Временный перевод на период декретного отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Временный перевод на период декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перевод работницы в период декрета в другую организацию также не возбраняется законодательством. Если декретница нашла себе новую работу в период отпуска, она может обратиться к своему текущему работодателю и написать заявление с просьбой о переводе. После одобрения заявления и создания приказа, декретница будет уволена с текущей должности и сможет перейти на другую работу. Бывший работодатель в таком случае освобождается от обязанности выплачивать работнице ежемесячное пособие, но работник имеет право на продолжение получения выплат уже от нового работодателя.
Закон предусматривает обязанность для работодателя получить письменное согласие работника на постоянный перевод на другую должность. Учитывая, что работница находится в отпуске, то запрос согласия работника на перевод можно осуществить либо вызвав её на работу (только с её согласия), либо направив запрос почтой. Кроме того, можно заранее подготовить проекты необходимых документов:
приказ о переводе;
дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором будет указана новая должность и другие изменившиеся условия работы сотрудницы.
Обратите внимание! Согласие работницы должно быть оформлено в письменном виде и отдельным документом, например, работница может проставить отметку о своем согласии на запросе работодателя на получение согласия о переводе.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Перевод в другую организацию
Обратите внимание: при переходе на работу в другую организацию, работница должна написать заявление о переводе, но не об увольнении.
Оформляя увольнение декретницы в порядке перевода, нужно быть очень осторожным и соблюдать все предписания закона. Лучше потребовать у сотрудника предоставить письменное подтверждение тому, что он буде взят на другую работу в другую организацию на устраивающую его должность, ведь увольнение человека, находящегося в декретном отпуске без дальнейшего его трудоустройства и отказ от произведения ежемесячных выплат карается законом. О правовых последствиях незаконного перевода или увольнения читайте тут.
После увольнения с прошлого места работы, декретница буде иметь только десять дней для трудоустройства в другую организацию, иначе оно не будет считаться переводом, и человеку придется устраиваться на работу на общих основаниях с возможным испытательным сроком.
Отвеет будет зависеть от того, переведен на эту должность работник, уже состоящий в трудовых отношениях с Вашей организацией, или принят новый работник по срочному договору.
Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.
-
Временный перевод
на время отсутствующего работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения оформляется приказ. Запись вносится в личную карточку. -
Если временный работник
не переведен, а
принят по срочному договору
на период отсутствия основного работника, то нужно заключить срочный трудовой договор, в котором указать:
Временный переход работника на новую должность наполнен сюрпризами.
К примеру, на период декретного отпуска продавца-кассира на должность такового был переведен бухгалтер компании, поскольку начальство не увидело необходимости нанимать иное лицо для выполнения этих функций, естественно, было одобрено решение оформить перевод временного типа.
Этот вариант решил проблему, поскольку переведенному работнику не нужно вникать в дела компании и привыкать к новым людям. Спустя год продавец-кассир вернулась на рабочее место, и бухгалтер перешла на свою должность, но теперь возникают сложности, поскольку законы изменились, и сотруднику придется изучить много тонкостей снова.
Начальство одобрило решение из-за случившегося, перевести бухгалтера в стажеры, чтобы тот смог восстановить квалификацию.
Помимо этого, сложным является процесс подтверждения стажа на период работы временной. Это становится трудным для тех, кто получил должность уровнем выше.
Помните, чтобы не возникало проблем, лучше сохранять доп. соглашения и бумаги, сопутствующие процедуре перевода.
Итак, заявление на перевод у вас на руках. Теперь нужно удостовериться, что состояние здоровья позволяет декретнице работать на новом месте, иначе вы рискуете нарушить статью 72.1 ТК (запрет перевода на работу, противопоказанную по здоровью).
Так как ТК связывает вам руки запретом требовать справки о том, подходит ли по здоровью работнице её новая работа, и при этом перевод на неподходящую должность запрещён, можно требовать гарантию трудоустройства от нового работодателя.
В качестве гарантии Это может быть приглашение, оформленное произвольно и заверенное печатью принимающей фирмы. Тем более, что 64 статья ТК прямо указывает на то, что приглашение на работу к новому работодателю должно быть оформлено письменно.
Текст приглашения произвольный, например, такой: «ООО «Солнышко» готово принять переводом Бочкарёву А.А. на должность юриста из ООО «Фортуна»». При этом письмо можно составить на фирменном бланке, адресуется оно руководителю фирмы работницы, а визируется руководителем принимающей фирмы.
Не запрещено и оформление соглашения между фирмами о переводе работницы. В соглашении указывается:
- кто увольняет в порядке перевода работницу и с какого числа;
- и кто принимает её на работу (тоже с указанием даты).
Напоминание Предложение или соглашение обязательно подкалывается к приказу об увольнении!
После этого оформляем приказ Т-8 вот по такому образцу, знакомим с ним декретницу и оформляем трудовую.
Выплата пособия временной работнице
Пособие по беременности и родам наниматель обязан выплатить временной работнице, если:
– отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, т.е. до выхода на работу основной работницы;
– перевел временную работницу на другую работу после выхода на работу основной работницы.
В обоих случаях нанимателю нужно выплатить ей пособие за весь период отпуска по беременности и родам, ведь на момент ухода в отпуск она работала в вашей организации.
Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница сама ушла не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, предоставленный ей нанимателем до выхода основной работницы, то пособие по уходу за ребенком наниматель обязан платить ей только до момента увольнения. Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у временной работницы прекращается.
Что нужно для назначения пособия?
Одновременно с оформлением отпуска по уходу за ребенком работнику назначается соответствующее пособие, которое выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет. Для получения пособия работник должен представить:
1. Свидетельство о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (документ об усыновлении предыдущего ребенка) и его копия (в случае смерти предыдущего ребенка – свидетельство о смерти и его копия) – при назначении пособия на второго и последующих детей
2. Справку с места работы (из службы социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие ему не назначалось и не выплачивалось. Если за пособием по уходу за ребенком обращается иной родственник, то необходима справка с места работы (из службы социальной защиты населения по месту жительства) обоих родителей ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают указанное пособие.
3. Справку от другого работодателя (работодателей) о том, что по иному месту работы гражданин пособие не получает, – при назначении пособия по уходу за ребенком внешнему совместителю.
Подтверждение: ст. 256 Трудового кодекса РФ, п. 42, 54, 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 1012н от 23 декабря 2009 г.
Как правильно оформить перевод?
Если с работницей, находящейся в декрете, достигнуто соглашение о переводе на другую должность, тогда отпуск по уходу за ребенком придется прервать. Иначе оформление на новом месте труда будет считаться нарушением прав сотрудницы. После осуществления перевода, женщина сможет возобновить декрет.
Также подлежит расторжению срочный трудовой контракт, заключенный с работником на период пребывания основной сотрудницы в отпуске. С замещающим подчиненным подписывается новое соглашение после возобновления женщиной декрета. Инициатором перевода на другую должность может выступать как руководитель предприятия, так и декретница.
В первом случае, директору компании нужно получить от работницы согласие на смену места труда. Если сотрудница сама захотела перевестись на другую должность, тогда ей надо подать на рассмотрение администрации предприятия соответствующее заявление. В любом случае договоренность между подчиненной и работодателем оформляется приказом.
Процедура перевода декретницы
Перевод беременной женщины на другую работу, связанный с состоянием здоровья, предполагает замещение должности таковой новым сотрудником, принимаемым на должность на временной основе, что обозначается в договоре.
Однако для такой процедуры требуется согласие беременной работницы. Если женщина откажется, то тогда она сможет претендовать на полноценный отпуск в три года и получение соответствующего пособия.
Для беременных женщин предусмотрено два варианта. Первый – трехлетний отпуск. Второй – сохранение работы и использование краткосрочного отпуска. Именно второй вариант событий предусматривает временный перевод сотрудника на месте этой женщины до момента возвращения таковой на работу.
Причины перевода на другую должность
На практике определяется несколько причин, по которым реализуется процедура перевода сотрудника с одной работы на другую.
Внимание! Относят к таким ситуациям следующее:
- инициатива сотрудника перейти на другую работу,
- инициатива работодателя,
- сокращение штата работников,
- медицинские показания, не позволяющие трудиться на прежнем месте,
- перемещение организации, то есть изменения места работы по территориальному критерию.
Перевод может носить либо временный, либо постоянный характер. Также возможен переход в пределах одной компании, например из одного подразделения или филиала в другой либо между различными организациями по договоренности двух работодателей.
Инициатива перевода, в том числе носящего постоянный характер, может исходить как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника, что установлено в ст. 72 ТК РФ.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Отсюда, помимо выше указанных оснований, могут возникнуть и другие причины перевода:
- увеличение или уменьшение объемов производства,
- карьерный рост сотрудника, что привело к повышению и изменению должности,
- получение результатов аттестации работника, повлекшие либо понижение, либо повышение лица в должности,
- проведение медицинского освидетельствования, результаты которого требуют поменять работу.
Перечень оснований не считается исчерпывающим. При любом варианте потребуется письменное заявление со стороны работника, даже если инициатива перевода была выдвинута работодателем.
Для перевода обязательно требуется согласие работника. Исключения – медицинские показания либо сокращение штата, когда мнение сотрудников относительно изменения места и должности работы не учитывается при принятии решения.
Если заявление поступает со стороны работника, отражая инициативу лица на перевод, то работодатель должен в короткие сроки рассмотреть обращение и направить мотивированный ответ сотруднику. При принятии решения учитываются условия трудового соглашения, профессиональные навыки сотрудника, мнение действующего и потенциального руководителя.
Составляем заявление на временный перевод работника
Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».
Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.
Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.
Перевод с декретной ставки на постоянную: понятия и механизмы взаимодействия
Бизнес юрист > Трудовое право > Перевод с декретной ставки на постоянную: основные положения и правила
Тематика о декретной ставке становится актуальна, когда мы вплотную сталкиваемся с поиском работы, а также на этапе обсуждения предлагаемых условий труда с потенциальным работодателем.
К сожалению, не все до конца понимают механизмы действия и положения понятия, как декретная ставка.
Ведь данного определения не существует, оно не прописано в российском законе, а в современное обращение словосочетание перетекло из советского периода.
Однако, значение и смысл с учетом всех пертурбаций в законодательстве с того времени не изменились. Для того чтобы понять принципы подобного типа трудоустройства, необходимо подробно изучить нормативную базу, дабы не попасть впросак.