Что нужно знать о начислении ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать о начислении ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Женщина имеет право выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 3 года, но не позже. Для этого она пишет заявление в отдел кадров.
Кадровый работник издаёт приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
Если срок отпуска подходит к концу, а сотрудница никак не обозначилась, рекомендуется уведомить её об окончании отпуска. Если она так и не появится в отделе кадров, то вы имеете полное право ее уволить.
В любом случае, как только ребёнку исполняется 3 года, издаётся приказ либо о выходе на работу либо об увольнении.
Если работница выходит на работу до того как ребенку исполнится 1,5 года на неполный рабочий день, она сохраняет право на получение пособия. Работодатель выплачивает ей пособие за счет фонда социального страхования и заработную плату. После 1,5 лет — только заработную плату.
Оформление отпуска сразу после УзР
Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.
Ст.260 ТК РФ
Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.
Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска?
Нет, нельзя. Согласно п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины. Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, когда работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска.
Вопрос-ответ
Как может измениться схема оплаты отпускных, больничных и декретных? Если листок нетрудоспособности выдали в период, когда работник находился в ежегодном отпуске, то его следует продлить на количество дней декретного отпуска или перенести на другой период (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Оформление отпуска сразу после УзР
Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.
Ст.260 ТК РФ
Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.
Сколько дней ежегодного отпуска можно «заработать» за время декрета?
Во время отпуска по беременности и родам дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Этот период учитывается при расчете ежегодного отпуска.
Вопрос-ответ
Дадут ли декретное пособие усыновителям? Отпуск по беременности и родам, если округлить, составляет около 5 месяцев. Таким образом, разделив длительность стандартного ежегодного отпуска (28 дней) на число месяцев в году и умножив на 5, получаем 11,67. Обычно работодатель округляет эти дни до 12. Данным отпуском можно воспользоваться сразу при выходе на работу. Только заявление на отпуск нужно подать за две недели до намеченной даты.
Правовая основа для определения декрета
Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ
При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.
Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска
| Основание | Общая сумма | Кол-во дней до родов | Кол-во дней после родов |
| Обычное протекание беременности | 140 | 70 | 70 |
| Осложнение, медицинские показания | 156 | 70 | 86 |
| Многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление.
Как правило, такая ситуация возникает тогда, когда ее заработная плата превышает размер больничного. Ведь многие предприятия оплачивают сотрудникам основной заработок неофициально, а при расчете больничного пособия бухгалтерия рассчитывает средний заработок за год.
Правила расчета отпускных во время декрета
Чтобы правильно обозначить период расчета отпускных, надо правильно различать особенности оформления такого отпуска.
Декрет делится на три периода:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
- УзР до 3 лет.
Первый период — это стандартный больничный. Поэтому алгоритм расчета отпускных, все бухгалтерские проводки выполняются согласно стандартной схеме расчета больничного.
Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных
А вот при УзР отпускные сотруднице уже не начисляются. При этом, согласно российскому законодательству, за женщиной сохраняется ее место работы, должность. На время отсутствия такого сотрудника работодатель имеет право взять другого человека, но обязан освободить это место в день выхода сотрудницы из декрета.
Пособие выплачивается не из фонда заработной платы нанимателя, а из ФЗЗ. Причем полностью компенсируется бюджетом с самого первого дня. При этом оформлением документов и начислением занимается бухгалтерия предприятия, в котором работает сотрудница.
Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница
При расчете среднего показателя для начисления отпускных, бухгалтерия по новому положению берет в учет два последних отработанных года. Не учитываются прогулы, больничные, отгулы. То есть в расчет берется только основная заработная плата за фактически отработанные дни.
При начислении, бухгалтерия учитывает все выплаты, с которых производились страховые отчисления:
- премия;
- повышение оклада;
- индексация.
Некоторые особенности отпуска с последующим декретом
Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.
О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».
Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.
Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.
Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме
Вопрос 1
Сотрудница отгуляла отпуск в начале года. Имеет ли она право уйти в отпуск перед декретом?
Нет, не имеет. Если отпуск за текущий период уже отгулян, то следующий может быть предоставлен только после выхода на работу. Но если в начале года отпуск использован не полностью, то можно «догулять» оставшуюся часть.
Вопрос 2
Есть ли случаи, когда работодатель на законных основаниях может отказать в предоставлении отпуска до ухода сотрудницы в декрет?
Вопросы ежегодного отпуска для такой категории сотрудниц регулирует статья 260 ТК РФ. Согласно принятым нормам, женщина, имеющая право на получение отпуска за текущий период может отгулять его непосредственно перед декретом или после него. Период отпуска не зависит от графика отпусков. При этом работодатель ни по каким основаниям не может отказать работнице в предоставлении такого отпуска, даже в том случае, если она проработала меньше полугода или отпуск предоставлен авансом.
Ошибка 1
Сотрудница работает в организации 5 месяцев. Она решила уйти в очередной отпуск перед уходом в декрет, но работодатель не предоставил ей такого права.
Это является нарушением статьи 122 ТК РФ. В конкретной ситуации отпуск должен быть предоставлен «авансом». Сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию для восстановления своих прав.
Ошибка 2
Женщина решила выйти на работу сразу после окончания декретного больничного, в отпуске по уходу будет находиться ее муж. Чтобы провести еще некоторое время дома, сотрудница попросила работодателя предоставить ей отпуск. Работодатель отказал в предоставлении отпуска. Это является нарушением Трудового кодекса. Сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию.
Уход сотрудницы в ежегодный отпуск до декрета или после него является исключительным правом сотрудницы, работодатель не имеет права отказать, если такой отпуск положен. При этом не играет роли, когда именно был запланирован отпуск для работницы в графике отпусков. Расчет и оформление отпуска производится по общим правилам, используемым для предоставления отпуска обычным сотрудникам.
Правила расчета отпускных во время декрета
Чтобы правильно обозначить период расчета отпускных, надо правильно различать особенности оформления такого отпуска.
Декрет делится на три периода:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
- УзР до 3 лет.
Первый период — это стандартный больничный. Поэтому алгоритм расчета отпускных, все бухгалтерские проводки выполняются согласно стандартной схеме расчета больничного.
Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных
А вот при УзР отпускные сотруднице уже не начисляются. При этом, согласно российскому законодательству, за женщиной сохраняется ее место работы, должность. На время отсутствия такого сотрудника работодатель имеет право взять другого человека, но обязан освободить это место в день выхода сотрудницы из декрета.
Пособие выплачивается не из фонда заработной платы нанимателя, а из ФЗЗ. Причем полностью компенсируется бюджетом с самого первого дня. При этом оформлением документов и начислением занимается бухгалтерия предприятия, в котором работает сотрудница.
Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница
При расчете среднего показателя для начисления отпускных, бухгалтерия по новому положению берет в учет два последних отработанных года. Не учитываются прогулы, больничные, отгулы. То есть в расчет берется только основная заработная плата за фактически отработанные дни.
При начислении, бухгалтерия учитывает все выплаты, с которых производились страховые отчисления:
- премия;
- повышение оклада;
- индексация.
Стаж работы и расчет пособия
В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.
При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.
Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж. Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая классификация ТС.
Классификация трудового стажа
Непрерывным считается тот период, в течение которого сотрудник официально работал, получал заработную плату, с которой шло удержание НДФЛ. При этом не важно, происходила ли смена нанимателей в этот период. Длительность такого стажа не влияет на размер пенсии, а лишь является основанием для ее получения.
Специальный – это тот, который присваивается в зависимости от условий труда. Существует специальный классификатор рабочих мест, который определяет уровень опасности работы. Сотрудники, имеющие такой стаж, имеют право на льготный срок выхода на заслуженный отдых.
Когда дело подходит к пенсии, многие женщины задаются вопросом, а учитывался ли в общий ТС тот период, когда была беременность, роды и уход за малышом.
Трудовой стаж отвечает за то, будет ли человек получать выплаты после выхода на пенсию
Скапливаются ли за декрет дни оплачиваемого ежегодного отпуска
Чтобы понять, когда начисляются отпускные, а когда – нет, нужно различать периоды. Декрет делится на следующие периоды:
- по беременности и родам;
- по уходу за малышом до 1,5 лет;
- по уходу за ребенком до 3 лет (далее — УзР).
Отдых по беременности и родам на самом деле является больничным. А потому отпускные по нему рассчитываются таким же образом, как и в случае с другими больничными. Что касается периода по УзР и уходу за малышом до трех лет, то за это время отпускные не начисляются.
Закон предписывает работодателю предоставить беременной женщине, собирающейся уйти на больничный, или родившей мамочке, общий отдых полностью или его часть, если:
- работница подала заявление, где изложила просьбу об этом перед тем, как выйти на больничный по БиР;
- она подала соответствующее заявление сразу после него;
- сотрудница планирует отдыхать, передвинув полагающиеся дни после окончания по УзР;
- она желает прервать декрет, чтобы получить отпускные, а потом снова продолжить отдых.
Работодатель предоставляет ей это право вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующего графика.
Если работница по каким-то причинам не воспользовалась отдыхом до выхода в декрет, и хотела бы это сделать после него, то соответствующее заявление ей следует написать непосредственно в первый день выхода на работу. Тогда работодатель обязан ей предоставить отпуск сразу же.
Если же она проработает хотя бы один день, данная привилегия у нее утрачивается. То есть в отпуск она, конечно, сможет выйти, однако не во внеочередном порядке, а в соответствии с установленным графиком или по договоренности с начальством. Причем руководитель не обязан соглашаться с тем, чтобы отпустить сотрудницу отдыхать в срочном порядке.
Кроме того, сотрудница, находящаяся в декрете, может выйти на работу в условиях неполного рабочего дня. Тогда она продолжает числиться в отпуске и получать положенные пособия. Однако правом на свой основной ежегодный отдых в этом случае она воспользоваться не сможет вплоть до окончания декрета.
Помимо декрета, мамочка получает дополнительный отдых, количество дней которого рассчитывается, исходя из ее пребывания на больничном по БиР. Она может воспользоваться этими днями сразу после завершения декрета. Если этого не сделать, то придется согласовывать время с начальством.