомить с ним работника под роспись;
- за три дня до начала периода отдыха выплатить подчиненному причитающуюся ему сумму отпускных.
Если сотрудник продолжает работать после начала отпускного периода, то нужно оповестить его о том, что за эти дни зарплата начисляться не будет.
Право разделить отпуск на части
Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.
Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.
Право узнать о датах отпуска до начала года
Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.
Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.
Когда придет время отпуска, работодатель еще раз предупредит об этом — за две недели до начала. Это значит, что не вы должны помнить о датах, а работодатель. И не вы пишете заявление на очередной отпуск, а работодатель выдает вам письменное уведомление: с такого-то числа у вас начинается отпуск. Если за две недели вас не предупредили, это повод перенести дни отдыха.
Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.
Право получить все отпускные заранее
Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или как-то еще, все это недействительно.
Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.
При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за какой-то период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.
Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется как-то выкручиваться. Скоро Т—Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.
Длительность отпускного периода
В статье 122 регламентируются вопросы не только, когда можно взять первый отпуск по Трудовому кодексу, но и насколько его можно брать. В соответствии с установленными правилами после шести месяцев непрерывного труда сотрудник имеет право запросить полный причитающийся ему за год отрезок. А вот, сколько одобрит наниматель, при учете всех производственных факторов, это уже отдельный нюанс. Многие организации вводят некоторые внутренние ограничения, чтобы не давать новичкам сразу весь отдых. Связаны такие барьеры с правилами оплаты. При выходе в отпуск работодатель обязан оплатить предоставляемые дни, между тем никто не может запретить человеку уйти сразу по его окончании. Заставить отработать работника незаконно, но и вернуть можно не более 20% от начисленных расчетных сумм, а они при условии увольнения после отдыха близки к нулю. Таким образом, может возникать задолженность, которую стребовать с увольняемого крайне проблематично, если он не согласится положить деньги в кассу добровольно.
Однако законным образом выставить запрет на предоставление всего отпуска через полгода организации не могут, поэтому часто ссылаются на иные условия, например, загруженность графика или невозможность по техническим причинам.
Когда возникает право на первый отпуск?
Граждане, с которыми заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор, могут написать заявление на предоставление ежегодного отпуска по истечении 6 месяцев непрерывного стажа в одной компании. На практике этот момент обязательно обсуждается с работодателем, так как он имеет право отложить период отдыха в случае производственной необходимости.
Новый сотрудник должен отгулять отпуск в течение рабочего, а не календарного года. Если его приняли на работу 20 ноября 2021 года, то отпуск дается в период до 19 ноября 2018 года. Этот срок и берется за расчетный период.
Работодатель несет ответственность за соблюдение этого правила и должен отправить сотрудника в ежегодный отпуск через 11 месяцев непрерывного стажа после устройства на работу.
Работник имеет право один раз в два года заменить положенные дни отдыха денежной компенсацией.
Подробнее о правилах замены отпуска компенсацией читайте тут.
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск не включаются следующие периоды:
- По уходу за ребенком;
- Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Помимо фактически отработанных дней при расчете непрерывного стажа учитывают:
- периоды, когда за работником согласно трудовому законодательству и локальным актам сохраняется должность и средняя заработная плата;
- вынужденные прогулы при незаконном отстранении от работы или при восстановлении после увольнения, в том числе, когда он не прошел медицинское обследование не по своей вине;
- время отпуска без сохранения заработной платы, если оно не превышает 14 календарных дней.